单位考勤管理系统数据库设计.docx
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单位考勤管理系统数据库设计
单位考勤管理系统
数据库设计说明书
拟制人姜涛魏婷
审核人_______陈敏__________
批准人______________________
【2013年1月17日星期四】
数据库设计说明书
1.引言
1.1编写目的
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。
规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。
1.2背景
a.待开发软件系统的名称：
单位考勤管理系统
b.本项目的任务提出者：
石河子大学
c.本项目开发者：
姜涛，魏婷
d.本项目用户：
单位管理人员
2．外部设计
2.1支持软件
本数据库主要采用微软公司的成熟数据库系统SQLServer20050，提供了较为灵活操作简单的功能，可以为数据库管理员和系统开发人员提供很好的支持。
3．结构设计
3.1概念结构设计
本数据库将反映的现实世界中的实体、属性和它们之间的关系等的原始数据形式，包括各数据项、记录、系、文卷的标识符、定义、类型、度量单位和值域，
系统界面：
菜单选项：
信息查询：
3.2概念结构设计:
3.2.1局部E-R图：
（1）员工E-R图，如图3.2.1所示
图3.2.1员工E-R图
（2）图3.2.2为出勤E-R图
图3.2.2出勤E-R图
（3）图3.2.3为出差E-R图
图3.2.3出差E-R图
（4）加班E-R图如图3.2.4所示
3.4加班E-R图
（5）请假E-R图如图3.1.5所示
图3.2.5请假E-R图
（6）图3.2.6统计E-R图
图3.2.6统计E-R图
（7）图3.2.7总体E-R图
图3.2.7总体E-R图
4.逻辑结构设计
4.1关系图
4.2数据字典
职工（职工编号，部门工编号，姓名，性别，年龄）
部门（部门工编号，名称，人数）
出勤记录（职工编号，迟到，旷工，上班时间，下班时间，缺勤记录）
出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）
加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）
请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）
月统计（职工编号，迟到天数，旷工天数，出差月统计，加班月统计，请假月统计）
时间表（上班时间，下班时间）
5物理结构设计
5.1存储结构设计
在本图中5.1.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄
表5.1.1职工信息表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
b_id
部门编号
Char
（2）
主键
w_name
姓名
Char（6）
非空
w_sex
性别
Char
（2）
‘男’或’女’
w_age
年龄
Int
非空
w_degree
职称
char（4）
非空
在本图中5.1.2职工信息表主要包括部门编号，名称，人数
表5.1.2部门信息表
列名
说明
类型
备注
b_id
部门编号
Char
（2）
不允许空，主键
B_name
名称
Char（10）
不允许空
B_num
人数
int
允许空
在本表5.1.3中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录
表5.1.3出勤记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
w_num
出勤编号
Int
主键
work_tim
上班时间
Datetime
允许空
end_tim
下班时间
Datetime
允许空
late
迟到记录
int
允许空
absent
旷工记录
int
允许空
在本图5.1.4中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数
表5.1.4出差记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Out_num
出差编号
Int
主键
Out_tim
开始时间
Datetime
允许空
Back_tim
结束时间
Datetime
允许空
Out_days
统计天数
Int
允许空
在本表5.1.5中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。
时间统计
表5.1.5加班记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Over_num
加班编号
Int
主键
Over_tim
开始时间
Datetime
允许空
Overend_tim
结束时间
Datetime
允许空
Over_days
时间统计
Int
允许空
在本表5.1.6中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。
表5.1.6请假记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
Off_num
请假编号
Int
主键
Off_tim
请假开始时间
Datetime
允许空
Offend_tim
请假结束时间
Datetime
允许空
Off_days
统计天数
Int
允许空
在本图5.1.7中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计
表5.1.7月统计记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_id
职工编号
Char（4）
主键
alllate
迟到月统计
Int
允许空
allabsent
旷工月统计
Int
允许空
Out_note
出差月统计
Int
允许空
Over_note
加班月统计
Int
允许空
Off_note
请假月统计
Int
允许空
在本表5.1.8中，时间记录表主要包括职上班时间，下班时间
表5.1.8时间记录表
列名
说明
字段类型
约束控制
w_time
上班时间
Char（20）
非空
e_time
下班时间
Char（20）
非空
6代码
1.存储过程脚本：
CREATEPROCTJ_LATE
@WORK_TIMEDATETIME,@LATEINT,
@ALLLATEINTOUTPUT
ASSELECT@WORK_TIME=（SELECTMONTHFROMCHUQIN）
SELECT@LATE=COUNT（LATE）FROMCHUQIN
WHERELATE='1'
UPDATEALLLATESETALLLATE=@ALLLATEFROMTONGJI
WHERE@ALLLATE=@LATE
CREATEPROCTJ_ABSENT
@WORK_TIMEDATETIME,@ABSENTINT,
@ALLABSENTINTOUTPUT
ASSELECT@WORK_TIME=（SELECTMONTHFROMCHUQIN）
SELECT@ABSENT=COUNT（ABSENT）FROMCHUQIN
WHEREABSENT='1'
UPDATEALLABSENTSETALLABSENT=@ALLABSENTFROMTONGJI
WHERE@ALLABSENT=@ABSENT
2.触发器脚本：
*触发器：
*/
/*删除员工同时删除出勤记录*/
createtriggerdelete_data
onwoker
fordelete
as
delete
fromchuqin
wherew_id=（selectw_idfromwoker）
/*迟到，旷工触发器*/
createtriggertri_state
onchuqinforinsert
as
declare@latechar（10）,@absetchar（10）,@w_idint,@work_timedatetime
select@w_id=w_id,@work_time=work_timefrominserted
if（（work_time-year/month/day）updatechuqinsetlate='1'wherew_id=@w_idandwork_time=@work_time
if（w_time>（（work_time-year/month/day）+5））
updatechuqinsetabsent='1'wherew_id=@w_idandwork_time=@work_time
3试图脚本
/*创建视图*/
SELECTdbo.bumen.b_name,dbo.bumen.b_num,dbo.woker.w_name,dbo.woker.w_sex,dbo.woker.w_age,dbo.woker.w_degree
FROMdbo.bumenINNERJOIN
dbo.wokerONdbo.bumen.b_id=dbo.woker.b_id7：
4数据库恢复与备份：
/*数据库的完全备份*/
backupdatabasekqgl
todisk='f:
\备份数据库\kqgl_jiaoxue1'
withinit
go
/*数据库的恢复*/
restoredatabasekqgl
fromdisk='f:
\备份数据库\kqgl_jiaoxue1'
withrecovery
go
/*数据库差异备份*/
backupdatabasekqgl
todisk='f:
\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'
withdifferential
go
/*数据库的恢复*/
restoredatabasekqgl
fromdisk='f:
\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'
withnorecovery
go
restoredatabasekqgl
fromdisk='f:
\备份数据库\kqgl_jiaoxue2'
withreplace
go
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