人力资源二级讲义15.docx

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人力资源二级讲义15

第五节人力资源管理制度规划

【知识要求】

一、制度化管理的基本理论

1．制度化管理的概念

①含义：

以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式，就是制度化管理。

制度化管理通常称作“官僚制”“科层制”或“理想的行政组织体系”，是由德国马克斯·韦伯提出并为现代大型组织广泛采用的一种管理方式。

②实质：

在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制，主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。

2．制度化管理的特征

（1）在劳动分工的基础上，明确规定每个岗位的权力和责任，并且把这些权力和责任作为明确规范而制度化。

（2）按照各机构、各层次不同岗位权力的大小，确定其在企业中的地位，从而形成一个有序的指挥链或等级系统，并以制度形式巩固下来。

（3）以文字形式规定岗位特性以及对人员应具有的素质、能力等要求，根据通过正式考试或者教育训练而获得的技术资格，来挑选组织中的所有成员。

（4）在实行制度管理的企业中，所有权与管理权相分离。

（5）管理人员在实施管理时有三个特点：

一是根据因事设人的原则，每个管理人员只负责特定的工作；

二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力；

三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制，要服从有关章程和制度的规定。

这些规定不受个人情感的影响，普遍适用于所有情况和所有的人。

（6）管理者的职务是管理者的职业，他有固定的报酬，具有按资历、才干晋升的机会，他应忠于职守，而不是忠于某个人。

3．制度化管理的优点

与传统的以非正式权威为主的管理相比，制度化管理更具优越性。

（1）个人与权力相分离：

具有精确性、连续性、可靠性和稳定性。

（2）是理性精神合理化的体现

（3）适合现代大型企业组织的需要

二、制度规范的类型（五大类型）

制度规范是组织管理过程中借以约束全体组织成员行为，确定办事方法，规定工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法等的总称。

1．企业基本制度

①企业基本制度是企业的“宪法”。

它是企业制度规范中带有根本性质的，规定企业形成和组织方式，决定企业性质的基本制度。

②企业基本制度主要包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织规范等方面的制度和规范。

它规定了企业所有者、经营管理人员、企业组织成员各自的权利、义务和相互关系；确定了财产的所有关系和分配方式；制约着企业活动的范围和性质。

2．管理制度

①管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架，调节集体协作行为的制度。

②管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范，是用来约束集体性活动和行为的规范，主要针对集体而非个人。

例如各部门、各层次的职权责任和相互间的配合协调关系；各项专业管理规定（人事、财务、业务）；信息沟通，命令服从关系等方面的制度。

3．技术规范

①技术规范是涉及某些技术标准，技术规程的规定。

它反映生产和流通规程中客观事物的内在技术要求，科学性和规律性强，在经济活动中必须严格遵守。

②主要有技术标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使用保养维修规定等。

4．业务规范

①业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在，反复出现，又能摸索出科学处理办法的事务所制定的作业处理规定。

②业务规范所规定的对象均具有可重复性特点。

业务规范的程序性强，是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段。

③业务规范大都有技术背景，它以经验为基础，是升华了的工作程序和处理办法，如安全规范、服务规范、业务规程、操作规范等。

5．行为规范

如个人行为品德规范、劳动纪律、仪态仪表规范等。

个人行为规范是所有对个人行为起制约作用的制度规范的统称，它是企业组织中层次最低、约束范围最宽，但也是最具基础性的制度规范。

【课堂练习】

2016-5真题（单选）

40、关于制度化管理的表述，不正确的是（）。

A、也称作官僚制B、也称作泰勒制C、主张所有权与管理权分离D、也称作科层制

答案：

B

解析：

P96

三、企业人力资源管理制度体系的构成

企业人力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制度两个方面入手，进行规划设计。

1.劳动人事基础管理方面的制度可以包括：

①组织机构和设置调整的规定；

②工作岗位分析与评价工作的规定；

③岗位设置和人员费用预算的规定；

④对内对外人员招聘的规定（含合同管理规定）；

⑤员工绩效管理（目标管理）的规定；

⑥人员培训与开发的规定；

⑦薪酬福利规定（含社会保险规定）；

⑧劳动保护用品与安全事故处理的规定；

⑨其他方面的规定，如职业病防治与检查的规定等。

2.属于对员工管理的制度主要包括：

①工作时间如加班、轮班、不定时工作的规定；

②考勤规定；休假规定；

③年休假的规定；

④女工劳动保护与计划生育规定；

⑤员工奖惩规定；

⑥员工差旅费管理规定；

⑦员工佩戴胸卡的规定；

⑧员工因私出境规定；

⑨员工内部沟通渠道的规定；

⑩员工合理化建议的规定；

⑪员工越级投诉的规定；

⑫其他有关的规定如员工满意度调查的规定，等等。

四、企业人力资源管理制度体系的特点

（一）企业人力资源管理制度体系体现了人力资源管理的基本职能

现代企业人力资源管理，是以组织中的人为对象的管理，在某种意义和程度上，它至少涉及以下五种基本职能：

1．录用

这项职能包括以下活动：

①明确组织中工作岗位的需求，提出人员补充的计划；

②对有资格的求职人员提供均等的就业机会；

③采用科学方法确定符合岗位要求的最合格人选。

2.保持

这项职能由以下活动组成：

①有效激励员工，始终能够保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性，使其潜质得以充分发挥；

②为员工提供安全、健康、舒适的工作环境和条件营造良好企业文化氛围。

3．发展

通过教育、培养和训练，促进员工知识、技能、能力和其他方面素质的提高，不断保持和增强员工在工作中的竞争地位，使员工的劳动能力得到开发。

4．考评

①对员工的工作成果、劳动态度、技能水平以及其他方面，做出全面考核和评定；

②对组织气氛和管理状况，以及员工士气进行调查分析与总体评价。

5．调整

为保持员工的正常状况，通过奖惩、解聘、晋升、调动等方法，使员工技能水平和工作效率达到岗位的要求。

以上五种基本管理职能是围绕着计划、组织、监督、激励、协调和控制等管理环节展开的。

（2）企业人力资源管理制度体现了物质存在与精神意识的统一

五、人力资源管理制度规划的基本原则

1．将员工与企业的利益紧密地结合在一起，促进员工与企业共同发展，这是企业人力资源管理制度规划的基本原则。

2．从企业内外部环境和条件出发，建立适合企业特点的人力资源管理制度体系，使之更加充满活力。

（1）企业外部的环境因素。

包括：

国家有关劳动人事法律法规法令，劳动力市场的结构以及市场劳动力供给与需求的现状，各类学校（技校、高职、大学）和教育培训机构专门人才供给的情况，劳动者择业意识和心理的变化情况，劳动力市场各类劳动力工资水平的变动情况，企业竞争对手在人力资源方面的情况等。

（2）企业内部的环境因素。

包括：

企业的生产经营状况、生产与资金实力、管理机制和组织状况、人员整体的素质结构、企业文化氛围的营造、员工价值观与满意度等，将对人力资源管理制度规划起着关键的决定性的影响。

3．企业人力资源管理制度体系应当在学习借鉴国外先进人力资源管理理论的同时，有所创新、有所前进。

4．企业人力资源管理制度规划与创新，必须在国家劳动人事法律、法规的大框架内进行。

5．企业人力资源管理制度规划必须与企业集体合同保持协调一致。

6．必须重视管理制度信息的采集、沟通与处理，保持企业人力资源管理制度规划的动态性。

六、制定人力资源管理制度的基本要求

1．从企业具体情况出发

2．满足企业的实际需要

3．符合法律和道德规范

4．注重系统性和配套性

5．保持合理性和先进性

【能力要求】

一、人力资源管理制度规划的基本步骤

1．提出人力资源管理制度草案。

人力资源管理制度是企业单位组织实施人力资源管理活动的准则和行为的规范。

它是以企业单位规章、规范、守则的形式，对人力资源管理的目的、意义、性质和特点，以及组织实施人力资源管理的各种程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。

进行制度规划首先要起草人力资源管理制度的大纲，包括基本内容、结构等。

2．广泛征求意见认真组织讨论

3．逐步修改调整充实完善

二、制定具体人力资源管理制度的程序

在企业中，人力资源管理制度体系是由一系列具体管理制度组成的。

一项具体的人力资源管理制度一般应由总则、主文和附则等章节组成。

在制定其涵盖内容时，可按照如下程序进行：

1．概括说明建立本项人力资源管理制度的原因，在人力资源管理中的地位和作用，即在企业单位中加强人力资源管理的重要性和必要性。

2．对负责本项人力资源管理的机构设置、职责范围、业务分工，以及各级参与本项人力资源管理活动的人员的责任、权限、义务和要求作出具体的规定。

3．明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤，以及具体实施过程中应当遵守的基本原则和具体的要求。

4．说明本项人力资源管理制度设计的依据和基本原理，对采用数据采集、汇总整理、信息传递的形式和方法，以及具体的指标和标准等作出简要确切的解释和说明。

5．详细规定本项人力资源管理活动的类别、层次和期限（如何时提出计划，何时确定计划，何时开始实施，何时具体检查，何时反馈汇总，何时总结上报等）。

6．对本项人力资源管理制度中所使用的报表格式、量表、统计口径、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体的要求。

7．对本项人力资源管理活动的结果应用原则和要求，以及与之配套的、规章制度（如薪酬奖励、人事调整、晋升培训等）的贯彻实施和相关政策的兑现办法作出明确规定。

8．对各个职能和业务部门本项人力资源管理活动的年度总结、表彰活动和要求作出原则规定。

9．对本项人力资源管理活动中员工的权利与义务、具体程序和管理办法作出明确详细的规定。

10．对本项人力资源管理制度的解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。