学校资产管理制度.docx

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学校资产管理制度

学校资产管理制度

学校财产管理制度

一、财产内容

（一）固定资产

1、学校的所有土地、建筑物、活动场地、设备和环境设施、交通工具等。

2、各处室、年级、教研组、班级内配备的各种电器、电脑、电教设施、文件柜、桌、沙发等物品。

3、教室内学生用课桌、凳、电器，寝室内床铺及各类电器、桌凳等。

4、图书馆、阅览室内设备及各类图书。

5、实验室、教学机房内各类仪器、电教设备、教具等物品。

6、音乐器材、美术器材、体育非易损器材等。

7、其它固定资产。

（二）非固定资产

1、各类办公用品、教具、学生实验用药品、器皿等。

2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。

3、体育教学用各类易损器材。

二、财产管理

（一）财产管理与组织分工

1、学校的财产实行“归口领导、层层负责、统一管理”的原则，避免重购轻管、只用不管的倾向。

2、分管总务工作的副校长对全部财产负责，总务处在分管校长的领导下对全校财产负责管理。

3、各处室主任、年级主任、教研组长、班主任要对本部门本班级的财产负责日常管理，保证办公、教学的正常使用和财产安全。

各处室主任、年级主任、教研组长、班主任为本部门、本班级财产日常管理的直接责任人。

（二）财产的购买、登记与领用

1、财产的购买审批程序制度

学校各部门因教学、办公需要购买设备及物品，应由处室主任填写《物品购置申请表》，并报分管副校长审核，经校长办公会同意，分管财务的校长审批签字后，由总务处购买。

使用部门到总务处保管室办理出库手续，领取物品。

2、财产登记中要依照规定正确分类，以货币为计量单位反映固定资产的价值。

（1）购入、调入的资产，按实际支付的买价或出售单位的账面原价、调拨价等记账。

（2）接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或者根据捐赠者提供的价值凭据记账。

（3）自行建造的固定资产，按建造中实际发生的工资、材料费用等全部成本记账。

3、办公用品的领用由各教研组长（或备课组长）按照核定的人数统一到保管室领用。

（三）财产的年核及移交制度

1、学校的财产实行年核管理制度，以学年为一阶段（班级财产每学期为一阶段）总务处根据学校规定的配备设施目录，负责财产年（期）初配发、登记工作，学年（期）末核实验收工作。

2、处室主任、年级主任、教研组长、班主任对总务处配备的设备、用品目录单要验收签字（一式二份），并负责日常使用管理，保证一切财产的安全。

3、总务处和电教管理人员对各处室、部门财产的执行平时与集中相结合的

维修制度。

总务处在学期中对财产实行不定期督查制度，集中维修在寒、暑假进行，保证办公、教学的正常使用。

5、由于工作调动或退休等原因离开原单位，必须到总务处办理财产交接手续，否则学校一律不予办理调动有关手续。

6、特殊情况，如办公、教学等需要进行财产调整（或负责人变更）有关人员需到总务处办理变更手续。

凡是未办理变更手续的，将追查原领用保管人责任。

（四）财产的报损与报废

1、学校财产报废，应由管理人员、总务处工作人员、技术人员作出鉴定，经确定无修复价值后，由相关人员书面上报，总务处签署意见，分管后勤的校长审核，最后报校长办公会同意后，方可报废（填写物品报废申请单），大型、精密、贵重设备仪器的报废和转让，应当经过有关部门鉴定，报主管部门或国有资产管理部门批准。

2、低值易耗品做到节约和爱护使用。

如有损坏，及时到相关处室、年级、教研室报损，然后到总务处登记。

3、报废固定资产，不得任意销毁或转给私人，按合法程序作变价处理。

变价处理在工会办公室的监督下进行，其收入要上交到学校专户。

三、公物的借用与损赔

1、学校公共财产一般不予外借，因有特殊情况确需借用的须经校长批准。

2、因工作需要借用公物的应出具借据。

借用期间因保管不当造成物品丢失的应照单价赔偿；因使用不当造成物品损坏的，由当事人根据损坏的程度给予合理赔偿。

3、学校教职工携公物出校门必须持总务开出的物品出门证，没有物品出门证而门卫私自放行的，一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的工资。

4、非本校人员不得借用本校公物，因情况特殊确需借用，须经校长批准。

四、财产物资赔偿制度

第一条：

财产、物资损坏、丢失的索赔，由总务处负责，财务室进行协助。

第二条：

财产、物资在储存过程中损坏、丢失，经查明由于保管不善造成的，由保管人员负责赔偿。

保管不善包括以下几个方面。

1、摆放、取用不当；2、收发失误；3、由于未采取恰当措施造成财产、物资腐烂、霉变、虫蛀、鼠啃等。

4、由于未采取有效的防盗措施，造成财产、物资被盗。

5、其他保管不善的情况。

第三条：

财产、物资在使用过程中损坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理

1、发到使用和保管的工具与用品，包括各种教学用品、测试仪器、电工工具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到物品使用年限前丢失或非因公损坏时，由领用人自行进行赔偿。

2、各种财产使用年限：

（1）电工工具：

5年以

上；

（2）三角板、圆规：

2年以上;（3）收录机：

3年以上;（4）跑表、计算器具：

4年以上;（5）办公桌椅：

不能出现刻画痕迹，不得私自撬锁。

（6）其他教学设备设施按照使用年限按照国家有关标准执行。

2、公共物品损坏、丢失，该物品的管理部门应及时确定责任人，由责任人赔偿，无法确定责任人的，由该使用或管理部门相关人员共同赔偿。

3、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由当事人赔偿；无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。

学生故意损坏的加倍处罚，并将其处罚事由通知家长（另见《班级财产管理制度》）。

4、贵重物品如照相机、电视机、功放、摄相机、电脑、乐器等各使用部门应指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度，由于使用和保养不当造成损坏时，由责任人赔偿。

第四条：

因工作调动、退休等原因离开学校在办财产移交时如有财产丢失或损坏，应先进行财产、物资赔偿之后才可办理其它手续。

第五条：

财产、物资损坏、丢失后的索赔责任及赔偿程序。

资产管理干事将有关情况和应赔偿金额等写成书面报告，交总务主任签字后，交财务室，并通知有关人员到财务室交款，或从其工资中扣回其应赔偿金额，如赔偿较大不能从当月工资一次扣回时，可以分月扣回每月扣款金额不能小于该责任人当月所发工资的50％。

第六条：

本校职工的亲属及来客损坏我校财产，由该职工承担赔偿责任，按照本制度对职工的规定处理。

第七条：

赔偿款项由学校财务室统一收取，其他部门和不得收取赔偿款项，平时的款项应及时上交学校财务室。

五、本制度自发布之日起执行。

庄寨小学

篇二：

学校固定资产管理制度

为加强我校财产管理，明确经济责任．保证国有资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据《会计法》和有关财经，结合我校实际．制定本制度。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。

1、固定资产管理办法：

学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。

由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

领导小组负责编制固定资产采购计划。

组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。

对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

2、固定资产使用与维护

各部室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。

按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。

学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。

并且按照管理规定具备手续。

收回时进行勘验。

学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。

开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。

并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。

一、采购制度

1.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

2.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

二、验收入库制度

1．学校固定资产管理员负责验收入库。

验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

2．入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。

4、不得将验收新购物品与私人物品调换。

5、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

7、根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。

2、学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。

及时登账，按月结账、对账。

做到账实相符，账账相符。

3、按时完成上级部室布置的各种报表。

四、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由学校固定资产管理员统一管理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。

领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。

教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

5、出借的物品要按期收回。

6、每学期结束时，学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。

7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。

五、财产报废制度

1．报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2．报废的物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3．报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经校长批准。

4．报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

六、学校内部移交固定资产制度

1、学校内部调整时，由管理部室组织有关部室进行财产清查，并办理交接手续。

2、固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续。

3、固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。

七、资产清查制度

1.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相

2.学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由固定资产管理员具体负责，组织相关人员参加。

3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。

发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出，以便核查。

固定资产领导小组岗位职责

一、组长职责：

1、认真贯彻党和国家关于国有资产管理方面的方针、政策，认真组织执行有关财经制度，组织落实上级领导机关的有关要求。

2、组织制定学校固定资产管理办法和规章制度。

3、组织领导学校固定资产管理工作，定期召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中的重要问题，部署管理任务，制定工作。

4、组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算。

5、审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。

6、确定固定资产管理机构，任命、配备固定资产管理人员。

二、副组长职责：

1、协助校长组织全校的固定资产管理工作。

2、领导各个职能部室实施学校的固定资产管理。

3、组织召开固定资产管理领导小组会议，协调解决固定资产管理工作中的问题。

4、组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算的建议。

5、主持全校固定资产清查工作。

6、对各职能部室和管理人员履行职责的情况进行监督检查。

三、学校报账员职责：

1、组织起草固定资产管理办法和规章制度。

2、协调其他部室实施仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

3、组织实施全校固定资产清查。

4、组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。

5、具体组织实施固定资产管理考核。

四、固定资产管理员职责：

1、参与起草学校固定资产管理办法和规章制度。

2、审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划。

3、参与仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

篇三：

学校固定资产管理制度

固定资产管理制度

1.总则

为加强和规范学校的固定资产管理，确保固定资产的安全完整，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效益，根据实际情况特制定本办法。

2.固定资产的确认、分类和折旧

2.1固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。

2.2固定资产的标准：

使用期限超过一年的房屋及建筑物以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等；或不属于生产经营主要设备，但单位价值在500元以上使用期限超过两年的物品。

2.3除已提足折旧仍继续使用的固定资产外，企业应对所有固定资产计提折旧。

2.4企业应按月计提折旧。

月份内开始使用的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；月份内减少或停用的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提。

2.5固定资产折旧方法采用平均年限法，平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：

年折旧率＝（1－预计净残值率）/折旧年限；月折旧率＝年折旧率÷12；月折旧额＝固定资产原值某月折旧率

2.5净残值率按照固定资产原值的5％确定。

2.7折旧方法和折旧年限一经确定，不得随意变更。

2.8固定资产的分类及折旧年限：

说明：

房屋建筑物指企业拥有的，供生产、经营使用和为职工生活、福利服务的房屋；。

3.固定资产的计价

3.1.1学校购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂费、包装费、安装成本、保险费和缴纳的税金等作为原价；国外购入的还应包括购入过程中发生的关税、手续费、佣金等。

3.1.2投资者投入的固定资产以评估确认价值或合同、协议确定的价值或重置价值记账。

3.1.3接受捐赠的固定资产按照捐赠者提供的发票或有关凭证所列金额，加上由企业负担的运输费、途中保险费、安装调试费等确定；捐赠方无发票和有关凭据的，按照同类设备的市场价确定。

3.1.4在原有固定资产基础上进行改扩建的按原有固定资产账面价值减去改扩建过程中固定资产变价收入加上由于改扩建发生的实际费用计价。

3.1.5盘盈固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值确定。

3.1.6已投入使用尚未办理移交手续的固定资产可先按暂估价值入账，待确定实际价值后，再行调整。

3．2学校在确定固定资产计价过程中应注意以下问题：

企业已经入账的固定资产价值，除发生下列情况外，不能任意变动：

（1）根据国家规定固定资产重新评估价值。

（2）增加补充设备或改良装置。

（3）将固定资产的一部分拆除。

（4）根据实际价值调整原来的暂估价值。

（5）发现原记固定资产价值有误。

4.固定资产的管理

4.1固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部分工负责的原则，使用部门、管理部门负责实物的直接管理，财务部负责核算和监督、检查管理。

各部门职责如下：

4.1.1使用部门

（1）建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度，保证固定资产的安全、完整。

（2）建立固定资产台账或卡片，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账（卡）、物一致。

（3）正确使用固定资产，做好维护保养。

（4）定期进行清查盘点，并提出盘点。

4.1.2实物管理部门：

由综合办公室负责管理。

（1）设置固定资产台账和固定资产卡片，做到分管、使用、财务三账一致，账、卡、物一致，并按期填报有关的业务报表。

（2）审核并办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等事宜。

（3）对使用部门进行的固定资产维护、管理和使用情况进行指导检查。

（3）定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点。

（5）定期与财务部门核对台账，保证台账与财务总账核对相符。

4.1.3财务部门

（1）负责固定资产的价值和数量核算。

核算的范围包括原价、折旧、净值和固定资产清理以及在建工程、待处理固定资产净损失等。

建立健全固定资产的核算体系，设置固定资产总账、明细账，按固定资产的类别、使用部门进行核算，正确填报有关会计报表。

（2）办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。

（3）正确计提折旧。

（4）组织并参与管理部门对固定资产的清查盘点工作。

5.固定资产的购置、保管和修理

5.1固定资产的购置

5.1.1固定资产采购的申请：

由申请人填写《采购申请单》，注明请购日期、请购单位% 《》