华兴雕刻厂管理信息系统规划.docx
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华兴雕刻厂管理信息系统规划
=华兴雕刻厂管理信息系统规划
一、战略规划目标：
我厂处于信息系统发展的初装阶段，管理尚不完善。
故而要建设一整套完善的管理信息体系，采用现代管理模式与机制，通过MIS先进管理技术更好的实现科学管理，使管理与经营日益科学化、现代化、简约化、系统化、规范化。
二、战略规划方针：
“在多快好省的基础上实现科学化、现代化、简约化、系统化、规范化”
三、现行系统结构分析：
供售部：
主要负责雕刻成品的销售及石料的购进。
财会部：
负责资金的流动情况及资金安排计划（包括职工薪酬等等内容）
后勤部：
负责雕刻技工的食宿、及工地厂区的卫生及废料清除工作。
经调查了解该组织结构系统管理欠完善且管理费用高，权利集中管理者负担重，诸如联系业务、订货购料等业务都由销售部即厂长负责，财会不分，资金帐目笼统，不能很好的表现资金流转方向，管理经营欠整体性、逻辑性、系统性。
四、预开发管理信息系统结构功能分析：
销售部：
负责产品宣传及客户市场的联系、产品定货、销售发运
生产技术开发部：
负责材料的订购、产品雕刻技术研发及设计、材料与产品库存
售后服务部：
负责所销售产品中需要安装的雕刻品的安装工作
财会部：
主要负责帐目记录、现金的出纳等
人事部：
主要负责各部人员的采用及调度安排
后勤部：
负责食宿、卫生及废料清理工作
由各项管理功能组和数据之间的关系形成的U/C矩阵如下图：
计划
财务.
产品
材料表
原材料库存
成品库存.
工作令.
材料供应.
.订货
安装费用表.
.成本
.职工
.客户
生产计划
C
U
U
财务计划
U
U
U
产品技术研发
C
U
U
U
产品工艺
U
C
U
库存控制
C
C
U
U
调度
U
C
材料需求
U
U
C
销售
U
U
U
定货服务
U
C
U
发运
U
U
U
U
安装
U
U
C
U
会计
U
U
U
成本会计
U
U
C
人员规划
C
宣传招商
U
C
如此整个系统可划分为销售、生产开发、售后、人事、财会、后勤六个子系统。
系统结构图如下：
五、实施计划：
积极动员单位管理层，采用“自上而下”识别，“自下而上”实施的正确方法，在一年半的时间内争取完成并完善。
主要工作有三点：
一是规划领导小组。
由单位主要决策者之一主要负责，领导小组的其他成员是单位部门中的业务骨干，完成有关数据及业务的调研分析工作。
二是人员培训。
鉴于单位中管理人员及信息技术人员对MIS的掌握程度应该进行培训，从而更好的制定MIS战略规划的方法并顺利实施。
三，至于工程进度预计在一年内初装使用，用半年时间进行调试，最后实现系统化、规范化和精确化。
可行性分析
一、系统引言背景
我厂处于信息系统发展的初装阶段，管理尚不完善。
故而要建设一整套完善的管理信息体系，采用现代管理模式与机制，通过MIS先进管理技术更好的实现科学管理，使管理与经营日益科学化、现代化、简约化、系统化、规范化。
二、现行业务流程系统详细调查
销售部：
主要负责雕刻成品的销售及石料的购进。
财会部：
负责资金的流动情况及资金安排计划（包括职工薪酬的发放、生产过程消耗费用及销售收入、等内容）
后勤部：
负责雕刻技工的食宿、及工地厂区的卫生及废料清除工作。
经调查了解该组织结构系统管理欠完善且管理费用高，权利集中管理者负担重，诸如联系业务、订货购料等业务都由销售部即厂长负责，财会不分，资金帐目笼统，不能很好的表现资金流转方向，管理经营欠整体性、逻辑性、系统性。
三、预开发管理信息系统结构功能分析：
销售部：
负责产品宣传及客户市场的联系、产品定货、销售发运
生产技术开发部：
负责材料的订购、产品雕刻技术研发及设计、材料与产品库存
售后服务部：
负责所销售产品中需要安装的雕刻品的安装工作
财会部：
主要负责帐目记录、现金的出纳等资金流动情况
人事部：
主要负责各部人员的采用及调度安排
后勤部：
负责食宿、卫生及废料清理工作
由上述表述可以看出，预开发管理信息系统有效的做到了管理的科学化、规范化、系统化、很好的避免了各个流程的脱节，解决了过分集权的管理误差；分工明确，权责清晰；并且注重了产品工艺的开发设计，迎合了开发创新的新要求，
四、可行性分析：
1、管理可行性分析研究：
新一代管理信息系统的开发是由单位决策者提出、开发规划组和高层管理人员均无抵触情绪，认为可行。
而现有的管理水平也符合要求，上下一心要求进行新系统的开发应用，实现科学化的现代管理模式。
2、技术上的可行性：
软件设备及配套的硬件设备我单位已具有一定的规模和科技基础，且配备优良，只是数量有限。
至于系统更新细化所要求的存储能力、通讯功能、处理速度等均可满足，而且我单位已有富有专业知识的科技人员和技术骨干。
再有软件开发公司的科技开发人员的支持，我们有很大的把握。
3、经济上的可行性：
此项目初步估计耗资20万元，用以曾置主机、计算机外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用和备件费用。
而从我单位目前的资金流转速度及强度分析，该费用基本不会对资金流通造成很大的影响。
而该系统开发应用所带来的期望效益远远高于费用，其不仅加快了企业资金的流转，减少了资金闲置，更方便的提供更快捷更系统更详细更高质量的信息，提高了取得信息的速度，加快决策制定与科学实施，及提高资金的精确合理与公开化。
故而，总上所述，此项项目开发在管理、技术、经济、及政策上都具有可行性，可以立即开发。
预开发管理信息系统分析报告
一、组织结构图如下：
二、下面有功能层次图来描述系统目标到各项功能的层次关系，主要有销售系统的管理功能图为例说明。
销售系统管理功能图
三、组织功能联系表：
序号
业务
组织
生产制作部
售后部
财会部
人事部
后勤部
供售部
1、
生产计划管理
※
☆
2、
财务计划管理
※
√
3、
产品工艺研发
※
4、
库存控制管理
※
5、
产品调度
※
6、
材料需求与采购
√
※
7、
销售管理
√
※
8、
定货服务管理
☆
9、
发运与安装
※
√
10、
会计核算
※
11、
人员规划
※
12、
宣传招商
√
注：
※表示业务是对应组织的主要业务。
☆表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位。
√表示该单位是该项业务的相关单位。
空格表示该单位与该业务无关。
四、下面以销售管理为例介绍业务流程图，形象表达管理中信息的流动和存储过程。
如图：
五、以销售管理为例描述数据流程图,抽象概括的综合反应出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
如图：
六、为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，需建立数据字典，其内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。
（一）数据流的描述（以出库单为例）
数据流编号：
D-01
数据流名称：
出库单
简述：
销售组开出的产品出库单
数据流来源：
供销部销售组
数据流去向：
出库单审核模块
数据项组成：
出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人
数据流量：
约1张/日
高峰流量：
约3张/日
数据流编号：
D-02
数据流名称：
需安装出库单
简述：
由于需要配以安装的出库单
数据流来源：
出库单审核模块
数据流去向：
出库处理模块
数据项组成：
出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人
数据流量：
约1张/日
高峰流量：
约3张/日
数据流编号：
D-03
数据流名称：
不需安装出库单
简述：
不需要配以安装的出库单
数据流来源：
出库单审核模块
数据流去向：
出库处理模块
数据项组成：
出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人
数据流量：
约1张/日
高峰流量：
约3张/日
数据流编号：
D-04
数据流名称：
出库数据
简述：
.根据出库单，应计入库存台帐的产品出库数据
数据流来源：
出库处理模块
数据流去向：
库存台帐
数据项组成：
出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人
数据流量：
约1笔/日
高峰流量：
约3笔/日
（二）、处理逻辑的描述（以出库管理为例）
处理逻辑编号：
P-01
处理逻辑名称：
出库单审核
简述:
查看分类销售组送来的出库单是否需要安装
输入的数据流：
出库单
处理描述：
查看分类送来的出库单上商品是否需要安装，产品及数量与实际是否一致，需要安装的转给安装组，同时将所有出库单转给库存台帐登记。
输出的数据流：
需安装出库单、不需安装出库单
处理频率：
1次/日
处理逻辑编号：
P-02
处理逻辑名称：
出库处理
简述：
根据需安装出库单，将出库数据计入库存台帐；同时要传给安装组。
输入的数据流：
需安装出库单
处理描述：
根据需安装出库单，将出库数据计入库存台帐，并将数据传给安装组。
输出的数据流：
需安装出库数据
处理频率：
1次/日
处理逻辑编号：
P-03
处理逻辑名称：
出库处理
简述：
根据不需安装出库单，将出库数据计入库存台帐。
输入的数据流：
不需安装出库单
处理描述：
根据不需安装出库单，将出库数据计入库存台帐。
输出的数据流：
不需安装出库数据
处理频率：
1次/日
（三）、数据存储的描述（以库存台帐为例）
数据存储编号：
F-01
数据存储名称：
库存台帐
简述：
记录产品出入库数的明细账
数据存储组成：
日期+产品代码+产品名称+出库数量+零售数量+批发数量
关键字：
日期+产品代码
相关联的处理：
P-01、P-02、P-03、P-04
（四）、外部实体的描述：
外部实体编号：
S-01
外部实体名称：
销售组
简述：
成品出库
输入的数据流：
D-03、D-04
输出的数据流：
D-01
外部实体编号：
S-02
外部实体名称：
车间
简述：
成品出库
输入的数据流：
D-01
输出的数据流：
D-03、D-04
外部实体编号：
S-03
外部实体名称：
安装组
简述：
需安装成品出库
输入的数据流：
D-02、
输出的数据流：
D-05
七、数据流程图中比较简单的计算性的处理逻辑可以在数据字典中做出定义，但是还有不少逻辑上的比较复杂的处理，有必要运用一些描述处理逻辑的工具加以说明，下面有判断树和判断表简单的描述一下处理客户订货方案的判别过程。
图一：
判断树：
图二：
判断表
决策规则号
1
2
3
4
5
6
条件
欠款时间≤30天
Y
Y
N
N
N
N
欠款时间＞100天
N
N
Y
Y
N
N
不需要安装
Y
N
Y
N
Y
N
应采取的行动
预付安装费
10%预付款
先交预付款与安装费
先交预付款
通知先付欠款
系统设计报告
一、功能结构图如下所示：
（其中以销售系统为例说明）
二、其中以销售系统为例采用IPO图诠释系统设计程序。
程序设计说明书
系统名：
销售系统设计人：
银河软件开发有限公司
模块：
销售处理日期：
2007年12月16日
上层调用模块：
无
三、为了方便计算机处理，一般用数字、字母或组合来表示事物的名称、属性、状态等。
下面规范代码符号。
便于可靠地检索分类排序等。
成品按照种类+特色编码+型号编码+石料种类编码+工艺精度编码登记入库。
分类代码表
种类
分类
人物01
西方人物W
东方人物E
动物02
小型工艺品S
其他T
景观类03
石料分类
大理石01
红石02
冻石03
灰石04
砂石05
其他06
工艺精度
精细A
一般B
粗糙C
型号分类
一米及以下*
一米至一米五**
一米五至两米***
两米以上****
四、输出设计界面示例（屏幕显示输出的成品销售发货单示意图）
曲阳华兴雕刻厂成品销售发货单
客户：
李安2000年2月10日13销字第00001号
成品名称
西方仕女
数量
单价
总价
型号规格
高1.8米
1
20000.00
20000.00
单位
尊
设备编号
01W***01A
安装
是○
否⊙
合同号
其它有关费用
运输费
发货仓库
1号仓库
管理费
结算方式
现金结算
保险费
费用总计
安装费
备注
包装费
五、输入设计界面示例（屏幕显示输入的成品销售发货单示意图）
曲阳华兴雕刻厂成品销售发货单
客户名称
销售日期
发货仓库
成品名称
西方仕女
数量
单价
总价
型号规格
高1.8米
1
20000.00
20000.00
单位
尊
设备编号
01W***01A
安装
是○
否○
合同编号
其它有关费用
运输费
2000.00
发票编号
管理费
100.00
结算方式
现金结算
保险费
300.00
费用总计
23500.00
安装费
1000.00
备注
包装费
100.00
六、菜单设计示例图：
上述为华兴雕刻厂管理信息系统设计规划案，案中仅以某些部门系统为例介绍主要设计思路及规格范式，主要设计方案将进一步完善。
我厂处于信息系统发展的初装阶段，管理尚不完善。
故而要建设一整套完善的管理信息体系，采用现代管理模式与机制，通过MIS先进管理技术更好的实现科学管理，使管理与经营日益科学化、现代化、简约化、系统化、规范化。
而且在管理、技术、经济上都具有很大的可行性，故而希望这套新的管理信息系统方案能很好的实施。
曲阳华兴雕刻厂管理信息系统设计规划案
（管理信息系统作业）
班级：
0601班
姓名：
刘敬敏
学号：
0800060140
任课老师：
沐光雨
2007年12月12日
升级会员 