Powerpoint 从入门到精通.docx
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Powerpoint从入门到精通
Powerpoint从入门到精通
第一章基本操作
1幻灯片布局的5项原则：
统一原则：
构成演示文稿的所有幻灯片应该具有统一的页边距。
页边距是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。
制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满幻灯片的整个页面，而应该留下适当的页边距。
均衡原则
强调原则：
需要准备地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分
结合原则
移动原则
2色彩意象：
例如：
红色的色彩意象，红色象征活力、积极、热情、前进等，也常用来警告、危险、禁止和防火等标示用色。
3色彩的应用规律：
色彩与主题，强调色的配色，渐变效果
4文字的设计技巧：
不同字体的特点以及适用环境
常见的文字颜色组合：
白色背景黑色文字，灰色背景白色文字，黑色背景白色文字，紫色背景绿色文字，黄色背景紫红色文字，红色背景蓝绿色文字
操作1嵌入字体的方法
如果利用了电脑预设以外的字体，字体嵌入的方法是必须要掌握的。
在别人电脑上播放用户自己的幻灯片时，如果缺少用户使用的字体，就会全部显示为宋体，从而大大降低了幻灯片的表现力。
嵌入字体的方法：
打开要嵌入字体的演示文稿，单击工具中的选项，打开选项对话框，切换到保存选项卡，在“只用于当前文档的字体选项”组合框中选中“嵌入truetype”复选框，并选中“只嵌入所用字符”单选按钮，单击“确定”即可
第二章文本型幻灯片的制作
文本型幻灯片的设计方法：
三个阶段，首先是整理幻灯片中需要显示的所有内容，然后在所有内容中提取核心内容，最后采用可以有效的表达核心内容的设计方法。
在文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和字体。
一输入文本；1使用占位符，就是文字版式中的虚框位置。
2使用文本框。
“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，可以设置文本框
二编辑文本：
文本选取、移动、复制、粘贴，删除、撤销和恢复。
三设置文本格式1选中文本，选择“格式”进行“字体”“颜色”等的设置
2添加项目符号和标号。
选中文本，在“格式”中找到“项目符号和标号”。
或者是选中文本，单击右键，也可以进行操作
四设置文本框选中文本框，1可以在“格式”中找到“文本框”进行操作，
2也可以利用“绘图”工具栏中的相关工具进行填充、颜色、线条、线型以及阴影设置。
五制位表的运用：
“视图”中选中“标尺”，点击显示制位符，横折的形状，移到目标位置，然后按下“Tab”键即可
六设置段落的间距和行距“格式”中找到“行距”进行操作
设置段落的换行与版式“格式”中找到“换行”进行操作
七后期操作：
1对幻灯片进行拼写检查。
“工具”中“拼写检查”
2演示信息检索。
“工具”中“信息检索”
八添加批注选中要添加批注的文本，然后选择“插入”中“批注”，输入要批注的内容，另外用户可以设置隐藏或显示批注。
单击“审阅”工具栏中的第一个按钮，可以进行此项操作。
第三章制作图片幻灯片
一如何在幻灯片中加入插图、剪贴画和艺术字等：
1插入图片：
选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”，将标题母版中的所有占位符删除。
然后选择“插入”——“图片”——“来自文件”从电脑中找到你需要的图片，调整放在你需要的位置
2绘制剪贴画选择“绘图”工具栏中的“自选图形”——“基本形状”——“圆角矩形”，拉动鼠标拖动绘制一个圆角矩形。
选中圆角矩形，单击右键，选择“设置自选图形格式”，可以进行填充、线条等的调整
3插入和编辑艺术字。
“插入”——“图片”——“艺术字”进行选择，然后选中艺术字，单击右键，选择“设置艺术字格式”，在其中可以选择“阴影设置”：
绘图工具栏中找到“阴影样式”按钮弹出选择“阴影设置”单击“阴影颜色”进行操作
二制作图片
1设置图片大小和位置。
插入图片后，选中图片，将鼠标指针移动到图片四角的任何一个控制点上，调整图片大小，并可拖动到合适位置
2设置图片颜色。
单击“图片”工具栏中的“颜色”按钮，进行操作，也可选中图片，单击右键，选中“设置图片格式”
三综合操作
1编辑标题和幻灯片母版。
选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”，打开幻灯片母版视图。
单击“插入新标题母版”，插入一个标题母版，并删除标题母版中的所有占位符。
单击右键，选择“背景”，设置背景。
“插入”——“图片”——“来自文件”，插入图片后，选中图片，单击右键，选择“叠放次序”——“置于底层”。
插入文本框，编辑文本框。
在“绘图”工具栏中单击“直线”，绘制一条合适的直线。
2输入文本。
单击“关闭母版版图”按钮，返回到幻灯片普通视图中
3为图片添加边框和阴影。
选中图片，单击右键，选择“设置图片格式”，打开对话框，调整“线条”的相关数据，添加线条。
“绘图”工具栏中单击“阴影样式”
4图片的剪裁。
选中图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮。
当鼠标指针变成与控制点一样的图形时按住鼠标左键不放拖动到合适的位置，释放左键，可以裁剪不需要的部分
5设置图片的亮度和对比度。
通过“图片”工具栏中的“增加亮度”和“降低亮度”进行调整
6插入和编辑剪贴画。
7压缩图片。
选中图片，打开“图片”工具栏，单击“压缩图片”按钮，打开对话框，进行操作。
第5章在幻灯片汇总绘制图形
一绘制自选图形。
1按下ctrl+A选中所有的占位符，然后按下delete删除，单击“绘图”工具栏中的“矩形”绘制一个矩形，单击右键，打开“设置自选图形格式”进行调整。
可以根据自己的需要绘制多个自选图形
2编辑顶点。
在绘制的自选图形中单击鼠标右键，选择“编辑顶点”进行调整
3选中自选图形，单击右键，进行“背景”填充等操作
4添加艺术字。
选择艺术字后，打开艺术字工具栏，单击工具栏中相关操作对艺术字进行调整。
根据画面的整体效果，通过拖动黄色控制点调整艺术字的弯曲度。
5编辑艺术字。
选中艺术字，单击右键，选择设置艺术字格式
二图解的分类：
1环绕型和旋转型
2列举型和交叉型
3扩散型和核心型
4展开型和区分型
5上升型和阶层型
三绘制管理模式构想图解
1圆角矩形、箭头和线条有效组合。
单击“绘图”工具栏中的“自选按钮”选择合适图形，进行绘制
2调整图形大小。
拖动自选图形4个角上的控制点
3移动图形
4设置自选图形格式。
选中，单击右键，选择“设置自选图形格式”
5设置阴影效果
6层叠图形对象。
可以在已经绘制好的自选图形里在绘制一个自选图形，并对再次绘制的自选图形进行设置调整
7输入文本。
选中自选图形，单击右键，选择“添加文本”。
如果添加的文本超出图形的宽度，可以选择“格式”——“自选图形”，打开“设置自选图形格式”对话框，切换到“文本框”进行选择调整。
四设置母版背景
1在普通页面中选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”。
按下ctrl+A选中所有的占位符，然后按下delete删除，删除所有的占位符。
进行背景填充。
2添加自选图形
3添加图片和文本
4母版设计完成之后，接下来便是添加幻灯片
第6章幻灯片表格应用
一插入表格1利用菜单栏插入表格。
“插入”——“表格”，选择合适的表格类型
2利用常用工具栏中的“插入表格”
3利用占位符。
选择“格式”——“幻灯片版式”，在“应用幻灯片版式”组合框中的“内容版式”选择“标题和内容”版式的幻灯片，单击插入，可以插入带有“插入表格”。
二在表格中输入文本
三编辑表格。
1选择“视图”——“工具栏”——“表格和边框”，打开“表格和边框”工具栏。
单击工具栏中“表格”的倒三角按钮，“选择行”或“选择列”进行相关的操作.
2利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，手动绘制表格
3添加与删除行或列
4合并或拆分单元格。
选中至少两个单元格才可以合并
5调整列宽和行高
6调整表格的大小
7移动表格的位置
四设置表格的文本格式1调整表格中的文本字体格式
2调整表格中文本的对齐方式。
表格和边框工具栏中的“垂直居中”按钮
五设置表格的格式1设置表格的填充颜色
2设置表格的填充效果
3设置表格的边框。
单击工具栏中的“边框线型”、“边框宽度”以及“边框颜色”，当鼠标指针变成笔形，可以绘制。
4可以选择“格式”——“设置表格格式”打开对话框，进行相关操作。
第七章幻灯片图表的应用
一常用的图表类型：
柱形图，折线图，饼图，条形图，雷达图
二插入图表1利用占位符。
选择“插入”——“新幻灯片”,打开“幻灯片版式”，选择
“内容版式”，选择“插入图表”
2利用菜单项插入图表。
“插入”——“图表”
三数据表的编辑1设置数据表选项。
在“图表区域”内单击右键，选择“图表对象”——“编辑”，随即进入图表编辑状态，选择“工具”——“选项”——“图表选项”对话框切换到“数据表选项”
2向数据表中输入数据。
单击单元格，可以使单元格成为活动单元格，输入标签或数据，这样图表的图例随着数据表中标签和数据的更改而更改
3导入excel工作表。
进入图表编辑状态，使数据表区域中得第一个单元格成为活动单元格，选择“编辑”——“导入文件”，随即打开导入文件对话框，进行选择。
这是可以看到数据表中得数据发生了变化，新的数据和excel工作表中的数据相同，说明导入成功，此时图表中的图形也会随着数据表中的数据的改变而更改
4链接excel工作表。
导入指将工作表中的数据导入到数据表中，但EXCEL工作表中的数据发生了变化，图表中的数据不会随着变化。
链接的方法创建图标后，当工作表中的数据发生变化，图表中的数据也会随之变化。
“编辑”——“复制”，切换到graph数据表窗口，选择“编辑”——“粘贴链接”，随即打开对话框
四设置数据表结构
1选定单元格区域。
选定的单元格区域成反白显示，表明为当前活动单元格，而其他的单元格显示为黑色。
选择整列，单击列标，选择整行，单击行号。
选择全部，单击左上角的行号和列表交叉处
2调整单元格的大小
3调整数据表的大小。
4向数据表中插入行或列。
插入一行或一列单元格。
选中一行或一列，“插入”——“单元格”，图表也会显示出来。
插入非整行或整列。
选择一个单元格，“插入”——“单位格”
5从数据表中删除行或列
6清除单元格。
“编辑”——“清除”
7排除行或列。
是指将不需要的行或列隐藏，而不是删除。
选择“数据”——“排除行或列”
8包含行或列。
对于排除的，可以通过此操作将其显示出来。
“数据”——“包含行/列”
9移动数据。
将鼠标指针放在数据的右下角，拖到目标位置
10复制数据。
鼠标指针放在数据右下角，变成十字形，同时按住ctrl拖到目标位置。
同时图表的相应位置数据也会发生变化。
五设置数据表格式1设置文字格式。
进入图表编辑状态，选择“格式”——“字体”，随即打开字体的对话框
2设置数字格式。
选中目标。
选择“格式”——“数字”
六图表的编辑1更改图表的类型。
激活图表编辑状态，单击右键，选择“图表类型”，打开对话框。
或者是点击窗口栏的“图表”——“图表类型”
2添加标题。
编辑状态。
窗口栏的“图表”-——“图表选项”，切换到“标题”。
也可在图表中点击相关位置，直接进行修改。
3添加网络线。
单击右键“图表选项”，切换到“网络线”
4设置图例风格。
在图例上单击鼠标右键，选择“设置图例格式”
5添加数据标志。
编辑状态，单击右键，“图表选项”，切换到“数据标签”选项。
或者在图表中的相关位置选中，单击右键，选择“设置数据标签格式”，打开对话框
6显示或隐藏坐标轴。
编辑状态，右键，选择“图表选择”，切换到“坐标轴”
七设置图表格式1调整图表的大小
2调整图表位置
3设置图标区格式。
在图表区单击右键，选择“设置图表区格式”，随即打开对话框
4设置绘图区格式。
在绘图区单击右键，选择
5设置数值坐标轴的格式。
在坐标轴上单击右键，选择“设置坐标轴格式”
6设置背景墙格式。
这是针对三维图表而言的。
在绘图区的背景中单击右键，选择“设置背景墙格式”，随即打开对话框
7设置三维视图格式。
八．可以利用表格进行相关的操作直接绘制条形图
第八章幻灯片版式和设计模板的应用
一用户可以到officeonline网站中下载最新的模板。
二设计幻灯片版式。
选择“格式”——“幻灯片格式”，打开任务窗格
三更改幻灯片版式。
可以加入剪贴画。
“插入组织结构图”打开“图示库”
四使用设计模板
五更改设计模板1将设计模板添加到“幻灯片设计”。
选择“文件”——“另存为”，打开“另存为”对话框
2将设计模板添加到“内容提示向导”。
打开原始文件，选择“视图”——“任务窗格”，打开右边的“开始工作”窗格，在其下拉菜单中选择“新建演示文稿”，选择“根据内容提示向导”，进行操作
六下载OfficeOnline中的模板。
打开原始文件，打开“新建演示文稿”任务窗格，选择“模板”中的“OfficeOnline模板”，浏览器自动打开并转到网站中
第九章添加幻灯片动画
一设置对象的进入效果。
选择“幻灯片放映”——“自定义动画”，单击“添加效果”选择“进入”——“展开”。
设置完之后，在右侧选择刚刚的操作，有下拉菜单可以接着进行相关的操作。
二设置对象的推出效果
三使用动画方案。
“幻灯片放映”——“动画方案”
四添加自定义动作路径。
“幻灯片放映”——“自定义动画”，单击“添加效果”——“动作路径”。
五自定义动作路径。
“动作路径”——“绘制自定义路径”，选择“任意多边形”。
六更改、删除及重新排序动画效果
七绘制图形。
按住“ctrl”键单击多个图形，将多个图形同时选中，单击右键，选择“组合”，按下“ctrl”+”c”,再按下“ctrl”+”v”,复制一个组合后的多边形。
八背景设置。
选择“文件”——“页面设置”，打开对话框，可以调整PPT的大小。
清空占位符，单击右键，选择“背景”，打开对话框，单击“背景填充”，选择“图片”插入。
第十章插入声音和视频
一插入声音。
选择“插入”——“影片和声音”，选择合适的声音来源，可以选择“剪辑管理中的声音”，“文件中的声音”，选择之后，在图中会有一个喇叭的形状。
选中喇叭形状，单击右键，选择“编辑声音对象”可以调整相关内容。
二利用播放按钮控制声音的播放。
1“绘图”中选择矩形，添加文本，“播放”，“暂停”，“停止”，并可以对文字，文本框进行调整。
2在声音图标上单击右键，选择“自定义动画”，在右边打开任务窗格，单击“添加效果”，弹出的下拉列表中选择“声音操作”——“播放”，3选择修改：
播放,单击右侧下拉按钮，选择“计时“，切换到计时选项卡，单击”触发器“按钮，选择“单击下列对象时启动效果”，在其右侧触发对象选择“矩形：
播放”，单击“确定”即可。
同理，其他两个操作
三在声音标志单击右键，“编辑声音对象”，可以选择“幻灯片播放时隐藏声音图标”，对图标进行隐藏。
四录制声音。
“插入”——“影片和声音”——“录制声音”，随即打开对话框，按下录音按钮，也有停止和播放按钮。
五设置排练计时。
选择“幻灯片放映”——“排练计时”，进入预演状态，同时计时
六使用排练计时。
“幻灯片放映”——“设置放映方式”，可以选择“如果存在排练时间，则使用它”
七录制旁白。
“幻灯片放映”——“录制旁白”，之后也会有声音图标。
关闭旁白。
“幻灯片放映”——“设置放映方式”，打开对话框，可以选择“放映时不加旁白”
八影片的相关操作和声音差不多。
“插入”——“影片和声音”
或者“格式”——“幻灯片版式”，在所有的版式中，选择“标题、文本与媒体剪辑”
第11章交互式演示文稿的创建
一创建超链接。
1利用菜单栏创建。
选中文本，选择“插入”——“超链接”，也可直接单击常用工具栏中的“插入超链接”，随即打开对话框，，选择合适的演示文稿。
单击“屏幕提示”按钮打开“设置超链接屏幕提示”，在提示文字文本中输入文字。
2也可选中文本，单击右键，选择“超链接”或者“动作设置”，切换到“单击鼠标”，“链接到”选择合适的文稿
二添加动作按钮。
1选择“幻灯片放映”——“动作按钮”，可以拖动这一组动作按钮。
在动作按钮工具栏中单击一个按钮，鼠标指针变成+，将指针移动到想要添加动作按钮的位置，可以调整大小，位置。
随即打开“动作设置”对话框，切换到“单击鼠标”，选择“单击鼠标时的动作”“超链接到”选择合适的文稿。
2同时添加好几个动作按钮，能同时选中，然后选择“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在下拉列表中选择“对齐或分布”，选择合适的安排
三更改或删除超链接。
选中文本，单击右键，选择“删除超链接”
四更改超链接文本的颜色。
选择“格式”——“幻灯片设计”，打开任务窗格，单击“配色方案”，再单击最下方的“编辑配色方案”，切换到“自定义”，选择“强调文字和超链接”选项前面的方框，然后单击“更改颜色”，即可。
五更改已访问过的超链接文本的颜色。
“格式”——“幻灯片设计”——“配色方案”——“编辑配色方案”——“自定义”——“强调文字和已访问过的超链接”——“更改颜色”
第十二章演示文稿的网上应用
一预览网页。
选择“文件”——“网页预览”
二将演示文稿保存为网页。
选择“文件”——“另存为网页”，在保存类型下拉列表中选择“网页（*htm；*html）”选项。
保存目录下会出现一个文件夹和一个.htm文件。
双击.htm文件，打开浏览器，会出现对话框，选中黄色的提示框，单击一下鼠标左键，在下拉菜单中选择“允许阻止的内容”
三将演示文稿发布为网页。
“文件”——“另存为网页”，保存“网页”单击确定，返回“另存为”对话框，单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，选择一些内容，在选择“web”选项，切换到“web选项”对话框。
也可以切换到其他的对话框，选择相关的内容
四“视图”——“任务窗格”，右侧，“新建“——“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”对话框，在“您使用的输出类型”中可以选择“web演示文稿”。
最后“文件”——“另存为网页”，保存类型“网页”
第13章演示文稿的放映、打包和打印
一设置放映类型。
1打开文件，选择“幻灯片放映”——“设置放映方式”，打开对话框，进行设置。
2放映指定的幻灯片。
可以在“设置放映方式”对话框进行设置，在“放映幻灯片”选中“从。
。
。
到。
。
。
”
二隐藏幻灯片，通过隐藏幻灯片的方法将不想放映的幻灯片隐藏起来。
选择左下角的“幻灯片浏览视图”，在这个模式下选中需要隐藏的幻灯片，单击右键，选择“隐藏幻灯片”。
隐藏之后，想要显示出来，再点击右键，“隐藏幻灯片”
三手动设置放映时间。
选择需要设置放映的幻灯片。
“幻灯片放映”——“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“换片方式”选中“每隔”进行设置
四增加幻灯片的切换效果。
选中幻灯片，然后“幻灯片放映”——“幻灯片切换”，打开任务窗格，对“应用于所选幻灯片”，“修改切换效果”进行设置。
五放映幻灯片。
1从头开始放映。
“幻灯片放映”——“观看放映”
2左下角的“从当前幻灯片开始放映”
3自定义放映。
“幻灯片放映”——“自定义放映”，随即打开对话框，单击“新建”
六幻灯片放映中的一些设置。
1建立即席放映或演讲者备注。
在幻灯片放映期间单击鼠标右键，选择“屏幕”——“演讲者备注”。
2创建摘要幻灯片。
切换到“幻灯片浏览视图”，按住“ctrl”键依次选中自定义放映中的幻灯片，在工具栏中单击“摘要幻灯片”按钮，这样一张带有项目标号标题的新幻灯片出现在第一页，可以设置超链接
3幻灯片漫游。
在放映过程中单击鼠标右键，可以选择跳转，“上一个”，“下一个”，“定位至幻灯片”，或者应用屏幕左下角的两个按钮
4使用画笔。
可以使用左下角的按钮。
或者在放映的过程中单击右键，选择“指针选项”，选择笔以及颜色等。
5模拟黑板功能。
放映过程中单击右键，选择“屏幕”——“黑屏”，不过首先将鼠标指针转换为绘图笔。
七打包演示文稿。
选择“文件”——“打包成CD”，打开对话框
八在其他电脑中解包演示文稿。
九演示文稿的打印设置。
选择“文件”——“打印预览”，然后进行相关操作。
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