4车辆管理制度1.doc

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郑州市金马凯旋家居投资开发有限公司文件

郑州市金马凯旋家居投资开发有限公司管理文件

标题

车辆管理制度

签发人

文件编码

ZJK-004-[01]

页数

6

生效日期

2011年8月1日

制定部门

总经办

正文：

一、制定目的：

为了加强对公司车辆及司机的管理，合理控制费用支出，整合资源，避免不必要的浪费，有效支持并服务于公司的各项工作，提高车辆的使用效率，特制定本办法。

二、适用范围：

属于公司产权范围内的各种激动运输车辆，全部纳入车管人员的管理范畴。

三、车管人员的设定及其职责

（一）车管人员是公司车辆管理及司机月度考核的直接责任人。

车管人员由总经办指定人员兼任。

车管人员在实施对车辆管理过程中，可结合具体情况要求司机配合其工作开展。

（二）车管人员的具体职责包括以下几个方面：

１、对公司所有机动车及驾驶员的调度与管理；

２、对司机的月度工作状况的考核管理，司机聘用与解聘的建议提供；

３、车辆年检等各种手续、税费的办理、缴纳；

４、车辆维修和保养选定单位的建议、维修和保养事项的确认、维修和保养费用的审核；

５、车辆加油卡和加油卡的办理发放及使用监控；

６、在不出车的情况下，保管车辆钥匙，需出车时将车钥匙连同《派车单》一并交给出车司机，当司机出车归来后须将《派车单》连同车钥匙一同交回；　

７、日常用车的安排。

四、车辆管理办法：

（一）车辆日常使用管理主要通过《派车单》（附件一）实施控制。

原则上使用车辆必须事前办理《派车单》相关手续，对于无法事前办理相关手续的，使用人和相关司机必须在对应事项发生后２个工作日内补办相关手续。

（二）员工及接待公务用车原则上应提前半个工作日办理《派车单》，车辆的使用实行统一调度。

（三）因公用车《派车单》传递程序：

使用人è车管人员è行政部è出车司机è使用人签字确认费用è车管人员备案

（四）在接待公务用车的情况下，如因特殊原因，无法让客人签字，需由经办部门对应人员代签。

（五）《派车单》以月为周期，车管人员必须在每月５号前将上月《派车单》递交财务部存档。

（六）在指定车辆的司机发生变更时，前任与后任司机必须就车辆进行交接，必须办理《车辆移交表》（附件二）相关手续。

（七）需总经理批准方可车辆外借，并由行政部记录，一式两份交财务部一份存档。

五、车管人员重点监控事项

（一）车管人员重点管理监控的事项主要包括车辆行驶里程、车辆加油及车辆状况。

（二）车管人员进行车辆变更时，应及时与财务沟通，保持双方资料同步。

（三）公司统一办理加油卡，由车管人员针对不同的司机发放加油卡。

（四）对于因特殊原因无法在指定地方加油的，必须在对应事项发生后２个工作日内填制报销单，由总经办审核、总经理审批，方可报销。

（五）车管人员每月至少组织司机进行一次对车辆的检查。

六、车辆费交纳

车辆购置及年度税费的缴纳由车管人员负责，经办人员查询出最符合公司利益的缴纳机构及缴纳方案，并通过总经理批准后实施。

七、车辆维修及保养

对于需要维修及保养的车辆，由司机向车管人员提出申请，经车辆管理人员询价并经公司领导审批后，由车管人员或指定的司机共同办理车辆维修保养相关事项。

八、财务对车辆的管理监控

（一）财务建立每辆车的固定资产登记。

（二）会计稽核的管理监控：

按财务稽核规定执行。

九、司机驾驶及日常管理

（一）严格遵守交通法规，讲究职业道德和驾驶员行为规范，不违章开车。

（二）遵守公司的各项规章制度，维护公司整体形象，文明服务，礼貌待客。

（三）服从工作安排，听从指挥按时出车，不私自离岗。

积极配合各部门工作，努力完成工作任务。

（四）预防车辆事故，做好每日车辆“三检”工作，即出车前、途中、收车后检查。

（五）做好车辆的保养工作，保持车辆卫生，经常使车辆保持良好的技术状态，发现故障及时维修，严禁车辆“带病”行驶。

（六）公司司机，不得擅自离岗，未经领导和车辆管理部同意禁止私自驾车外出。

（七）原则上，司机日常出车须凭《派车单》出车，如因故事先未及办理《派车单》时，可由车管人员电话通知出车，事后２个工作日内补办《派车单》。

十、司机日常管理

（一）保证手机２４小时开机，如手机出现故障应及时报告车管人员，并告知紧急联络方式，无故失去联系或关机累计２次，不予报销当月话费（或取消当月通讯补贴）。

（二）要时刻保持良好的精神状态和个人形象，严格按公司规定着装，言谈举止文明。

（三）车辆的卫生清洁，应每日自行检查。

（四）在日常出车过程中，由于交通违规罚款不予报销。

（五）未经批准私自用车或直接将车交由他人使用的，违者每次罚款１００元，两次以上者予以辞退。

（六）原则上，公司车辆晚上必须停放在公司。

对于次日早有接送公司领导或其他公务的，可不必将车辆返回公司，但需告知车管人员，经同意后方可选择正规停车场就近存放，确保车辆安全，否则车辆出现碰撞、划伤、被盗等，自行承担费用，并给予一定处罚。

（七）对无故未能及时出车或不服从安排，视情节扣罚当月奖金，再次违反者予以辞退。

（八）加油卡不得外借外人使用、严禁酒后驾车、不得在值班期间饮酒，一经发现一律除名。

（九）凡发生交通事故者，根据交通部门责任认定书及直接或间接所造成的经济损失，由车管人员提议，公司领导批准作出相应处理决定。

其处理内容包括辞退、罚款、内部通报。

附件一：

《派车单》

附件二：

《车辆移交表》

附件一：

《派车单》

金马凯旋家居CBD派车单

ZJK—CG—001

用车部门

用车单位

领导签字

司机签名

事由及乘车人数

用车时间

从年月日时至年月日时

到达地点

车辆归位时间

派车部门负责人签字

使用人

签字

里程

备注

附件二：

《车辆移交表》

金马凯旋家居CBD车辆移交表

ZJK—CG—002

车辆移交部门

车辆接收部门

车辆移交人

车辆接收人

移交原因

移交时间

从年月日时至年月日时

车辆交接主要内容

1、车辆钥匙把；2、车辆行驶证一本；3、保修手册一本；4、车辆登记本一本；

5、车辆说明书一本；6、车辆当年保险单据；7、车辆当年年检证书；8、车载灭火器个；9、工具箱一个（检查箱内工具是否齐全）；10、备用车胎个；11、故障标识牌一个；

12、车内椅套个；13、车内脚踏垫个（是否齐全）；

14、其它：

移交车辆车况说明

1、车身外观：

2、车窗玻璃：

3、车门：

4、车辆轮胎：

5、雨刷器（前后）：

6、油门：

7：

刹车：

8、发动机：

9、空调：

10、音响设备：

11、车灯：

刹车灯个；转向灯个；近光灯个；远光灯个；

12、其它：

移交车辆负责人签字

车辆接收

负责人签字

备注

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