城市文化节.docx
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城市文化节
厦大青年漳州校区宣传中心宣传中心
活动策划书
第二届“文化校区”城市文化节
协办：
厦门市城市规划局
承办：
厦大青年漳州校区宣传中心
主办：
厦门大学团工委
目录
一、致商家3-4
二、活动内容5-6
1、活动简介5
2、活动亮点6
三、宣传方案7
1、“陆海空”立体宣传8
2、各环节特色化宣传8-9
3、经典的细节化宣传10
四、效果预期11
五、反馈方案11
六、赞助方式12
七、经费预算12-16
附录
一、厦青简介16
一、致尊敬的商业合作伙伴：
首先，非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读这份策划书，我们诚恳地希望能与您合作，共同办好这次的“文化校区”城市文化节。
相信有了贵公司的支持，我们的活动将取得更大的成功，同时您也将得到最广泛持久的宣传，最显著有效的广告效应！
厦门大学是我国唯一地处经济特区的国家“211工程”和“985工程”高水平研究型综合性大学。
而漳州校区现有学生3万余名（含嘉庚学院），月均消费水准在900元左右，而扣去生活费，月均有300元用于其它，这样每个月消费能力就是900万但是漳州校区由于地理位置略显欠缺，即使市场可观，也并没有引起各商家的总够重视，导致同学们对更多商品种类有着迫切的需求，现在当务之急就是在本校区推广贵公司多样的产品，树立贵公司的至尊品牌，培养一批忠实的消费群。
文化节是校区的重要节日之一，受到全校师生，学校及政府领导以及新闻媒体的广泛关注。
在去年的文化节中，电信公司鼎力支持。
他们的投资使得“天翼”品牌在漳州校区内一炮打响，效果空前，反响极佳。
举办方的权威；本届厦门大学“城市文化节”依然由厦门大学唯一官方宣传机构---厦大青年漳州校区宣传中心倾力打造。
必将成为一场最具学术权威，最有文化底蕴，最有校园影响力的校级大型文化盛会。
城市文化节配合了上海世博会召开的契机，使全校师生在“家门口”体验全国各城市的文化韵味，并特别邀请了厦门市规划局参与本次活动，更保证了活动的官方性，权威性。
届时，名家大家各抒所见，思想的碰撞，连珠的妙语，不仅能为厦门大学漳州校区增添学术气息，更能为提升企业形象、增强企业文化底蕴提供一次难得机遇！
而城市规划大赛，更激起全体同学的创作热情，从而为商家的宣传充分铺垫。
举办跨度长；本次活动持续近一个月，不仅规模空前宏大，而且宣传力度也是史无前例。
作为学校唯一官方宣传机构，我们有着其他机构所不能企及的宣传能力！
整个文化节的宣传风格大气统一，突出活动的学术性与文化性，覆盖面广，影响深远。
在宏观上，精美绝伦的城市3D模型让人眼前一亮，震撼的视觉冲击让人印象深刻；在细节处，雅致古朴的活动书签让人爱不释手。
此外，各种丰富多样的宣传形式保证了活动宣传的深度与广度，我们与省内各大资深媒体均有的良好合作关系，这将大大提升我们活动的影响力，能够更好地扩大企业知名度。
选择我们的理由；在一个讲究企业文化和内涵的时代，相信贵公司对城市文化节的赞助会是一个明智的选择。
这样一次高品位，广宣传的活动，高规格、高水平的文化经典盛会，您只需以经济实惠的价格即可获得活动的赞助权。
贵公司不仅将得到一次校企合作的难得机会，更将有利于提高企业知名度，树立良好的公司形象。
这不仅能够直接促进企业产品的销售，更有利于企业在大学生心目中的品牌树立。
文艺汇演,影视展播,大师讲坛，城市规划……各项异彩纷呈的活动正等待着您来分享这视觉的享受，心灵的盛宴，绝佳的商机!
这次的活动，我们充满信心
这次的赞助，你们投有所报
这次的合作，大家愉快双赢
厦大青年漳州校区宣传中心
共青团厦门大学工作委员会
厦门市规划局
2010年3月
二、活动内容
（一）品质活动从这点亮你的眼睛
1.活动时间：
2010年3月
2.活动流程
时间
活动
备注
第一周
开幕晚会
柏拉图学园——辩论演讲比赛
第一场讲座
电影展播
城市规划大赛宣传报名启动
讲座、电影展播穿插安排在文化节三周时间内，城市规划大赛贯穿整个文化节
第二周
城市图片展
第二场讲座
电影展播
城市规划大赛开始
第三周
第三场讲座
电影展播
城市规划大赛决赛暨闭幕晚会
3.活动背景
“文化校区”作为厦大青年漳州校区宣传中心三大品牌之一，其目的在于提高校园文化品味，打造校园精品文化活动，提升同学们的文化修养。
城市文化节的举办会是校区又一次具有时代性的文化盛会。
精品的活动创意，灵巧的制作规划，将不负大家的众望，点亮你我的眼睛。
（二）精致活动吸引你全部的注意
1.活动亮点
城市风貌图片展之将来篇——3D效果的未来理想之城
3D城市模拟图将带给大家全新的震撼，通过制作一个“立体鸟瞰图”，化无形于有形，使创意跃然于纸上，更实现在眼前；通过立体的实物制作，以及面向全体师生的展览，必将更形象、更具体、更强势的打出我们的品牌——未来之城。
让我们一同拉近现实与未来的距离，拉近理想与生活的距离！
晚会整体介绍：
晚会以地域和不同城市内涵和风格为标准分为五个篇章：
城市历史传承精神：
代表城市为北京和西安——讲述古都的历史沉淀与世纪新风貌
城市市民人文精神：
代表城市为厦门和青岛——讲述城市人群舒适生活的点点滴滴
西部开发，自由开拓：
代表城市为银川和南宁——讲述城市自己的奋斗史
承东启西，敢为人先：
代表城市为武汉和长沙——讲述城市自己的发展史
城市改革创新精神：
代表城市为深圳和香港——讲述新新城市的活力与自信
这五个篇章以一定的顺序排列，贯穿为整个晚会的流程。
并有开头宣传片与各城市宣传片，其中可加入商家视频。
城市舞会，炫耀的城市的光彩，展出的是同学们的自行与风采，也是我们这次城市文化节的最高潮！
电影展播简介
我们将在活动开展的3周内开展4场活动，3场为整部电影的播放，1场为电影片段剪辑播放。
1）完整电影播放部分
挑选可以反映和传达城市文化概念的3部电影，并与专业老师联系负责整部电影播放后的讲解。
2）电影片段剪辑部分
两场主题暂定为：
东西方城市建筑文化；未来城市构想。
活动风格与《第十放映室》栏目相似，分别挑选与两个场次主题相关的电影，进行剪辑和拼接，并撰写串联词进行连接，以相同或不同电影的许多片段来突出表达主题。
在艺术主观而迷人的世界里，选择出的有新意、有深度、有吸引力的电影，会把导演心目中的城市精神传达给同学，不能亲至的城市，也能感受其中氛围。
不同城市，不同的理解，对于每一个同学来说都将是生动有趣的体验。
城市规划大赛简介
大赛以厦门市为设计对象，参赛同学进行一定的培训后，了解了城市规划的任务、城市规划遵循的原则、城市规划的基本方法，然后自行选择主题，提交一份城市规划的方案，作品所选主题可以涉及城市硬件设施或软件设施建设的某一个具体方面进行规划。
经过两轮筛选后，将留下的六份优秀方案送抵厦门市规划局，作为参考。
这个城市需要一份出色的城市规划来点亮城市的未来。
美化城市形象，提升城市品质，鹭岛未来由我们规划。
其中，大赛的决赛以晚会的形式举行，也将为此次的文化节画上一个圆满的句号，此时晚会的幕布成为一个宣传的好机会，我们将在显眼的地方加上商家LOGO。
柏拉图学园——辩论演讲比赛
公众演讲的比赛，演讲的主题为是关于古城的话题，拟造一种复古的氛围。
意在仿照前人以复古思潮求思想前进的做法，触及城市精神内核。
同时锻炼同学的公众表达能力。
三、活动宣传方案
“海陆空”立体化宣传：
由于充斥校园的各式各样的海报已经让我们同学产生了明显的“抗药性”，我们这次提供的是很少出现的立体式宣传，包括模型，视频，广播等，详情如下
1·城市3D模型
我们将在人流量最大的北区食堂门口摆放入选文化节活动的城市的3D模型（一个城市的模型大小如下左），霎时将呈现各大城市鳞次栉比、俨然林立、一目了然的宏伟壮观景象，具有前所未有的吸引力。
同时我们会在各大城市的模型上插上贵公司的logo小旗，让贵公司独占一个城市。
2·车队巡游
我们将组建一支自行车队，每辆自行车后座都树起贵公司的宣传旗和某城市的宣传旗。
我们保证每次巡游都环校一周，并且选择人流高峰期巡游。
随着浩浩荡荡的车队，贵公司的名气必将传遍校内每个角落。
3·卡片宣传
我们将制作特制书签或是附有年历的（立体）卡片，数量多达6000份，卡片上印有贵公司的logo及介绍。
有此次的卡片发放不仅限于校内，而且延伸到校外：
无论是北区超市、步行广场、北区食堂，还是校外美食街、台湾街，都会遍布我们的宣传卡片，贵公司定能享誉校内外。
（注：
我们会与校内外商家进行协商，争取能够获取在他们处贴放纸张、卡片等的权利，那么，对贵公司的宣传将会是无限期的）
4·横幅图片展：
我们将印有贵公司名称与大赛主题内容的横幅摆在校区显眼和人流量最大的地方，让更多师生认识到贵公司的品牌，能让贵公司的宣传效果达到最大化。
5·媒体报道
1）校内广播：
邀请校记者站工作人员全程跟踪报道，定期采写新闻稿，并借助校内广播，全程为本次活动造势，形成视、听等多方面的宣传模式。
2）网络宣传：
我们将充分利用校内外的网络资源，在厦大贴吧、bbs鼓浪听涛、各大qq群上、校内网上、以及福建省各大高校的网络，乃至校外媒体如小鱼社区、小猪社区、小熊在线、台海网上发布本次活动以及赞助商信息。
3）传统媒体：
《当厦》（原《厦大青年报》）将全程记录本次活动，并刊登赞助商广告。
并且厦大青年漳州校区宣传中心与省内各大资深媒体有着良好的合作关系，届时将通过各大广电媒体和纸质媒体进行报道，赞助的商家可通过这样的形式扩大知名度。
此外，拟邀请福建省内的相关电视媒体前来进行节目现场录制作，记录下文化节精彩内容，此次拍摄不仅要刻成光碟留作纪念，同时上传到学校相关的网站方便同学下载观看和保存。
4）现场媒体：
我校学生记者站将对每一场选拔活动进行最为及时的现场报道，我校权威杂志《厦大经纬》当月期刊将会以这次活动现场画面为封面，并印上贵公司标志，进行大力度的报道和宣传。
同时我中心核心电子杂志《10号线》也会在第一时间同步为这次活动进行现场滚动直播。
力争最大限度地扩大贵企业的影响力，为您争取到最大数目的消费人群。
使您得到十分可观的回报。
6·专场讲座
如有需要，可提供专场讲座场地，由贵公司派人来我校进行讲座。
各环节特色化宣传：
1·开幕晚会
我们的主持人在报幕时会向台下观众宣布贵公司的大力支持，并在幻灯片报幕布上将贵公司的logo播放。
整场晚会中，成山成海的观众都能聆听贵公司的福音、目睹贵公司的风采，贵公司必能萦绕众人脑际。
2·电影展播
我们将在学校图书馆专门的展播厅放映电影。
在电影正式放映之前，我们将播放贵公司的视频广告。
我们巧借贵公司的名气打响头炮，同时也能让贵公司先入为主。
3·辩论演讲比赛和城市规划大赛
a、传单宣传
我们将在大赛之前于北区餐厅、超市处发放为贵公司精心设计的传单，传单数量多达4000份。
纷繁的传单一定会使贵公司的名气散布开去。
b、奖品宣传
贵公司可以赞助我们一些产品作为大赛奖品，真实的物质宣传一定能让贵公司更加吸引同学们，更有利于贵公司占据市场。
4·海报宣传
此次文化节的每场活动我们都会张贴海报。
专门为贵公司精心设计的海报将遍布囊萤、映雪、笃行、博学、芙蓉、凌云、勤业、若谷、丰庭、南光、南安等11个生活区的宣传栏里面。
更为重要的是，我们将在北区食堂宣传栏一张贴精心为贵公司设计的6张海报，气势宏伟、耀眼夺目。
这样的整体效果势必烘托出贵公司的宏大规模，使贵公司在大家心中留下不可磨灭的印象。
第一张：
整体宣传。
第二张：
文化节开幕晚会宣传。
第三张：
系列讲座。
第四张：
电影展播。
第五张：
演讲比赛
经典的细节化宣传：
1、logo
a.精美贴纸、书签、工作T恤、工作证和学员证、纪念品和奖品等随手可得、随处可见的物品上将贴上贵公司logo
b、活动中，教室黑板上、全程的PPT展播中、讲座的海报上的合适位置都将加入贵公司logo
2、横幅宣传
我们将在校园内人流量极大的地方悬挂带有贵公司名称的横幅。
3、与图书馆合作宣传
我们将保持与图书馆的密切合作，无论是介绍书目的展块，还是借书时我们赠送的精致书签，都将有贵公司标志，这将带来持久的宣传
4、校区公益广告
系列风格宣传中，将以“城市文化”为主题，制作出富有时代气息的各类活动宣传广告，我们也会将贵公司的标志巧妙地应用其中，争取让同学在潜意识里便接受这样的信息。
公益广告将遍布校区各个地方，教学楼，生活区，主干道，食堂的桌面，以及宿舍门上都会张贴我们活动理念和企业标志。
5、书签
匹配活动主题，可适当的融入贵公司LOGO或企业文化
6、请柬
在请柬上合适的位置印上贵公司的名称及联系方式。
受邀者为校内领导与教授，社会应邀嘉宾、宣传业界专业人士等。
四、效果预期
1、首批宣传将达到造势的效果，此时正逢各大机构办大型活动的时候，校园内弥漫着各种各样的宣传，这个时候3D的城市模型将在各类宣传中鹤立鸡群，使得所有焦点都聚集在此（天翼正是通过上届文化节的3D模型宣传一举成名，从而成功进军漳州校区市场），此时商家的品牌将成为众多的品牌中的佼佼者，品牌的品位提升到一个很高的层次。
同样的投入宣传的效果却大相径庭，取决于您如何选择。
2、贯穿活动始终的广告植入，能在各大机构宣传的真空期，带头吹响中期宣传的冲锋号，此时，铺天盖地的卡片将渲染浓郁的活动气氛，而在卡片中植入的广告势必引起同学们另一方面的关注，中期的宣传主要是一种持续性的宣传，起到加深同学们印象的作用，而配合了前期宣传的效果，能够在宣传效果上再上一个台阶。
3、后期总结宣传，把整个活动总结下来，能够让大家重新回味对活动的印象，以及汇报了整个活动的效果，保守估计，活动效果如果好的话，在最后的宣传中，将超过前期造势的效果，最终的高潮在于后期宣传，让同学们在意犹未尽的感觉中结束本次活动。
五、赞助反馈方案
作为厦大唯一的官方宣传机构，我们会让贵公司切实地感受到我们的宣传力度及宣传效果，让您真正看到我们的努力！
活动前，我们会把详细的活动方案和宣传细则通过效果图和文字的形式展示给贵公司，并与您交流从而得到双方最满意的方案。
同时，为了让贵公司了解到宣传前同学们对贵公司的印象和评价，我们将提交对贵公司调查问卷的总结报告。
活动中，制作视频我们将用照片记录下活动中的每一个精彩瞬间以及所有宣传现场的热闹场面。
同时，我们将把大型晚会制作成精美光碟，让贵公司切实感受到盛大的宣传规模和浓郁的现场氛围，当然，如果贵公司能派人莅临现场，我们将万分荣幸。
我们也会发挥作为宣传机构的优势，通过厦青的专门网站详细报道本次活动，我们将把网站上的相关信息通过截图截取成图片格式并在图片中用特殊标记表示出商家名称。
活动结束后，我们将制作一面印象墙，让同学们重新表达自己对贵公司的评价和建议，我们相信贵公司一定能从活动前后两次评价中感受到我们的宣传效果。
最后，我们将汇总本次活动并制作完整的幻灯片发给您，让您了解我们全方位多角度的宣传及我们合作的效果。
相信通过以上反馈，能让贵公司感受到这是一次双赢的合作！
！
六、赞助方案及权益
方案一：
独家赞助
贵公司赞助全程活动所需的费用11126元，就可以拥有本次活动的冠名权，并且运用以上所有的宣传方式，宣传持续得时间最长，效果最好。
方案二：
分板块赞助
花费较少，商家可根据实际需要，有针对性地赞助其中某几个板块来宣传自己，获得最好的收益。
（具体宣传详见“宣传方案”）
七、经费预算
Part1城市文化节开幕晚会经费预算
分类
项目
单价
数目
小计
备注
宣传
传单
0.1
2000份
200
Logo
1
200个
200
贴于工作人员身上形成流动宣传
开幕晚会
舞台搭建
4000
1
4000
手麦、胸麦、灯光、音响系统、影像系统
泡泡机
50
4
200
自动吹泡泡，烘托舞台效果
请柬
2
30份
60
老师、嘉宾
节目单
0.2
100份
20
规格A4
大氢气球
80
2
160
荧光棒
1
200
200
鲜花
80
1组
80
演员服装
30
40套
1200
水
1
20
20
交通运输费
24
15
360
老师及邀请嘉宾的往返路费
演员及主持人化妆费用
10
40
400
将请化妆师
地毯
50
1
50
幕布
360
1
360
桌布
5
2
10
主持人服装
-
4套
-
友情赞助
电费
100
工作用品
50
透明胶、绳
总计：
7670元
Part2论赛经费预算
项目
单价
数量
小计
备注
实体泡沫拱柱
30
6
180
盆栽
12
20
240
装扮会场
复古拱门
1
向学校借取
红毯
-
1
-
向学校借取
延伸舞台
80
1
80
计时沙漏
20
1
20
笔
1
4
4
请柬
2
4
8
矿泉水
1
24
24
大赛的评委用水
果盘
5
4
20
交通运输费
26
12
312
包括评委8人，送请柬以及运送相关物品4人
演讲赛获奖奖品
50
3
150
辩论、演讲赛成员纪念品
10
13
130
演讲赛获奖证书
2
3
6
主持人服装
80
1
80
希腊复古服饰
宣传海报
26
2
52
规格是110*160
透明胶带
3
1
3
绳子
1
2
2
1m/元
报名表格
0.1
100
10
音响设备租用
100
1
100
总计:
1421元
Part3讲座经费预算（3场）
项目
单价（单位元）
数量
小计（单位元）
备注
花篮
20
3个
60
横幅
40
3条
120
规格6m*0.8m
邀请函
2
3份
6
饮用水
1
3
3
鲜花
30
3束
90
礼仪费
20
3
60
交通运输费
24
3
72
讲座嘉宾往返车船费用
总计：
411元
Part5电影展播预算
项目
单价/元
数量
总价/元
用途
交通运输费
24
2
48
讲解的嘉宾车船费用
请帖
2
2
4
邀请老师赴漳州参加活动
矿泉水
1
2
2
为老师现场讲解提供
电影票
0.1
3000
30
总计：
354
Part6城市规划大赛
项目
单价/元
数量
小计/元
备注
活动宣传单
0.1
500
50
正面为活动宣传内容，背面报名表
规格A4
大海报
26
1
26
贴于北区食堂
规格110cm*160cm
决赛海报
14
6
84
分别针对进入决赛的各支队伍的参赛主题
规格110cm*80cm
横幅
40
2
80
分别挂于培训演讲和决赛现场
主持台鲜花
50
1
50
用于装饰主持台
送给演讲嘉宾（培训讲座）
颁奖用
交通运输费
24
5
60
嘉宾的往返车船费用
奖品（一等奖）
100元
1
100
奖品（二等奖）
50元
2
100
奖品（三等奖）
30元
3
90
奖状证书
5
6
30
水果盘
20
1
20
请帖
2
20
40
发给嘉宾
饮用水
1
60
60
立体模型
150
2
300
城市3D模型，本次宣传核心之一
Kt版
12
15
180
用于制作3D模型底座
总计：
1270元
预算总计：
11126元
附录一
厦大青年漳州校区宣传中心简介
一、有关我们——厦大青年漳州校区宣传中心（以下简称厦青）
我们是：
直属于共青团厦门大学委员会的宣传机构。
校区五大学生机构之一。
（学生会，社团联合会，厦青，艺术团，青年志愿者协会）
中心下属媒体有《厦大青年》报、《校区学生工作简报》、厦大青年网等。
1.《厦大青年》报
共青团厦门大学团委会的机关报。
每期印量为5000份，仅次于《厦门大学报》。
被《中国大学生》杂志评为全国高校学生刊物之最佳主编和最佳版面奖。
坚持“以人为本，文以载道”的社训。
2.《校区学生工作简报》
由厦门大学学生园区党总支、学生办、团工委主办，厦大青年漳州校区宣传中心
制作
日常工作简报定期出版，内容丰富，分为校园风采。
特刊不定期出版。
3.厦大青年网（主站和漳州站）
创办于2001年10月。
漳州站内也在2005正式对外开放。
网站由厦门大学团委，漳州校区团工委主办。
厦大青年漳州校区宣传中心维护。
秉承“繁荣校园文化，贴近校园文化，贴近厦大青年，丰富学生生活”的宗旨。
丰富学生生活”的宗旨。
二、成果展示
厦青品牌活动：
1.“先锋校区”党团知识竞赛活动。
每年的5月份定期举行。
2.“感动校区”系列活动。
每年的12月制作与漳州校区有关的DV。
3.“文化校区”系列活动。
每年3月到4月，08年“国学文化节”轰动一时，在校园以及社会上产生了强烈反响。
4.厦门大学漳州校区八大学生机构课题调研。
5.迎新热线接听，全天候回答来自五湖四海的新生及其家长们的问题。
6.制作学生办、团工委活动的专题片，如迎新期间的《迎新工作处处体现党员先进性》专题。
7.校区庆祝85周年校庆摄影展。
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