加油站油品站间调拨操作流程及操作手册.docx
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加油站油品站间调拨操作流程及操作手册
加油站油品站间调拨操作手册
业务流程介绍:
由于加油站某类油品市场销售情况差、加油站改造停止营业等,此时需要将加油站储油罐屮的油品移出至其他加油站,进行油品移库。
1•加油站有调拨盂求时,需要地市公司申请调拨,并估计大概调拨数量。
2.地市人员根据计划调拨数最在HOS系统中做油品调拨单,并审批下发到站级系统,通知调出、调入站及时査看单据是否到站。
3.地市人员通知调出、调入站在站级系统中根据HOS系统的调拨单做油品调出库业务(注意:
调出站和调入站的操作必须都在同一营业日,而且站级不得修改调拨单,对于确须修改的通知运维删除调拨单后重新导入)。
4.油品调入站在站级系统根据HOS系统的调拨单做收油操作。
备注:
如果是单个加油站内的倒罐业务(详见站内调拨手册),HOS系统不做任何操作,全部由站级系统操作完成,数据随口报上传。
加油站油品站间调拨操作手册1
一、HOS系统操作2
1、HOS创建油品站间调拨单2
2、HOS审批油品站间调拨单4
二、站级系统操作7
1、站级调出站根据调拨单出库7
2、站级调入站根据调拨单收油入库8
一、HOS系统操作
创建转储订单,需要知道,调出站,调入站,调出丨丨期,调出油品,调出最,调入罐号等信息。
1、HOS创建油品站间调拨单
输入ME21N创建UB类型的转储订单,填入供货地点(调出站代码),凭证口期,采购组织,采购组,公司代码,商品(油品代码),采购数量(升),订单口期,地点(调入站代码、库存地点(调入站的收油油罐,必须准确,否则可能导致调入站无法收到调拨单):
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结九
界而一共需要填入的数摇有7处,分别是:
1)订单类型:
UB中国石油加油站油品转储订单
2)供货地点:
调出站的加油站代号,如图例所示,为BB69
3)机构数据:
分别填入采购组织,采购组,公司代码。
如果是全资站之间的调拨,则采购组织及公司代码全部填3010,如果是控股站之间的调拨,则填3030。
4)商品:
调拨的油品代码
5)数量:
调拨的油品数量
6)地点:
调入站的加汕站代码,如图例所示,为BB65
7)库存地点:
调入站收油油罐号,如1#油罐T001
如下图:
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填写完毕信息z后,点击保存,提示如图显示:
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保存成功,左下角提示:
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此调拨单号
2、HOS审批油品站间调拨单
审核转储订单,输入事物代码ME29N(没有权限的找业务部门申诸)。
输入转储订单号,进行审批。
如图:
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点击其他采购订单,在提示框内输入,转储订单单号,点击其他凭证按钮
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保存之后,该转储订单单号下发至站级,根据实际调拨流程,站级根据订单,发
出站先做发货,然后移入站做收货。
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调拨单错误,需要重新做的,先通知运维删除站级的错误调拨单,然后HOS取消审核错误的调拨单,修改调拨单后,重新审核后下发即可。
对于重新下发调拨单,也可通过取消市核,然后重新审核即可自动下发。
可通过ztm(只需选择油品订单)进行査看调拨单的下发状态。
感谢四川公司成晓东提供的HOS收油及调拨操作处理及常见错误处理ppt.
收油及站间调拨.PP
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二、站级系统操作
调拨处理前调出站、调入站应充分沟通,确保调出、调入操作在同一营业日内,更不得出现调入站已经在系统收油而调出站没有在系统调出油品(对于月末的,调入站必须等调入操作完成后,才可以班结、日结)。
1>站级调出站根据调拨单出库
1.1.加油站通过数据状态监控查看是否收到油品调拨单(100*******开头的订单,选择地市做调拨单的|丨期后进行査看,确认与地市下发的调拨单号一致)。
如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。
・数据交换狀态监控
当日数据交换记录
>1><|<
1.2.站级确认收到调拨单后,在BOS菜单里选择“油品业务”->“油品补货/收货管理”->“油品移库/倒罐”,点击“查找”或通过点击“上一个”“下一个”,选择总部下发的单据(100桂*林杯开头的单号该单据是白动导入系统的)如下图:
1.3.
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加汕站根据实际情况录入调拨出单中“汕品单”的“汕罐车汕舱”、“温度”和“密度”值。
在实际收油界面,连接液位仪,直接根据实际情况,点开始,进行抽油调出,抽油结束后,点结束录入试验温度、密度,确认调出数星正确后,保存。
(注意:
对于手工录入调出油品信息的,必须保证收油的“开始体积”大于“结束体积”,差额为调出数量,允许与调拨单的“油品体积”有差异)
调拨数据会随加油站日结上传。
2、站级调入站根据调拨单收油入库
当调出站操作完毕后,油罐车到调入站后,调入站再依据调拨单进行收油操作。
2.1、加油站通过数据状态监控查看是否收到汕品调拨单(100杯"材*开头的订单,选择地市做调拨单的「I期后进行査看,确认与地市下发的调拨单号一致)。
如没有,通知地市下发调拨单后,由运维导入。
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2.2、站级确认收到调拨单后,在BOS菜单里选择“汕品业务”->“汕品补货/收货管理”->“油品接收”,点击“查找”或通过点击“上一个”“下一个”,选择总部下发的单据(100*""“开头的单号该单据是自动导入系统的)如下图:
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