上海长海医院设备采购招标文件.docx
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上海长海医院设备采购招标文件
上海长海医院
设备采购
招标文件
第1章投标人须知
1总则
本次招标采取综合评议方式。
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担。
投标人应认真阅读和充分理解招标文件中的所有内容，如果没有满足招标文件的有关要求，其风险由投标人自行承担。
招标人有权对招标文件进行修改，投标人可对招标文件提出澄清要求。
2投标书构成
投标函
开标一览表（必须用单独信封封装并加盖投标公司公章）
投标分项报价表
技术规格偏离表
配置清单
商务条款偏离表
耗材配置清单
维修配件清单
产品技术资料：
产品技术说明、产品彩页资料
资格资质证明文件：
企业资质证明文件：
医疗器械经营（生产）证、工商营业执照、税务登记证、法人代码证。
产品准入证明文件：
中华人民共和国医疗器械注册证（医疗器械生产制造认可表）、国家强制性产品认证（CCC）等。
授权书：
生产厂家或注册公司授予的地区经营授权书（复印件）、法人授权委托等书面证明文件。
经营信誉：
提供近三年来国内主要客户名单。
商务条款要求：
付款方式和条件：
（1）外贸设备：
预付合同总额的80%（L/C），货到安装、验收合格后三个月内支付合同总额的20%（T/T）。
（2）内贸设备：
货到安装、验收合格后三个月内付清合同总款的100%。
对不开放的设备专用耗材、试剂分项报价，或以厂家统一报价的70%优惠供应。
交货时间：
合同签订后，外贸设备60天内到货，内贸设备15天内到货。
技术培训：
免费提供使用人员4个国内培训名额，7天，工程技术人员2个国内培训名额，7天，使用人员熟练规范使用操作设备，工程技术人员充分了解设备的工程结构及原理等
售后服务承诺（由生产企业签字盖章）
2.11.5.1投标方确保设备安全无损地运抵招标方指定的现场，并承担产品的运费、保险费、装卸费等费用。
2.11.5.2设备到达后投标方在接到招标方的通知后，指派工程师上门装机，并于7日内（含法定节假日）完成安装调试。
2.11.5.3在对设备进行开箱清点检查验收时，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，投标方在5日内，按照招标方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
2.11.5.4设备安装后，投标方派专业技术人员免费在项目现场对招标方的使用人员进行首次使用培训；在产品使用初期，投标方派技术人员到现场免费指导，直到招标方能独立操作使用为止。
2.11.5.5投标方终生免费向招标方提供设备操作人员和维修技术人员的培训,时间和地点可根据招标方的要求另行安排培训计划。
2.11.5.6设备的免费保修期24个月，保修期的期限应以双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件和不计工时费。
投标方在三年内应确保开机率为95％以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
2.11.5.7投标方对设备进行年度定期预防性维护保养次数，不少于2次/年。
2.11.5.8投标方在接到招标方报修通知后，响应时间≤8小时，到场时间≤12小时（含法定节假日），修复时间，到达现场后小时≤12小时。
如保修期内，超过24小时未修复，投标方按招标方的每日平均工作量对招标方进行赔偿，或免费为招标方提供备用设备使用；如保修期外，超过48小时未修复，投标方按招标方的每日平均工作量对招标方进行赔偿，或免费为招标方提供备用设备使用。
2.11.5.9投标方负责设备的终身维修并提供优质的服务，储备足够的零配件库，保修期满后，以维修配件报价表中的价格供应维修零配件，单次人工费不得高于0元，如双方需签订年度保修合同，保修费为不得高于设备总价的3％。
2.11.5.10对于设备软件升级，投标方免费提供升级。
2.11.5.11投标方向招标方提供设备安装和维护的专用工具。
2.11.5.12投标方须向招标方免费提供操作手册（包括中英文），三级维修手册（包括详细的维修技术资料、维修线路图、软件）各两套，以及设备运行、安装、使用的环境要求、施工图纸及参数。
2.12投标书一式10份，其中正本一份，副本9份。
如果正本与副本不符，以正本为准，标书正本。
投标书的正本必须用不退色的墨水填写或打印，投标文件必须由法人代表或全权代表签署，并加盖有效公章，同时注明“正本”字样。
副本可以用复印件。
正本报书要求资料齐全（投标书格式4.1-4.11项），副本（只要4.1-4.10项，可以不包含资格资质证明文件）投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
2.13投标文件因字迹潦草或表达不清楚所引起的后果由投标人自行负责。
3投标报价
3.1只接受投标书上面的一次报价，无二次报价。
3.2投标文件的投标一览表上应清楚标明投标人拟提供货物的单价和总价，如果单价和总价不符，以单价为准。
一个投标文件只允许有一个方案，一个报价。
多方案，多报价的投标文件将不被接受。
3.3投标一览表上货物的价格应为交货地点的验收价格（含安装，调试，培训和质保期内售后服务的费用）。
3.4外贸设备以美元报价，内贸设备以人民币报价。
4评标
评标严格按照招标文件的要求和条件进行，由评委审议投标文件是否符合招标文件要求，内容是否完整，价格构成有无计算错误，文件签署是否齐全，与招投标文件有无重大偏离，并就投标文件中含混不清之处提出询问或澄清要求。
比较设备投标价，同时兼顾投标方资格资质，信誉，业绩，售后服务，备件供应能力，投标产品质量，配置，性能，功能与档次，投标价，耗材运行成本等条件进行综合评定。
4.1评标方法
本项目采用综合评分法。
评委对所有的投标文件进行独立评审、评价、打分。
根据各评委的评分并计算出平均分值，按平均分值的高低依次排名，推荐出中标候选人。
1、价格：
权重40分。
其中每位投标人价格分计分公式为：
40分×满足招标文件要求的最低报价/投标人的报价。
2、技术商务：
权重50分，技术商务分=基础分+评委投票分。
基础分20分，每项不带*号技术负偏离扣1分，每项带*号技术负偏离扣3分，每项商务负偏离扣1分。
评委投票分30分，得分=（得票数/总评委数）*30分
3、维修配件：
10分。
维修配件得分=（配件平均最低投标价/配件平均投标价）*（10分—扣分）；报价表应列明报价在1000元人民币以上的所有配件，不应有遗漏；若有遗漏1000-10000元人民币每项扣0.5分，遗漏10000人民币以上的每项扣1分。
评分说明：
1、如果投标人是投标主要货物制造厂家的，应提供《中华人民共和国医疗器械生产企业许可证》的复印件。
如果投标人是经营销售企业的，应提供《中华人民共和国医疗器械经营企业许可证》的复印件。
投标人的生产或经营范围应当与国家相关许可保持一致，否则该投标人的技术商务分将被判为0分。
2、投标人应提供投标主要货物的《中华人民共和国医疗器械注册证》及《医疗器械产品注册登记表》的复印件，或者国家医疗器械有关监督管理部门认定的相关证明文件。
投标主要货物的规格型号应当与《医疗器械产品注册登记表》或者国家医疗器械监督管理部门认定的相关证明文件中的规格型号保持一致，否则该投标人的技术商务分将被判为0分。
3、投标人投标的主要货物应提供制造厂家的正式授权证明或者提供合法获得该货物及售后服务支持的有效证明，否则该投标人的技术商务分将被判为0分。
4、投标人应如实填写技术规格偏离表。
投标人填写的技术规格偏离表和所提供的所有技术性能规格及参数，应与制造厂家公布或确认的内容保持一致，否则该投标人的技术商务分将被判为0分。
5、售后服务承诺和维修配件报价应由生产企业盖章签字，否则技术分被判为0分。
4.2评标原则
4.2.1公开，公正，公平，诚实信用。
4.2.2质量优先，确保中标产品安全，有效。
4.2.3价格合理，符合招标文件要求同等情况下价格优惠者优先，但不保证最低投标价中标。
4.2.4评标要素除质量，价格外，兼顾售后服务，运行成本等商务条款，实行定量评价与定性评价相结合，以综合评价为主。
5预中标条件
5.1投标文件符合招标文件要求。
5.2综合评定最优。
5.3有执行合同能力。
6预中标
初步确定预中标产品与投标公司，上报领导审批。
7合同签订
与中标公司签订购置合同，协议书及质保书。
8注意事项
8.1投标文件必须密封递交。
8.2请投标公司珍惜报价和确认商务条款的机会，做出最终的承诺，一旦我们综合评定排名已定，任何降价和优惠承诺将不会改变评标结果。
8.3请使用科室主任，评委对投标不明确设备的性能，功能，或不能确定是否满足需求的投标设备当面提出，要求投标公司明确答复。
8.4若预中标方不符合中标条件，存在价格虚高，串标（围标），虚假投标等，则取消其预中标资格。
8.5为维护招标方利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权利，并对所采取的行为不说明原因。
8.6中标人在收到中标通知书后，在规定时间，地点与招标方签定中标经济合同，否则按开标后撤回投标处理。
第2章设备需求一览表
包号
设备名称
数量
贸易类别
报价方式
一
包埋盒打号机
2
外贸设备
美元
二
载玻片打号机
3
外贸设备
美元
三
血液成分采集机
1
外贸设备
美元
四
血液回收机
2
外贸设备
美元
第3章招标技术规格
包件1：
包埋盒打号机，数量2台
一、技术参数
1、进口设备
2、全电脑控制，自动进、出盒，出盒后可进入收集槽内，整齐排列
3、记录保存时间≥15年
4、可打印数字、字符、图案、二维码、条形码等，能配合医院HIS系统快速提取病人病理资料及图像档案
5、可打印行数≥3行
6、输送槽容量≥450个
7、打印速度≥15个
8、具有电脑编排号码资料、编排条形码功能
9、具有条形码输出功能
10、可使用国内任何厂家生产的包埋盒
11、可与医院HIS、PACS系统进行无缝对接，费用由中标商承担
12、配主流配置电脑一套
包件2：
载玻片打号机，数量3台
1、进口设备
2、全电脑控制，自动进出，具有收纳管理系统
3、记录保存时间≥15年
4、可打印系统自带字体、二维码、条形码等
5、可打印各种国产标准玻片
6、具有条码扫描功能
7、储存条容量≥150个
8、可与医院HIS、PACS系统进行无缝对接，费用由中标商承担
9、配主流配置电脑一套
包件3：
全自动生化分析仪数量1台
1.进口设备
2.一测试速度≥2500测试/小时
3.反应温度：
37℃
4.检测方法：
终点法、速率法、固定时间法、电极法等
5.样品种类：
血清、血浆、尿液及其它体液
6.具有气泡检测功能
7.具有条码扫描功能
8.具有液面探测功能
9.具有自动稀释功能
10.具有重测功能
11.所有应用试剂全部开放
12.具有急诊位功能
13.具有自动校准功能
14.具有定标、质控功能
15.仪器数据传输速度快，信号稳定
16.配UPS一台，可延时1小时
17.配主流配置电脑一套
包件4：
血液回收机数量2台
一、技术参数要求：
1、红细胞回收率≥95%
2、FHB洗净率≥98％
3、肝素洗净率≥99％
4、回收血血球压积50%-55％
5、整机噪音≤65dB
6、泵速：
25～1000ml/min
7、离心机转速：
2050~5650rpm/min
8、标准洗涤时间3～5min/周期：
在全自动模式下用225ml离心杯可在4分钟内回收225ml；出现大量失血时，可将机器设定为紧急模式，操作时间缩短一半，即回收225ml浓缩红细胞耗时2分钟。
9、最终产品：
红细胞悬浮液。
10、图文并茂界面：
当前状态、整体状态和参考信息一目了然。
11、操作平台：
面板触摸式，防崩溅的安全设置，只有可以操作的按键才可以显示。
12、患者数据统计系统：
可保留最近10个患者相关数据，整个回输的历史一目了然。
13、五种工作模式：
a.全自动模式。
b.半自动模式。
c.手动模式。
d.紧急模式。
e.术前血小板/血浆分离模式。
14、有3种规格离心杯供选择：
70ml,125ml,225ml、以适应不同出血量的需要。
15、质量与安全保护系统要求有：
a、储血器水平侦测器：
根据事先设定，在储血器中血液达到预期量时，自动启动机器开始工作。
b、清洗质量报警器：
对清洗过程进行全程监控，并提供建议。
尤其骨科患者可以得到安全的成品。
c、气泡监测器：
避免外界气体进入密闭处理系统。
顺利保证每个程序自动完成。
d、红细胞溢出监测器：
避免清洗时，因泵速过大而造成红细胞意外损失,保证红细胞最大的回收率。
e、管道压力监测器：
避免因误操作管路，而造成的血球破坏,保证过程当中顺畅。
f、废液袋称重监测器：
全自动模式时，避免无人看管致废液溢出返流到离心杯中。
g、离心杯渗漏监测器：
可以侦测到离心机中离心杯的破坏,即使发生意外情况也能尽早解决。
h、红细胞水平监测器：
探测到离心杯中充满红细胞，而自动进入清洗程序,保证成品的浓度和质量。
第4章投标书格式
4.1投标函
4.2开标一览表（必须用单独信封封装并加盖投标公司公章）
4.3投标分项报价表
4.4技术规格偏离表
4.5配置清单
4.6商务条款偏离表
4.7耗材报价表
4.8维修配件报价表
4.9售后服务承诺
4.10产品技术资料：
产品技术说明、产品彩页资料
4.11资格资质证明文件
上海长海医院
设备采购
招标文件
包件号
项目名称
年月日
1投标函
致：
上海长海医院
根据贵方为（招标设备名称）招标采购设备及服务的投标邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本九份。
1）投标一览表
2）投标分项报价表
3）技术规格偏离表
4）配置清单
5）商务条款偏离表
6）耗材报价表
7）维修配件报价表
8）产品技术资料：
产品技术说明、产品彩页资料
9）售后服务承诺
10）资格资质证明文件
在此，签字代表宣布同意如下：
1.投标文件中所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为我方最终报价，不作二次报价。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本投标有效期为自开标日起个日历日
5.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理
解贵方招标文件中所提出的要求和不一定接受最低投标报价的投标。
6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址传真
电话电子函件
投标人代表签字
投标人名称
投标人公章
日期
设备名称
制造商/国别
规格型号
数量
价格条件
单价
（币种）
总价
（币种）
保修期
供货期
2开标一览表
注：
1本表应按“投标人须知”的规定密封单独提交。
2对于设备名称、规格型号、制造商/国别填写与产品注册证一致。
投标单位名称:
投标人代表签字:
投标日期:
3投标分项报价表
序号
产品名称
制造商/国别
规格型号
数量
单价（币种）
总价（币种）
备注
1
2
3
4
5
6
总价:
投标单位名称:
投标人代表签字:
投标日期:
4技术规格偏离表
序号
招标设备参数和性能要求
投标设备技术及性能参数
偏离
序号
招标参数和性能要求
投标设备技术及性能参数
偏离
投标单位名称:
投标人代表签字:
投标日期:
5配置清单
序号
编号
产品名称
制造厂家
主要规格及型号
数量
单价
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
投标单位名称:
投标人代表签字:
投标日期:
6商务条款偏离表
序号
招标文件条目号
招标文件商务条款要求
投标文件商务条款
偏离
1
2.11.1
付款方式和条件：
（1）外贸设备：
预付合同总额的80%（L/C），货到安装、验收合格后三个月内支付合同总额的20%（T/T）。
（2）内贸设备：
货到安装、验收合格后三个月内付清合同总款的100%。
2
2.11.2
交货时间：
合同签订后，外贸设备60天内到货，内贸设备15天内到货。
3
2.11.3
对不开放的设备专用耗材、试剂分项报价，或以厂家统一报价的70%优惠供应。
4
2.11.4
技术培训：
免费提供使用人员4个国内培训名额，7天，工程技术人员2个国内培训名额，7天，使用人员熟练规范使用操作设备，工程技术人员充分了解设备的工程结构及原理等。
5
2.11.5.1
投标方确保设备安全无损地运抵招标方指定的现场，并承担产品的运费、保险费、装卸费等费用。
6
2.11.5.2
设备到达后投标方在接到招标方的通知后，指派工程师上门装机，并于7日内（含法定节假日）完成安装调试。
7
2.11.5.3
在对设备进行开箱清点检查验收时，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，投标方在5日内，按照招标方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。
序号
招标文件条目号
招标文件商务条款
投标文件商务条款
偏离
8
2.11.5.4
设备安装后，投标方派专业技术人员免费在项目现场对招标方的使用人员进行首次使用培训；在产品使用初期，投标方派技术人员到现场免费指导，直到招标方能独立操作使用为止。
9
2.11.5.5
投标方终生免费向招标方提供设备操作人员和维修技术人员的培训,时间和地点可根据招标方的要求另行安排培训计划。
10
2.11.5.6
设备的免费保修期24个月，保修期的期限应以双方的验收合格之日起计算，保修期内免费更换零配件和不计工时费。
投标方在三年内应确保开机率为95％以上，如达不到此要求，即相应延长保修期。
11
2.11.5.7
投标方对设备进行年度定期预防性维护保养次数，不少于2次/年。
12
2.11.5.8
投标方在接到招标方报修通知后，响应时间≤8小时，到场时间≤12小时（含法定节假日），修复时间，到达现场后小时≤12小时。
如保修期内，超过24小时未修复，投标方按招标方的每日平均工作量对招标方进行赔偿，或免费为招标方提供备用设备使用；如保修期外，超过48小时未修复，投标方按招标方的每日平均工作量对招标方进行赔偿，或免费为招标方提供备用设备使用。
序号
招标文件条目号
招标文件商务条款
投标文件商务条款
偏离
13
2.11.5.9
投标方负责设备的终身维修并提供优质的服务，储备足够的零配件库，保修期满后，以维修配件报价表中的价格供应维修零配件，单次人工费不得高于0元，如双方需签订年度保修合同，保修费为不得高于设备总价的3％。
14
2.11.5.10
对于设备软件升级，投标方免费提供升级。
15
2.11.5.11
投标方向买方提供设备安装和维护的专用工具。
16
2.11.5.12
投标方须向招标方免费提供操作手册（包括中英文），三级维修手册（包括详细的维修技术资料、维修线路图、软件）各两套，以及设备运行、安装、使用的环境要求、施工图纸及参数。
投标单位名称:
投标人代表签字:
投标日期:
7耗材报价表
序号
货物名称
规格型号
计价单位
单价（人民币）
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
投标单位名称:
投标人代表签字:
投标日期:
8维修配件报价表
序号
配件名称
规格型号
计价单位
单价（人民币）
备注
总计
（可附页）
生产企业盖章:
负责人签字:
投标日期:
说明：
1、报价表应列明报价在1000元人民币以上的所有配件，不应有遗漏；若有遗漏1000-10000元人民币每项扣0.5分，遗漏10000人民币以上的每项扣1分。
2、该报表列明的1000元人民币以上的配件报价作为生产企业在设备维修过程中提供维修配件的成交价格。
3、该报价表必须由生产企业签字盖章报价。
4、维修配件占评标总分的10分，计算方式：
维修配件得分=（配件平均最低投标价/配件平均投标价）*（10分—扣分）
9产品技术资料（产品技术说明、产品彩页资料）
10售后服务承诺
要求：
1、售后服务必须为生产厂家出具的承诺；
2、请写明生产厂家售后服电话、公司网址，工程师姓名和联系方式；
11资格资质证明文件
11.1企业营业执照
11.2医疗器械经营企业许可证
11.3医疗器械生产企业许可证
11.4税务登记证
11.5医疗器械注册证
11.6组织机构代码证
11.7外商投资企业批准证书
11.8法人代表授权书
11.9制造商代理授权书
11.10制造商资格声明
11.11经营信誉（提供近三年来国内主要客户名单）
11.12其他各种证书
法定代表人授权书
本授权书声明：
注册于中华人民共和国（注册地址）的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就第二军医大学附属长海医院的（招标货物名称）项目投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字
被授权人签字
投标人公章
制造商代理授权书
致：
上海长海医院
我们（制造厂名称）是按中华人民共和国法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造厂地址）。
兹指派按中华人民共和国的法律正式成立的，主要营业地点设在（代理商地址）的（代理商名称）作为我方真正的和合法的代理人就（招标项目名称）
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