广州大学学生Access数据库实验1表的创建和操作.docx
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广州大学学生Access数据库实验1表的创建和操作
广州大学学生实验报告
开课学院及实验室：
计算机楼407室2016年11月11日
学院
工商管理
年级、专业、班
人力152
姓名
学号
实验课程名称
数据库技术及应用II
成绩
优
实验项目名称
表的创建和操作
指导老师
一、实验目的
1.掌握Access2007数据库的创建方法；
2.掌握在Access2007数据库中创建表的各种方法；
3.掌握表结构的维护方法；
4.学会分析E-R图，掌握编辑表间关系的方法；
5.熟悉各种输入数据的方法。
二、实验内容及原理
实验01.创建空白数据库。
在“d:
\Access\我的系统”目录下创建一个空白的Access2007数据库，命名为“高校图书馆管理系统”。
实验02.在数据表视图中向表内添加字段。
在数据表视图中，通过添加表字段和数据来创建“读者类型权限”表和“图书类型”表。
实验03.使用设计视图创建表。
在设计视图中，创建指定字段及其数据类型的“学院”表和“管理员”表，并定义表的主键。
实验04.使用表模板创建表。
使用“联系人”和“事件”模板，分别创建“读者”表和“图书借阅”表。
实验05.导入外部Excel文件创建表。
将现有的Excel文件数据导入并生成新表“图书”表和“图书馆藏信息”表。
实验06.维护表结构。
在表的设计视图中，设置相关表字段的“字段大小”、“格式”和“输入掩码”属性。
实验07.维护表结构。
在表的设计视图中，设置相关表字段的“默认值”、“有效性规则”和“有效性文本”。
实验08.维护表结构。
在表的设计视图中，设置相关的“查阅列”字段。
实验09.编辑表间关系。
编辑各相关表之间的关系，并在Access2007关系窗口中对各关系作以下操作：
实施参照完整性、级联更新和级联删除。
实验10.数据的输入。
通过导入外部“读者信息.xls”文件数据方式，向“学院”表和“读者”表追加数据记录。
实验11.数据的输入。
通过导入外部“管理员.txt”文件数据方式，向“管理员”表追加数据记录。
实验12.数据的输入。
使用组合框、日期选择器等工具，输入“图书借阅”表的数据记录。
实验13.数据的输入。
完善“管理员”表数据信息，输入各条记录的“照片”字段，作为该字段所使用的文件可自行选择。
实验14.数据的输入。
完善“读者”表的数据信息，在“电子邮箱”字段输入指定信息。
三、使用仪器、器材
微机一台
操作系统：
WinXP
编程软件：
MicrosoftOfficeAccess2007
四、实验步骤
实验01
（1）启动Access2007。
（2）确定新数据库的文件名和保存路径。
单击“浏览到某个位置来存放数据库”图标更改保存文件的位置为“d:
\Access\我的系统”；在“空白数据库”窗格的“文件名”框中键入文件名“高校图书馆管理系统.accdb”。
（3）单击“创建”按钮。
实验02
（1）打开“高校图书馆管理系统.accdb”数据库。
（2）单击“创建”选项卡“表”组中“表”图标。
Access将在该数据库中插入一个新表，并在数据表视图中将其打开。
（3）添加新字段或重命名字段。
序号
字段名称
数据类型
说明
1
类型号
文本
主键，代替原来的ID字段
2
类型名称
文本
3
可借中文图书数
数字
4
可借天数
数字
（4）在单元格中输入以下实验数据。
类型号
类型名称
可借中文图书数
可借天数
R01
教师
15
90
R02
学生
4
30
（5）保存表并命名为“读者类型权限”。
（6）按照上述操作步骤，创建“图书类型”表。
表结构和表中数据如下。
序号
字段名称
数据类型
说明
1
图书类型号
文本
主键，代替原来的ID字段
2
图书类型
文本
3
罚款单价
货币
图书类型号
图书类型
罚款单价
1
中文
0.10
2
外文
0.30
实验03
（1）单击“创建”选项卡“表”组中“表设计”图标。
（2）在设计视图的“字段名称”列中输入以下字段名称。
序号
字段名称
数据类型
字段大小
1
学院编号
文本
2
2
学院名称
文本
20
3
说明
备注
（3）设置“数据类型”及其字段大小。
（4）重复操作步骤
（2）和步骤（3），直至所有字段添加完毕。
（5）设置“学院编号”字段为主键。
（6）保存新表并命名为“学院”。
（7）按照上述操作步骤，创建“管理员”表。
表结构如下。
序号
字段名称
数据类型
字段大小
序号
字段名称
数据类型
字段大小
1
职工编号
文本
8
5
职称
文本
5
2
密码
文本
6
6
手机
文本
11
3
姓名
文本
10
7
照片
附件
4
性别
文本
1
实验04
（1）单击“创建”选项卡“表”组中“表模板”图标，从列表中选择“联系人”模板。
（2）Access2007将自动打开新表的数据表视图，通过“数据表”选项卡进行字段的插入、删除、重命名编辑。
“读者”表的结构如下。
序号
字段名
字段类型
说明
序号
字段名
字段类型
说明
1
读者号
文本
唯一值，代替原来的ID字段
5
是否有效
是/否
2
姓名
文本
代替原来的“名字”字段
6
欠款
货币
格式为货币
3
类型
文本
7
电子邮箱
超链接
代替原来的“主页”字段
4
有效期限
日期/时间
格式为：
长日期
8
说明
备注
代替原来的“备注”字段
（3）将新表另存为“读者”。
（4）在姓名列后面插入查阅列“性别”字段。
将光标定位在“姓名”右侧的字段位置，单击“数据表”选项卡“字段和列”组中“查阅列”图标，选择“自行输入所需的值”选项，输入查阅列数据：
男、女，输入查阅列字段名称为“性别”。
（5）在“性别”列的后面插入查阅列“学院”字段。
该列的数据来源类型为“表或查询中的值”，选择“学院”表，选取“学院编号”和“学院名称”，按“学院名称”升序显示列表。
（6）设置各字段的数据类型和格式等参数。
（7）保存并退出表的编辑。
（8）按照上述步骤，通过“事件”模板创建“图书借阅”表，表结构如下。
序号
字段名
字段类型
说明
序号
字段名
字段类型
说明
1
借阅编号
自动编号
唯一值，代替原来的ID字段
5
还书日期
日期/时间
代替原“结束时间”字段
2
读者号
文本
6
续借次数
数字
3
图书编号
文本
7
借阅经办人
文本
查阅列。
从“管理员”表中取值，按“姓名”升序显示列表
4
借阅日期
日期/时间
代替原来的“开始时间”字段
8
归还经办人
文本
实验05
（1）单击“外部数据”选项卡上的“导入”组，然后单击外部文件所属的数据源类型（Excel）。
（2）输入外部文件名为“原始图书信息.xls”。
（3）指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“将源数据导入当前数据库的新表中”。
（4）如果Excel文件包含多个工作表，确定源数据所在的Excel工作表。
（5）指明源数据中的第一行包含列标题（字段名）。
（6）设置以下各字段的名称、数据类型和索引属性。
序号
字段名
字段类型
索引
序号
字段名
字段类型
索引
1
索取号
文本
有（无重复）
6
价格
货币
2
书名
文本
7
页码
整型
3
作者
文本
8
出版日期
日期/时间
4
ISBN
文本
9
图书类型
文本
有（有重复）
5
出版社
文本
10
藏书量
字节
（7）将“索取号”定义为主键，输入表名称“图书”并保存新表。
（8）按照上述操作步骤，创建“图书馆藏信息”表，表结构如下。
序号
字段名
字段类型
索引
序号
字段名
字段类型
索引
1
图书编号
文本
有（无重复）
4
借阅次数
整型
2
索取号
文本
5
馆藏地点
文本
3
状态
文本
有（有重复）
实验06
（1）打开相关表的设计视图。
（2）设置以下相关的字段“字段大小”、“格式”属性值。
表名
字段名称
字段大小
格式
读者类型权限
类型号
3
类型名称
5
可借中文图书数
字节
可借天数
字节
图书
索取号
20
书名
50
作者
50
ISBN
20
出版社
30
价格
2位小数
出版日期
长日期
（3）保存表结构的编辑。
（4）按照上述操作步骤，分别设置其余各表字段的“输入掩码”属性值。
表名
字段名称
输入掩码
管理员
密码
密码
手机
00000000000;;-
图书
出版日期
0000/99/99;;_
实验07
（1）打开相关表的设计视图。
（2）设置以下相关的字段“默认值”属性。
表名
字段名称
默认值
有效性规则
有效性文本
读者
是否有效
True
欠款
0
图书借阅
借阅日期
Date（）
<=Date（）
借阅日期应在系统日期之前！
（3）保存表结构的编辑。
（4）按照上述操作步骤，设置其余各表字段的“有效性规则”、“有效性文本”属性值。
实验08
（1）打开相关表的设计视图。
（2）选择需要设置“查阅列”的字段，如“管理员”表中的“性别”字段。
（3）从“数据类型”下拉列表中选择“查阅向导…”，并完成“查阅向导”中各步骤的参数。
（4）保存表结构的编辑。
（5）按照上述操作步骤，设置其余“查阅列”字段。
表名
字段名称
查阅列数据来源类型
说明
管理员
性别
值列表
查阅列显示的值为：
"男"、"女"
读者
类型
表/查询
选取“读者类型权限”表中“类型号”和“类型名称”字段，隐藏键值
实验09
（1）关闭所有的表。
（2）单击“数据库工具”选项卡“显示/隐藏”组中“关系”图标，进入Access的“关系”窗口。
（3）如果“关系”窗口中没有对象或者没有显示关联表，单击“设计”选项卡“关系”组中“显示表”图标，从列表中选择被关联的对象。
（4）建立关系连接线。
（5）单击“设计”选项卡“工具”组中“编辑关系”图标或双击被选中的连接线，打开“编辑关系”对话框，分别设置是否启用“实施参照完整性”、“级联更新”或“级联删除”功能。
（6）保存关系的编辑并返回“关系”窗口。
（7）重复步骤（3）-步骤（5），编辑其余关系。
（8）单击“设计”选项卡“关系”组中“关闭”图标，保存关系及其布局。
实验10
（1）如果将要导入数据的表处于打开状态，先关闭该表。
（2）单击“外部数据”选项卡“导入”组中“Excel”图标，Access将弹出对话框式向导。
（3）输入外部文件名为“读者信息.xls”，指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“向表中追加一份记录的副本”。
（4）从已有表中选择将要导入数据的表名：
“学院”。
（5）如果Excel文件包含多个工作表，确定数据所在的Excel工作表，如“学院信息”。
（6）如果源数据中的第一行包含列标题（字段名），则勾选该选项。
（7）完成向导各步骤，返回导航窗格打开上述的表对象查看导入数据后的结果。
（8）重复操作步骤
（2）至步骤（7）,向“读者”表导入“读者信息.xls”文件中“读者资料”工作表的数据记录。
实验11
（1）如果“管理员”表处于打开状态，先关闭该表。
（2）单击“外部数据”选项卡“导入”组中“文本文件”图标。
（3）输入外部文件名为“管理员.txt”；指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“向表中追加一份记录的副本”。
（4）从已有表中选择将要导入数据的表名为“管理员”。
（5）选择源数据的分隔符格式：
带分隔符、以逗号分隔、文本识别符为双引号。
（6）如果源数据中的第一行包含列标题（字段名），则勾选该选项。
（7）完成向导各步骤，返回导航窗格打开上述的表对象查看导入数据后的结果。
实验12
（1）在导航窗格中打开“图书借阅”表，进入数据表视图。
（2）在单元格中依次输入以下数据：
（注意：
“借阅经办人”和“归还经办人”是查阅列，操作方法见表下方说明）
借阅编号
读者号
图书编号
借阅日期
还书日期
续借次数
借阅
经办人
归还
经办人
1
S0*******001
A0000002
2010-2-25
2010-3-11
0
赵玲
陈民
2
S0*******001
A0000042
2010-2-25
0
赵玲
3
S0*******002
A0000123
2010-2-26
0
陈民
4
S0*******002
A0000033
2010-2-26
0
陈民
5
S0*******003
A0000126
2010-3-3
0
王东
对于“查阅列”字段，通过单击该字段单元格右下角的图标打开组合框列表，并从中点取其中一个选项作为字段值；对于“日期/时间”数据类型的字段，通过单击该字段单元格右侧的日期选择器图标，直接在选择器中点取某一年度、月份和日期即可完成日期数据的输入。
（3）在空白行输入其他的记录数据，直至所有记录数据输入完毕。
实验13
（1）在导航窗格中打开“管理员”表，进入数据表视图。
（2）将焦点定位在某一条记录的“照片”字段上，该字段的标题显示为回形针图案。
（3）双击该附件字段，显示“附件”对话框。
（4）在对话框中单击“添加”按钮，从弹出的“选择文件”对话框中选定作为附件的一个或多个文件后，单击“打开”按钮。
（5）返回“附件”对话框，显示已选定文件的列表。
（6）单击“确定”，返回数据表视图，附件字段中显示回形针图案以及附件文件的个数。
实验14
（1）在导航窗格中打开“读者”表，随即进入数据表视图。
（2）在“电子邮箱”字段上右击，从快捷菜单中选择“超链接”|“编辑超链接”选项。
（3）在对话框中输入要显示的文字、链接指向的电子邮件地址等。
读者号
姓名
电子邮箱
显示的文字
S0*******001
林成
lincheng@
gzhu专用邮箱
五、实验结果及分析
实验01.创建“高校图书馆管理系统”数据库的结果：
实验02.在数据表视图中向表内添加字段的结果：
实验03.使用设计视图创建表的结果：
实验04.使用表模板创建表的结果：
实验05.导入外部Excel文件创建表的结果：
实验06.维护表结构的结果：
实验07.维护表结构的结果：
实验08.维护表结构的结果：
实验09.编辑表间关系的结果：
数据的输入的结果：
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