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年营销传播代理合同

营销传播代理合同

甲方:

_______________

乙方:

_______________

_____________(以下简称甲方)、____________(以下简称乙方)本着平等、信任、互惠互利的原则,就共同推进甲方的市场发展、广告传播工作进行友好洽商。

甲方委托乙方为其营销传播代理公司,全面负责甲方在协议区域的营销传播工作(详见下文所述之“乙方向甲方提供的服务”)。

双方经过友好协商,达成了以下合作协议:

1合同期限:

2合作目标市场:

3代理产品:

合同期限内甲方在合同目标市场所经营的中国联通品牌及其相关产品,包括移动业务、增值业务、数据业务。

4合作模式:

乙方作为甲方中国大陆地区广告传播代理商存在。

合作时限内乙方必须组建为甲方提供相关服务的专属团队,人数不少于名,其中常驻绍兴项目组人数不少于名。

(团队构成见附件一)

5在合同期限内乙方向甲方提供的服务:

5.1市场调研:

承担甲方需要的小规模市场调研工作和市场信息收集工作

5.1.1承担甲方指定的细分市场的调查分析工作,并按要求提交市场调研报告。

5.1.2承担甲方指定的存量、新增或潜在的某个消费者群体的调查分析工作,并按要求提交分析调研报告。

5.1.3承担甲方产品设计过程中的市场调研工作,按要求提交分析调研报告。

5.1.4承担市场监控工作,及时收集市场信息,每月编制和提交市场信息记录手册,记录联通、移动、电信的市场营销措施和具体广告宣传行为。

5.1.5协助建立稳定的用户跟踪调研评估机制,承担首批确定样本内的联通和移动用户的持续跟踪调查工作,定期提交相关调查报告。

5.1.6根据市场调研结果定期为甲方提供市场、服务、产品方面的建议。

5.2品牌管理及营销发展:

5.2.1协助甲方进行中国联通及其下属客户品牌、业务品牌在绍兴地区的营销、传播工作,协助制定整体品牌经营规划及年度营销推广计划并指导执行;

5.2.2协助甲方品牌经理开展工作,提供必要的支撑和指导工作;

5.2.3协助甲方进行品牌梳理、品牌维护、品牌传播及营销推广工作;在实际工作中及时指出问题、提出相应建议措施。

5.3协助甲方开展市场推广工作,协助甲方组织促销活动,为甲方实现有效营销做好支撑工作。

5.3.1参与市场营销的决策,与甲方共同制定市场营销计划及预算,协助甲方做出相应的品牌推广和产品促销推广策划、公关活动策划。

5.3.2在不同时期协助甲方调整在目标市场中的市场策略和广告策略。

5.3.3对甲方开展的广告促销活动、集团发展、客服服务、渠道建设等工作,按甲方要求进行过程控制和调查分析,并提交建议报告。

5.3.4对甲方开展的活动和主导产品进行评估分析,及时提交分析报告。

5.3.5甲方每月按要求开展例行检查工作,及时反馈和提交检查结果,及时提交月度检查报告、月度工作简报和工作建议。

5.4乙方根据甲方的需求,为甲方提供相关的创作服务(其中5.4.2和5.4.3两项中平面设计部分完成至色稿并进行完稿过程的监督):

5.4.1在所制定的品牌策略的基础上,完善绍兴及各县市联通分公司对于VI系统的标准化应用。

5.4.2平面广告(如:

报刊、杂志、DM)的创意设计。

5.4.3与售点促销相关的终端物料的创意设计(如:

海报、折页、宣传单页、派发卡、桌卡、立牌、挂幅、吊旗等POP、培训手册、产品说明书、服务手册、反馈卡等)。

5.4.4影视广告(如:

电视广告、企业和产品的介绍)的创意、监制。

5.4.5网络广告(不含网络动画设计)的创意和平面初期设计。

5.4.6电台广告的创意、监制。

5.4.7户外广告(如:

候车亭灯箱、路牌、店内灯箱、车身等)创意设计。

5.4.8包装的创意及设计。

5.4.9乙方应在双方协定日期内完成相应工作,确由客观原因造成的延期,应提前通知甲方,双方再行协商。

5.5相关培训:

协助甲方开展市场营销工作,对甲方市场线工作人员进行定期的业务素质和技能培训,并在实际工作中通过帮、带等方式提高工作能力和工作质量。

主要培训内容包括广告专业传播、市场营销知识、品牌管理等内容。

5.6在甲方需要的情况下,负责与第三方签订与甲方品牌业务推广相关的制作、执行等方面的合同,并控制第三方制作质量。

5.7甲方委托乙方的其他项目,甲乙双方具体协商。

6甲方须向乙方提供的资料

6.1甲方须及时将品牌成长历程及产品特性等资料告知乙方。

6.2甲方须及时将市场营销现状统计、市场目标及情况、竞争品牌资料等告知乙方。

6.3甲方须在每月末与乙方协商制定下一个月的工作计划,并确定相应工作量。

7收费标准

7.1基本服务费:

乙方按照本合同第四条为甲方提供服务。

甲方同意在本合同有效期内,每月需向乙方支付基本服务费人民币元(大写:

人民币万圆整)。

基本服务费作为乙方向甲方提供基本服务项目的资金和收益。

乙方按照结款情况提供国家规定服务性发票,并按国家相关规定缴纳税金。

7.2付款方式:

7.2.1乙方向甲方提供相关服务,并于每月10日向甲方开具当月的基本服务费请款书和发票;甲方应于收到发票后的十五天内以银行转帐的方式向乙方支付该项服务费用¥元(大写:

人民币万圆整)。

7.2.2在合同约定的合作期结束后,双方须在一个月内核算财务(含第三方费用)并结算所有费用。

7.2.3未在规定期限内付款,则每逾期一日按应付款的万分之一支付违约金。

7.3第三方费用:

7.3.1乙方可提供合适的第三方给甲方,但不承担任何第三方的付款义务。

如果甲方认为乙方所提供第三方价格不宜,乙方愿意与甲方所提供的第三方合作,并将全程管理第三方工作,所有费用由甲方与第三方进行商洽并支付。

7.3.2第三方费用主要包括:

租片、修图、雕刻、排版、平面印刷、印刷材料采购、人工、拍摄、后期制作、校对、展示制作、场地租赁、活动执行(如:

软文发稿、发布会、现场促销)等费用,以及一些在特殊审批、申请证明、个人肖像权、著作权上所发生的费用。

8其他费用说明

8.1乙方对广告活动及营销战术的指导、相关培训、策划、管理等工作,不再向甲方收取任何费用。

8.2在甲方书面授权的情况下,合同规定范围外乙方应甲方的要求而发生的包装、税金、邮资、以及出差、长途电话和杂费,乙方可向甲方收取净费用,净费用由甲方审核后确定。

合同规定范围外乙方在发生如市场调查、市场调研的费用之前,需要先征得甲方的书面同意,单独立项,否则甲方不承担相应费用。

8.3因乙方原因所造成的广告宣传画面、照片和印刷小样等的修正,及乙方承担跟踪责任的广告宣传画面、照片、印刷小样等资料制作、执行,如差错而发生的修正,所发生的费用由乙方承担。

因甲方原因所造成的修改,费用由甲方支付。

10著作所有权

10.1涉及所有乙方创作的创意、设计、文案、标语、音乐和文稿以及商标、产品名,一经甲方确认后,其版权即自动归甲方所有,此后,未经过甲方事先书面许可,乙方不得以任何形式再行使用或许可他人使用。

10.2乙方务必使用真实、合法的名称、图片和其它资料;甲方提供给乙方的材料务必真实、合法。

如因使用材料不当而引起的法律纠纷或经济损失,由提供非法、虚假版权(知识产权)的一方自行负责。

10.3甲、乙双方已经签订保密协议。

乙方将采取一切可能的手段保证甲方的资料之安全、保密,如因其保密不当而导致甲方的商业秘密泄漏并对甲方造成任何经济损失,乙方须全权负责。

在协议终止后,乙方应归还其保留的所有甲方资料,并不得留存任何复印件。

10.4乙方有义务保证创作内容符合中国相关法律法规,并在广告发布前必须通过法定审批部门的广告审批。

如因甲方使用乙方为甲方制作的作品由于创意不当而引起法律纠纷时,乙方将维护甲方的名誉并承担所有责任及费用。

11作业形式

11.1对于甲方书面提出的除固定月费所含内容以外的广告及营销推广活动要求,乙方必须按照甲方要求及时提供方案和预算供甲方确认。

11.2乙方进行的广告活动及开展与第三方的工作,事先需得到甲方书面确认的广告方案和预算。

11.3乙方应按照与甲方确认的工作单,在向甲方书面承诺的完工时间内按时递交工作成果;但因为甲方所提供的相关资料不完整、甲方撤销工作项目等各类情形,乙方可相应顺延完成日期。

11.4甲方代表签字的会议纪要、样稿和创意作品以及电子邮件的打印稿件签字作为设计确认;经乙方与甲方共同书面确认的传真件可作为甲方的项目确认书。

双方签字确认的报价单可作为请款的财务依据。

11.5甲方有权书面取消、更改、延迟广告活动的进行,口头通知活动的取消、更改或延迟提出后需在三天内有书面确认。

11.6在甲方认为需要并告知乙方时,乙方有责任采取一切可能的方法尽早帮助甲方实现更改、取消与第三方的合同,以减少甲方不必要的经济损失,因此发生的费用由甲方承担。

11.7乙方需在绍兴设立工作组,配合上海本部服务甲方。

届时为更好地贴合甲方的市场运作,乙方需要甲方提供联通内部一个独立的、适合六到八人的办公场所供乙方工作使用。

12乙方责任

12.1在合约执行过程中,因乙方或其供应商的错误、疏忽和拖延而造成损失,以及在没有甲方完全授权情况下与第三方签订合同而造成的损失,乙方有责任承担全部损失。

12.2对于此合约条件下广告活动所涉及的地方法律、税收、地方性收费等问题,乙方应以恰当的方式向有关政府及法律部门咨询,并在广告活动开展前3天告知甲方因此发生的费用,取得甲方的书面同意。

12.3如乙方的工作行为未事先征得甲方许可而导致损害第三方利益的,视为乙方违约,应向甲方支付本合同总价20%的违约金,并承担由此引起的所有损失。

12.4乙方完成的工作成果只能为甲方独家享有,乙方不得向任何第三方转让,否则视为乙方违约,应支付甲方本合同总价20%的违约金,并赔偿由此引起的损失。

13合同终止

13.1此合同履行自2010年04月01日开始至2011年03月30日有效。

13.2甲方可以提出合同的终止,甲方提出合同终止应提前两个月书面通知乙方,并付清乙方实际服务费用。

本合同自甲方终止通知到达乙方后两个月后终止。

13.3在提出合同终止到合同正式终止的期间内,任何一方须完全履行合同所规定的义务。

13.4由于无法预见的不可抗力事件,例如战争、自然灾害、罢工、动乱或司法、政治限制、体制改革等超出双方合理控制范围的突发事件的发生,导致任何一方不能执行本协议中的部分或全部义务时,遭受不可抗拒的一方应及时通知对方,对方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。

13.5双方非自愿的原因而发生重组清算,破产或由其它方接管其产权,合约也将自然终止。

13.6所有合约有效期内的广告活动费用须在合同终止后的30天内全部付清。

14其他

14.1项目组成员的组成和变更需征得甲方同意,并根据甲方需求及时更换组员。

14.2此合约构成了双方关于甲方品牌、产品营销传播工作事宜。

除非得到合同双方书面的同意,不得修改、补充和废除。

在合约执行期间,乙方不得代理与甲方同类的竞争产品;甲方也不得在委托乙方代理指定品牌协议期间和其他广告公司签订任何该品牌营销传播代理合约,但甲方与广告公司签订的广告发布合同不在此限。

14.3此合约第四条“在合同期限内乙方向甲方提供的服务”及第六条的第一款“基本月服务费”均为2006年度标准,之后每年会就甲方需求制定新的提供服务的条款对相应的基本月服务费收费标准进行调整。

14.4合约未尽事宜或个别条款的失效,将不影响其它条款。

双方友好协商达成的新条款将以附件形式存在,新条款生效后,原有条款自动终止。

14.5本合约内容不得与中华人民共和国法律相违背,如有争议,由甲方所在地人民法院管辖。

14.6本合约正本壹式肆份,由甲乙双方各执贰份存照。

附件一:

《年度项目组的团队人员配置、服务范围与工作界面》

附件二:

《关于乙方在合作过程中的奖惩原则》

附件三:

《保密协议》

 

甲方:

_________________________乙方:

__________________

(盖章)(盖章)

 

授权代表签字:

授权代表签字:

日期:

日期:

附件一:

XX公司XXX项目组

XX年度的团队人员配置、服务范围与工作界面

XX的服务模式

全案广告传播服务

XX的服务内容

A、品牌维护/产品定位/消费者定性研究/市场推广建议

B、创意设计/公关策划/效果监控/市场信息收集

XX的服务人员

A、XX项目小组:

·项目组长副总经理——100%

(负责XX项目组日常管理工作、XX公司[客户]重大市场决策的参与。

·资深客户经理1名——100%

(负责XX项目组日常营运工作)

·资深客户主任3名——100%

(一名对接市场部/一名对接客户服务部和集团客户部/一名负责外部市场信息及调研等工作)

·资深创作人员2名——100%

(负责XX日常设计与创作工作)

B、上海本部:

·客户主任1名——50%

(负责两地工作分配协调,以及其他地区竞争对手的信息收集)

·资深策略专员1名——100%

(负责XX市场及消费者的阶段性调查研究工作)

C、总经理/客户总监——30%

(负责XX项目的总体把控,并定期召集相关会议)

XX广告的部分服务范围

A、市场部

·品牌规划

·市场与消费者分析与研究

·新产品定位与推广

·渠道传播工作的监督与反馈

·相关市场活动策划与宣传设计

B、集团客户部

·产品梳理与组合

·推广方案建议

·相关活动策划与宣传设计

C、客户服务部

·相关人员培训

·客户服务质量监督与反馈

·相关活动策划与宣传设计

部分双方合作界面

1、关于品牌和网络

XX与XX高层以及市场部共同制定全年品牌和网络发展计划,并确保在全年当中任何产品、任何市场活动不与之相冲突。

2、关于新产品推广的常规流程:

·市场部或我公司提出新品意见—产品方案初稿(KK客户)—调研(XX我方)—提交可行性报告讨论—产品改善(KK)—推广方案形成(XX)—创作设计(XX)—制作(KK)—导入市场

·监督反馈(XX)—销售数据整理(KK)—总结讨论—形成报告(XX)

3、关于渠道

渠道管理(KK、XX)

渠道传播指导(XX)

渠道传播监控反馈(XX、KK)

渠道奖惩(KK)

4、关于市场和消费者研究

市场和消费者研究是需要被重视的,否则没有必要进行。

我们希望这种研究往往能在行动之前开展,为行动提供支持和参考。

常规流程:

·市场部或我公司提出调研意见—形成调研方案(XX)—调研(XX)—提交调研报告—双方进行会议讨论—形成调研信息档案以供查阅参考

5、关于人员培训

我们将对市场线人员(尤其品牌经理)进行理论知识的培训,以期能够提高贵司相关人员对于市场和品牌运作的认识程度。

部分双方合作流程

1、沟通制度

·周会:

XX与KK市场部每周必须召开周会,相互通报情况。

·月会:

XX与KK市场部、集团客户部每月召集一次会议,双方高层必须在场。

·季度会议:

XX与KK每季度召开一次会议,进行季度工作总结与下季度工作规划。

·日常会议:

市场部相关市场、新品推广、渠道规划的会议应邀请XX旁听并参与讨论。

2、窗口制度

KK市场部指定专人与XX项目组进行衔接,XX项目组工作人员只接受该人所下达之工作指令,完成后也直接对该人负责提交。

3、时间制度

A、KK所下达工作指令的最后期限,XX当如期完成。

B、XX所提交方案等KK应当在约定时间内给予回复。

 

附件二:

关于乙方在合作过程中的奖惩原则

惩罚机制

乙方在给甲方提供贴身服务的过程中,如出现以下状况,甲方可在乙方的服务费中进行相应的扣罚。

●由于乙方自身原因导致甲方所书面确定的工作事项没有完成,则在当月的乙方基础服务费用中扣除10%的费用(圆整),以示惩罚。

(如培训、市调、设计、方案撰写等工作没有按甲方所要求的数量和时间完成等情况),即元/次。

●在未得到甲方签字确认稿的前提下,由于乙方自身原因而导致甲方所下发的宣传物料产生错误或遗漏相关的信息,乙方应承担全部制作费用(如印刷、物料制作出现错误信息或信息遗漏等情况),并扣除当月2%的基础服务费,即元/次。

 

附件三保密协议

甲方:

XX

乙方:

上海XX

公司(以下简称甲方)本着平等、信任、互惠互利的原则,以共同推进甲方的市场发展、广告传播工作,提高甲方的品牌美誉度为目的进行友好洽商。

现委托上海XX公司(以下简称乙方)为营销传播代理公司,全面负责甲方在XX市的营销传播工作。

就合作期间涉及的甲方商业机密保护事宜进行友好洽商,并达成了以下协议:

1.对根据本协议收到甲方提供的市场资料、技术或其他具有保密性质的资料,乙方不得向本合作协议以外的任何无关第三方透露。

2.在未经协议各方的书面同意前,任何一方不得就本协议的主要内容及用户资料向协议方以外的任何无关第三方公布(上报上级和相关政府部门除外)。

3.XX服务联盟合作业务开展过程中,甲乙双方保证客户资料的保密性,如出现泄密并产生损失,泄密方应负责相应的经济损失并承担相应法律责任和经济赔偿。

4.乙方应承担的保密范围除甲方提供的文件、物品等所有资料及乙方完成的工作成果外,还包括乙方在提供服务过程中获得的甲方的所有信息.

5.在本合作协议失效终止后的三年内,双方均应承担以上约定的保密责任。

6.乙方违反本协议,除向甲方支付万元违约金以外,应负责赔偿甲方由此引起的所有损失.

本协议构成了合作期间甲、乙双方就彼此间商业机密的唯一协议,需甲乙双方共同遵守。

本协议一式两份,作为营销传播代理合同的附件,由甲乙双方各执一份。

甲方:

中国XX分公司乙方:

上海XX公司

(盖章)(盖章)

授权代表签字:

授权代表签字:

日期:

日期:

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