人力资源制度含考勤培训绩效薪酬.docx
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人力资源制度含考勤培训绩效薪酬
第四章人力资源制度
为了实现规范运作，提高工作效率做到“以岗定人、人适其岗、精简精干、有序竞争、公平公正”。
特制定本手册。
一、人事管理制度
第一条招聘审批流程
1、缺员补充：
由于人员流失造成的某岗位暂时空缺由部门相关负责人填写《人员增补申请表》，报总经理批准后，由公司行政人事部组织实施招聘（内部招聘/外部招聘）。
2、岗位增设：
由于业务扩大或其他原因，需要增设岗位的，由部门负责人填写《增设岗位（部门）申请表》，经总经理批准后，由行政人事部组织实施招聘。
第二条聘用审批流程
1、依各岗位所要求的招聘条件，经行政人事部与部门主管进行初试与复试后，审查其个人资料的真实性，报经总经办批准，作出录用决策。
通知人员入职。
2、招聘条件
①年龄：
根据具体工作岗位确定，一般在40岁以下，特殊岗位和特殊人才可放宽年龄。
②具有应聘岗位所需要的工作经验，专业知识和业务水平，具有高级职称、硕士以上学位和具有一定外语水平者优先聘用。
③实际表现无劣迹品质优良，五官端正，身体健康。
第三条入职
1、新员工入职前，需办理相关手续
（1）本人身体健康申明（根据岗位要求）
（2）审查其个人资料的真实性
⑶签定劳动合同。
经岗前培训（规章制度、企业文化、公司简介、员工行为规范、专业业务培训等）后方可上岗。
⑷行政人事部须及时为新员工建立档案登记并收存有关录用的文件和资料等。
资料包括：
①个人简历
②员工入职申请表
③学历/学位证书复印件
④身份证复印件
⑤相关职业资格证书复印件
⑥两张一寸彩色近照
⑦《新入职员工个人情况调查函》或《新员工背景调查表》
其中：
（1）表格填写要完整规范；让员工对其职务、工资进行签字确认。
（2）新入职员工需行政人事部应带领员工熟悉环境、指导工作快速成长。
⑶新入职员工要在入职后三个工作日内录制指纹、签订试用期劳动合同。
2．签订劳动合同的规定
（1）公司用工性质：
公司对员工实行合同化管理，所有正式录用员工必须与公司签订劳动合同，员工与公司的关系为合同关系，即合同制用工性质。
用工上不再区分正式人员和临时人员，一律为聘用人员。
（2）劳动合同签订的范围
除以下几种情况外,其他员工均须与公司签订劳动合同。
①工作岗位待安排者
②与其他单位订立仍在生效的劳动合同者
③体检不合格者
④背景调查异常者
⑤未通过试用期考核，需在劳动法允许范围内延长试用期者
（3）劳动合同的签订办法
公司聘用员工一律与公司法人代表或法人代表授权委托人签订劳动合同，并加盖公司公章。
a劳动合同签订期限
①公司部门经理（含部门经理）以上人员劳动合同第一次签订期限为一年，第二次签订期限为二年。
②一般员工劳动合同签订期限每次为一年。
③第三次签定或达到条件的签定无固定期限劳动合同。
（4）试用期
①新录用的员工必须经过1-3个月的试用期，经考核达到公司要求的，由公司领导批准后，享受公司各种福利待遇。
②试用期内不享受各种补贴、奖金及福利待遇。
③新员工在转正后，由行政人事部负责办理档案托管和相应的社会保险手续。
（五）转正
1、公司将全面了解试用期员工在试用期间的表现、各方反映及本人意向。
2、试用期员工在试用期满后经用人部门考核合格。
3、由部门通知本人写出试用期的工作总结，并填写《转正人员考核表》，部门负责人结合平时考勤、考评和培训等方面的表现，上报公司领导。
4、报公司领导的批准后，予以正式转正。
5、从批准正式录用之日起，财务部按公司有关规定计发转正工资。
6、如在试用期内请假超过五天以上，转正时间顺延半个月，超过十天，顺延一个月；如请假时间超过1个月，则作自动离职处理。
7、公司的司龄从进入公司之日起计算。
注：
1、如果员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失的，公司可以立即终止与该员工的聘用关系，公司也可根据情况决定是否延长员工的试用期，但最长不超过6个月。
2、转正资料收入员工档案一起保管、备档。
（六）调薪
根据公司有关规定，公司规定统一调薪外，如遇特殊情况的确需要调薪的应由部门负责人提出申请，说明调薪理由，汇报个人表现，经总经理审批批准后将资料送到行政人事部备档。
（七）升职/降职
根据公司的需要、员工的个人表现以及员工的潜力需要进行升、降职的调整，各部门应认真对待，先由部门主管提出申请，总经理审核后行政人事与员工面谈再将资料汇集至总经理批准。
升职/降职需具备资料：
①申请报告
②员工谈话纪录
注：
主管、经理及以上级别员工可发任命通知，一般员工不予发放任命通知；
（八）调动
因工作需要，对员工的工作地点有变动要求时，员工应积极配合。
由行政人事提出申请，与调入部门及调出部门充分沟通并经两部门周意后，由总经理核准，与员工谈话后由员工签字认可。
调动需具备资料：
①员工谈话记录表：
②所有资料并收入员工档案存档；
（九）辞职/离职
1、辞职是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为，根据《中华人民共和国劳动法》与《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，员工辞职应提前30天通知用人单位解除劳动合同，根据公司规定员工离职应提前30天以书面形式通知单位。
2、公司员工辞、离职的有关规定：
公司员工辞、离职获准后，须到人力部领取《辞、离职及解雇人员交接单》，办理以下有关手续：
①离职员工必须与本部门有关人员办好交接工作。
②离职员工必须到财务部门办理所借公款退还手续。
③离职员工必须向行政人事部归还所借的办公用品。
④离职员工必须向公司归还所借阅的业务资料及图书、杂志。
⑤离职员工必须向公司归还所有办公设备，并等行政人事部相关人员签字确认后方可办理离职。
上述手续须经有关部门负责人核实签字，离职员工将交接单交回行政人事部，经公司领导签署意见后，该员工方可离开公司。
行政人事部应将辞职申请表、工作物品交接单、员工谈话记录表一并放入员工档案；
注：
离职员工若未经公司批准或经公司批准后，不按公司正常流程办理离职手续和交接工作的，公司将视为该离职行为无效，员工自行未到岗，公司将以旷工处理，每天扣除该员工日工资的300%，直至离职员工的离职工资扣完为止
（十）辞退
员工由于违反公司的相关规章制度或违反国家有关法律法规可单方面实施解除劳动合同，但是证据要充足理由要充分（不支付任何补偿）；如若根据公司的业务调整需要精简人员实行辞退方式与员工解除劳动合同，应提前30天书面告知相关人员，双方协商一致方可解除劳动合同。
除试用期不符合录用条件、员工自己写申请提出离职和因违规开除三类外，一般情况下不随意辞退员工。
辞退员工的有关规定：
1、当发生下列情况时，公司有权按规定辞退员工：
①合同期内有违法行为。
②严重违反公司制度，扰乱正常工作并给公司造成重大损失。
③因公司机构调整不能胜任工作要求的。
④工作不负责任，不服从安排调动。
⑤非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作。
⑥连续旷工3天，累计旷工15天。
⑦犯有其它严重错误。
2、员工在合同期内单方终止合同而影响工作时，公司有权拒绝；员工未经公司同意擅自离职并给公司造成损失的，公司按劳动合同法相关规定追究其责任。
3、员工泄漏公司的工作机密给公司造成经济损失的，公司有权根据公司的保密制度追究其法律责任.
4、员工单方面提前终止合同，须退还公司为其支付的培训费、未到期的保险费等费用。
5、任何单位与部门不得随意辞退员工；不得已辞退的过程当中一定要谨慎对待；
6、辞退任何员工必须严格审批；
7、员工违章一定要求其写检讨书，并且要与处罚单、谈话记录一并进入员工档案，不得遗失；
8、工资领取方式依财务规定。
（十一）劳动合同续签、变更、终止
在劳动合同期如若要进行劳动合同续签、变更、终止，行政人事部管理人员应定期整理合同履行情况，并于合同到期之前2个月通知用人部门，根据员工表现建议续签、终止或解除劳动合同，并在1周之内将信息反馈行政人事部；用人部门需要解除劳动合同的，应先向行政人事部报审。
需具备资料：
①劳动合同续签/变更通知
②劳动合同解除的通知
注：
①劳动合同变更应做好员工面谈，谨慎操作；
②续签/变更通知以及解除劳动合同通知一并列入员工档案保存。
（十一）职务体系
1、公司职务体系分行政管理职务和专业技术职务两大系列。
2、行政管理职务系列依照公司机构设置确定；专业技术职务系列根据公司业务发展需要确定。
两大系列不同职务依据规定享有对应的工资福利待遇。
（一）行政管理职务系列
级次
管理职务
1
董事长
2
总经理
3
副总经理
4
部门经理
5
普通员工
（二）专业技术职务系列
级次
技术职称
1
技术部门经理/主管
2
技术部门高级工程师
3
技术部门工程师
4
技术部门普通员工
备注：
1、公司希望员工在业余时间提高自己的业务水平，员工可根据自身条件去考技术职称等级，公司会随时提供有关最新政策。
2、公司出资鼓励员工技术职称等级考核，凡考试合格，员工可拿证书原件来公司报销报名费和考试费，员工还可凭准考证请有薪事假去参加考试，前提是所考取的等级证书于公司业务有关或有益，考取与公司业务无关或无利益关系的等级证书，公司不予特殊鼓励，具体情况由行政人事部审定后提交总经理审批。
3、公司可根据员工表现及职称等级作为加工资或晋升的依据。
二、考勤制度
为维护正常的工作秩序，规范作息及假期管理，特制定本规定。
（一）考勤时间：
1、分为冬季与夏季，冬季时间为每年的11月1日到来年4月30日，夏季时间为每年的5月1日到来年10月31日。
2、周六周日正常休息，国家法定节假日按照国家标准放假。
3、冬季作息时间：
9:
00-12:
0013:
00-17:
30
夏季作息时间：
9:
00-12:
0013:
30-17:
30
（二）考勤记录
1、考勤记录依打卡资料为准,公司全体员工上、下班时都必须打卡，全部指纹打卡。
2、若因特殊原因导致未打卡的,必须在当天填写《补签卡申请表》，由部门主管或经理签字后交至行政人事部。
3、对既无打卡纪录又无《补签卡申请表》说明的,按未上班处理，扣发当日工资。
（三）迟到、早退
1、员工在规定上班时间后上班和在规定下班时间前下班的视为迟到或早退。
2、迟到/早退十分钟内每次罚款10元;迟到/早退十分钟以上一小时以内每次罚款20元.当月累计迟到次数不得超过三次，迟到三次至五次的，按50元/次给予罚款。
由行政人事部负责考勤，每天按时考勤，工作期间不定期检查。
考勤记录作为考核和计发工资的依据。
（四）旷工
1、凡迟到/早退1小时及以上；凡事先未办理请假手续和未准假而私自休假；请假逾期而未续假；不服从调配或辞职未经批准而不上班；打架斗殴致伤影响上班均属旷工行为。
2、一天以内的旷工，予以通报批评，扣发三日工资；二天旷工，扣发6天工资；三日（含）以上的旷工，扣发9天工资，并视自动离职处理。
（五）假期管理
1、正常休假
原则上公司统一规定休假时间，不接受调休
2、病假
①员工因病或非因公负伤需休息，可申请病假；病假须由至少正规三甲级医院出具病休证明；
②员工请病假两天以内，须经部门负责人批准，报行政人事部备案；请假两天以上者，须经部门负责人及总经理批准，报行政人事部备案；
③年度内员工休病假累计超过三十个工作日者，公司有权视具体情况调整其工作岗位或协商解除劳动合同；
④员工未经批准的病假或逾期病假均视为事假；
⑤患有传染病的员工病愈返工时须持有医院出具的健康证明；
⑥对于极少数员工经常请病假，严重影响工作的，公司有权调整其工作岗位或予以解聘。
3、婚假
①员工达到法定年龄（男22周岁，女20周岁），符合婚姻法规定，初次结婚，取得结婚登记证书者，由本人提出申请，经行政人事部审核，可享受婚假三天；符合晚婚条件（男≥25周岁，女≥23周岁）可享受婚假十天，要留结婚证复印件，司龄1年以上方可享受；
②员工需在本人结婚登记当年内申请休婚假，婚假需连续申请，且包含休息日及法定节假日，不得顺延；
③申请婚假必须提前一周填写《请假申请单》报部门负责人批准，经行政人事部审核，经总经理批准后才允许休假；
④婚假期间，工资标准按基本工资发放。
4、产假及计划生育假
①女员工生育、产前、产后共享有产假九十天，其中含产前休假十五天，如遇难产或双生增加产假十五天；符合晚育条件（≥24周岁），增加产假三十天；
②已婚女员工怀孕流产，三个月以下给予十五天产假；三个月以上四个月以下给予三十天产假；四至七个月休假四十天，七个月以上按正常产假处理；未婚女员工怀孕流产可跟公司申请产假，但不享受产假待遇。
③怀孕期间因健康原因需要休假，以及产假期满尚未恢复健康或因病继续休假者，凭医院证明按病假处理；
④符合婚姻法结婚的男员工，其妻子属于晚婚晚育者，女方生育时准男方休护理假三天；
⑤上述假期连续计算，并包括休息日及法定节假日在内，遇休息日及法定节假日不顺延；
⑥产假期间,女员工公司不予发放工资,由社保局发放生育津贴;男方护理假底薪照发。
⑦因个人原因不在本公司买社保的，可以享受假期，但没有工资和生育津贴；
5、丧假
①员工直系亲属死亡可以申请三天的丧假（如员工奔丧路途遥远等特殊原因，可酌情考虑增加两天丧假）。
丧假须经部门负责人和行政人事部同意，总经理批准后方可休假。
直系亲属是指员工本人的祖父、祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子，子、女、弟、妹，孙子、孙女等。
②丧假期间工资底薪照发。
6、事假
①员工因处理私事，可请事假，事假每天按日薪扣除工资；
②事假以小时计算，累积八小时为一工作日；
③两天以内事假需经部门负责人批准，报行政人事部备案，因特殊情况连续请事假超过两天者，需由部门负责人及总经理批准方可休假；
④员工当年事假累计超过二十天，司龄要相应减除。
7、请假的相关规定
①员工将经部门主管批准签字的《请假申请表》提交行政人事部，由行政人事部核准无误后，方可开始休假。
②因特殊情况未事先请假而休假者，需电话向本部门负责人请假，经批准后再至行政人事部备案，休假期满上岗日办理补假手续；员工办理补假手续，应先填写《请假申请表》，报部门经理签字，并报总经理批准，经行政人事部核对无误后，确认补假完成。
③员工的补假原则上不得跨月，需在当月内完成，如适逢月底，可酌情顺延办理。
员工因个人原因，不执行有关规定，未及时办理补假者，一律按旷工处理。
④以上假期，员工因自身原因未休假者，假期不予累计，不予调休。
⑤销假：
休假人员需提前返回公司的，应在回到公司三个工作日内至行政人事部办理销假手续，否则按休假处理。
⑥当月休息（含带薪假期）10天以内的员工，按上班实际天数发工资，并相应扣减公司应缴的保险费。
以上情况不包含法定休假的婚假、丧假以及年假，产假及计划生育假的工资核算方式按休假管理中第4条“产假及计划生育假”的有关规定实行。
三、薪酬管理制度
第一条目的：
为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系，根据公司现状，特制定本规定。
第二条制定原则：
本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。
1、公平：
是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇；同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上可下同时享受或承担不同的工资差异；
2、竞争：
使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。
3、激励：
是指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心。
4、经济：
在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下，合理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享。
5、合法：
方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。
第三条薪酬的取决要素
员工薪酬应取决于工作绩效、工作表现、发展潜力和个人能力四个方面，至于每个方面在薪酬结构中的比重应与企业的发展战略、产业政策以及生命周期是相联系的。
第三条薪酬管理委员会：
公司实行薪酬管理制度，应按照公司结构,设计职权相应的薪酬管理委员会，薪酬管理委员会组成成员必须是公司核心部门的领导或主办人，薪酬管理委员会实行职权一般以会务形式完。
1、主任：
总经理
成员：
分管副总经理（如有）、行政人事部经理、财务部经理
2、薪酬委员会职责：
①审查行政人事部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段（如年终奖、专项奖等）。
②审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议，并行使审定权。
③本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会，日常薪酬管理由行政人事部负责。
第四条制定依据：
本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素）及员工职业发展生涯等因素。
第五条岗位职级划分
1、公司所有岗位分为六个层级分别为：
一层级（A）：
总经理；二层级（B）：
高管级；三层级（C）：
经理级；四层级（D）：
副理级；五层级（E）：
主管级；六层级（F）：
专员级和员工级级。
具体岗位与职级对应见下表：
猎网科技职级岗位对应表
序号
职级
对应岗位
1
A
总经理
2
B
各分管副总、总监
3
C
总经理助理、各部门经理
4
D
各部门副经理
5
E
承担部门内某一模块的经理助理、主管
6
F
公司承担某一具体工作事项的执行者即专员、普通员工
2、到目前为止，公司职级岗位分6级，即：
A、B、C、D、E、F，六级岗位对应相应的薪酬指标，特殊情况，特殊岗位，根据实际情况调整，调整后酌情纳入职级岗位，完善公司薪酬等级。
3、各类薪酬的特征
特征类型
分配原则
特点
常见形式
优点
缺点
绩效工资
根据员工近期绩效决定工资
与绩效直接挂钩的工资，随绩效浮动
计件工资制、销售提成制
激励政策明显
易助长员工短期行为，不利提高员工技能和素质，不适合合作性强的复杂性工作
技能工资制
根据工作能力确定工资
因人而异、技高薪提
八级工资制
鼓励员工学习技术有利于人才队伍建设
工资与绩效和责任关系，引致员工对工作的挑拣
年功工资制
根据年龄/工龄/学历和经历来确定工资
工龄与工资同步增长
日本式年功工资制
能稳定员工队伍，满足员工安全感和忠诚度
论资排辈不利调动积极性
职务工资制
根据与职务相关的有关因素决定工资
一岗一薪、薪随职变
职位年薪制
鼓励员工争挑重担，承担责任
激励涉及面受职务多少限制
结构工资
综合考虑员工年资、能力、职务和绩效确定工资
有基本工资、年资工资、职务工资、绩效工资及各种补贴、津贴构成结构工资
岗位技能工资制
综合考虑员工对企业所付出的劳动，易产生公平感和激励作用
设计和管理都比较麻烦
第六条薪酬组成
基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成+奖金
1、基本工资：
是薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位予以核定。
正常出勤即可
享受，无出勤不享受。
2、岗位津贴：
是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴。
3、绩效奖金：
绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。
绩效奖金的结算及支付方式详见本制度本章第五部分《公司绩效考核管理规定》。
4、加班工资：
加班工资是指员工在双休日、国假、及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。
公司D职级（包含D级）以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时工作制，工作时间以完成固定的工作职责与任务为主，所以不享受加班工资。
上班时间因个人原因导致本职工作未完成的，公司不予补助加班工资。
5、各类补贴：
①特殊津贴：
是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
②其他补贴：
其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。
6、个人相关扣款：
扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。
7、业务提成：
公司相关业务人员享受业务提成，按公司业务提成管理规定执行。
8、奖金：
奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励，包括专项奖、突出贡献奖等。
第七条试用期薪酬
1、试用期间的工资为（基本工资+岗位津贴）的80%。
2、试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受试用期间的岗位津贴，同时公司可按照公司相关规定扣除该员工的培训费用等。
3、试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的岗位津贴。
第八条见习期薪酬
见习员工的薪酬根据公司对见习员工的自身综合素质结合实际情况予以确定。
第九条薪酬调整
1、薪酬调整分为整体调整和个别调整。
（1）整体调整：
指集团公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由薪酬管理委员会根据经营状况决定。
（2）个别调整：
主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。
①薪酬级别定期调整：
指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。
②薪酬级别不定期调整：
指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。
（3）各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由行政人事部执行。
2、试用期满转正调薪
新进人员试用期满时，由部门主管根据《员工转正考核表》对该员工在试用期内的工作表现，工作能力作出评估，并提出薪资调整建议，根据核决权限呈请核准，薪资调整幅度最多不得超过扣除“福利津贴”后之薪资总和的20%，且调整后的基本薪资部分不得超过该职级基本薪资之上限。
之后交至行政人事部，行政人事部根据该员工入职后工作表现情况及日常行为规范、综合素质等进行评估，复议意见后呈交总经理，由总经理批示该调薪申请。
3、职务调任之调薪
企业对员工之工作岗位进行调动时，可根据需要，对其职级作相应调整。
调整幅度可根据调动后职位的核薪标准提报，呈报核准后，由行政人事部于职务正式调任之日起执行新的福利津贴及薪资标准，原则上基本薪资不作调整。
对有特殊贡献的员工需作薪资调整，必须经总经理批准。
4、年度调薪
公司根据企业经营状况、市场物价指数、员工业务能力及工作绩效等，原则上每年进行一次年度调薪，具体办法由行政人事部提出专案签呈，财务部呈报数据报表，总经理准后实施。
第十条薪酬的支付
1、薪酬支付时间计算
①执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。
②薪酬支付时间：
当月工资为下月25日左右。
遇到双休日及假期，相应提前一天或顺延到下一个工作日。
2、下列各款项须直接从薪酬中扣除：
①员工工资个人所得税；
②应由员工个人缴纳的社会保险费用；
③与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；
④法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）；
⑤司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。
3、工资计算期间中途聘用或离职人员，当月工资的计算公式如下：
工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下：
4、各类假别薪酬支付标准
①产假：
按国家相关规定执行。
②婚假：
按正常出勤结算工资。
③护理假：
（配偶分娩）不享受岗位技能津贴，只支
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