办公室职员年终述职报告.docx

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办公室职员年终述职报告

办公室职员年终述职报告

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为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

  一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。

目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

  二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。

目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。

我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

  三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊共计1100余人次。

并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。

关键是监督控制药品的采购及就诊规定。

员工的健康与我们息息相关。

这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

  四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,**年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。

保障了新区的供水。

而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

  五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。

管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。

目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比**年年初大有改观。

  六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。

但效果不好,没有解决根本问题。

虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。

今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。

特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

  七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

  第5、办公费用管理控制工作

  **年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。

但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。

如:

多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。

因此,**年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。

  第6、人力资源管理工作

  根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。

  1)开展职工培训教育工作:

在有关部门的配合下,按照**年公司教育培训大纲,先后进行了:

专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。

目前,培训场地是一个受限问题。

  2)招聘工作:

根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。

按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:

人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。

  3)劳务派遣的管理工作:

此项工作是**年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。

因此与劳务派遣公司积极合作。

但在工作推进中,屡有不畅。

在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。

  4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:

员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。

  第7、积极开展职工文化活动工作

  在**年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。

  综合办、工会、配合团总支举办了大型的国庆文化周活动、篮球比赛、冬季长跑等。

协办了郑州市及荥阳市技术比武大赛。

  在上级领导的大力支持下,利用西区多功能餐厅二楼,重新扩展了职工之家,开办了娱乐中心:

有乒乓球、台球、棋牌室、放映室、阅览室,受到了广大员工的好评。

但在娱乐中心的管理上,还需进一步提高。

  丰富职工文化生活,增进员工相互间的友谊和交流,也就等于增强企业的凝聚力、战斗力。

  第8、临时交办的工作

  临时交办的工作有他的特殊性,即要求高还要工作严谨。

我总是非常操心、非常认真、非常积极的、高质量、高要求的办理每一件事情。

在客户来访、事务接洽、案件处理、周边环境等,做到了认真、准确、及时、周到,为公司的外事活动起到了积极作用。

  三、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与综合办整体工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,时时处处以一个共产党员的标准要求自己,自重、自省、自警、自励,以身作则,言行一致,自觉接受监督。

经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。

在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

  四、加强团队建设形成工作合力

  综合办是公司一个特殊群体,我特别注重加强协调。

一是加强内部协调,从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求综合办人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。

日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。

二是在工作相互之间、部门之间搞好对接,树立整体合力观念。

做到岗位职责上分,思想上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到合力效果。

三是遇到同志们的工作或家庭等方面出现困难的时候,要关心爱护,力所能及地提供方便、给予帮助,解除后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。

  五、存在的问题和今后努力的方向

  一年来,我的工作还存在很多问题和不足,主要表现在:

  第一,综合办员工岗位类别太分散,因管理不够过细,员工团结协作的精神体现的不是十分到位。

  第二,对人力资源管理工作,我还在学习阶段,管理不到位,组织不顺手,受到上级领导的多次批评。

  第三,自己的思想观念、工作理念与公司的工作要求还有一定差距。

  今后,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。

努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。

  第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立综合办形象,增强综合办团队精神、协作精神,调动员工的积极性,形成良好的部门工作氛围。

  第三,根据公司**年方针目标,展开综合办工作及6s管理活动。

团结一致,勤奋工作,不断改进综合办对其他部门的支持能力和服务水平。

  第四,根据**年新制定的四个文件,加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理、劳动纪律及指纹考勤,严格规章制度。

  第五,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。

  要求食堂管理有新突破、单身宿舍管理有亮点、环境卫生有改观、职工文化娱乐活动有发展。

  第六,综合办的人力资源管理工作将是**年的核心工作。

如果工作迟钝,会直接影响相关工作的工作进程。

因此,抓好人力资源管理工作是一件大事。

  总之,综合办工作涉及面广、琐碎繁杂,我始终凭着对工作的热情和责任心,积极认真地抓好每一项工作。

在工作中发扬成绩,随时纠正缺点和错误,希望上级领导、各部门、各位员工对我工作中出现的错误及时批评指正,多提宝贵意见,使我进一步创新改进,力争取得更大的工作成绩。

  以上是我的述职报告。

谢谢大家!

  【四】

  本人**年生,本科学历。

原在a市财政局任培训中心副主任,**年9月7日经公选被任命为b市接待办副主任。

一年来,在领导的关心和接待办的集体领导下,在机关全体同志们的支持帮助下,紧紧围绕市委市政府的中心任务,服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

现将任职以来的情况总结如下:

  一、加强理论学习,提升个人修养

  第一、认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。

本人一直坚持认真研读各级党报党刊,始终做到从思想上行动上与党中央保持高度一致。

**年9月16日至1月13日,本人参加了b市第八期中青年干部培训班并被市委组织部和市委党校评为“优秀学员”,今年以来又积极参加了“两问三比”主题教育活动、两个《条例》学习活动、“行政许可法”培训考试、周末党校和单位每期的政治学习。

通过以上的统一学习和自主学习,使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识;对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。

从而丰富了自己领导科学、市场经济和依法办事等方面的知识,增强了自己实践“三个代表”、“两个务必”、全面落实科学发展观等重要理论的自觉性,同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵御风险的能力。

**年12月我被选为b市第二界青年联合会常委,**年5月11日,经组织培养考察、支部大会通过,我光荣的加入了预备党员的队伍。

  第二、认真加强专业知识学习,不断充实自己服务后勤的业务知识。

  对于本人来说,b市是一个陌生的城市,接待也是一个崭新的行业。

为了能尽快适应环境,更好地开展工作,本人努力坚持“向人学、向书本学”的学习型适应思路:

一方面,虚心向接待战线的老同志请教,通过他们的言行举止、工作安排等来规范自己的接待行为;另一方面,认真学习历年的《接待与交际》、《中国机关后勤》、等书籍杂志,从中汲取营养,努力掌握有关接待专业知识和b市风土人情,在最短时间内把自己塑造成为了一名合格的接待人和一名真正的b市人。

  第三、认真加强科学文化学习,不断提高自己的综合素质。

  我严格按照领导干部所必须的“t”字型知识结构要求自己,在工作之余努力丰富自己全面的科学文化知识。

今年6月参加并顺利通过了公务员英语日常用语培训考试,7月,参加了中共**省委党校研究生入学统一考试,并以高出分数线1多分的成绩被录取为党政管理专业研究生。

  二、认真履行职责,积极开展工作

  第一、接待工作。

  任职以来,在党组的正确领导和一把手主任的直接指导下,本人跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和接待方法,用抓经济的思路、理念、机制和办法抓接待,明确了接待工作既要为经济发展服务,又要注重经济效益、讲究接待成本的工作思路,培养了自己良好的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念和服务观念,树立了接待工作应具备的窗口意识、开放意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待工作。

**年9月至**年2月,本人接待和参与接待重要的领导及客商共计52批次15余人次;完成或协助有关单位完成了市项目建设推进会、县区互动交流参观、人代政协两会、农村工作会议、全民创业大会等21个重要会议的会务工作;配合有关单位接待并推动举行了**集团、**集团等重要客商在b市大型投资项目的签约仪式;在全体同志的共同努力下圆满完成了“第七届**节”、**农洽会、中央电视台“心连心”艺术团慰问演出接待工作,成功举办了“百名客商聚**,b市与客商心连心”招待酒会和投资说明会等大型接待活动。

  第二、“双出”工作。

  今年2月25日我被定为**年度市“外出招商引资、外出学习锻炼”人员,接到通知以来

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