A0105项目文件格式与编号规定.docx
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A0105项目文件格式与编号规定
1.目的
为使工程项目实施过程中产生的所有文件格式统一、编号规范，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司承担的所有工程项目。
3.定义
项目文件：
本规定中所指项目文件包括咨询文件、项目管理文件、设计文件、采购文件和施工管理文件。
咨询文件：
包括了所有咨询类项目文件如：
项目建议书、项目预可行性研究报告、可行性研究报告、厂址选择报告、总体设计、方案设计和环评报告等。
项目管理文件：
有关项目实施的管理性文件，如：
项目实施计划、项目进度报告、项目费用报告等。
设计文件：
基础设计/初步设计、详细设计/施工图设计所产生的各类文件。
采购文件：
项目设备和材料采购过程所产生的各类文件。
施工管理文件：
项目施工管理过程所产生的各类文件。
4.职责分工
项目经理对项目文件格式和编号的规范性负责。
设计、采购、施工经理分别对设计、采购、施工管理文件格式和编号的规范性负责。
5.项目文件编号与格式
5.1.项目文件编号
5.1.1.代码分类
5.1.1.1.项目代码
由项目部立项时确定，为公司标识某项目的唯一代码。
项目部负责确定和管理项目代号。
工程项目代码由三段六个字节组成，即Xaabbb，各段含义为：
X——指T、N、H、J，分别表示天辰公司总部、江苏分公司、黑龙江分公司、天辰公司总部基建项目；
aa——指年代号，为01……99之间的两位阿拉伯数字。
01表示2001年、02表示为2002年，依此类推；
bbb——指项目顺序号，为001……999之间的三位阿拉伯数字。
♦J01……J99——基础工作，这类工作需要公司无偿提供费用；
♦Q01……Q99——经营一部前期报价；
♦P01……P99——经营二部前期报价；
♦001……399——公司本部签订的合同立项项目；
♦401……499——公司本部的各类小项目；
♦501……599——公司总部辰星造价事务所签订的合同立项项目；
♦601……699——公司总部炉窑公司签订的合同立项项目；
♦701……799——公司总部综合部签订的合同立项项目；
♦801……899——公司总部市政环境公司签订的合同立项项目；
♦901……999——为保留顺序号。
5.1.1.2.装置、工区代码
装置代码
用一位大写英文字母表示（从A开始编起，依次使用B,C….等），根据项目实际情况，由项目经理自行确定是否分装置以及如何分，如不分装置则此字段可取消；
工区代码
用三位数字表示（从001开始编起，依次使用002,003….等），由项目经理根据项目实际情况自行确定。
下表仅供参考。
全厂性公用系统0
全厂总图运输82
全厂外管83
全厂供排水84
全厂供电85
全厂电信86
全厂消防87
全厂公用建筑1
办公楼01
食堂02
综合楼03
消防站04
大门及门卫05~09
汽车库10
加油站11
消防车库12
供热水站13
自行车棚14
地中衡15
俱乐部及礼堂16
其它17~19
电话站20
浴室21
厕所22
中央化验室51
中央控制室52
各种仓库57~69
供热及辅助生产装置2
热电站01
主控配电02
锅炉房03
原料及包装储运输送10~19
脱盐水站20
空分30
空压40
冷冻站50
全厂储罐区70
换热站80
供配电及维修装置3
全厂总变电所01
装置变电所02~09
车间变电所（独立建筑物）10~19
机修40
电修50
仪修60
供水及水处理装置4
给水处理站01
加压泵房及水池10
循环水泵房20
污水处理场30
排水泵房40
工艺生产装置5（基本化学原料工业）
烧碱01
一次盐水01
二次盐水及电解02
整流所03
氯氢处理04
蒸发05
液氯06
盐酸07
电石02
碳材干燥01
石灰生产工段02
配料站03
电石生产工段04
废热锅炉05
电石冷破包装06
电极壳制造工段07
电极糊破碎工段08
纯碱03
盐水工段01
石灰工段02
蒸吸工段03
碳化工段04
煅烧工段05
压缩工段06
工艺生产装置6（化学肥料工业）
化肥04
气化工段01
净化工段02
合成工段03
尿素工段04
造气工段05
磷肥05
煤化工06
工艺生产装置7（化学农药工业）
农药07
杀螟硫磷01
马拉硫磷02
二甲戊乐灵03
配制包装04
焚烧05
工艺生产装置8（有机化学产品工业）
环氧丙烷08
环氧丙烷01
丙二醇02
聚醚03
接枝聚醚04
废水予处理05
丙烯酸及酯09
丙烯酸01
高纯丙烯酸02
丙烯酸甲酯03
丙烯酸乙酯04
丙烯酸丙酯05
丙烯酸丁酯06
丙烯酸辛酯07
工艺生产装置9（合成材料工业）
5.1.1.3.专业代码
用两位大写英文字母表示，如下表。
序号
专业名称
专业代码
代码含义
序
号
专业
名称
专业代码
代码含义
1
工程咨询
EC
EngineeringConsultation
16
机泵
MP
MechanicalPump
2
项目管理
PE
ProjectExecution
17
机修
FM
FacilityMachinery
3
采购
PC
ProCurement
18
仪表
EA
ElectricalAutomation
4
施工管理
CM
ConstructionManagement
19
电气
EH
ElectricalH.V.
5
工艺系统
PS
ProcessSystem
20
电讯
EL
ElectricalL.V.
6
环境保护
EP
EnvironmentProtection
21
混凝土
CC
ConCrete
7
消防
PF
ProofingFire
22
钢结构
SS
SteelStructure
8
化验
AL
AnaLysis
23
建筑
CE
CivilEngineering
9
技术经济
TE
TechnicalEvaluation
24
室内给排水
WS
WaterSupply
10
管道
PD
PipingDesign
25
暖通
HA
HVAC
11
材控
MC
MaterialControl
26
总图
PL
PlotPLan
12
管机
PM
PipingMachinery
27
热工
HE
HeatEngineering
13
粉体工程
MT
MechanicalTransportation
28
环境工程
EE
EnvironmentEngineering
14
设备
FE
FacilityEquipment
29
估算
BE
BudgetaryEstimation
15
工业炉
FD
FurnaceDesign
30
信息技术
IT
InformationTechnology
5.1.1.4.文件类型代码
用两位数字表示（从01编起，此后依次使用02,03……等），用于代表某专业的文件种类。
咨询文件类型代码参见表1
项目管理文件类型代码参见表2
设计文件类型代码参见表3
采购文件类型代码参见表4
施工管理文件类型参见表5
5.1.1.5.顺序码
用两位数字表示（从01编起，此后依次使用02,03……等），用于代表某专业同类文件的张数顺序号。
文件为文字形式时（如图纸目录、计算书、设备表、材料表等），张数顺序号不出现用第×页共×页表示。
5.1.2.咨询文件编号
5.1.2.1.咨询文件封面编号
×××××—EC××
咨询文件类型代码（参见表1）
咨询文件专业代码
项目代码（同5.1.2.1）
如项目代码为T00260的可行性研究报告封面编号为：
T00260—EC03。
5.1.2.2.咨询文件中包含的项目文件编号
×××××—EC××—××××
各专业文件顺序号（从01编起）
各专业代码（同5.1.2.3）
咨询文件类型代码（参见表1）
工程咨询文件代码
项目代码（同5.1.2.1）
如项目代码为T00260的可行性研究报告中的总图专业的第一张图纸编号为：
T00260—EC03—PL01
5.1.3.初步设计（基础设计）文件编号
5.1.3.1.初步设计（基础设计）文件封面编号
项目代码—44（45）
5.1.3.2.初步设计（基础设计）中包含的项目文件编号
×××××—44（45）—××××
各专业文件顺序号（从01编起）
各专业代码（同5.1.2.3）
代表初步设计（基础设计）
项目代码（同5.1.2.1）
如项目代码为T00260的初步设计中的总图专业的第一张图纸编号为：
T00260—44—PL01。
5.1.3.3.初步设计中有关专篇编号
安全卫生专篇：
项目代码—44—PS00；
消防专篇：
项目代码—44—PF00；
环保专篇：
项目代码—44—EP00；
概算专篇：
项目代码—44—BE00。
5.1.3.4.初步设计中由建筑和结构专业共同完成的图纸编号
项目代码—44—BS××
顺序号（从01编起）
BS代表Building&Structure（建构筑物）。
5.1.4.施工图设计（详细设计）文件编号
5.1.4.1.设备/机泵/工业炉专业成品文件
考虑设备、机泵、工业炉专业的设计文件编号的特点（需要在文件编号中体现“设备类型”信息），特具体规定上述三个专业设计文件的编号规则。
——《化工机械部设计文件编号的统一规定》。
5.1.4.2.其它各设计专业成品文件编号
××××××—××××××××—××
5.1.4.3.设计过程文件编号
专业设计统一规定、设计条件、专业方案讨论等设计过程文件编号方式为：
××××××—××××—××
5.1.5.项目管理、采购、施工管理文件编号
××××××—××××××××—××
5.1.6.例外说明
5.1.6.1.对于外部输入的项目文件，如业主、分包方、分供方发来的文件，采用其原有编号。
5.1.6.2.当顾客要求按其习惯对设计文件进行编号时，应对设计文件进行双编号。
5.1.6.3.当项目有特殊要求不能执行本规定时，应由项目经理提出并由主管院长批准。
5.2.项目文件格式
5.2.1.图纸、表格的格式
各专业的图纸和表格的格式统一从各专业CAD网中调用，任何项目和个人不得私自修改公司通用的图纸、表格格式。
如有特殊情况，需由项目经理提出并报公司主管领导批准。
5.2.2.项目管理文件、采购/施工文件格式
5.2.2.1.每个文件均需有封面，封面格式见附页1。
5.2.2.2.文件内容格式见附页2（包括页眉和页脚）。
5.2.3.装订成册的文件格式
5.2.3.1.凡是公司对外发送的装订成册的文件（包括报价文件、初步设计、可行性研究报告等工程咨询文件及工程报建文件）必须使用统一的文件夹（白色塑料文件夹，外封面纸张颜色为灰色）。
5.2.3.2.装订成册的文件的外封面格式见附页3，内封面格式见附页4。
5.2.3.3.文件夹脊背的格式见附页5。
5.2.3.4.文件内容格式同5.2.2.2。
6.本文件产生的记录或表格
本规定不产生记录。
7.附加说明
本规定由技术质量部门负责编制和解释，由技术质量部门负责归口管理。
8.参考文件
《质量手册》QS-A00-R1
《文件控制程序》QS-A01-R0
9.本文件修订情况记录
修订年份
实施日期
修订说明
文件编号
批准人
旧编号
新编号
2000.3
2000.7.1
贯彻ISO/DIS9001：
2000
QS-A0105-R0
段天魁
2001.4
2001.11.1
增加内容和有关条款的可操作性
QS-A0105-R1
段天魁
附表1---咨询文件
工程咨询
文件名称
文件类型号
项目建议书
01
项目预可行性研究报告
02
可行性研究报告
03
厂址选择报告
04
总体设计
05
方案设计
06
环评报告
07
厂区规划
08
区域发展规划
09
附表2---项目管理文件
项目管理
文件名称
文件类型号
项目执行程序
01
项目计划（包括项目实施计划、设计、采购、施工计划、质量计划等）
02
项目进度计划及进度控制文件
03
项目费控计划及费用控制文件
04
项目报告
05
项目风险备忘
06
项目变更
07
业主提供的基础资料
08
商务合同（公司与业主签定的合同）
09
分包合同（公司与分包方签定的合同）
10
与其他相关方签订的合同（不含设备和材料采购合同）
11
项目前期报价文件
12
注：
项目执行过程中如产生表格所列文件之外的文件，可由项目经理在此表格的基础上增加。
附表3---设计文件
工艺系统
文件名称
文件类型号
工艺文件目录
01
工程说明
02
建议设备布置图
03
设备一览表
04
管道一览表
05
工艺系统专业连锁表及说明
06
管道及仪表流程图（PID）
07
物料流程图PFD
08
辅助系统流程图
09
公用工程系统图及平衡图
10
设备数据单，非标设备简图
11
安全备忘录
12
技术风险备忘录
13
工厂操作手册
14
专业成品文件予留号
15~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
消防
文件名称
文件类型号
消防文件目录
01
工程说明
02
消防系统流程图
03
设备一览表
04
建议设备布置图
05
灭火器配置图
06
消防系统保护范围图
07
消防设施布置图
08
管道一览表
09
综合材料表
10
设备数据单
11
技术备忘录
12
专业成品文件予留号
13~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
化验
化验文件目录
01
工程说明
02
分析项目表
03
化验室设备一览表
04
化验室平面布置图
05
化验室分析设备布置图
06
仪器设备配气管道布置图
07
仪器设备配气管道系统图
08
仪器设备配气管道空视图
09
配气钢瓶安装图
10
综合材料表
11
分析方法手册（出口项目）
12
专业成品文件予留号
13~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
环保
文件名称
文件类型号
环保文件目录
01
工程说明
02
公用管道系统流程图
03
设备一览表
04
设备布置图
05
管道布置图
06
管段图及管段材料表
07
非标准管架图
08
非标准管件图
09
综合材料表
10
专业成品文件予留号
11~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
管道
文件名称
文件类型号
管道文件目录
01
工程说明
02
设备布置图
03
管廊布置图
04
管道布置图
05
厂区给排水管网平面图
06
伴管及套管保温介质管道布置图
07
设备安装图
08
设备管口方位图
09
非标管件图
10
通用标准图
11
非标管架图
12
管段图（包括给排水管线分解图）
13
管段表
14
管架表
15
设备地脚螺栓一览表
16
设备保温一览表
17
管道保温一览表
18
伴热管道汇总表
19
伴热管道连接表“1”
20
伴热管道连接表“2”
21
井表
22
综合材料表
23
专业成品文件予留号
24~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
材控
材控文件目录
01
管道材料设计规定
02
管道材料等级表
03
管道壁厚表
04
支管连接表
05
管道及设备绝热设计规定
06
涂漆，涂色设计规定
07
数据表（阀门，疏水器，过滤器，阻火器等）
08
特殊管件图
09
分类材料汇总表
10
专业成品文件予留号
11~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
管机
管机文件目录
01
工程说明
02
管道系统柔性及应力分析计算书
03
弹簧吊（托）汇总表
04
补偿器汇总表
05
管道壁厚计算表
06
管件强度校核计算书
07
专业成品文件予留号
08~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
粉体工程
粉体工程文件目录
01
工程说明
02
工艺流程图
03
总平面图
04
设备布置图
05
管道布置图
06
设备安装图
07
安装件图
08
设备一览表
09
综合材料表
10
管段表
11
粉体工程设备数据表
12
粉体工程设备图纸目录
13
非标设备图（××装配图、××零部件图）
14
设备图（×××装配图零部件图）
15
专业成品文件予留号
16~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
机修
机修文件目录
01
工程说明
02
×××布置图
03
设备一览表
04
专业成品文件予留号
05~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
建筑
文件名称
文件类型号
建筑文件目录
01
工程说明
02
装修表及详图
03
门窗表及详图
04
各层平面及屋顶平面图
05
立面和剖面图
06
平面详图
07
立面和剖面详图
08
楼梯详图
09
吊顶详图
10
卫生间及浴室详图
11
地沟、预留孔和预埋件详图
12
其它节点详图
13
专业成品文件予留号
14~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
混凝土结构
混凝土结构文件目录
01
工程说明
02
桩位布置图及桩详图
03
基础平面图
04
基础详图（包括墙、柱基础、基础梁、设备基础、地沟）
05
屋面构件布置图
06
装配式结构构件布置图
07
装配式结构构件详图及节点大样图
08
楼面（屋面）模板图及配筋图
09
梁、柱、框架模板图及配筋图
10
钢筋混凝土桁架及屋面大梁图
11
楼梯布置图及详图
12
钢筋混凝土特种结构图
13
砌体结构图
14
结构开孔图
15
预埋件详图
16
结构加固图
17
专业成品文件予留号
18~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件）
82
专业方案讨论记录
83
专业过程计算
84
设计变更
85
专业过程文件予留号
86~99
钢结构
钢结构文件目录
01
工程说明
02
屋面构件布置图
03
平面构件布置图（柱、柱间支撑、吊车梁、连系梁）
04
立面构件布置图
05
桁架详图
06
特种结构构件布置图
07
节点详图、安装节点图
08
楼梯布置图及详图
09
结构开孔图，盖板图
10
构件工厂制造图
11
专业成品文件予留号
12~80
专业设计统一规定
81
设计条件（包括请购文件
升级会员 