项目管理制度最新.docx
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项目管理制度最新
前言
我项目部是中天建设集团有限公司杭政储出(2013)43号地块项目工程的实施机构,行使工程施工全过程中的组织、管理职能,对项目部所属各部门、分包单位、班组和职工有绝对的管理权。
本工程项目管理遵循集团公司“信、诚、正、一”的经营理念,发扬集团公司“敬业、守信、合作、创新、”的企业精神,贯彻集团公司的企业管理方针:
科学管理,规范运行;每建必优,精细管理;绿色环保,健康生命;以人为本,持续改进;项目管理是为实现预定的本项目进度、质量、职业健康安全、环境、资源成本、材料设备和合同信息管理目标而进行的计划、组织、指挥、协调和控制等的活动,其程序是项目管理的每一过程都体现计划、实施、检查、处理(PDCA)的持续改进过程。
为提高工程项目管理水平,促进项目管理科学化、产业化、规范化、标准化、定行化、制度化,创造更多的本项目经济效益和项目部的社会效益,更好地体现我集团公司企业形象,规范项目管理和职工生产生活行为,提升各级人员的技术、管理水平,铸造精品工程奉献给社会,共建高效有序、安全和谐的工作和生活环境,根据国家法律法规及有关技术标准和集团公司相关规定、制度,使项目部各项工作有章可循、照章作业,特制定本项目部管理制度,希项目部所属各部门、分包单位、班组和职工认真执行。
本制度由项目经理办公室负责解释并实施。
中天建设集团有限公司杭政储出【2013】43号地块
商业商务用房项目部
项目执行经理:
沈飚
二〇一五年六月
第一部分项目部管理体系及项目人员岗位职责
第一篇项目部管理体系
第二篇项目人员岗位职责
一、项目经理岗位职责
1、全面负责工程建设项目施工现场的组织管理,严格执行国家法律法规、公司规章制度、经济承包合同及安全文明生产等责任书,确保质量、工期、生产安全、文明施工、职业健康、环境保护、经济效益、计划生育等项目部各项管理目标的实现,实行相关审批权。
2、负责组织编制和申报组织设计,严格按经批准的施工组织设计组织施工和实施项目管理,组织落实项目质量、工期、环境和职业健康安全等各项管理计划。
3、负责按规定与有相应资质和能力的专业劳务分包企业签订劳务分包合同,明确双方责任和权力,建立劳务分包关系。
履行及时核算及全额发放职工工资义务,避免拖欠工资事件发生。
4、负责对项目部与员工进行宣传教育和工作交底,参加建设项目的图纸会审和施工技术交底工作。
5、负责组织配置合适的人员、设备、安全设施、劳动保护用品和作业环境等资源,保证施工需要。
6、负责监控和指导原材料、成品和半成品在采购、运输和保管过程中的质量、环境和职业健康安全管理,负责监控现场顾客财产的管理。
7、负责评价选择合格的物资提供方及工程分包方,签订采购合同、工程分包合同,监督检查物资提供方、工程分包方或劳务分包方的合同履行情况。
8、组织制定项目部各类管理人员的职责和权限、各项规章制度,并认真贯彻执行。
授权项目质量和环境、安全员行使质量、环境和职业健康安全否决权。
9、贯彻谁施工谁负责质量、环境和职业健康安全的原则,每周至少要召开一次班组质量、环境和职业健康安全动态分析会,进行积极有效的信息交流与沟通,督促落实三级安全教育和季节性的施工措施,主持每天班前安全交底和不定期安全专项会议并留有记录。
10、协调各工种的衔接及项目部管理人员的工作,确保施工项目按质按期交付使用,并确保职工的职业健康安全。
11、负责组织编制安全建设项目环境和职业健康安全管理方案以及各种紧急情况下的应急预案。
12、负责组织项目部范围内发生的质量、环境和职业健康安全事件、事故的调查分析和评审活动,组织实施纠正措施或预防措施,及时消除存在问题和各类隐患。
13、负责组织建设工程过程检验及竣工验收,督促项目部人员做好施工过程记录及有关资料的手集、整理和归档工作。
14、负责组织相关方和公司有关管理部门及时填报施工生产完成情况、安全生产情况和财务情况等各类统计报表。
15、协助和配合各级管理监督部门对建设施工现场各方面工作所进行的合法检查和督促活动,及时组织落实整改或纠正措施。
16、负责项目部内外部关系的妥善协调和处理。
对内关心了解职工生活和思想状态,改善条件,主动沟通,化解矛盾,营造积极团结奋发的和谐氛围。
对外,加强与主管部门、建设单位、监理单位等外界各方的联络协调工作,组织工程回访,及时解决回访过程中发现的问题,做好服务工作。
17负责组织实施集团公司企业形象识别系统在项目部的应用,严格按集团公司统一要求布置项目部的对外宣传形象,营造远扬控股特色企业文化。
二、项目副经理岗位职责
1、协助项目经理工作,负责项目经理指定的分管工作,实施施工项目管理。
2、项目经理授权,处理项目部部门间综合协调事项;做好施工准备工作,包括落实合同工期、质量目标等各项生产目标;临时设施现场准备,组织劳动力进场,组织机械设备就位运转,协调材料购置进场。
3、领导编制项目施工进度计划,并组织贯彻实施;协调材料、机械、劳动力等各项生产要素的配置,落实个部门的工作。
4、对施工组织设计、施工方案的实施情况进行监督与检查;领导做好项目质量管理工作,组织质量计划的实施及质量事故的调查与处理工作。
5、领导做好安全生产、现场文明施工及现场VIS形象管理;
6、协调、管理各分包单位的生产工作。
组织控制、检查分包单位的工期、质量、文明施工、安全等各项生产指标,依据分包合同对分包单位进行管理。
7、负责工程项目的成品保护、工程回访工作。
8、领导组织结构验收与竣工验收、编写工程施工总结工作。
9、在项目经理因故不能到场时,受项目经理委托代理其行使职权。
三、项目工程师(技术负责人)岗位职责
1、负责建设项目与质量、环境和职业健康安全有关的技术方面工作,对建设项目的质量、生产安全、职业健康和环境保护等负技术方面的责任。
2、负责组织建设项目的图纸会审,参加会审,编制修订和申报施工组织设计和专项施工方案,督促检查和指导有关人员按经批准的施工组织设计和专项方案的规定组织施工。
3、负责主持施工技术交底工作,并监督检查其落实情况。
4、负责施工变更及设计变更管理,审核、确认并组织落实变更联系单要求。
5、负责组织贯彻国家建设工程技术标准、规范、规程等要求,组织项目质量检查工作,并对测量定位、抄平、放线等关键工序进行技术复核。
6、负责主持项目科技攻关,组织开展QC小组活动,组织落实新技术、新工艺、新材料和新设备在项目施工中的推广应用,确保建设项目质量、工期、环境和职业健康安全等管理目标的实现。
7、负责应用基本的数据分析方法进行检验和测量数据的处理,用以指导施工管理。
8、负责主持建设项目隐蔽工程、特殊工程、分部工程及竣工交付的验收和评定活动,确认、上报或评审不合格品情况,按评审要求正确处置不合格品。
9、负责编制项目部环境和职业健康安全管理方案,以及施工现场各种紧急情况下的应急预案,并检查指导其落实情况。
10、参与本项目部范围内发生的质量、环境和职业健康安全事件、事故的调查分析和评审活动,制定纠正措施或预防措施计划,并对其实施结果进行验证。
11、负责与上级部门、相关方及时联系、协商或汇报建设项目的技术问题,主动组织解决问题,及时签证工程联系单,指导与相关方之间工程交涉函件的收发和保管工作,督促指导有关人员及时、完整的收集、整理和移交建设工程相关技术资料。
四、生产经理岗位职责
1、负责按工程项目施工组织设计要求施工的各项准备工作。
2、负责项目施工的计划管理工作,参加编制项目施工的总工期控制计划,按上述计划要求,编制项目施工的月、周实施计划。
3、做好生产要素的综合平衡工作以及各专业工程的交叉作业的综合平衡工作。
4、负责日常施工生产中的技术交底工作和质量过程控制并及时处理出现的质量问题;负责项目质量目标和质量计划的贯彻实施。
5、协调处理各部门、分包单位、班组间生产工作关系;组织项目结构验收与竣工验收工作。
6、在施工过程中及时收集完整的索赔以及工期延误资料,及时办理签证认可手续。
7、协助项目副经理、技术负责人做好项目质量、生产安全、职业健康和环境保护、文明施工等工作。
8、负责计划统计与分析工作。
五、施工员岗位职责
1、负责按经批准的施工组织设计、施工程序及工艺要求认真组织落实项目施工,督促检查和指导项目质量、工期、环境和职业健康安全、降低成本等项目管理目标和技术措施在施工作业中的落实到位情况。
2、熟悉施工图纸等设计技术文件及规范标准,参加图纸会审、复审;坚持“三检制”,组织施工班组的工序自检、互检、交接检,不合格的工序不得移交下道工序;参加隐蔽工程检查验收、工程结构验收、单位工程竣工验收。
3、负责班组操作任务交底和技术、工序、质量、安全交底,向班组、分包单位下达施工任务;对砼、砂浆级配及其他成品、半成品和质量进行检查把关,力求保证质量和降低消耗。
4、参加编制施工进度作业计划,合理安排劳动力、材料、机具、设备的使用,合理安排流水作业、交叉作业,及时与技术组配合解决施工难点、关键部位等技术问题。
5、负责督促指导各工种人员在施工过程中,严格按施工工艺、作业程序、技术标准和验收规范进行施工作业;纠正一切违章指挥、违章作业行为。
6、对现场的特种作业人员的资格和技能等进行检查把关,不得安排无证人员或不合格人员进行特种作业。
参加质量、环境和职业健康安全等检查、验收活动,督促施工班组和人员及时整改安全、质量问题。
7、配合试验员做好现场混凝土、砂浆的搅拌、试块制作养护、试体取样、计量等,发现问题及时纠正解决。
8、按有关要求认真详细填写施工日志和施工记录,对主要施工过程、操作方法不得遗漏后补;填写各种技术资料必须做到及时、完整、准确、齐全,并及时移交给资料员。
9、负责配合采购员详细记录有可追溯性要求的材料使用方向,协助维护现场产品标识;配合测量员做好测量工作。
10、做好施工管理过程中与项目部内部及相关方人员间的沟通和配合工作;根据项目经理、项目技术负责人等领导的要求,参加本项目的其他有关管理活动。
六、质量员岗位职责
1、负责根据技术标准、规范、规程、公司制度、施工组织设计及质量检验判定标准等要求,检查督促施工人员严格遵守施工作业标准,控制施工过程中的质量。
2、参加工程项目施工前技术交底工作,会同施工员等相关人员对施工班组进行质量要求和注意事项交底。
督促分包单位建立有效的质量管理体系并监督其有效地运行,把好过程控制关。
3、负责组织施工班组进行质量自查、互查和交接查制度,紧跟施工进度进行施工现场质量巡查;重点部位及工序实施全过程跟踪检查,分阶段提出质量控制点并组织落实;对潜在的不合格隐患发出整改通知,正确执行质量奖罚制度,强化质量意识,保证过程质量。
4、负责会同项目技术负责人、施工员等相关人员对进行隐蔽工程和特殊过程的验收和技术复核;按质量检验评定标准认真评定检验批、分项及分部工程质量等级,做到项目齐全、情况真实、数据准确。
5、负责组织对各类工程物资(包括原材料、半成品、甲供产品等)的进场质量验收,并对其检验和试验状态进行记录、挂牌标识,并做好状态标识的维护。
6、负责项目部检测设备或器具的选购、校验、检定等管理,确保在用检测设备或器具的性能、精度和工作状态的有效性。
监督指导砼、砂浆试块的制作和相关资料、设备、部件等的送检工作。
7、负责及时处理解决一般的工程质量问题,做好一般不合格品的处置和纠正,对较大的质量事故或严重不合格品应及时真实地记录、上报并协助处理,对处置或纠正措施的实施情况进行跟踪检查和验证。
8、正确行使质量否决权,及时制止违章操作,对不合格施工过程拒绝验收。
9、定期召开质量例会或分析会,研究质量状况和存在的问题,并提出有效的预防措施;参加工程质量事故调查分析会,提供真实施工情况供领导决策。
10、沟通与业主、监理的关系,保持业务联系与往来,做好工程质量报验工作。
11、协助资料员做好竣工资料的收集、整理和移交归档工作;参加工程结构验收和竣工验收。
七、安全员(兼环境管理员)岗位职责
1、负责根据法律法规、安全技术标准、规范、规程、公司安全生产制度、施工组织设计等要求,监督检查和指导施工人员的操作行为,有效控制施工作业过程的生产安全、环境保护和职业健康状态,并负责文明施工、环境保护工作。
2、负责审查特殊作业人员的资格和操作技能,参加工程项目施工前技术交底工作,会同施工员等相关人员对施工班组进行生产安全、职业健康、环境保护等方面的要求和注意事项交底。
3、落实安全设施的设置;对安全防护装置和设施进行验收;参与大中型机械设备的启用安全验收,组织落实手持电动工具等小型机具的启用验收和周期性安全检查。
4、负责施工全过程的安全监督巡查,行使安全、健康和环境否决权,正确执行安全、环保和健康维护等方面的奖罚制度,不断强化施工操作人员的安全、职业健康和环境保护意识,制止、纠正违章作业,消除事故隐患。
5、负责监督检查消防、临边、洞口等安全设施以及劳动保护用品的分布及发放范围,并确认其使用状态和有效性情况,并即时组织维护、保养、更新或添置。
6、负责组织落实全员的三级安全教育和季节性安全生产教育,定期召开施工班组安全、环保和职业健康等方面的动态分析会议,落实整改措施。
7、负责及时处理解决一般的安全生产、环保和健康安全方面的问题,及时上报较大的安全、环保和职业健康等方面状况,并及时采取适当的应急措施防止事态扩大,参与安全、职业健康和环保事件、事故的调查处理。
8、负责检查安全标牌是否按规定设置,标识方法和内容是否正确完整;组织分包单位开展安全监督与检查工作。
9、负责及时、准确、完整地记录、收集、整理、编目、保管安全资料以及劳动防护用品合格证书等,做好安全台帐。
10、协助资料员做好竣工资料的收集、整理和移交归档工作。
11、协助本项目民工学校校长做好民工学校教学及管理工作,并做好相关台帐和资料。
12、参加项目部的其他有关管理活动;做好施工管理过程中项目部内部及相关方人员的沟通和配合工作。
八、资料员(兼试验员)岗位职责
1、负责接收来自于各上级管理部门、国家行政管理部门以及建设、设计、监理单位等各相关方的工作文件,并对文件(包括项目部自编的有效文件)分类编号进行登记、阅办、发放、回收、变更、归档等管理。
所有收发文件必须进行签收。
2、负责及时、准确、完整地收集、整理工程技术资料,按建设工程资料归档的有关要求编目、装订并及时上报备案。
3、负责指导项目部人员规范管理文件,真实、及时、完整和有效地填写各种过程记录。
4、熟练掌握电脑及打印机、复印机、电视监控系统等相关设备的一般操作技能,熟悉设备的性能,爱护、保养好电脑设备,不得随意拆装。
5、迅速、准确地完成文件、资料的打印工作,对经手的文件、资料的电子文档应备份留存以备以后工作需要,并妥善保管,做好保密工作,严防重要资料外泄。
6、如电脑及相关设备发生自己处理不了的故障或电视监控系统有异常情况,应及时向项目经理报告,以采取相应措施予以修复,确保工作正常进行。
7、负责将材料、半成品、砼试块等取样、制作、养护并将样件送试验室检验。
8、负责及时、正确、完整地收集、整理各类检验试验报告单。
9、做好施工管理过程中项目部内部及相关方人员间的沟通和配合工作。
九、测量员岗位职责
1、负责观砌工作。
根据图纸、技术标准、规范、规程、施工组织设计等指导泥工施工,做好泥工分项的技术交底和质量检验工作。
负责工程轴线、高程的测放、传递、弹线等专业工作。
2、负责钢筋放样工作。
根据图纸绘制钢筋放样图和出料单,结合技术标准、规范、规程、施工组织设计等对钢筋分项进行技术交底,指导钢筋班组加工绑扎,做好钢筋分项的质量检验工作。
3、负责木工放样工作。
根据图纸绘制模板图、节点大样图,开出有关铁件、小五金、木装饰、预制件等加工单和料单。
结合技术标准、规范、规程、施工组织设计等进行木工技术交底,指导木工班组施工,做好木工分项的质量检验工作。
4、依据施工进度,负责会同施工员在第一时间完成每个施工段、楼层放样、弹线和测量后的复核工作。
5、熟练掌握测量设备的操作技能,熟悉设备的性能,爱护、保养好测量设备,不得随意拆装。
如测量设备发生自己处理不了的故障或有异常情况,应及时向项目经理报告,以采取相应措施予以修复,确保工作正常进行。
负责设备送检工作。
6、做好测量控制桩、标桩、标牌等测量标志管理,做到位置准确、标志明显、施工期间保护完好。
7、负责指导分包单位的测量技术工作,解决疑难测点的测量工作。
8、负责按期进行沉降观测、建筑物垂直偏差等观测。
十、预算员岗位职责
1、负责建设项目工程成本核算、进度款的结算和竣工结算。
2、负责按规定时间向公司有关管理部门及相关方每月25日前填报生产完成情况等各类统计报表,编制进度工程量;每月24日前根据下月生产进度计划编制下月施工(资金、材料)预算并编制材料、人工费用计划。
3、负责工程预算的编制,做好项目计划成本的编制及对项目成本的复核工作,并根据现场的实际情况,对比实际成本与目标成本差异作出分析。
4、负责测算工程施工所需材料,协助材料、财务组人员制定材料采购计划和资金计划。
5、根据现场实际发生情况及时提醒技术负责人办理工程签证,并结合预算相关知识到业主方办理经济签证及最终审核结果。
6、充分掌握施工合同和工程分包合同文件的经济条款,做好合同交底工作。
协助项目经理做好工程、劳务分包方及材料供方的结算工作。
7、收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理、汇总分析;负责与业主及时办理、催收进度款和工程结算款。
8、所有工作做到真实、准确、及时、全面。
十一、材料员岗位职责
1、负责向合格的物资供方采购工程所需的合格物资,对未经事先评定的临时物资供方进行必要的评价和选择。
主要材料供方必须报请项目经理认可。
2、负责按施工组织设计、施工预算和工程实际施工进度制定并实施采购计划,确保工程需要;会同预算员编制材料成本的总计划和各阶段计划。
3、负责会同质量员、施工员等相关人员对物资(包括甲供产品)进场或入库前的接收和验证工作,并确保有关材料质保资料的完整。
4、负责进场或入库物资的验收、堆放、保管和防护的管理,保证物资质量和存放安全。
5、负责材料和设备进出现场或出入库的台帐登记及记录工作,对有可追溯性要求的物资的使用去向进行详细记录。
6、协助质量员对进场物资进行挂牌标识;负责项目废旧品、余料回收或处理工作。
7、协助资料员做好竣工资料的收集、整理和移交归档工作。
8、根据项目经理、项目技术负责人等领导的要求,参加本项目的其他有关管理活动。
9、做好施工管理过程中项目内部及相关方人员间的沟通和配合工作。
十二、财务会计、出纳岗位职责
会计岗位职责
1、按时编制会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
2、定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。
3、认真做好记账凭证,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算正确、及时、和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
4、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向领导汇报工作。
5、会同材料员、预算员认真做好材料、成本的总计划和阶段计划。
6、会同预算员做好成本预算、核算工作,切实做好阶段性的财务成本、管理成本等方面的测算和核算报表。
出纳岗位职责
7、负责项目现金收支工作。
8、认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
9、每日盘点库存现金,做到帐款相符。
10、编制和发放项目经理部人员工资、奖金,办理工资结算,编制现金记账凭证及职工工资花名册。
十三、仓库管理员岗位职责
1、切实执行项目部的材料管理及材料入、出库和废料处理制度。
2、认真做好物资入库验收、清点工作。
3、负责物资的保管、保养、发放工作。
4、负责仓库物资盘点工作。
5、做好施工现场废料、余料的回收和整理,做好物资的修旧利废工作;未经主管领导同意,不得随意处理废、余料。
6、建立各种台帐、记录,按时上报。
7、及时向材料员反映库存情况。
8、协助后勤保卫做好物资的防火、防盗等工作。
十四、后勤、保卫岗位职责
1、负责维护临时设施的清洁、完整、安全和办公区、生活区的文明卫生、环境保护管理达标。
2、负责行政、生活福利、劳保用品的发放、保管工作。
3、负责职工宿舍及其用具的分配、安排和调整;负责会同安全员等其他管理人员检查职工宿舍管理制度落实情况,并记录检查结果、签发违章整改通知单和处罚单。
4、负责项目工程范围内的卫生防疫、除害工作。
5、负责检查监督职工食堂、小卖部食品的质量和卫生,督促有关人员落实项目部相关管理制度。
发现问题立即报告上级领导。
6、负责项目部的社会治安综合治理、安全保卫工作;负责调解处理项目内部的治安纠纷。
7、负责对施工人员进行法制教育;与本地有关部门及公安派出所加强保安工作联系。
8、负责项目部施工现场、办公区、生活区的消防工作。
十五、电工、机管员岗位职责
1、负责项目内临时用电、用水设施的安装和维护及按有关要求进行定时巡查并记录。
2、所有临时用电、用水设施的安装必须按施工总平图和标化工地要求进行;时刻待命、保持通讯畅通,接到停电、停水、机械故障等事故指令或报告,必须第一时间赶赴事发地点进行处理。
3、负责组织实施建设项目施工现场施工机械器具的全面管理和修理维护,保证施工机具良好运转和满足施工需要。
4、负责参加施工机具选购活动,建立项目施工机具设备技术档案和台帐,保管好使用说明书、质保书等相关资料。
5、负责会同安全员组织各类施工机具的启用验收。
6、负责组织实施项目施工机具日常运转巡查制度,督促和指导机具操作员按操作规程正确操作施工机械和器具并做好机具的日常维护和保养工作。
7、负责制定并组织实施项目施工机具检查和修理计划,对项目施工机具进行周期性全面检查,组织“三级保养”及大中修工作,及时处理设备故障,保持机械设备运行良好。
8、负责督促和指导设备租赁方人员的施工现场操作行为,必要时应与租赁单位进行有效的沟通,及时纠正租赁人员的违章操作行为。
十六、班组长岗位职责
1、贯彻公司质量、环境和职业健康安全方针,严格执行上述各方面的法律法规、技术标准和公司及项目部的管理制度,按时保质完成班组工作范围内项目管理的各项目标。
2、检查督促班组成员做好自检、互检和交接检,并配合项目施工员、质量员、安全员做好专检工作。
3、检查督促班组成员遵守各项技术操作规程;服从项目部其他管理人员及相关单位、部门的各项检查、管理。
4、不违章指挥工人冒险作业,对其他管理人员的违章指挥行为有权进行指正和检举。
5、负责组织班组各项活动并做好记录;负责班组在工程质量、安全、文明施工、施工进度等方面的整改并回复整改回执。
6、组织职工参加项目部的技能、安全培训和教育,参加民工学校的学习。
十七、特殊工种作业人员岗位职责
1、施工现场的特种作业人员是指从事高危作业的人员:
电工、焊工、架子工、油漆工、司机和起重机操作及指挥人员等。
2、必须参加经国家规定的地(市)级以上相关部门组织的安全教育和技术培训,取得上岗证后方可上岗。
3、遵守项目部各项规章制度,严格按操作规程作业。
4、服从项目部管理人员及相关单位、部门的各项检查、管理。
5、接受定期考核或复训。
第二部分项目技术管理制度
项目技术管理是指以系统论的观点,对构成施工技术的各项要素(指各项技术活动赖以进行的技术标准与规程、技术情报、技术装备、技术人才以及技术责任等)和项目部的各项技术活动,运用科学方法,进行计划与决策、组织与指挥、控制与调节。
项目技术管理的主要内容有