员工入职管理制度精选.docx

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员工入职管理制度精选

员工入职管理制度

制订部门：

管理部

文件编号：

601-02

版本：

V0.0

发行章

核准

审核

制定

作业规范

文件编号

-601-02

员工入职管理制度

修订日期

2017年03月23日

版次

V0.1

页次

1/6

修订记录

版本

页次

修订内容

修订人

审核

核准

修订日期

V0.0

5

2015.09.23

V0.1

2017.3.23

作业规范

文件编号

601-02

员工入职管理制度

修订日期

2017年03月23日

版本

V0.1

页次

2/6

1.目的：

1.1帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。

1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。

1.3对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。

2.适用范围：

2.1公司新入职员工，并处于试用期的。

2.2以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况适用此办法。

3.定义：

无

4.权责：

4.1管理部：

新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。

4.2用人部门：

本部门新员工接收和到岗安排。

4.3员工：

按规定办理入职手续。

5.作业内容：

5.1入职前准备

5.1.1报到通知：

应聘人员的<录用审批单>经批准后，管理部负责通知员工报到，并明确

告知被录用人员，应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。

5.1.2管理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布。

5.1.3为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。

5.1.4管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，工作牌。

5.1.5如果员工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前准备好<新员工入职小贴士>、<新

员工服务联系卡>及其他办公事宜。

5.1.6需要制作名片的高阶管理者，根据名片模板，提供制作信息。

5.2入职报道

5.2.1新员工报到日，对新员工表示欢迎，并安排茶水。

5.2.2入职新员工提交“报到通知卡片”，由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公

司发出的通知卡。

5.2.3向新员工介绍和发放《员工手册》，安排到面谈室等待办理入职手续，播放企业宣传片、

安全教育宣传片等视频讯息；

作业规范

文件编号

-601-02

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修订日期

2017年03月23日

版本

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5.3入职材料审核

管理部核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认；

入职员工需提供资料及信息

□身份证复印件□2寸彩色照片1张

□学历证书复印件及其他相关证书复印件□1寸彩色照片3张

□与原单位解除劳动关系的证明□就业登记证

□社会保险转移单　　　　　　　　　□户口簿复印件

□职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等）

□其他资料（应届毕业生提供推荐表、报到证）

5.3入职手续办理

5.3.1入职签署相关合同文件等手续办理

5.3.1.1劳动合同形式及签署范围：

1）劳动合同书

a、签订要件：

离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件

b、适用人群：

除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需与

所在企业签订劳动合同。

2）聘用协议

a、签订要件：

身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证

b、适用人群：

已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满60周岁，女性年满

50周岁。

3）实习协议

a、签订要件：

学生证复印件、身份证复印件

b、适用人群：

学生

5.3.1.2其他文件签署

新入职员工按照岗位特殊情况和要求不同，根据需要签订以下的文件<员工安全

生产责任书>、<员工服务自愿书>、<员工承诺书>、<商业及技术保密协议>、<爱心

基金筹措调查表>等。

公司部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部SQE、IQC

人员等特殊性人员还需要签订<廉洁承诺书>，并在入职中宣导廉洁承诺。

5.3.2入职考勤、办公类与防护类物品领取等手续办理

5.3.2.1办理指纹考勤

根据公司《考勤管理制度》中的规定，公司内所有人员必须进行考勤打卡，特殊

岗位或者经董事长特批人员除外，需要有书面签署文件。

由管理部人事安排员工录入

考勤指纹，并告知公司考勤打卡要求及其他考勤规定。

5.3.2.2办公类与防护类物品领取

作业规范

文件编号

-601-02

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修订日期

2017年03月23日

版本

V0.1

页次

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序号

岗位

办公用品类

电器类

电脑类

网络类

防护类

1

普工

圆珠笔、小本子

口罩、耳塞、防护眼镜、手套

2

一般

职员

签字笔、小本子

电脑

OA账号

根据特殊情况领取防护用品

3

管理

高层

签字笔、铅笔、记号笔、大本子、计算器

水壶

电脑

OA账号、邮箱号

5.3.3入职工作服、住宿手续办理

5.3.3.1入职工作服

1）车间一线员工在入职第1周内先领取旧工作服，工作期满1周后领取2件新工作

服。

由管理部发出旧工作服，不做扣款，领取新工作服由管理部开具领取单，到

成品仓库领取。

2）办公室人员按照入职就由管理部开具工作服领取单，到成品仓库领取2件工作服。

5.3.3.2住宿手续办理

1）根据员工住宿申请和《公司宿舍管理制度》的住宿标准规定，安排相对应的房间。

2）工业园区内由政府建设的宿舍，员工个人如有需求，公司可为代租房，具体按照

《公司宿舍管理制度》中关于代租房的相关流程执行。

5.3.4入职公司级培训及培训跟进

5.3.4.1公司入职培训分为三级培训，分别为公司级《员工手册》及公司的其他规章制度、

消防安全等基础知识培训，需要用<员工手册考试卷>进行考试；部门岗前培训由

员工所在部门进行组织；上岗培训由岗位所在班组长或带教人进行组织培训。

5.3.5.2培训跟进。

入职新员工都建立<入职培训跟踪表>，由管理部负责跟进整个培训进

度。

督促部门、班组按计划进行培训，通过员工访谈了解培训进度和学习情况

并做记录，试用期满前回收<入职培训跟进表>。

5.3.5入职测试

序号

岗位

必须测试内容

选择测试内容

1

普工

视力、色盲、英文字母、综合测试

手指灵活度、协调性

2

一般职员

综合测试、职场性格测试

职场压力测试、IQ测试题

3

管理高层

职场压力测试、职场性格测试

IQ测试题

备注：

普工基本测试使用<新员工入职测试记录表>进行记录。

5.4入职人员交接与入职引导

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文件编号

-601-02

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2017年03月23日

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5.4.1人员交接

当入职新员工办理完入职手续和做相应的入职培训后，由管理部开具<新员工入职报

道单>，填写<新员工入职培训跟踪表>、<12天产能记录表>（普工）、<新员工评价表>（普

工）。

由管理部人事送新员工到部门报到，与部门负责人进行沟通和人员交接，并签署人员

交接文件。

5.4.2入职引导

5.4.2.1新员工到部门报道后，由部门安排参观部门，并介绍部门同事及其他部门相关人员。

5.4.2.2由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

5.4.2.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5.4.2.4部门负责<新员工入职培训跟踪表>后续培训项目跟进执行，安排带教人员进行带

教培训。

5.5入职员工建档

新员工自办理报到手续之日起，公司为其建立档案，使用统一人事档案袋，档案内容如下：

5.5.1员工档案目录（档案封面），采用黄色牛皮纸袋。

5.5.2基本资料：

个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批

表、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解除

（或终止）劳动关系证明、体检表或健康证明、就（失）业证、毕业生推荐表、员工

登记表、任职资格证书等。

5.5.3合同协议资料：

劳动合同、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等。

5.5.4员工异动资料：

转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资

变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、员工评估表、员工年度总结、

职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等。

5.5.5培训资料：

员工在公司期间参加内外部培训获得的证书等资料信息。

5.5.6离职资料：

离职报告、离职审批表、离职交接表、终止或解除劳动合同通知书、离职

补偿协议等。

6.参考文件：

6.1402《记录管理程序》

6.2601《人力资源管理程序》

6.3601-01《招聘录用管理办法》

6.4601-04《培训管理办法》

7.使用表单：

7.1（601-02）-01<新员工入职小贴士>

7.2（601-02）-02<新员工服务联系卡>

7.3（601-02）-03<返聘协议>

7.4（601-02）-04<实习协议>

7.5（601-02）-05<员工安全生产责任书>

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-601-02

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（转接上段）

7.6601-02）-06<员工服务自愿书>

7.7（601-02）-07<员工承诺书>

7.8QR-（601-02）-08<商业及技术保密协议>

7.9QR-（601-02）-09<爱心基金筹措调查表>

7.10QR-（601-02）-10<廉洁承诺书>

7.11-QR-（601-02）-11<员工手册考试卷>

7.12QR-（601-02）-12<新员工入职培训跟踪表>

7.13-QR-（601-02）-13<新员工入职测试记录表>

7.14QR-（601-02）-14<入职综合测试>

7.15QR-（601-02）-15<入职压力测试>

7.16QR-（601-02）-16<入职MBTI职业性格测试>

7.17QR-（601-02）-17<入职IQ测试>

7.18-QR-（601-02）-18<新员工入职报道单>

7.19-QR-（601-02）-19<12天产能记录表>

7.20-QR-（601-02）-20<新员工评价表>