标签补录软件使用说明.docx

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标签补录软件使用说明

标签补录软件使用说明

1.添加报检数据

打开信息补录软件以后进入软件的主界面。

如图1所示。

图1

2.添加标签文字信息

界面标为红色字体为必填项，必须填写或者选择。

子项名称后面加红色星号的为选填项，其中经销商名称、代理商名称、进口商名称三项至少填写一项，生产日期、生产批号、保质期三项至少填写一项。

填写报检号与分单号。

商品属性通过选择来获取，单击商品属性后面的“选择”按钮，弹出商品属性选择窗口，如图2所示。

单击“+”号打开子分类，选择分类后单击“确定”按钮，商品属性信息自动返回到录入框内。

如图3，4。

图2

图3

图4

录入该商品的商品条形码、生产商名称、产品品牌（中文）等信息，其中竞销商名称、代理商名称、进口商名称三个选项至少填写一项，生产日期、生产批号、保质期三个选项至少填写一项。

如图5所示

图5

生产日期的填写是通过日期选择窗口来选择。

点击“生产日期”后面的“选择”按钮，弹出如图6的日期选择窗口，生产日期可以填写多个。

确定日期后点击相应的日期，软件自动返回日期到输入框中。

如图7。

图6

图7

3.添加标签样张

录入基本信息以后即开始录入标签图片。

单击“选择样张”按钮，弹出文件选择框，如图8所示，选择该报检商品的标签图片，单击“打开”。

图8

选择图片以后单击“上传”按钮，如图9。

图片会保存到补录数据库中，并提示“图片已上传”。

如图10

图9

图10

已上传的图片会在“查看样张”按钮前的下拉列表中显示。

如图2-11。

图11

根据需要可以多次其他图片上传，保存多张标签图片。

如图2-12

图12

在下接列表中选择图片后，单击“查看样张”或“查看其他”按钮，可以查看该选择的图片内容。

如图13。

图13

3.添加其它图片

上传翻译件、证书等其他样张过程类似标签样张上传。

其他图片中上传得图片仅作标签审核过程中使用。

4.录入完成

至此信息录入完成，如图14所示。

图14

单击“添加”按钮，完成该报检信息的添加。

软件提示“如果更改分单号，是否使用现有的图片”，如图15，如使用现有图片单击“是”，并提示添加成功，如图16,否则单击“否”更改图片。

图15

图16

信息添加完成以后，该信息会显示在软件下方，如图17所示。

图17

5.快速录入其它标签信息

考虑到每票货物大部分内容都类似，录入软件增加快速录入功能。

即在原录入标签信息上进行简单修改后保存，生成新的标签信息。

在下方列表内点击可作为更改模版的标签信息，该信息自动出现在上方修改区域，用户可在修改区域修改必要的信息，其中“分单号”必须修改。

以免保存后和原信息发生冲突。

修改完成后点击“添加”按钮，文字信息即可保存。

注意：

文字信息保存后需要添加图片，图片上传成功后点击“修改”按钮。

至此，快速录入信息完成。

图片上传请参见3章节。

6.新建标签信息

点击“新建”按钮，可以新建报检信息，重新录入新的报检分单。

如图18.

录入的多条报检信息显示在软件下方的列表框中。

如图19.

图18

图19

7.信息查询

在软件上方选择“查询”选项，进入报检信息查询界面，如图20。

图20

在信息列表中会列出软件数据库中已经录入的所有报检信息，并且可以根据各种条件进行筛选查询。

可以进行查询的条件有：

报检号、商品属性、品牌名称（中文）录入或选择条件以后点击“查询”按钮进行查询，查询的结果显示在下方查询结果中。

8.数据导出

在软件上方选择“导出”选项，进入导出页面，如图21。

已录入完成的报检单，可以进行数据导出。

图21

可以用“未导出”和“已导出”单选按钮，来过滤软件数据库中的导出数据，如图2-22。

图22

点击“未导出”，数据库中未导出的报检数据会显示所有的报检号，点击报检号在右边详细列表中显示所有该报检号下的分单信息，同时显示数据将要导出的文件和文件路径，如图23。

图23

点击“导出”按钮，完成数据导出，导出完毕后软件提示“数据导出完成”，如图24。

图24

已导出的数据可以在“已导出”选项中查看到，如图25。

图25

按照导出路径打开文件夹目录，可以看到刚才导入的数据文件。

如图26。

图26