员工工服协议供应商招选项目招标方案.docx

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员工工服协议供应商招选项目招标方案

1员工工服协议供应商招选项目招标文件i目录第一章投标邀请函--------------------------------------------------错误!

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未定义书签。

第二章投标人须知--------------------------------------------------2第一节总则--------------------------------------------------------5第二节招标文件----------------------------------------------------9第三节投标文件---------------------------------------------------11第四节投标-------------------------------------------------------13第五节开标与评标-------------------------------------------------14第六节定标与合同授予---------------------------------------------17第七节纪律与保密-------------------------------------------------18第八节其他-------------------------------------------------------19第三章项目需求及技术规范项目需求说明------------------------------------------------------22商务需求说明------------------------------------------------------23第四章评标办法---------------------------------------------------24评标具体要求------------------------------------------------------24评标办法附录一实质性条款一览表----------------------------------26评标办法附录二评分细则------------------------------------------27第五章主要合同条款-----------------------------------------------31第六章投标文件格式-----------------------------------------------42格式一投标函及附录---------------------------------------------43ii格式二法定代表人身份证明及授权委托书---------------------------44格式三商务条款偏离表-------------------------------------------46格式九技术条款偏离表-------------------------------------------47格式五合同条款响应表-------------------------------------------48格式六投标人资格证明文件---------------------------------------49格式七投标一览表-----------------------------------------------52格式八投标分项报价表-------------------------------------------53格式十一主要项目服务人员情况表-----------------------------------54i第一章投标邀请函敬启者公司员工工服协议供应商招选项目已经获批准实施，受有限公司委托，综合部招标采购中心决定对该项目进行公开招标。

经投标资格预审合格，现邀请贵单位参加密封投标。

一、招标内容公司需采购一批新制服，预估采购数量47套（男23套，女:

24套）。

二、招标文件的获取招标文件可以电子邮件方式发送至贵单位。

三、接受投标时间、投标截止时间及开标时间

1、接受投标时间xx年10月10日900至xx年10月20日1630时。

2、投标截止时间（开标时间）xx年10月21日0930时。

逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人将不予受理。

不符合规定的投标文件恕不接受。

四、投标及开标地点xx会议室

五、重要提示

1、届时请贵单位选派代表出席开标仪式。

2、若该项目因不足三家有效投标人而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。

六、联系方式招标组织机构综合部地址技术联系人联系电话二〇一0年九月二十二日2第二章投标人须知注用“■”标识时表明该选项被招标人选用，用“□”标识时表明该选项未被招标人选用。

投标人须知前附表条款号条款名称编列内容1.1招标人名称地址1.2招标组织机构名称地址1.3用户名称地址2.1.1项目名称2.1.2项目地点2.2.1招标范围本项目拟招选服装供应商，负责供应有限公司员工工服。

具体详见“第三章项目需求及技术规范”2.2.2协议期两年2.2.3质量要求达到或优于招标人要求、标准，中标人须于供货前提供产品的检测报告证明。

3.1投标人资质条件、能力和信誉至少同时满足以下条件公司员工工服协议供应商招选项目

1、报名人须是在中华人民共和国境内合法注册的、具有项目相应经营范围的服装生产企业；

2、报名人须具备服装设计能力；

3、报名人须在深圳市内设有常驻售后服务机构，具有良好的售后服务体系和保障能力；

4、报名人须至少具有两项有效业绩，有效业绩指（同时满足下述要求）1）有效时间（以合同签订时间为准）xx年1月1日至本公告发布之日；2）单项合同金额人民20万元或以上；3条款号条款名称编列内容3）合同内容工作制服设计、生产、销售业绩；3.2是否接受联合体投标■不接受□接受,应满足下列要求:

9.1踏勘现场■不组织□组织，踏勘时间待定踏勘集中地点联系人联系电话10.1标前答疑会■不召开□召开，召开时间待定召开地点待定10.2投标人提出问题的截止时间递交投标文件截止之日3天前10.3招标人书面澄清的时间递交投标文件截止之1天前11分包■不允许□允许，分包内容要求分包金额要求接受分包的第三人资质要求12偏离招标文件规定的实质性条款不允许偏离，一般条款允许偏离；招标文件中标有★标志的条款，为不可负偏离条款；标有☆标志的条款，为不可偏离条款。

14.1投标人要求澄清招标文件的截止时间递交投标文件截止之日5天前14.3投标人确认收到招标文件澄清的时间收到澄清后24小时内（以发出时间为准）15.2投标人确认收到招标文件修改的时间收到澄清后24小时内（以发出时间为准）16.2投标文件编制要求见投标人须知附录二17.1投标报价投标报价为服装价、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险及售后服务、检验检测费、设计制作费、各种税费等一切相关费用。

报价货币人民币。

17.2报价方式密封报价17.6.3最高限价□未设定■设定投标人的投标总价不可超过本项目的预算4条款号条款名称编列内容控制价人民币10万元（税后价），否则投标应答文件作废标处理。

18.1投标有效期递交投标文件截止之日起90天21是否允许递交备选投标方案■不允许□允许22.4签字或盖章要求见投标人须知附录一22.7投标文件份数正本1份，副本2份22.8装订要求见投标人须知附录一23.2封套上写明见投标人须知附录一23.3密封和标记的其他要求见投标人须知附录一24.1投标截止时间xx年10月20日1630时24.2递交投标文件地点深圳市机场港务有限公司综合部24.3是否退还投标文件■否□是24.5招标人通知延后投标截止时间的时间原定投标截止时间3天前26.1开标时间和地点开标时间xx年10月21日0930时开标地点深圳市机场港务有限公司客运大楼二楼xx会议室27.3评标办法本次招标采用“综合评审”方式确定中标人。

详见“第四章评标办法”。

27.5.1讲解要求■无□有备注上述时间、地点如有变动，以招标人届时通知为准。

5总则定义本招标文件中下列术语应解释为1.1“招标人”、“采购人”系指公司。

1.2“招标组织机构”系指深公司。

1.3“用户”系指公司。

1.4“投标人”系指响应投标邀请、参加投标竞争的法人或者其他组织。

1.5“合格的货物和/或服务”系指投标人提供的全新的所有货物和/或服务，必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准及招标文件要求；其地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易往来关系的国家或地区。

所有进口货物均为合法渠道进口、全新原厂制造与装配的。

1.6“中标供应商”、“中标人”系指其投标被招标人接受，并与采购人签订购销合同的投标人。

1.7“买方”系指在合同中指明的货物和/或服务的采购人。

1.8“卖方”系指在合同中指明的提供货物和/或服务的中标人。

1.9“标前会”是为了便于潜在的投标人完整、准确地理解招标文件，由招标人组织召开会议，解释并澄清招标文件中的技术和商务问题，回答潜在投标人的质疑而组织的会议。

1.10“投标有效期”系指从招标文件规定的投标截止时间起直至有效期满的时间，在此时间内，投标人未经招标人要求，不得更改其投标文件的内容。

在此时间内，如招标人确认其为中标供应商，则必须按招标文件和投标文件签订并履行合同。

1.11“实质性响应”系指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。

重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、内容和技术要求，或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定。

而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

1.12“评标小组”系指由招标人、用户、外请专家及纪检监察等相关人员组成的工作组。

1.13“招标文件”系指招标人为通过公开招标确定项目供应商的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是签订合同所遵循的文件，是编写投标文件中技术规范或规格的编写原则。

1.14“投标文件”系指投标人按照招标文件要求提交的包括资质证明、项目报价等内容的法律文件，是评标小组进行评审的依据，是签订合同所遵循的文件。

1.15“设备”系指投标人按招标文件及合同要求，须向招标人提供的设备、材料、备件、工具、软件及成套技术资料及手册。

1.16“服务”系指按招标文件及合同规定，投标人必须承担的产品售后服务、培训以及6其他类似的承诺义务。

1.17“随机备品备件及专用工具”是指随合同设备提供的，在安装、调试、性能验收之前所必需的备品备件及专用工具。

包括由于供方提供的设备质量问题所造成的必须更换的备品备件。

1.18“质保期”系指在一定的期限内，除人为操作不当因素外，所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决，采购人无需支付任何费用。

1.19“保修期”系指在一定的期限内，除人为操作不当因素外，所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换，在正常操作和使用条件下，设备、产品发生故障和损坏，买方只需支付更换配件的费用，无需支付维修人工的费用。

1.20“交货期”是指货物到达招标人指定交货地点的时间。

1.21“完工期”是指货物到达招标人指定交货地点，并且完成安装、调试，验收合格交付使用的时间。

1.22“时间”系指招标文件中规定的时间除特别说明外，均指北京时间。

1.23“天”系指日历日。

其中1个月按30天计算，1年按365天计算。

1.24“工作日”系指国家规定的工作时间，不含国家法定节假及公休日。

1.25“书面形式”系指往来函件、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

项目概述2.1项目说明2.1.1项目名称见投标人须知前附表。

2.1.2项目地点见投标人须知前附表。

2.2招标范围、交货期和质量要求2.2.1本次招标范围见投标人须知前附表。

2.2.2服务期要求见投标人须知前附表。

2.2.3质量要求见投标人须知前附表。

2.3资金及落实情况企业自筹并已落实。

投标人资格要求3.1投标人应具备承担本项目的资质条件、能力和信誉。

见投标人须知前附表；3.2投标人须知前附表规定接受联合体投标的，除应符合本章第3.1项和投标人须知前附表的要求外，还应遵守以下规定3.2.1联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务；73.2.2由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级；3.2.3联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在同一标段中投标；3.2.4联合体各方应分别按照本招标文件的要求，填写投标文件中的相应表格，并由联合体牵头人负责对联合体各成员的资料进行统一汇总后一并提交给招标人；联合体牵头人所提交的投标文件应视为已代表了联合体各成员的真实情况；3.2.5尽管委任了联合体牵头人，但联合体各成员在投标、签约与履行合同过程中，仍负有连带的和各自的法律责任。

3.3投标人不得存在下列情形之一3.3.1为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；3.3.2被责令停业的；3.3.3被暂停或取消投标资格的；3.3.4财产被接管或冻结的；3.3.5在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。

知识产权4.1投标人应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果投标人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在投标文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由投标人承担。

（如适用）招标人的重要权利5.1合同签订时，招标人有权按投标文件中各项设备和服务的单价增加或减少任何一项或多项设备或服务的数量，但其更改范围应限定在投标人须知前附表规定的范围内。

5.2出现下列任何一种情形，招标人保留在授标之前拒绝任何投标以及宣布投标无效的权力5.2.1递交投标文件的投标人或者满足招标文件实质性条款的投标人不足三家；5.2.2出现影响招标公正的违法、违规行为的；5.2.3投标人的报价均超过了采购预算，招标人不能支付的；5.2.4因重大变故取消采购计划的；针对以上第一点情形，招标方有权以招标文件及投标人递交的投标文件作为谈判依据，直接采用竞争性谈判方式确定最终供应商,或按《中华人民共和国招标投标法》的规定重新组织招标或采用其它采购方式确定最终供应商。

5.3招标人有权进一步核查投标人在投标文件中提供的材料，若在评标期间发现投标人提供了虚假资料，招标人有权对投标人的投标文件作废标处理，并不予退还其投标保证金；8若中标通知书下发后发现作为中标候选人的投标人提供了虚假资料，招标人有权取消其中标资格并不予退还其投标保证金，并将把其弄虚作假行为作为不良记录在招标人官方网站进行公示。

5.4招标人有权拒绝接受任何不合格的货物及/或服务，由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。

投标费用投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

语言文字除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。

必要时专用术语应附有中文注释。

计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

不在法定计量单位范围内的，将使用国际计量单位和国家选定的其它计量单位。

踏勘现场9.1招标人将按投标人须知前附表所述时间和地点组织投标人对现场及周围环境进行踏勘，投标人可自行踏勘项目现场，以获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。

投标人自己承担踏勘现场所花费的费用。

9.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解或结论性的语言，招标人均不负责任。

9.3经招标人允许，投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任或蒙受损失。

投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

标前答疑会10.1投标人应按照投标人须知前附表载明的时间和地点派代表出席标前答疑会。

10.2标前答疑会（即投标预备会议）的目的,是澄清并解答投标人在现场考察及查阅招标文件后,可能提出的任何方面的问题。

（本项目不适用）10.3投标人应在标前会议召开3天以前,书面将要求答复的问题送交招标方,标前会议上将据此做出澄清和解答,会后正式以书面答复（补遗书或澄清书）发给所有投标单位。

投标单位在收到书面答复（补遗书或澄清书）后应立即以电报或传真告知。

9分包投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应符合投标人须知前附表规定的分包内容、分包金额和接受分包的第三人资质要求等限制性条件。

偏离投标人须知前附表允许投标文件偏离招标文件某些要求的，偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度。

10招标文件招标文件的组成及内容13.1招标文件用以阐明所需设备及服务、评标程序和合同条款。

招标文件由以下部分组成13.1.1投标邀请函13.1.2投标人须知13.1.3项目需求说明13.1.4评标办法13.1.5主要合同条款13.1.6投标文件格式13.2招标人发出的招标文件补充、修改或澄清文件，都是招标文件不可分割的组成部分。

如有冲突，则以发出日期最近开标日期的文件为准。

招标文件的澄清14.1投标人应仔细阅读和检查招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。

如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前以书面形式（加盖投标人法人公章，下同），要求招标人对招标文件予以澄清。

14.2招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的时间以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的。

该答疑文件为招标文件的组成部分。

14.3投标人在收到澄清后，应在投标人须知前附表规定的时间内以书面形式通知招标人，确认已收到该澄清。

招标文件的修改15.1在截标时间（不含截标时间当日）前的任何时候，无论出于何种原因，招标人有权对招标文件进行补充、修改。

15.2招标文件的补充、修改将以书面形式通知所有投标人，并对其投标有约束力。

投标人在收到上述通知后，应于24小时内以书面形式给予确认。

不论投标人是否确认，将视为其在编制投标文件时已考虑了上述补充、修改。

15.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟截标日期，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。

11投标文件投标文件的组成及内容16.1投标人编制的投标文件应至少包括下列内容。

未提供完整的投标文件，将视为无效投标。

16.1.1投标函及投标函附录；16.1.2法定代表人身份证明及投标授权书；16.1.3商务条款偏离表；16.1.4合同条款响应表；16.1.5投标一览表；16.1.6投标分项报价表；16.1.7投标人资格证明文件；16.1.8技术条款偏离表；16.1.9技术方案（证明产品/服务的合格性和符合技术规范的文件）；16.1.10其它投标人认为需提供的文件；16.2投标文件的编制要求详见投标须知前附表。

投标报价17.1报价应包括货物和/或服务的价格、为提供货物和/或服务而产生的运费、保险费、安装调试费、验收费、培训费用、杂费，以及税费等相关费用。

如招标文件中要求分项报价而投标人未单独列明的分项价格，将被视为该费用已包含在其他分项中。

17.2如招标人另有规定的在投标人须知前附表规定。

17.3投标人应被认为已经阅读了招标文件以及审查了所有附件，是在充分理解招标文件要求的基础上进行报价，以确保报价已涵盖了所有应有的供货范围。

如投标人不清楚或无法确定上述供货范围中的某项或某几项内容，则应按招标文件本章/第14条中14.1项提出澄清要求。

17.4投标人所投设备如使用了专利技术，则使用该专利技术所涉及的全部费用均必须包含在设备报价中。

投标人应保证招标人不承担使用该专利技术可能产生一切纠纷的责任。

17.5投标人如有优惠报价，则必须在报价一览表中，附带投标报价说明，并同时必须报出优惠前的各分项报价。

17.6无效投标报价17.6.1投标人所报的投标报价应为固定价。

对投标人提交滑动价格或任何包含价格调整要求的投标，都将被视为投标无效。

17.6.2投标人若在投标报价中提供两个以上的报价且未明确哪个报价有效，将被视为12投标无效。

17.6.3投标报价不得超出在投标人须知前附表规定的最高限价。

（如适用）投标有效期18.1投标有效期为自投标截止时间后90天。

如招标人另有规定的在投标人须知前附表规定。

投标有效期不足的将被视为无效投标。

18.2若遇特殊情况，招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长其投标有效期及投标保证金有效期。

这种要求和答复均应以书面形式提交。

投标人须在接到延长有效期要求后的24小时之内答复。

如同意，在延长期内，投标人不能对投标文件进行任何修改；如不同意，则视同为在有效期截止时止自动放弃投标，投标保证金予以退还。

18.3因有效期延长，招标人和投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

资格证明文件20.1投标人在编制投标文件时，应按新情况更新或补充其在申请资格预审时提供的资料，以证实其各项资格条件仍能继续满足资格预审文件的要求，具备承担本项目的资质条件、能力和信誉。

20.2“投标人基本情况表”应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本等材料的复印件。

20.3“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件，具体年份要求见投标文件格式。

（如适用）20.4“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件，具体年份要求见投标文件格式。

（如适用）20.5投标人须知前附表规定接受联合体投标的，本章第20.1项至第20.3项规定的表格和资料应包括联合体各方相关情况。

投标文件的编制22.1投标文件制作原则投标人必须按招标文件的要求编制投标文件。

投标人必须保证其投标文件及所附资料（无论其重要与否）的真实性，否则其投标无效，投标保证金不予退还。

22.2投标文件应按“第六章投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。

其中，投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上，可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。

1322.3投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规范和其它资料。

如投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料，或者提交的资料没有对招标文件在各方面（含工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等）都做出实质性的响应，可能导致投标无效，风险由投标人承担。

22.4投标文件应用不褪色的材料书写或打