油化船接船须知.docx
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油化船接船须知
接船须知
1.目的
确保顺利接新购船舶，在接船后及时安全投入营运，为客户提供满意服务；新造船舶接船参照船舶资产部的文件。
2.定义和缩写
2.1新造船舶：
船厂建造的一手船；
2.2新购船舶：
向其他船东购买的二手船
3.职责
3.1方便旗船由船东或其指定的专职人员负责船舶登记注册；
3.2船员部负责安排接船时适任船员准时上船；
3.3由机务主管和采购部负责二手船物料和备件等供应；
3.4新购船舶，机务主管负责船级证书更新并提供技术指导和支持；
3.5海务部负责航海资料供应和海务指导；
3.6安质部负责实施安全质量管理体系培训及有SMPEP，垃圾管理计划，SSP等文件制定、报批送船，申请DOC副本，安排临时审核取得临时SMC和ISSC证书；
3.7船长和船员负责按本程序顺利交接。
4.接船须知
新购船舶接船流程
1）买船合同签订后，船东或其指定的专职人员首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记；
2）安质部组织合同评审，与船东签订管理协议；
3）安质部根据船舶资料编制和报批SMPEP和SSP，在船舶获得IMONUMBER、CALLSIGN等相关船舶数据后，安质部向主管机关申请DOC副本；
4）船员部按照最低配员要求为船舶配备合格的船员，安排船员提前上船、确保有充足的时间熟悉船舶结构、设备操作、制定操作规程，准备维护保养计划，制定演习计划并着手进行消防救生演习，准备接受SMS/ISPS临时审核等；
5）如可能海务主管、机务主管或关键岗位船员跟船一个航次熟悉船舶状况；
6）前任船东负责提供各类船级和设备证书，该轮的机务主管负责检查、清点、建档；
7）船舶交船后，海务主管和机务主管协助船舶完成船舶单船操作文件的建立；
8）船舶交船后海务部根据需要协同采购部向船舶配备必需的航海资料和各类法定记录簿；
9）船舶交船后机务部协同采购部向船舶供应充足的备件、物料和油料；
10）安质部向船舶配备全套体系文件和批准的SMPEP、垃圾管理计划和SSP及相关批准书并将ISM和ISPS审核计划和船舶管理协议正本交到船舶；
11）安质部向主管机关或其授权机构申请临时审核，取得临时SMC和ISSC；
12）船东业务部门向相关机构办理船舶保险获得相关证明文件，并向相关管理机构申办营运证等文件；
13）船长按“新船开航前检查表”检查所有的船舶证书、船员证书和必配文件，确认齐全和无误，确认船舶各关键设备工作正常，船舶完全处于适航状态；
14）一般情况下，中国旗船舶在开航前申请安排开航前检查，方便旗船在6个月内申请港口国检查。
5.船舶证书、资料准备
5.1.方便旗船舶登记：
由船东或其指定的专职人员负责办理，买船合同签订后，首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记；
5.2.法定证书和手册：
船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有关法定证书，在接船之前办妥，接船时送船。
这些法定证书和手册包括：
1）国籍证书；
2）电台执照；
3）最低安全配员证书；
以上由船东或其指定的专职人员负责办理
4）船员舱室证书，
由机务负责办理
5）船舶海上污染应急计划SMPEP；
6）垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章；其他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不尽一致；
7）符号证明DOC副本；
8）安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核；
9）PANAMA船吨位年税发票，正本存放船上。
由安质部负责办理
5.3.船舶通讯，由机务主管负责以下事项：
1）GMDSS系统的岸基维修协议，办理的途径有：
与原船的维修服务公司重新签协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船；
2）无线电收费账号A.A.I.C，申请的途径有：
向原船的无线电收费公司申请，需提供资料；接船时送船；
3）国际海上9位识别码MMSI，如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改；如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请；
4）INMARSAT-C站ID码，C站ID码可以更改，也可以不改。
如果ID码不改，需向原船无线电收费服务公司申请更改A.A.I.C收费账号。
如果需要更改ID码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清单和序列号。
当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能同时出现2个ID码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的ID码，只有注销原来的ID码后，新的ID码才能启用，在操作过程中，可能有1－2天的通讯中断。
5.4.船级及其它证书，由机务主管负责，更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更改。
1）船舶卫生控制证书（SSCC）或船舶免予卫生控制证书（SSCEC）；（船长负责办理）
2）巴拿马运河证书，需要通过Panama运河时，提前申请办理；
3）苏伊士运河证书，需要通过Suez运河时，提前申请办理；
4）安全结构证书；
5）安全设备证书；
6）安全无线电证书；
7）载重线证书；
8）国际防油污证书IOPP；
9）适装证书；
10）船舶入级证书；
11）船舶设备登记证书；
12）保持船级证书，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。
5.5.船舶操作手册的审批，由机务主管负责。
需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有关操作手册有：
1）装载手册Loadingmanual,
2）货物操作手册Operationmanual,
3）稳性手册Stabilitymanual,
4）ODME操作手册ODMEoperationmanual,
5）破舱稳性手册DamageStabilitymanual,
6）程序和布置手册P&Amanual
5.6.压载水管理计划由海务部负责
5.7.船舶证书、资料及办理方法一览表------表中阴影部分须接船前办妥并在接船时带到船上。
证书名称
办理途径
1
Cert.offitness适装证书
接船后由船级社办理
2
CGOshipsafetyconstructioncert.货船安全结构证书
接船后由船级社办理
3
Safetyequipmentcert.安全设备证书
接船后由船级社办理
4
Safetyradiocert.AndapplicationforretrofitOfGMDSS无线电安全及GMDSS的使用申请证书
接船后由船级社办理
5
Loadlinecert.载重线证书
接船后由船级社办理
6
IOPP国际防止油污证书
接船后由船级社办理
7
Cert.Ofinsuranceinrespectofcivilliabilityforoilpollution油污民事责任保险证书
接船前由保险机构办理
8
USCGcert.Offinancialresponsibility（waterpollution）USCG水域污染支付能力证书
9
P&Icertificateofentry保赔协会的参与证书
接船前由保险机构办理
10
Minimumsafemanningcert.最低安全配员证书
接船前由船旗国办理
11
Registerofliftingappliance升降设备登记簿
接船后由船级社办理
12
Safetymanagementcert.（SMC）安全管理证书
接船后由船级社办理
13
Copyofdocumentofcompliance（DOC）符合证明的副本
接船前由海事局办理
14
COMPANYISO9001:
2008accreditation公司ISO9001：
2008的认证合格证明
15
Shipstationlicense（andcertificateofradioaccount）船舶电台执照（无线电帐户证书）
接船前由船旗国办理
16
Classificationcert.船级证书
接船后由船级社办理
17
Certificateofinstallationregistration
接船后由船级社办理
18
Ship`sregistry船舶登记证书
接船前由船旗国办理
19
Ship`sexemptioncertificateforDF除鼠免除证书
接船后由船级社办理
20
Freeboardassignment干舷设计证书
接船后由船级社办理
21
SSCC船舶卫生控制证书或SSCEC船舶免予卫生控制证书
接船后由当地代理办理
22
Internationaltonnagecert.国际载重线证书
接船前由船旗国办理
23
Annualconsulartaxesreceipt
接船前由船旗国办理
24
Panamacanaltonnagecert.（andPanamacanalshipIdentificationNumber巴拿马运河吨位证书（巴拿马运河的船舶识别号）
25
Certificateofcapacityofloadinghighspecificgravityproduct装载大密度货的证书
接船后由船级社办理
26
specialagreementforFOCvessel,ITFBLUEcertificate
接船前由有关机构办理
27
Deadweightexaminationandmeasurementcertificate载重吨计算及丈量证书
接船后由船级社办理
28
Certificateofvaporcontrolsystem（改船名）尾气控制系统证书
接船后由船级社办理
29
Shore-basedmaintenancecertificate岸基维修协议
接船前由有关机构办理
30
Suezcanalspecialtonnagecertificate苏伊士特殊吨位证书
31
Noticeofmainenginebaredspeedrange
接船后由船级社办理
32
Certificateofemergencytechnicalassistanceserviceregistry应急技术支持服务登记证书
接船后由船级社办理
33
Outfitmanagementservicesenrolmentcertificate图书自动供应证书
接船前由签约的航海图书供应商办理
34
Hullinsurancecert.船体保险证书
接船前由保险机构办理
35
Loadingmanual装载手册
接船后由船级社办理
36
Loadingoperationmanual装载操作手册
接船后由船级社办理
37
operationmanual操作手册
接船后由船级社办理
38
Stabilitymanual稳性手册
接船后由船级社办理
39
LoadingandStabilitymanual装载计稳性手册
接船后由船级社办理
40
Stabilityandtrimcalculationmanual稳性及吃水差计算手册
接船后由船级社办理
41
DamageStabilitymanual破舱稳性手册
接船后由船级社办理
42
Stabilityinformationformaster稳性资料（船长）
接船后由船级社办理
43
ProceduresStabilitymanual稳性手册
接船后由船级社办理
44
Generalarrangement总布置图
接船后由船级社办理
45
Capacityplan仓容图
接船后由船级社办理
46
Cargotanksmeasurementtable货舱仓容表
接船后由船级社办理
47
ballasttanksmeasurementtable压载舱仓容表
接船后由船级社办理
48
FueloiltanksandtanksF.Wtanksmeasurementtable燃油及淡水舱舱容表
接船后由船级社办理
49
ROBmanual
接船后由船级社办理
6.船员的准备
接船前提前足够的时间准备好全套船员并做好以下准备工作：
6.1.所有船员均应持有有效且符合拟接船舶要求的证书；
6.2.所有船员集中培训并保留培训记录；
6.3.准备好照片及有关资料，以备办理船旗国证书；
6.4.根据接船地点提前订好机票，并准备有关出入境手续
7.船员跟船须知
7.1.人员跟船，由船员部负责安排相关的手续；
7.2.购船合同签订后，买方一般提前一个月以上派2－3名人员跟船熟悉情况。
在跟船期间，跟船人员应尽快全面熟悉船舶各方面情况，主要包括：
1）船长方面
a）了解船体结构、船舶舱室和设备的布置和特点；
b）了解船舶各种船级及法定证书，船级检验报告和船上设备的产品证明书，设备检验报告；
c）了解甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；
d）了解船舶各种必备的技术文件、手册是否经过主管当局的批准，是否齐全。
（如LOADINGMANUAL，STABLITYINFORMASTIONFORMASTER，TRIMANDSTABILITYCALCULATIONBOOK，DAMAGESTABILITYCALCULATIONBOOK，PROCEDUREANDARRANGEMENTMANUAL，LOADINGOPERATIONMANUAL，OPERATEMANUAL，SMPEP，ROBMANUAL，CARBADGEMANAGEMENTMANUAL，TRAININGMANUAL等）；
e）了解船舶被船旗国、港口国、大油公司检查时所发现的缺陷和改正情况；
f）熟悉船舶的操纵性能和船舶操作程序；
g）了解不同状态下的船舶的航行状况，消耗情况；
h）了解船上现有主要动力设备、系锚泊的性能、技术状况、操作特点及其存在的缺陷情况；
i）了解装卸、洗舱作业程序、设备和它们的操作特点；
j）熟悉航行设备，助航仪器的特点和使用程序；
k）了解本船拥有的各种书籍和航海图书资料和各种记录；
l）了解各种救生、消防、防污等应急设备、安全设备的情况和其保养记录手册；
m）了解通信设备的操作和设备情况以及保养记录；
n）了解期租方的要求和租家的通信联系方式、租家所需运输货物性质、装卸、运送、保管和货舱清洁要求、以及其他有关租船事务、航区特点；
o）保持与公司联络。
2）大副方面
a）熟悉船体结构，布置，尤其是货舱、压载舱、及其系统的安排布置、特点；
b）熟悉货物作业程序、压载作业程序、货油舱和管系清洗、货舱除气程序；
c）掌握甲板机械、排油监控系统及货泵系统的操作使用方法、保养要求；
d）掌握货舱监控系统和配载仪的使用、性能特点；查核UTI或MMC是否配备在船及数量。
e）掌握各类仪器如测氧仪、测爆仪、测毒仪等的保养要求和使用特点并查看它们的检验证明以及查核各自的数量；
f）掌握货舱验舱的手段、方法以及化验所需物品和化学液剂成份；
g）查看甲板各种设备系统、船舶防污、消防设备、求生设备等系统的状况和它们的备件情况；
h）查看吊杆、舷梯、救生艇等钢丝的更换证明；请注意大缆、救生艇钢丝、舷梯钢丝、货油软管等是否有产品证书。
i）查看甲板机械、航行设备、系舶设备、救生设备、消防设备、安全设备、防污设备、装卸设备和其他应急设备的试验或检验证明或它们的产品证明书；查核4套消防员装备、4套防化服、保暖救生服是否配备齐全。
j）了解船舶导航仪器、GMDSS系统的使用和保养特点；
k）了解货舱不锈钢、压载舱涂层的特点、货物的适装情况、最大装货速率、卸货速率、最大装载比重、货舱的设计耐压等；
l）了解船上现有油漆的使用和其特点；
m）了解船上现有洗舱所需化学剂使用的特性资料；
n）查看甲板图纸和有关的说明书、设备的产品证书；
o）查看病房间内的医疗器材、卫生设备及药品的备用状况；
p）列出甲板部所需物料、备件请求单。
3）轮机长方面
a）了解动力设备技术资料是否齐全；
b）查阅全船机电设备的历史纪录，特别是有无发生过较大的或重大的机损事故，关注是否有设备用其他相似的设备所替代。
c）了解近一年来主要设备的工作情况；
d）掌握重要设备的技术性能及操作方法；
e）了解其它辅助设备的技术性能和操作特点；
f）掌握燃润油料的加装及驳运方法；
g）了解常用管路和阀门；
h）掌握燃润油料的消耗情况；
i）机务部在跟船人员上船前提供相关新公约要求安装的设备明细表，跟船人员根据机务部得指示查核新公约要求设备是否已安装在船。
j）掌握现有备件及重要物料情况，是否满足船级社的最低备件配备要求，并及时反馈到公司。
8.摸底检验Divinginspection
接船前，机务主管负责安排船级社认可的机构对船舶进行水下检验，检验时进行拍照和录像。
通知船级社派人现场察看，并通知跟船代表仔细观看录像。
9.接船时船员职责
9.1.船长
1）进行船舶证书及船舶图书资料的交接并签字；
2）参与水下检验进程并提出意见；
3）监控全船的交接工作进程（包括船名、烟囱标志、载重线标志的修改），发现问题及时向船东提出；
4）与代理保持紧密联系，关注船舶备用金、船舶燃润油、备件物料和船员伙食的补充情况，协调开航事宜；
5）接船后使用船舶通讯系统与公司安质部门保持紧密联系，服从公司的航次安排；
6）开航前检查船舶的所有证书（包括船员证书），确认其处于正确有效状态；
7）按公司的航次安排布置船舶的安全生产和教育培训事宜，使船员尽快熟悉该轮的正常操作和我司的管理模式，尤其应监控甲板部的装卸和洗舱作业；
8）对所有船员的情况进行监控，预防偷渡等不法行为的发生。
9.2.大副
1）对口交接，主要项目是有关的操作手册、图书图纸、药品和备件物料清单，熟悉设备的操作使用、正常的装卸和洗舱作业的程序；
2）参与水下检验并提出意见；
3）监控甲板部的交接进程，具体总管船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的更改；
4）组织人员清点备件物料及补充的备件物料；
5）对本部门的人员进行培训教育，使得甲板部人员尽快熟悉岗位职责和作业程序；
6）按船长的指示合理安排本部门的工作，提前做好开航和洗舱准备；
7）对本部门的船员情况进行有效监控，防止偷渡等不法行为的发生。
9.3.二副
1）对口交接，重点是海图和航海图书资料，熟悉和掌握航海仪器及通讯设备的使用，清点有关备件物品；
2）负责接收补充的航海图书资料，按船长的航次指令做好航海仪器的保障工作，准备好相关的海图和图书资料，设计好航线交船长审批；
3）协助大副进行船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的更改；
4）熟悉本轮航行当值及装卸和洗舱作业程序；
5）船长和大副交待的其他工作。
9.4.三副
1）对口交接，重点是熟悉掌握船舶的消防/救生设备，清点相关的备件和物料；协助大副进行船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的更改；
2）熟悉本轮航行当值及装卸和洗舱作业程序；
3）船长和大副交待的其他工作。
9.5.水手长
1）对口交接，熟悉和掌握甲板设备的操作和保养、装卸和洗舱作业的操作程序；
2）清点甲板部物料备件及补充的物料备件并造册登记；
3）具体负责涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改；
4）协助大副具体安排水手工作，提前做好开航和洗舱准备；
5）对水手进行教育培训，使其尽快熟悉本轮的当值和操作程序；
6）船长和大副安排的其他工作。
9.6.水手
1）对口交接，协助水手长工作，尽快熟悉水手长业务；
2）熟悉和掌握甲板设备的操作和保养、装卸和洗舱作业的操作程序，尤其应熟悉掌握船舶货泵及涉及装卸、洗舱和压载作业的设备；
3）协助清点甲板部物料备件及补充的物料备件并造册登记；
4）协助涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改；
5）协助水手长做好开航和洗舱准备；
6）按职当值并协助涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改。
9.7.轮机长
1）主机及增压器：
外观／检修测量记录／各系统启动检查／运行参数检查／报警保护功能测试／正倒车试验／正常－应急启动功能检查／冷却水化验处理器具药品／燃油添加剂／滑油加装，污油排岸管线／滑油存量测量；
2）舵机：
外观／固定／泄漏，密封／油位／滑油牌号，存量／正常－应急操作转换／运行检查／转舵角度，速度／报警保护测试；
3）发电柴油机／增压器／与发电机联轴节：
外观／各本体及附属系统功能／联
轴节紧固，磨损／自动手动启动停止功能／运行中检查（声音／振动／泄漏／温度／其它参数／报警保护功能测试／检修测量记录／应急停车试验／图纸资料／专用工具／备件；
4）应急发电机：
外观／燃润油质量油位牌号存量／手动遥控起停测试／失电自动起动试验（十分重要）／启动次数／检修记录／报警保护测试／联轴节／备件／专用工具／图纸资料；
5）付锅炉：
外观／泄漏／炉膛火侧检查／燃烧室部件检查／手动自动启停试验／报警保护功能测试／燃油加热单元功能／运行检查（燃烧质量／漏烟漏气等／火力调节／给排水／安全阀试跳／炉水化验处理器具药品／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
6）废气锅炉：
参考辅锅炉；
7）防污消防救生检修试验记录／油水记录簿；
8）消防泵／应急消防泵：
外观／管路／泄漏／自吸／压头／排量／仪表；
9）液压货油泵，油马达／外观／泄漏／起停／联轴节／油压或耐压／轴承／油箱油位／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
10）救生艇艇机：
外观／艇底有无积油水／燃润油量牌号存量／起停离和试验／遥控，应急手操舵试验灵活无擦碰螺旋桨／图纸资料／检修记录／专用工具／备件；
11）电气设备自控设备检查／外观／绝缘（重要设备）／运转／报警保护；
12）轮机技术资料。
9.8.大管轮
1）主机及增压器：
外观／检修测量记录／各系统启动检查／运行参数检查／报警保护功能测试／正倒车试验／正常－应急启动功能检查／冷却水化验处理器具药品／燃油添加剂／滑油加装，污油排岸管线／滑油存量测量；
2）舵机：
外观／固定／泄漏，密封／油位／滑油牌号，存量／正常－应急操作转换／运行检查／转舵角度，速度／报警保护测试；
3）冰机：
外观／油位／高低压／泄漏，密封／滑油牌号存量／制冷效果／自动手动运转试验／运转检查／报警保护测试；
4）空调：
外观／油位／油压／高低压／泄
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