月度会议纪要.docx
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月度会议纪要
月度会议纪要
篇一：
月例会会议纪要
四月份工作例会纪要
会议时间：
20XX年4月5日17:
00—18:
30
会议地点：
项目部第一会议室
主持人：
参会人员：
xx
记录人：
xx
会议内容：
20XX年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理xx主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。
会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。
现将会议的有关内容纪要如下：
一、赵总对各部门近期工作进行明确。
（一）三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。
此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。
接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：
去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争在近几个月生产中弥补上来。
同时宣布了4月份的施工计划。
（二）各部门近期需要明确的工作：
因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部：
1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。
2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部：
1.新增45T龙门吊的安装需加快速度，尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容
5.S623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进行清理，由郑总牵头，张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。
物资部：
1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。
2.膨润土库存较少。
订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。
协环部：
1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进行沟通，保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部：
1.尽快做好2、3月的进度奖文件
2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。
颜雪芬负责报告刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。
及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。
办公室：
港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行？
如果不行，那么找一位在香港医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动：
近期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。
劳务人员过境申报工作：
由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。
资金问题：
目前项目部资金紧张，形势不容乐观。
会尽快解决，下一步是将20XX年的奖金发放到位。
此外，去年隧达和中天队表现突出，取得不少成绩，分别奖励隧达5万元和中天3万元。
两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
二、郑总着重提出三个方面的问题
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。
如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
三、张经理对近期工作的总结
1.3月份两台盾构完成施工：
左线完成52环，计划完成92环。
完成计划的56.5%；右线完成61环，计划完成95环，完成计划的64.2%，同时，4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.近期雨季来临，管片上的止水条要加强保护，否则影响掘进，值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜，尽可能将工作做到位，另外，现在的质检工程师由李辉担任，加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。
井下存在的安全隐患：
上班期间623有人员睡觉，624有人员抽烟，测量班也有人员抽烟的情况。
安监部在施工现场要不断抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，及时张贴公布违纪行为的图片。
泥水站出故障的频率频繁，负责人要做好统计，加大排查力度。
机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数，将参数贴于主控室，如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。
附：
《会议签到表》
二〇一三年四月十五日
篇二：
月度会议记录（20XX.04.27）
公司月度会议会议纪要
（20XX年4月27日）
会议时间：
20XX年4月27日下午14：
00会议地点：
公司会议室主持人：
xx
与会人员：
公司全体员工
缺席人员：
xxxxxxxx及销售部在外出差人员会议内容：
1.总结通报本次会议2.各部门间相互交流3.存在的问题
一、新同事自我介绍
年后公司又招了不少新同事，长期在外出差的人员对他们都还不太熟悉，各位新同事对自己的基本情况及相关工作做简单介绍。
分别是：
二、各部门就本部门本月工作内容完成情况及下月计划作总结：
（一）供应部：
本月工作：
按原计划采购问题及建议：
1.部分原料呈上涨趋势2.异丙威“有价无市”，最新报价３万，３万却无货；3.虱鸟后期紧张。
下月计划：
基本保证供应
1
陈总总结存在问题：
产品规格很多，尽量往前赶，订货时缺货的情况不是很严重。
（二）市场部：
本月工作：
1.五月发货最重，最关键
（1）及时调整生产顺序，个别品种发生断货，但８０％以上保证正常供应；
（2）要求货运公司不计成本去廊坊拉货，大车保证当天拉货；
（3）三月发货有延后，发现货运公司由运转公司提货，货运公司当天没有送货，不计成本配货。
2.物流服务
（1）发货信息通报给业务员；
（2）沟通纪录（缺货信息的）跟踪服务；（3）查询电脑记录，查货信息能及时反馈；3.客户信息整理：
基础信息准确，为将来打基础。
4.市场监督：
（1）集中整理客户合同
（2）业务人员对帐须填写《业务对帐单》，要由业务经理、地区经理签字；（3）仓库对帐，每月至少两次；对帐单四月份作了７份；（4）以后还要做到跟业务员对帐，跟客户对帐。
下月计划：
1.重点：
保障市场供应，各业务员报计划要相对准确，避免库存及断货；生产能力没有太大的问题，如果某样产品卖得不是特别多要提前说；2.物流服务要跟踪好；3.客户对帐单；
4.进行客户服务（客户回访、满意度调查、需求调查）。
5.尽量不压单子，每天的工作做好，每月的工作做好。
陈总总结存在问题：
1.个别规格当时缺货，需要尽快补上；
2.信息平台起到了很大的作用，但信息沟通范围有限；要让各地区新品种推广的信息交流起来。
需要做得更好更平易，了解信息准确及时；3.要让大家了解公司的框架，让外面的同志有家的感觉。
（三）销售部东南地区：
本月工作：
计划２５０万，回款１２０万；实际出货不到２００万，回款７０多万；完成不是很好，五一有备货，四月份看，出货、回款比较多。
计划出货３００万左右，实际离计划差距比较大。
存在问题：
1.四月以备货为主，实际用较少；2.控制库存，控制发货上有意识控制；
3.很多新市场开发不理想，新客户开发不得力；4.对新产品期望值太高。
下月计划：
1.计划出货３００万，回款１８０到２００万，实实在在的销售，不管是用药还是计划用药；
2.客户数量大，重点客户、大客户多点时间多点精力；3.货物、物流、新产品多发货；陈总总结存在问题：
1.尽量把工作做细，程序不变；
2.东南地区与预期有距离，去年发货太猛，五月控制发货；今年四月不敢发货，数据进行调配；
3.现有品种做好了，足够现有品种规模翻番，要把更多的注意力放在现有品种上。
4.远距离调货；
5.把网络会议及时利用起来，互相帮助互相沟通；谁的市场缺什么货，信息未沟通好；
（四）销售部华北地区：
本月总结：
2
1.四月目前发货２９０万，回款１５０万。
四月任务完成不如三月好，本月两个地区完成情况相对差点；
2.以出货、回款来看，比上年要好，本年出货回款较实，四月基本接近目标；3.６月以前出库即为全年出库，任务紧迫，２００万出库，１３０到１５０万回款；
4.技术资料能跟得上，有好多产品找到机会就坐上去，把原有的现有的都抓紧；
5.人员扩展多，增加了７人，其中３个市场代表，２个市场主力，１个市场推广员；
6.公司的管理到位，华北地区要求按照《会议制度》来规范部门会议；
陈总总结存在问题：
1.华北地区出货、回款形式还是不错的，６、７月的消货则是很重要的，工作前期不细的要做好；
2.南方市场大量铺货，宁可少卖两吨不可多压２吨；
3.学习良好的销售模式，比如说某些地区自己做宣传画，自己分工，自己解决问题。
（五）财务部：
本月工作：
1.４月总结第一季度状况，统计上报；2.全年预算、毛利、成本的统计；3.各部门上报报表、统计；4.２００６年税收调查；5.高新技术的复审；
6.经常审核单据，部门内部互相复查；7.收款、收据的核对；
8.每月25号截止上月单据，6号报税；存在问题：
1.工作条理要清晰，单据缺号、断号严重；补开单据；2.做好自己的工作的同时要配合各部门、部门内部；
3.要尽量做到数据共享。
下月计划：
1.收款情况与市场部核对；
2.各市场代表弄清那些客户打了多少钱；陈总总结存在问题：
1.欠账欠了很多，应该当天就要输完账目；
2.建议加班集中作完以前拖欠的工作，以后的事情每天都要做完；3.要实现数据共享，同步、及时，进行时间统筹。
（六）行政人事部：
本月工作：
1.查以前的资料了解公司的情况；2.修订《会议制度》；
3.整理发文规范性的东西；
4.公司的统一性比较差，企业形象需要通过一段时间的努力来改善；5.工商营业执照的变更，技术监督局组织机构代码证；6.中保商标的续展；
7.生产较紧张，组织各部门支持生产；8.进行月度考评；9.社保基数的调整；
10.劳动合同签订、盖章；存在问题：
1.传真、发文件后要及时通知行政人事部；2.新增人员人事材料需要及时递交人事部；3.员工材料证件提交不上来；4.人事表格需要规范整理；5.工作流程需要更加科学化；陈总总结存在问题：
1.关注员工，让他们对中国的行业规范更加了解；2.各地区人员的增加，要及时归档；
3.要开展对公司企业文化、经营方式、现有产品、经营理念的培训；
（七）销售市场：
王忠樟：
1.客户建议，粉剂产品做成桶装的2.宣传策划标识不统一；
3.颜色、油墨、印刷质量低；造成在市场上没有其他公司的产品好看；
冯总总结：
《会议制度》自签发以后，贯彻得不太好。
会议本身是沟通情况、交流信息的，这是本制度自公布后的第一次会议，各部门的情况进行了简单交流，形势很好。
我们要坚持下去。
总结本月情况：
1.现在是４月底，关键的销季是３、４、５、６月，今年形势普遍反映较好，潜伏的市场很大，把良好的形势要坚持到最后，不能掉以轻心，要抓紧。
2.公司现在生产矛盾集中，发货有些缺货。
但是９０％的产品能工上货，但也不能忽视缺货的问题，生产还在抓紧解决，生产上要好得多。
狠抓生产，保证下年度不出现此问题。
3.超常规发展。
我们的厂子虽然规模小，但是我们要增强信心和勇气。
敢于把企业做大。
要好好考虑企业发展，做思考和准备。
今年的６、７月就开始做次年的工作准备。
要抓紧现在的销售。
4.物流。
量的加大，对物流的要求就有所提高。
要从现在开始抓，适应企业发展形势。
大家要随时关注公司企业的发展和建议。
主持人：
记录人：
3
篇三：
月份月度工作会议纪要
（八）份月度工作会议纪要
项目监理部名称：
黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度基本正常，工程质量平稳，砌体工程验收一次通过率达到80%，根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际，甲方和监理部给各施工单位的要求：
年底落架，要求各项目完成外墙面施工，从目前情况看，1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收，年底前计划完成外墙保温施工。
其他#楼较慢进行到3-4层，年底前只能完成外墙抹灰（或主体验收），工程进展平稳、质量良好，
3工程现场出现的问题（质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调）在甲方工程部配合下，工程质量良好，监理部人员工作态度较好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案
公司应考虑制定
完善绩效考核制度，把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来，把给公司干变成给自己干，充分调动每个人的积极性、主动性
5本月工作计划
本月工作重点，配合马上开始的主体验收工作，督促施工单位完善现场安全文明施工，对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查，为结构评优做准备。
6公司领导提出整改意见和可行性措施研
（五）月份月度工作会议纪要
项目监理部名称：
黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。
本月黄骅市质监站对工程进行了检查，，沧州市安监站对工地进行了检查，检查出的问题见附页.。
根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度正常，工程质量稳定，钢筋工程验收一次通过率达到90%，根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际，甲方和监理部给各施工单位的要求：
每月完成三层，3#楼最快已经施工到10层，7#楼九层封顶，4、5、8、9#楼最慢进行到5-7层，其他在7-9层，6#楼开工晚，进行到4层，整体工程进展正常、质量良好，
3工程现场出现的问题（质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调
在甲方工程部配合下，工程质量良好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案
无
5本月工作计划
继续做好现场质量、进度、安全控制，做好工程资料的整理及归档
6公司领导提出整改意见和可行性措施研讨
（六）月份月度工作会议纪要
项目监理部名称：
黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度基本正常，11、12#楼由于施工人员少，进度较慢，比原计划慢一层。
工程质量较上月有所下降，钢筋，模板工程验收一次通过率80%，有的验收经过四次才通过。
根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际，甲方和监理部给各施工单位的要求：
每月完成三层，1、2、3、7#楼最快已经封顶，4、5、11、12#楼最慢进行到9层，8、9到10层，10#到12层，6#楼到7层。
工程进展正常、质量良好，
3工程现场出现的问题（质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调
在甲方工程部配合下，工程质量良好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案
5本月工作计划
继续做好现场质量、进度、安全控制，重点控制填充墙施工质量，做好工程资料的整理及归档
6公司领导提出整改意见和可行性措施研讨
（七）月份月度工作会议纪要
项目监理部名称：
黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度基本正常，11、12#楼由于施工人员少，进度缓慢，只施工一层。
工程质量较上月有所下降，钢筋，模板工程验收一次通过率80%，有的验收经过多次才通过。
根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
1、2、3、4、6、7、8、9、11#楼已经封顶，5、12#楼还有一层，10#到15层，还有3层。
填充墙施工1、2、3、6#楼到三层，7、10#楼到四层，其余还没进行，工程进展正常、质量良好，
3工程现场出现的问题（质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调
监理人员工作的主动性不够，不能主动想办法做好本职工作。
在甲方工程部配合下，工程质量良好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案
5本月工作计划
继续做好现场质量、进度、安全控制，重点控制填充墙施工质量，做好工程资料的整理及归档
6公司领导提出整改意见和可行性措施研讨
（九）月份月度工作会议纪要
项目监理部名称：
黄骅万锦星城监理部
1上月工作落实情况，制度落实情况及员工业务技术培训情况。
根据甲方对工程进度的要求，各单位工程进度基本正常，工程质量平稳，砌体工程验收一次通过率达到80%，根据公司的安排，项目部结合公司技术试题，对规范、图纸认真研读，每个人的技术水平有一定提高。
2介绍工程进度、进展情况
根据现场实际，甲方和监理部给各施工单位的要求：
年底落架，要求各项目完成外墙面施工，从目前情况看，1、2、3、7#楼最快已经砌筑完成，正准备主体结构验收，年底前计划完成外墙保温施工。
其他#楼较慢6、2、11#砌体基本完成，计划10月中旬主体结构验收，4、5、8、9年底前只能完成主体验收，工程进展平稳、质量良好，
3工程现场出现的问题（质量、人员调配、技术难题、与甲乙方的协调
在甲方工程部配合下，工程质量良好，监理部人员工作态度较好，与甲方和乙方关系正常，甲方对监理工作比较认可。
4阐述解决问题的方法及下一步的思路或方案
公司应考虑制定完善绩效考核制度，把每个人的工作态度、工作质量、工作成绩与个人收入结合起来，把给公司干变成给自己干，充分调动每个人的积极性、主动性
5本月工作计划
月工作重点，配合马上开始的主体验收工作，督促施工单位完善现场安全文明施工，对实体质量按照省结构优质工程标准进行检查，为结构评优做准备。
6公司领导提出整改意见和可行性措施研讨
升级会员 