档案中级职称总结.docx

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档案中级职称总结

档案中级职称总结

　　问题一：

对高级职称的学历、资历有哪些要求？

　　解答：

《浙江省档案高级专业技术资格评价条件》规定：

研究馆员应具备大学本科以上学历，取得档案副研究馆员资格后，从事档案工作5年以上，可申报档案研究馆员资格。

副研究馆员具备下列条件之一者，可申报档案副研究馆员资格：

　　1、获得博士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作2年以上；

　　2、获得硕士学位，取得档案馆员资格后，从事档案工作4年以上；

　　3、大学本科毕业，取得档案馆员资格后，从事档案工作5年以上。

　　问题二：

对高级职称破格申报有哪些规定？

　　解答：

对不具备第六条规定的学历，取得档案馆员资格后从事档案工作满5年；或具备规定学历，取得档案馆员资格后从事档案工作年限未达到规定年限的人员，其档案工作业绩突出，并具备下列条件之一者，可以破格申报档案副研究馆员资格：

　　1、任现职期间，获省、部级以上有突出贡献中青年专家、先进工作者称号；或被授予全省档案系统先进工作者等荣誉称号；或获得市级以上劳动模范荣誉称号；或申报者所主持的档案部门获得全省档案系统先进集体称号；

　　2、从事档案专业工作20年以上，大学专科毕业后取得馆员资格满7年；从事档案专业工作25年以上，中专毕业后取得馆员资格满10年。

　　研究馆员原则上不得破格申报。

　　问题三：

对职称外语有什么要求？

　　解答：

申报研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语A级考试，申报副研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语B级考试，并提供合格成绩单原件；年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的，职称外语成绩不作为必备条件，作为专家评审的参考依据；符合职称外语免试条件的，需提供相应的免试审核表等材料。

问题四：

对计算机应用能力有哪些要求？

　　解答：

除符合免试条件人员外，年龄在45周岁以下人员，须取得有效的全国计算机应用能力考试4个以上模块合格证书。

　　问题五：

对高级职称其他方面的要求有哪些？

　　解答：

申报人员必须提供近3个年度参加过继续教育的证明材料；近3个年度单位考核中均为称职以上等次，破格人员须有1年优秀。

　　问题六：

如何理解《评价条件》中对专业理论知识要求？

　　解答：

《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求：

一是在文化理论知识方面，研究馆员要求：

“具有广博的科学文化知识和系统的专业理论知识，对档案学有较深的造诣”；副研究馆员要求：

“精通档案专业基础理论和技术知识，掌握本专业的新理论、新技术、新方法”。

二是在理论联系实际，解决实际问题方面所拥有的知识和水平：

研究馆员要求：

“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋势，能提出开拓性的见解和建议”；副研究馆员要求：

“对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。

　　在实际评审中，如何衡量申报者是否达到评价条件的要求，一是审查个人申报出来，尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与水平；二是看申报者的笔试或面试成绩。

　　问题七：

如何理解《评价条件》中对专业技能和实践经验的要求？

解答：

《评价条件》对申报者在专业技能和实践经验方面，提出四项要求，一是专业管理方面的技能要求，主要体现在各种标准、规章等

　　文件的起草上；二是教学培训方面的专业技能要求；三是专业研究方面的技能要求；四是长期专业管理的时间要求。

由于档案专业工作内容非常广泛，一个人一般只能从事一两项专业工作。

为此，《评价条件》要求政策解读

　　申报者只要在其中的任意两个方面有作为就可以了。

　　《评价条件》的每一个方面的技能要求又包含了若干具体内容，每项内容用“或”区分，如副研究馆员的教学培训技能要求：

“参加过大专以上档案专业教材的编写；或在大专院校主讲过一门以上的档案专业课；或给大专以上学生做过一个月以上的档案实习指导老师；或在档案局长培训班、继续教育培训班等讲授过一门以上档案专业课。

”该项要求中实际包含了四项具体内容，副研究馆员的申报者只要其中一项内容符合要求，就表示教学培训技能方面整条就达到评价条件标准了。

如果申报者在一个方面的多项内容都符合要求，在申报时可以全部填报，但评价时，仍只能记在一个方面的得分。

并且超出部分的成绩不能抵扣别的项目和条件的失分。

例如，某人在申报副研究馆员时，教学培训方面有两项内容符合标准，但在专业管理方面，《评价条件》要求起草法规等5项以上，而申报人只起草过3项。

申报人打算用教学培训的超出部分成绩，抵扣专业管理方面的不足，这是不允许的。

　　对于单项条件不合格，但是各方面都做了工作，又取得部分成绩的，如何评价呢？

例如：

《评价条件》对副研究馆员标准要求是：

起草文件5篇以上，带学生实习一个月以上，主管档案工作3年以上。

　　主持审定过档案编研等等。

假设申报者在任馆员期间实际起草过4篇文件；带学生实习两周，主管单位档案工作2年半，没有主持审定过档案编研，但参与了某项档案编研。

所以，严格的对照4条，从量上讲，没有一条是完全符合标准的。

但是《评价条件》是一个综合的评价体系，专业技能和实践经验也是从四个方面综合评判的。

假设：

每个方面以1分为计的话，2分以上算及格，那么，该申报者四个方面的分数加起来，也还在2分以上。

所以作为申报者，对于自己做过的任何一项工作，取得的任何一项成绩，不应够不上标准就随意放弃。

　　问题八：

如何理解《评价条件》对工作业绩的要求？

　　解答：

《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提出要求：

一是在档案管理方面，作出突出贡献的；二是在档案行政管理和业务指导方面，作出显著成绩的；三是获得先进称号的。

　　作为评审专家如何评估申报者的工作业绩，主要是依据申报者的“个人专业工作总结”和其他申报材料。

所以，申报者必须认真对照评价标准，撰写“个人专业工作总结”，档案的专业工作总结一定要具体化，如果是从事档案管理的，要详细介绍自己所管档案数量、种类，收集整理、鉴定利用的数量；采用什么样技术和手段进行管理，提高工作效率；解决过哪些疑难问题等等。

如果从事行政管理，要介绍管理的对象、内容、取得哪些成效，有哪些成功案例等等。

　　关于先进称号：

一种是个人的，一种是集体的，对于集体获得的先进称号，只限于该单位的负责人或主持者，申报时可以计入业绩。

先进

　　个人技术工作总结

　　xxx，中共党员，于1994年毕业于xx学校土地管理专业，同年8月参加工作在xx县土地管理局xx土地管理所。

20XX年至20XX年，通过湖北广播电视大学函授，取得应用文科专科文凭。

20XX年至今借用在兴山县国土资源局办公室从事机关档案管理。

从事兼职档案员11年，专职档案员8年。

20XX年12月，由我负责的南阳土地管理所综合档案室，通过xx市档案局检查认定为省二级；20XX年12月，由我负责的县国土资源局机关档案，通过省档案部门检查认定为省特级；20XX年我局被xx市人社局和档案局联合表彰为先进单位。

我个人也在争创xx省机关档案目标管理省特级工作中被授予突出贡献奖，并多次被局表彰为先进个人。

经过自己的努力学习和不断实践，20XX年取得档案助理馆员资格，拟申报档案馆员资格，现将任现职以来个人专业工作总结如下：

　　一、加强学习，熟练掌握档案工作法规

　　从事档案管理工作以来，我始终将学习放在首要位置，积极参加系统内举办的各类理论业务学习，以及省、市、县档案部门举办的业务知识培训，通过学习《档案法》、国家档案局8号令、9号令、《xx省归档文件整理实施细则》、《xx省机关档案工作业务建设规范》、《保密法》、《土地管理法》、

　　《矿产资源法》、《地质环境管理条例》等政策法规，掌握行业的专业门类和业务特点，不断丰富自己的业务水平和理论素养。

同时为确保档案管理水平与时俱进，将档案知识培训纳入全局年度学习计划，定期对兼职档案员进行培训。

并经常性请县档案局领导和专业人员指导档案整理，为提升全系统档案管理工作水平奠定了良好的业务基础。

　　二、严格管理，强化档案管理制度规范

　　档案管理工作是一项复杂的系统工作，要求档案管理员必须忠于职守，爱岗敬业。

刚接手局机关档案时，由于档案机构不完善、人员不稳定、制度不健全、硬件设施不配套、档案自动化管理尚未启动、档案整理不规范、检索工具不科学、档案编研工作未开展，一系列的问题都摆在面前急待解决。

为切实解决这些问题，在我的建议下：

一是县国土局成立档案管理工作领导小组，明确了各国土资源所、二级单位以及各股室的兼职档案员，形成了国土系统档案管理网络机构。

二是将档案管理列入各股室、国土资源所、二级单位目标责任制，做到与业务工作、中心工作同安排、同布置、同检查、同考核、同奖惩。

三是建立健全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等制度并上墙。

规范档案收集，要求各类档案资料一旦形成，及时整理归档，注重资料的完整性，确保档案不积压，不遗漏。

同时结合实际进一步完善机关档

　　案“三合一”制度，并严格按照该制度，确定档案分类方案，归档范围和保管期限；规范档案接收，不符合规范整理的档案一律拒收入库，对接收的档案及时按规定录入、打印封面、粘贴脊背、编制检索工具；规范入库档案管理，制定了严格的档案保管、保密、开发利用、鉴定销毁和计算机操作等工作制度，确保档案和档案管理系统数据安全。

　　三、开拓创新，推动档案管理提档升级

　　为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，更好的服务国土资源管理工作和县域经济建设，推动档案管理工作走上一个新的台阶，我努力取得领导的支持，积极争取资金加强档案工作硬件建设。

几年来，共争取资金80多万元，建立200平方米的库房、阅览室、荣誉陈列室和办公室，达到了“四室配套，四室分开”的要求；购置29列轨道式密集架，配备了空调、防磁柜、除湿机、烟雾报警器、扫描仪、摄像机等档案管理器材；聘请3名工作人员对局机关1986年以来所有档案进行了规范整理，共收集整理录入各类档案28892卷，其中文书档案553卷，6459件，业务档案22047卷，会计档案1720卷，科技档案106卷，声像档案608件，资料124本，电子档案99件，实物档案152件。

同时为便于快速查询，制作规范的案卷目录、卷内文件目录等检索工具62本；购置网络版科怡档案软件，并通过科怡软件，建立数据库，共录入案卷级目

　　录31868条，文件级目录73676条，扫描原文数据50132页。

为建立了档案数据库和数据共享平台奠定基础；加强对各股室、各国土资源所及二级单位监督、检查和指导力度，积极配合县档案局业务指导股进行档案业务指导和检查，切实提升了基层档案管理水平。

　　四、强化编研利用，服务社会到位

　　在从事档案管理工作期间，我围绕国土资源管理工作性质及特点，合理设置类别，强化编研利用。

一是科学编制案卷目录，编制了文书档案的文件级目录，会计、科技、声像、实物、电子、专业档案的案卷目录，并进行了计算机录入。

建立了全部档案案卷级、文件级目录数据库，建立了文书档案的原文数据库。

二是强化局域网建设，将科怡网络版软件系统放入局域网中，建立了档案数据库和数据共享平台，实现档案数据共享，极大方便了局内各股室、各国土资源所及二级单位在系统允许的权限内，查询或录入各类档案信息。

三是注重专题资料收集，编写了组织机构沿革、全宗介绍、基础数字汇编、大事记、利用效果实例等20万字的编研材料，为编纂《国土资源志》提供了详实的资料数据。

四是充分发挥国土资源档案的基础服务作用。

20XX年环保局通过查阅刘草坡煤矿矿区、水月寺广东湾硫铁矿矿区资料和树空坪磷矿矿区资料，编制了矿山环境恢复治理规划，争取恢复治理资金5200万元，确保了5000多人的生产生活和生命财产

　　安全；县林业局通过查阅了1990年全县土地利用详查资料，制作了224套土地利用现状图和地形图，编制了退耕还林规划。

自20XX年全面启动以来，已完成了全县近10万亩的新增植树造林工作，退耕还林工程的实施不仅保护了库区生态环境，增加了兴山森林覆盖率，还为扶贫搬迁、生态搬迁等惠民移民工程创造了条件，让近万名居住在偏远地区的村民走出深山，移民到交通方便的公路沿线，同时通过退耕还林补助每年可直接为偏远地区群众增收20XX多万元；20XX年中央下发了关于《中共中央国务院关于加快水利改革发展的决定》，县水利局抓住发展机遇，通过查阅拷贝土地调查资料，开展了水利普查，编制了河道整治和小农水改造规划，争取资金7000多万元，解决了万人的人蓄安全饮水。

20XX年，为审计署审计三峡库区移民资金提供档案利用上千卷。

此外还为移民迁建、地质灾害防治、土地整理、矿产资源规划、土地利用规划提供基础图件和数据资料。

累计提供档案服务上万人次，为我县争取发展资金、为领导科学决策提供强有力的保障，有效服务了全县政治、物质和精神文明建设。

　　档案专业初、中级职称评审条件

　　一、评审对象和要求

　　申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。

　　任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报：

　　1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报；

　　2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报；

　　3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。

　　学历、资历要求

　　符合下列条件者，可申报馆员资格

　　1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上；

　　2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。

条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖以上获奖项目的主要完成人。

　　符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格

　　1、获得相关专业的以下学历，经考核称职，可认定为具备助理馆员职称；

　　本科毕业，从事本专业工作1年；

　　专科毕业，从事本专业工作3年。

　　2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称；

　　3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职，可认定为管理员职称；

　　4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称；

　　5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员：

　　高中毕业从事本专业技术工作10年以上，取得管理员职称并从事员级工作5年以上；

　　县局级科技进步奖以上获奖项目的主要完成人；

　　所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。

　　6、不具备规定学历，但确有真才实学，连续在本专业技术岗位上工作满5年，做出一定的贡献，且符合下列条件之一的，可破格申报评审管理员：

　　获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者；

　　企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达苏州市三级以上标准的主要贡献者；

　　经县局级业务主管部门审核同意，群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。

　　继续教育要求

　　任现职期间，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》或《苏州市专业技术人员继续教育条例》的要求，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。

　　专业技术工作经历要求

　　申报馆员职称，须掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究；熟悉本岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中运用；了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。

在任现职期间，应具备下列条件之一；

　　1、能够独立完成档案业务管理的岗位工作；

　　2、熟悉馆藏档案的内容和成分，根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具；

　　3、能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服务；

　　4、根据档案工作发展的基本情况有效地开展业务指导工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对立卷人

　　员进行培训的能力；

　　5、撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。

　　申报助理馆员、管理员职称，须提供一篇以上与本人工作经历相关的，能反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业总结。

　　业绩、成果要求

　　任助理馆员期间，具备下列条件之一：

　　1、主要参与完成本单位组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上：

　　2、独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获市以上档案学会奖励；

　　3、因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标，本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者；

　　4、独立编写本单位部门的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施；或提出业务建设的可行性建议2项以上，并被采纳应用；

　　5、独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上；

　　6、履行岗位职责业绩显著，为本单位、本部门的业务骨干。

　　论文、著作要求

　　任助理馆员期间，撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等，具备下列条件之一；

　　1、参与完成著作1部；

　　2、在市级以上专业期刊上公开发表或市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上；

　　3、提交独立撰写的有新颖性、独创性或学术性的专业文章2篇2以上。

　　二、报送材料的内容

　　1、“专业技术资格评审表”中、初级均一式二份；

　　2、“苏州市申报专业技术职称人员情况简介表”一式十五份，加盖公章，印章不得复印；

　　3、最近三年的“年度考核表”和任职期满考核表、继续教育证书；

　　4、任现职以来的技术业务工作业绩总结；

　　5、任现职以来的有代表性的业务工作成果材料，包括论著、业务论文、出版的编研成果、调研报告、经验总结、获奖证书等。

有效期为20XX年12月底前发表、获得的，并附证明材料；

　　6、职称外语考试合格证书或成绩证明原件、复印件二份；

　　7、职称计算机应用能力考核合格证原件、复印件一式二份或培训与考核证明，要求同上；

　　8、学历证书、专业技术资格证书、继续教育证书的复印件；

　　9、申报中级人员须提供初级职称评审表或批文；

　　10、有无犯罪记录、不良职业行为及其他方面的材料；

　　11、档案专业知识考试合格证书复印件一份；

　　12、材料目录粘贴在材料袋上。

　　申报材料应提供原件，无法提供原件的，各市、区、局应对各类证明、作品的和复印件进行核对，在复印件上签署“核对无误”的字样，验证人签字并加盖公章。

　　不具备规定学历、资历的人员需报送单位破格推荐报告、破格推荐表、答辩表及符合有关破格条件的材料。

凡破格申报者，任现职以来的年度考核必须为称职以上，其中至少有1次为“优秀”并在非同一年度内获得单位以上先进工作者表彰的。

　　三、对报送评审材料的几点要求

　　1、各单位严格按市职称办有关文件的规定，认真做好评审材料的审核报送准备工作。

学历、资历、外语、职称计算机都必须符合规定，并加盖单位公章。

材料书写要清晰、工整、装订要规范，申报手续要完备齐全。

　　2、专业工作总结要全面、客观地反映申报人任职以来的工作情况、业务能力、技术水平和工作业绩。

总结

　　一般可分为五个部分：

一是个人简历；二是参加过何种继续教育及目前的学术水平；三是主要工作业绩奖励情况；四是论文、论著等作品情况；五是申报理由。

破格晋升的人员应对照评审条件写出破格晋升的理由，并附上破格推荐报告、具体的破格晋升条件及证明材料。

　　3、破格申报、转岗晋升馆员职称或评委会认为需要进行面试的对象应经过面试答辩，组织部门将面试结果附入评审材料。

　　4、对机关分流人员或申报对象单位性质批文的复印件。

　　四、几个问题的说明

　　外语问题

　　申报馆员职称应参加国家或省统一组织的职称外语考试。

　　根据江苏省人事厅苏人通69号文件精神，在评审专技职称资格时，职称外语、计算机应用能力作为评审条件之一。

专技人员应根据专技资格条件的要求，提供参加全国和全省统一组织的职称外语、计算机应用能力的考试的成绩证明，成绩三年有效。

　　对从事采矿、造矿、野外地质勘探、矿井建设、测绘、农场、艺术专业、工艺美术、群众文化、文学创作等专业以及在县以下单位工作的专技人员，在评审专技职称时其职称外语条件不作要求。

　　职称计算机问题

　　1、参加国家或全省统一组织的职称计算机应用能力考试，计算机应用技能符合实际工作岗位需要；或参加全省专业技术人员信息化素质培训，取得《信息化素质培训考核合格证》；

　　2、计算机专业大学本科以上；

　　3、参加全国计算机软件专业技术资格考试，成绩合格者。

　　1963年1月1日以后出生的专业技术人员，职称计算机应用能力考试应达到合格标准。

1963年1月1日前出生未取得合格证的人员必须提供参加前一年职称计算机培训和考核证明，考核的成绩可作为评审参考条件。