现场物资管理及的供应计划pp.docx
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现场物资管理及的供应计划pp
12.现场物资供应管理及供应计划
12.1现场物资供应管理
12.1.1总则
本办法对物资采办计划、采办程序、采办物资的质量控制，作了具体的规定，旨在规范现场材料管理，控制进入施工现场的材料质量，及时为现场施工提供符合设计要求的各种物资，保证施工进度和质量，满足业主要求。
12.1.2采办计划
12.1.2.1熟悉和掌握工程合同所规定的物资管理办法，按照供应分工，分别编制向业主申报的领料计划和自购材料计划；
12.1.2.2计划编制
Ø编制依据
依据工程设计文件如图纸料表、设计变更单、材料代用单等编制材料计划，并对图纸料表、设计变更单、材料代用单登记保管。
Ø计划内容
●材料名称、规格型号、材质、数量的准确标识；
●供货时间、验收等要求；
●要有编制、有审核、有审批，其中由业主组织供应的材料，计划按规定报业主审批；自行采购的材料计划由项目主管经理审批。
Ø计划编报时间
●在收到图纸后5日内，各专业公司向项目部设材部提交单位工程材料计划（附表1），经工程管理部门审核，由项目部设材部汇总，属业主组织供应的材料，20日内向业主提交材料汇总量，并在每月15日前，向业主提交下月的用料计划；
●属自行采购的材料，各专业公司在收到图纸后5日内，向项目部设材部提交单位工程材料计划，由项目部设材部汇总，并在每月25日前，编制出下月材料计划。
12.1.3采办程序（附表2）
12.1.3.1采办
Ø材料采购前要进行广泛的市场调查比质、比价（附表3），重要材料要进行供方评价，选择合适的供方，确保采购材料质量；
Ø大额或重要材料实行招标采购，并在每项材料招标前14日，把准备投标单位名单报给业主审批；
Ø每月向业主报送一份采办报告，报告包括以下内容：
询价单号和日期、订单号和日期、供方和生产地点、产品质量规格和检验报告、材料计划交货日期。
12.1.3.2催交
Ø每项订货从订货开始至材料到场，随时掌握订货后的供方生产运输情况，了解可能出现的问题，不能因为供应材料短缺而影响施工，必要时，考虑代用材料，但必须经业主批准；
Ø重要或关键材料应及时向业主通报催货、到货情况。
12.1.3.3检验
Ø进入施工现场的材料应按采购文件、订货合同及有关标准规范进行验收，并做好记录（附表4）；
Ø保证必要的检验条件，使用的检验器具应满足检验精度和检验项目的要求，并在有效期内；
Ø需要取样检验的材料，应有设材人员和质检人员共同按规定取样送检。
Ø项目部应根据设计要求，对采办的材料进行检验和试验，所有的检验和试验报告要根据要求填写并报业主。
Ø经双方商定，确需到供货的生产厂检验材料的生产过程或查看其试验的，项目部应密切配合，未经业主检验或未收到业主放弃检验书面通知的材料，不得验收或使用。
Ø当进行性能试验需要当场查看时，项目部应书面通知业主检验人员，同时抄送业主现场代表，检验通知应提前14日发布，并在3日前给予确认。
项目部应提供有关设施和便利条件。
12.1.3.4甲供设备材料
Ø根据合同分工，明确供应材料的质量要求及职责；
Ø按业主批准的预算或材料计划，到甲方办理领料手续，并对未能直接送到施工现场的材料，到甲方仓库提货；
Ø对于业主组织供应的材料，视同自行采购材料管理，接收按公司检验管理规定执行。
Ø对业主供货的设备材料的具体管理详见附件一“业主供货的工程设备材料管理办法”。
12.1.4采办物资的质量控制
12.1.4.1供方评价
Ø评价范围，公司材料管理标准，“产品采购管理规定”---Q/HSG11.01-2000，根据产品对工程质量的最终影响程度，把水泥、建筑用钢筋、外购混凝土预制构件、商品混凝土、管道组件、压力容器、工程用设备、焊接材料以及采购批量大的材料，列为采购前需要评价的范围。
Ø评价方法，项目部应根据施工所需的材料，初步确定生产管理好，质量可靠，信誉好的生产厂家，作为初选供方，并进行调查。
Ø对初选供方调查，由项目部设材管理人员进行，必要时，技术、质量管理部门参加，对初选供方进行调查或实地考察，调查或实地考察包括：
供方的供货能力，质量信誉和业绩情况；供方的质量管理和质量保证能力；供方的技术力量、人员素质、技术装备、计量管理、检验和试验条件；包装运输和售后服务情况；其它用户对供方产品的意见和经验。
Ø供方审定，项目部管理人员在调查或实地考察的基础上，填写供方调查表（附表5），会同技术、质量管理部门共同对供方进行评价（附表6），报项目部经理或总工师审定。
12.1.4.2过程控制
Ø施工用材料采购只能从经过评价、选择的合格供方采购；
Ø由于工程急需，要从供方名单以外的单位采购时应有设材负责人提出，技术、质量管理部门审核，并经项目部经理批准后，方可进行；
Ø压力容器、管道及支撑件，应从有安全注册资质的供方采购；
Ø重要材料或批量大的材料采购，实行重点监控，必要可请业主代表，共同到供方监造或检查，但业主的参与不能减轻提供自购合格材料的责任。
12.1.4.3现场验收
Ø数量验收。
根据进货清单，按国家计量管理规定，可采用过磅检斤、量方检尺、理论换算、过目点数等方法进行数量验收。
Ø质量验收。
（1）检查外观质量；
（2）检验或试验按本办法“3、3”规定执行；
Ø资料验收。
对于随材料所带的产品说明书、合格证、质量检验证明、检验试验报告等，应与材料认真核对，无误后按内部专业分工，由主管计划员审核盖章，并经材料责任师确认盖章，作为质保资料原件，编号登记，建立合格证台帐（附件），妥善保管；
Ø当材料验收发现质量不符合要求时，应先将合格品验收，对不合格品进行隔离，并有明显的标识，做好记录，同时通知供方，调换、退货或索赔。
12.1.5材料保管
12.1.5.1现场仓库设置要因地制宜，应设在安全、干燥、同风、易排水、便于车辆通行的地方，并配有足够的消防设施，特殊材料仓库应符合有关规定要求；
12.1.5.2材料保管应做到数量不缺、质量完好、堆放牢固、安全有序、整齐清洁；
12.1.5.3材料存放要有防自然危害的措施，性质相抵以及防护方法不同的可燃、易燃、易爆的材料，应分库隔离存放；
12.1.5.4由于条件限制，路天存放的材料要摆放整齐，设备应下垫上盖，以防日晒雨淋，所有进出口接管要封死，以防雨水或异物进入；
12.1.5.5所有产品都应有明确的标识，建立相应的台帐，记录收发和质保资料的转移情况；
12.1.5.6电焊条实行专管，执行公司（Q/HSG11.07—1999）“焊接材料管理规定”。
12.1.6材料发放
12.1.6.1根据施工生产计划安排，计划员开具领料单（出库票），领料单必须填写单位工程名称或工程编号，设备应填写位号。
保管员依据领料单发料，严格交接手续。
12.1.6.2材料发放原则上按料单数量发放，如因包装、容器所限，超过数量过多的，保管员应征得计划员得同意，并在领料单上按实填写。
12.1.6.3材料发放应坚持先进先发，易损先发，有包存期限的先发；
12.1.6.4质保资料及有关的技术资料，原则上随货同行；
12.1.6.5随产品发给施工单位的质保均为复印件，并盖有盖有合格证专用章或设材部门印章。
12.1.7材料回收
12.1.7.1设备包装材料和属业主供货设备材料的剩余物料，均由业主处理或按业主指示处理；
12.1.7.2属于自行采购的工程剩余的边角废料，要及时清理集中堆放，以保证现场整洁、文明。
附件一业主供货的工程设备材料管理办法
1职责分工
按照施工合同，进口设备材料的开箱检验由业主负责，业主供货的所有设备材料除业主直接送到施工现场的外原则上由中化三公司海洋石油化肥工程项目经理部设备材料部（以下简称设材部）到业主仓库领取，并加以妥善的保管。
2领料程序及工作内容
2.1设材部根据工程进度计划和业主提供的主要设备材料到货计划作出季、月设备材料需用量计划，提前一个月报业主批准。
在收到施工图纸后20日内，向业主提交材料总量，并在每月15日前向业主提交下月的用料计划。
2.2设材部领料以设计文件（含图纸料表、设计变更单）为依据，经审核，向业主办理领料手续。
2.3如果业主将业主供货的设备材料直接运送到指定的施工现场，应立即安排进行接收、检验、卸货、搬运及存放，若发现任何表面缺陷，立即通知业主。
若在接收业主供货的设备材料后5日内没能通知业主这样的缺陷，则认为业主供货的设备材料不存在这种检验本应发现的缺陷。
2.4在接收业主供货的设备材料后应立即在业主的“材料移交单”上登记并注明有关评述。
2.5所有设备，除业主直接送到施工现场的部分外，其他一律由设材部安排提货并直接送到现场；所以材料由设材部安排领料，从业主仓库领出后，即视为设材部自己采购的一样，按自购材料的管理规定加以妥善保管和发放。
2.5.1安装配件由业主统一管理，如工程需要，必须写出书面申请，经业主同意后到业主办理领用手续。
2.5.2专用工具仪器设备（进口部分）归业主所有并保管，如安装工程需要，必须提出借用申请，经业主批准同意后办理借用手续，用后归还，损坏丢失负责赔偿。
2.6按合同规定的工作全部完成后，业主供货的设备材料的剩余物料由业主处理或由业主指示经理部安排处理。
2.7包装材料归业主所有。
3设备材料的验收入库
3.1施工现场应建立相应的管理机构，配备足够的专业技术人员，管理人员和库工，配置必要的机具，工器具和计量仪器。
3.2建立现场设备材料的有关人员的岗位责任制和各项管理制度。
3.3根据设备材料的不同特点和保管要求，就现有的库场条件，采取不同的保管方法。
3.4设备材料提货时，提货员应按照装箱单进行箱件数量的清点和核收，对有包装的设备材料要检验箱件有无破损、损伤或变形，对裸体设备材料要检验表面有无锈蚀和机械损伤，零部件是否齐全。
3.5随货到达的资料，如装箱单、说明书、合格证、有关文件和技术资料等经核实后，完整无缺地交给仓库保管员。
3.6外观检验设备材料在运输过程中有无受损和丢失。
核查其规格与结构形式是否与图纸、铭牌相符。
3.7根据装箱单，清点设备主机、附件、零部件、备品、配件、专用工具、地脚螺栓等是否齐全，必要时可进行部分品质检验。
3.8提货时如出现文件资料不符，不齐，实物破损短缺，外观损坏等有疑问时应作好详细的记录，并经双方确认签字，报业主进行处理。
4设备材料的保管维护
4.1设备材料仓库应设置在安全、干燥、通风、易排水、便于车辆通行的地方，并配有足够的消防设备。
4.2根据设备材料的类型或条件所限，存放在露天的设备材料必须做到上盖下垫，以防雨淋日晒。
裸体存放的设备材料，所有进、出接管口要用盲板封死，以免雨水与异物进入。
4.3存放室内的设备材料，可按类型、规格分区存放，要排列整齐，标记清晰，保养及时。
每台设备应悬挂醒目的标志牌，主机和附机尽量摆放在一起。
4.4无论室外、室内存放的设备材料，都要做到十防，即：
防雨、防潮、防晒、防冻、防火、防盗、防腐蚀、防变形、防过期变质、防碰撞。
5建立健全设备及材料的入库发放体制，加强随机文件资料的管理，确保工程物资及时、准确、完整无缺地供应现场。
附表1
材料采购计划单
年月日
物资名称
规格型号
单位
数量
单价
金额
用途
备注
批准：
审核：
计划：
附表2
材料采办控制程序图
附表3
物资采购比价表
填报单位：
年月日编号：
序号
物资名称
型号规格及材质
计量单位
采购数量
报价厂商价格
审定
1
2
3
4
供货单位
价格
采购金额
合计
报价厂商
联系人
联系电话
其它优惠条件
1
2
3
4
批准：
审核：
询价：
注：
（1）其他优惠条件一栏，填报采购让利情况、延期付款、运费承担等情况。
附表4
产品进货验收记录
序号
进货日期
产品名称
型号规格或图号
材质
单位
数量
供货单位
合格证号
验收记录
验收人
附表5
供方调查表
年月日
企业名称
电话
传真
通讯地址
邮编
联系人
法人代表
营业执照号
注册资金
（万元）
开户银行
帐号
主要产品及性能
主要
生产
设备
检验
试验
设备
技术人员
及
生产人员
业绩
是否获得ISO9000认证证书
获证时间
认证机构
备注
附表6
供方评定表
评定时间年月日
企业名称
产品名称及
主要技术性能
评
定
情
况
生产能力
原材料及
生产过程
控制
检验试验
业绩
包装及售
后服务
以往使用及其它用户使用情况
评
定
单
位
意
见
质量管理部门
工程技术部门
设备材料部门
审定人意见
审定人：
年月日
评定人：
年月日
评定人：
年月日
评定人：
年月日
12.2现场物资供应计划
12.2.1主要材料进场计划
序
号
材料种类
进场年月
备注
1
钢筋
2001.12-2002.8
2
水泥
2001.12-2003.5
3
石子
2001.12-2003.5
4
沙子
2001.12-2003.5
5
红砖
2001.12-2003.5
6
地管材料
2002.1-2002.6
7
钢结构材料
2002.6-2002.12
8
焊条、焊丝
2001.12-2003.7
9
氧气、乙炔等
2001.12-2003.7
10
阀门及管件等
2002.6-2003.3
11
各种钢管
2002.6-2003.3
12
电线电缆
2002.11-2003.5
13
灯具
2002.11-2003.5
14
桥架
2002.9-2003.3
15
仪表管阀件
2002.11-2003.5
16
卫生洁具
2003.2-2003.6
17
油漆
2002.8-2003.3
18
保温材料
2003.1-2003.6
序号
设备名称
计划进场日期
1
氨合成塔
2002－09
2
CO2吸收塔
2002－09
3
CO2再生塔
2002－09
4
Ni-Mo脱硫器
2002－09
5
氨冷凝器
2002－09
6
合成塔出口水冷器
2002－09
7
二段转化炉
2002-10
8
公用表面冷凝器
2002－12
9
废热锅炉
2002－12
10
空气压缩机
2002-12
11
燃气透平
2002-12
12.2.2主要工程设备进场计划
12.2.3主要运输机械进场计划
序号
机具名称
规格型号
进场年月
2001
2002
2003
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
1
300t履带吊
MANITOWOC4600S/317t
1
1
1
1
1
1
2
150履带吊
P&H5170
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
50t履带吊
QUY50
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
4
50t汽车吊
TG-500E
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
5
30t汽车吊
TL-300E
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
6
塔吊
TQ60A
1
1
1
1
1
1
7
载重汽车
18t
1
1
1
1
1
1
1
1
1
8
载重汽车
8t
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
9
自卸汽车
JN362
6
6
6
6
6
6
6
6
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
10
载重汽车
EQF140/475t
2
2
4
4
4
4
4
4
4
11
砼输送泵
HBT-60
1
1
2
2
2
2
2
1
1
12
机动翻斗车
FC-1A
4
4
6
6
6
6
6
6
6
4
4
4
4
4
4
4
4
4
13
砼搅拌运输车
6m3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
12.2.4主要机具进场计划
序号
机具名称
规格型号
进场年月
01
2002
2003
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
8
I.
土建工作
1
反铲挖掘机
EX-200-31.2m3
2
2
2
2
2
2
2
2
1
2
装载机
ZL-20A1m3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
推土机
上海320
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4
压路机
YZJ12A
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
自卸汽车
JN362
6
6
6
6
6
6
6
6
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
6
载重汽车
EQF140/475t
2
2
4
4
4
4
4
4
4
7
塔吊
TQ60A
1
1
1
1
1
1
8
砼输送泵
HBT-60
1
1
2
2
2
2
2
1
1
9
砼搅拌机
JZC500
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10
砂浆搅拌机
UJZ-200
2
2
4
4
4
4
4
4
4
11
卷扬机
JJK-2
2
2
2
2
2
2
2
12
钢筋调直机
GJT4/8
1
1
1
1
1
1
1
1
1
13
钢筋切断机
GQ40DA
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
14
钢筋弯曲机
GJB7-40B
2
2
2
2
2
2
2
2
2
15
机动翻斗车
FC-1A
4
4
6
6
6
6
6
6
6
4
4
4
4
4
4
4
4
4
16
潜水泵
QY2～4
8
8
8
8
8
17
电焊机
AX7-300-1
2
2
4
4
4
4
4
4
4
18
钢筋对焊机
UN1-100
1
1
1
1
1
1
1
1
1
19
插入式振动器
W-3/7DY
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