华兴雕刻厂管理信息系统规划.docx

1、华兴雕刻厂管理信息系统规划=华兴雕刻厂管理信息系统规划一、 战略规划目标：我厂处于信息系统发展的初装阶段，管理尚不完善。故而要建设一整套完善的管理信息体系，采用现代管理模式与机制，通过MIS先进管理技术更好的实现科学管理，使管理与经营日益科学化、现代化、简约化、系统化、规范化。二、 战略规划方针：“在多快好省的基础上实现科学化、现代化、简约化、系统化、规范化”三、 现行系统结构分析：供售部：主要负责雕刻成品的销售及石料的购进。财会部：负责资金的流动情况及资金安排计划（包括职工薪酬等等内容）后勤部：负责雕刻技工的食宿、及工地厂区的卫生及废料清除工作。经调查了解该组织结构系统管理欠完善且管理费用高

2、，权利集中管理者负担重，诸如联系业务、订货购料等业务都由销售部即厂长负责，财会不分，资金帐目笼统，不能很好的表现资金流转方向，管理经营欠整体性、逻辑性、系统性。四、 预开发管理信息系统结构功能分析：销售部：负责产品宣传及客户市场的联系、产品定货、销售发运生产技术开发部：负责材料的订购、产品雕刻技术研发及设计、材料与产品库存售后服务部：负责所销售产品中需要安装的雕刻品的安装工作财会部：主要负责帐目记录、现金的出纳等人事部：主要负责各部人员的采用及调度安排后勤部：负责食宿、卫生及废料清理工作由各项管理功能组和数据之间的关系形成的U/C矩阵如下图：计划财务.产品材料表原材料库存成品库存.工作令.材料

3、供应.订货安装费用表.成本.职工.客户生产计划CUU财务计划UUU产品技术研发CUUU产品工艺UCU库存控制CCUU调度UC材料需求UUC销售UUU定货服务UCU发运UUUU安装UUCU会计UUU成本会计UUC人员规划C宣传招商UC如此 整个系统可划分为销售、生产开发、售后、人事、财会、后勤六个子系统。系统结构图如下：五、 实施计划：积极动员单位管理层，采用“自上而下”识别，“自下而上”实施的正确方法，在一年半的时间内争取完成并完善。主要工作有三点：一是规划领导小组。由单位主要决策者之一主要负责，领导小组的其他成员是单位部门中的业务骨干，完成有关数据及业务的调研分析工作。二是人员培训。鉴于单位

4、中管理人员及信息技术人员对MIS的掌握程度应该进行培训，从而更好的制定MIS战略规划的方法并顺利实施。三，至于工程进度预计在一年内初装使用，用半年时间进行调试，最后实现系统化、规范化和精确化。可行性分析一、 系统引言背景我厂处于信息系统发展的初装阶段，管理尚不完善。故而要建设一整套完善的管理信息体系，采用现代管理模式与机制，通过MIS先进管理技术更好的实现科学管理，使管理与经营日益科学化、现代化、简约化、系统化、规范化。二、 现行业务流程系统详细调查 销售部：主要负责雕刻成品的销售及石料的购进。财会部：负责资金的流动情况及资金安排计划（包括职工薪酬的发放、生产过程消耗费用及销售收入、等内容）后

5、勤部：负责雕刻技工的食宿、及工地厂区的卫生及废料清除工作。经调查了解该组织结构系统管理欠完善且管理费用高，权利集中管理者负担重，诸如联系业务、订货购料等业务都由销售部即厂长负责，财会不分，资金帐目笼统，不能很好的表现资金流转方向，管理经营欠整体性、逻辑性、系统性。三、预开发管理信息系统结构功能分析：销售部：负责产品宣传及客户市场的联系、产品定货、销售发运生产技术开发部：负责材料的订购、产品雕刻技术研发及设计、材料与产品库存售后服务部：负责所销售产品中需要安装的雕刻品的安装工作财会部：主要负责帐目记录、现金的出纳等资金流动情况人事部：主要负责各部人员的采用及调度安排后勤部：负责食宿、卫生及废料清

6、理工作 由上述表述可以看出，预开发管理信息系统有效的做到了管理的科学化、规范化、系统化、很好的避免了各个流程的脱节，解决了过分集权的管理误差；分工明确，权责清晰；并且注重了产品工艺的开发设计，迎合了开发创新的新要求，四、可行性分析：1、管理可行性分析研究：新一代管理信息系统的开发是由单位决策者提出、开发规划组和高层管理人员均无抵触情绪，认为可行。而现有的管理水平也符合要求，上下一心要求进行新系统的开发应用，实现科学化的现代管理模式。2、技术上的可行性：软件设备及配套的硬件设备我单位已具有一定的规模和科技基础，且配备优良，只是数量有限。至于系统更新细化所要求的存储能力、通讯功能、处理速度等均可满

7、足，而且我单位已有富有专业知识的科技人员和技术骨干。再有软件开发公司的科技开发人员的支持，我们有很大的把握。3、经济上的可行性：此项目初步估计耗资20万元，用以曾置主机、计算机外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用和备件费用。而从我单位目前的资金流转速度及强度分析，该费用基本不会对资金流通造成很大的影响。 而该系统开发应用所带来的期望效益远远高于费用，其不仅加快了企业资金的流转，减少了资金闲置，更方便的提供更快捷更系统更详细更高质量的信息，提高了取得信息的速度，加快决策制定与科学实施，及提高资金的精确合理与公开化。故而，总上所述，此项项目开发在管理、技术、经济、

8、及政策上都具有可行性，可以立即开发。预开发管理信息系统分析报告一、 组织结构图如下：二、 下面有功能层次图来描述系统目标到各项功能的层次关系，主要有销售系统的管理功能图为例说明。 销售系统管理功能图 三、 组织功能联系表：序号业务组织生产制作部售后部财会部人事部后勤部供售部1、生产计划管理2、财务计划管理3、产品工艺研发4、库存控制管理5、产品调度6、材料需求与采购7、销售管理8、定货服务管理9、发运与安装10、会计核算11、人员规划12、宣传招商注： 表示业务是对应组织的主要业务。 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位。 表示该单位是该项业务的相关单位。 空格表示该单位与该业务无关。四、下

9、面以销售管理为例介绍业务流程图，形象表达管理中信息的流动和存储过程。如图：五、以销售管理为例描述数据流程图,抽象概括的综合反应出信息在系统中的流动、处理和存储情况。如图：六、 为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，需建立数据字典，其内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。（一） 数据流的描述（以出库单为例）数据流编号：D-01 数据流名称：出库单 简述：销售组开出的产品出库单数据流来源：供销部销售组数据流去向：出库单审核模块数据项组成：出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人数

10、据流量：约1张/日高峰流量：约3张/日数据流编号：D-02数据流名称：需安装出库单 简述：由于需要配以安装的出库单数据流来源：出库单审核模块数据流去向：出库处理模块数据项组成：出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人数据流量：约1张/日高峰流量：约3张/日数据流编号：D-03数据流名称：不需安装出库单 简述：不需要配以安装的出库单数据流来源：出库单审核模块数据流去向：出库处理模块数据项组成：出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人数据流量：约1张/日高峰流量：约3张/日数据流编号：D-04数据流名称：出

11、库数据 简述：.根据出库单，应计入库存台帐的产品出库数据数据流来源：出库处理模块数据流去向：库存台帐 数据项组成：出库单编号+日期+产品代码+产品名称+出库数量+单价+出库金额+单位+出库车间+经手人数据流量：约1笔/日高峰流量：约3笔/日（二）、处理逻辑的描述（以出库管理为例）处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：出库单审核 简述: 查看分类销售组送来的出库单是否需要安装输入的数据流：出库单处理描述：查看分类送来的出库单上商品是否需要安装，产品及数量与实际是否一致， 需要安装的转给安装组，同时将所有出库单转给库存台帐登记。输出的数据流：需安装出库单、不需安装出库单处理频率：1次/日处理逻辑编号

12、：P-02处理逻辑名称：出库处理 简述：根据需安装出库单，将出库数据计入库存台帐；同时要传给安装组。输入的数据流：需安装出库单处理描述：根据需安装出库单，将出库数据计入库存台帐，并将数据传给安装组。输出的数据流：需安装出库数据处理频率：1次/日处理逻辑编号：P-03处理逻辑名称：出库处理 简述：根据不需安装出库单，将出库数据计入库存台帐。输入的数据流：不需安装出库单处理描述：根据不需安装出库单，将出库数据计入库存台帐。输出的数据流：不需安装出库数据处理频率：1次/日 （三）、 数据存储的描述（以库存台帐为例） 数据存储编号：F-01 数据存储名称：库存台帐 简述：记录产品出入库数的明细账 数据

13、存储组成：日期+产品代码+产品名称+出库数量+零售数量+批发数量 关键字：日期+产品代码 相关联的处理：P-01、P-02、P-03、P-04 （四）、外部实体的描述： 外部实体编号：S-01 外部实体名称：销售组 简述：成品出库 输入的数据流：D-03、D-04输出的数据流：D-01外部实体编号：S-02 外部实体名称：车间 简述：成品出库 输入的数据流：D-01输出的数据流： D-03、D-04外部实体编号：S-03 外部实体名称：安装组 简述：需安装成品出库 输入的数据流：D-02、输出的数据流：D-05七、 数据流程图中比较简单的计算性的处理逻辑可以在数据字典中做出定义，但是还有不少逻

14、辑上的比较复杂的处理，有必要运用一些描述处理逻辑的工具加以说明，下面有判断树和判断表简单的描述一下处理客户订货方案的判别过程。图一：判断树：图二：判断表决策规则号1234 5 6条件欠款时间30天YYNNNN欠款时间100天NNYYNN不需要安装YNYNYN应采取的行动预付安装费10%预付款先交预付款与安装费先交预付款通知先付欠款系统设计报告一、 功能结构图如下所示：（其中以销售系统为例说明）二、 其中以销售系统为例采用IPO图诠释系统设计程序。 程序设计说明书 系统名：销售系统 设计人：银河软件开发有限公司模块：销售处理 日期： 2007年12月16日上层调用模块：无三、 为了方便计算机处理

15、，一般用数字、字母或组合来表示事物的名称、属性、状态等。下面规范代码符号。便于可靠地检索分类排序等。成品按照种类+特色编码+型号编码+石料种类编码+工艺精度编码登记入库。 分类代码表种类分类人物 01西方人物W东方人物 E动物 02小型工艺品S其他 T景观类 03石料分类大理石 01红石 02冻石 03灰石 04 砂石 05其他 06工艺精度精细 A一般 B粗糙 C型号分类一米及以下 * 一米至一米五 *一米五至两米 *两米以上 *四、 输出设计界面示例（屏幕显示输出的成品销售发货单示意图）曲阳华兴雕刻厂成品销售发货单客户：李安 2000年2月10日 13销字第00001 号成品名称 西方仕女

16、数量单价总价型号规格 高1.8米1 20000.0020000.00单位尊设备编号01W*01A安装 是 否合同号其它有关费用运输费发货仓库 1号仓库管理费结算方式 现金结算保险费费用总计安装费备注包装费五、 输入设计界面示例（屏幕显示输入的成品销售发货单示意图）曲阳华兴雕刻厂成品销售发货单客户名称销售日期发货仓库成品名称 西方仕女数量单价总价型号规格 高1.8米1 20000.0020000.00单位尊设备编号01W*01A安装 是 否合同编号其它有关费用运输费2000.00发票编号 管理费100.00结算方式 现金结算保险费300.00费用总计23500.00安装费1000.00备注包装费

17、100.00六、 菜单设计示例图：上述为华兴雕刻厂管理信息系统设计规划案，案中仅以某些部门系统为例介绍主要设计思路及规格范式，主要设计方案将进一步完善。 我厂处于信息系统发展的初装阶段，管理尚不完善。故而要建设一整套完善的管理信息体系，采用现代管理模式与机制，通过MIS先进管理技术更好的实现科学管理，使管理与经营日益科学化、现代化、简约化、系统化、规范化。而且在管理、技术、经济上都具有很大的可行性，故而希望这套新的管理信息系统方案能很好的实施。 曲阳华兴雕刻厂管理信息系统设计规划案 （管理信息系统作业）班级： 0601班姓名： 刘敬敏学号： 0800060140任课老师： 沐光雨 2007年12月12日