第八章常用软件的使用.docx

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第八章常用软件的使用

第八章：

常用软件的使用

8.1下载软件FlashGet的使用

8.1.1FlashGet简介

网际快车FlashGet原名叫做JetCar，从0.76版开始更名为FlashGet。

FlashGet不仅具备断点续传的功能，而且它还有下载速度快和易于管理等特点。

FlashGet是一个免费软件，你可以到站点下载它的最新版本。

其运行界面如下图所示：

现在我们来设置默认下载属性。

你可以单击“工具”菜单下的“默认下载属性”来弹出“默认下载属性”对话框（快捷键：

“Alt+Ctrl+o”）。

在这个对话框中你可以在“类别”下拉框下选择下载后的软件默认类别，在“开始”栏可以设置下载任务是手动开始，、立即或计划开始。

一般情况下我们选择“立即”即可。

在对话框中还可以设置缺省的进程数，也就是把下载文件分成几部分同时下载，这些可以加快下载速度，但同时应注意下载的进程数过多会增加服务器的负担，而使的速度反而变慢，所以一般开3～4进程即可。

设置完后点击下方的“确定”按钮。

下图为设置下载属性对话框：

8.1.2FlashGet下载方式

FlashGet提供了多种下载方式，如下列表：

·监视浏览器的点击

FlashGet可以监视浏览器中的点击，当你点击一个链接时，它会判断此链接是否满足下载要求，如果满足则自动弹出下载任务对话框。

·扩展IE的弹出式菜单

FlashGet在IE的右键菜单中加入了“DownloadAllByFlashGet”和“DownloadusingFlashGet”两个选项，你可以在某一链接上点右键然后选择“DownloadusingFlashGet”来下载软件。

·监视剪贴板

FlashGet会自动监视剪贴板的变化，它会判断剪贴板的内容是否满足下载要求，如果满足则自动弹出下载任务对话框。

·拖放

FlashGet启动后桌面上出现一个小托盘，你只要将浏览器中的链接拖到小托盘上，它也会自动弹出下载任务对话框。

·直接输入URL

在FlashGet中单击“任务”菜单下的“新建下载任务”，会弹出下载任务对话框，我们在“URL”文本框中填入下载文件的地址，点击“确定”即可。

这是最原始的一种方法。

8.1.3下载任务对话框的设置

通过以上的下载方式弹出下载任务对话框后，我们可以在这个对话框中做一些设置，比如下载后文件存放的目录，开始执行下载任务的时间等等。

设置好所有选项后单击下面的“确定”按钮即可。

注意：

在此对话框弹出时的设置是我们已定义好的默认下载属性。

8.1.4打开下载文件

要想打开下载完的文件只须在下载任务上点右键，在右键菜单中选择“打开已下载的文件”即可。

我们还可以在右键菜单中选择“打开目标目录”来打开下载文件所在目录。

如下图：

8.1.5批量下载文件

　有时间我们可能需要从网上下载成批的文件，而且这些文件的文件名都是按序号排列的，譬如：

File01、file02……file21，那么利用FlashGet提供的批量下载的功能最合适。

从FlashGet“任务”菜单中打开“添加成批任务”，弹出下图所示对话框：

　　在对话框的“URL”文字框中填写下载的地址，注意文件名填写方式。

如你要下载的文件是

8.2OutlookExpress的使用

目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。

这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件OutlookExpress，只要你安装了Windows98或者更新版本的Windows就会自动安装上OutlookExpress。

下面我们以OutlookExpress5.5为例讲述一下它的是用。

8.2.1配置Outlook——建立第一个账号

在Windows的桌面上或者在“开始”菜单的“程序”选项里能找到OutlookExpress的图标。

通过这两种方式可以启动OutlookExpress在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。

在我们第一次使用OutlookExpress时，会自动出现“连接向导”。

这里我们就在向导的指引下开始设置。

第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。

第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。

在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。

）完成后单击“下一步”。

第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。

（如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。

）现在看到的是我们填写的一个范例。

完成后点“下一步”。

第四项，“InternetMail登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。

然后单击“下一步”。

最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook了。

8.2.2发送邮件

下面我们就来发一封电子邮件。

单击工具栏中的“新邮件”按钮。

屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。

　　第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。

比如填上我朋友的地址mrzlg@，在第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。

下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。

这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。

我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit@，看看，我们是不是很快就收到信了。

第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。

比如就写上“春节快乐”。

信的正文就写在下面的空白处。

写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。

8.2.3接收邮件

下面再来看看怎样接收电子邮件。

收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。

其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。

看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！

左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到两封新邮件。

点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。

我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。

用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。

8.2.4回复邮件

我们给朋友回一封信吧！

Outlook提供了很方便的回复方式；

选定要回复的那封信，再点一下工具栏里的“回复作者”。

屏幕上出现了回信的窗口，“收件人”、“主题”都填好了。

信纸上也已经引用了原信的内容，最上面写着“-----OriginalMessage-----”（原信内容），并在左边有一条黑色竖线标示出。

光标现在停在信纸的最上方，我们只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“发送”，信就“寄”出去了。

我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢？

这完全可以办到。

下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。

8.2.5在邮件中加入附件

点一下工具栏上的“曲别针”按钮，从这里我们可以给邮件附加文件，附加文件的类型是没有限制的，不过不要附加太大的文件，最好整个邮件小于1M，否则收件人的信箱可能无法接收此邮件。

在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。

这时，在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子，里面是我们附加文件的图标、名称和大小。

这里的附件不仅可以是Word文稿，也可以是你制作的一张图片或是一首WAV歌曲。

再写上信的正文。

点一下“发送”，附加文件就和邮件一起被发出去了。

8.2.6阅读邮件中的附件

现在我们看看怎样打开邮件中的附件。

　　收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。

　　点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称；

　　如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。

如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。

如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。

8.2.7移动、删除邮件

　　下面我们把刚收到的来信放在新文件夹“朋友的来信”中：

用鼠标点一下“收件箱”，在邮件列表中选择来信，然后拖动鼠标到文件夹“朋友的来信”上，再松开鼠标按键，刚收到的邮件就移动到“朋友的来信”中了。

　　这时“收件箱”里就看不到这封信了。

打开“朋友的来信”，看，已经在这儿了。

　　有时在我们会收到一些来历不明而且毫无用处的信件时，可以把它们删除。

打开“收件箱”，选择其中的一封信，然后点工具栏中的“删除”按钮。

立刻这封信就消失了。

但其实还没有真正的把它删除；我们打开文件夹“已删除邮件”，会发现这封信被放在了这里。

要想彻底删除，就在这里选定这封信，再点工具栏中的“删除”按钮。

　　Outlook给出了一个提示，要让我们确认是否真的要删除，选择“是”，这封信就彻底的清除了。

8.2.8建立不同的帐号

　Outlook还为我们提供了多帐号管理的功能；如果你拥有多个不同的邮件帐号，可以为每个邮箱分别设置帐号和密码，同时收取多个邮箱中的信件。

　实现的方法是：

从“工具”菜单中打开“帐号”；我们可以看到第一次建立的帐号已经出现列表中了。

按“添加”，选择“邮件”；这时，屏幕上出现了连接向导。

在“连接向导”的指引下我们可以建立另一个新的邮件帐号。

在Outlook接收邮件时，会按照列表的顺序依次接收每一个帐号中的信件。

8.2.9定时收取邮件

我们可以设置定时收取邮件。

如果你每天都要收取信件的话，这种设置会给你带来很大的方便。

　　打开“工具”菜单，选择最下面的“选项”；再打开其中的“常规”选项卡，其中有一项是：

“每隔30分钟检查一次新邮件”。

我们可以修改检查的时间间隔，范围是1到480分钟。

当然这需要我们一直运行Outlook。

8.3备份软件GHOST的使用。

GHOST是一个硬盘拷贝软件，它把整个硬盘或者某些分区作映像保存，也可以将映像文件还原到硬盘上去，恢复到映像前的状态。

8.3.1备份系统

   启动计算机到DOS模式,启动GHOST，GHOST也提供一个类似于开始菜单的菜单选择“Local→Disk（磁盘间）→ToImage（到镜象）”，做镜象，镜象文件存放在另外的磁盘。

选择“Local→Partition（分区间）→ToImage（到镜像）”，镜象文件存放在同一磁盘的不同分区。

这里讲的是“Local→Disk（磁盘间）→ToImage（到镜象）”

 选择需要做镜像的系统盘，按回车键选择已经准备好的拥有足够空间的分区（这里我们选择的是第二块物理硬盘）

 此时系统提示需要给镜像文件起一个名子，这里我们起为BAK。

按回车键，系统会提示选择的压缩方式.选NO是不压缩.FAST是快速压缩.HIGH是高压缩率.其实你里你需要随意选择。

选择HIGH虽然会节省空间，但可能会浪费时间。

 选择后按YES进行备份操作。

 因为FAT32格式分区最大只能识别2G的文件.所以每到达2G时候,会提示你会重新建立文件.

8.3.2还原系统

还原过程如下：

选择“Local→Disk（磁盘间）→FromImage（到镜象）”

或者选择“Local→Partition（分区间）→FromImage（到镜象）”

这里讲的是在同一块硬盘的不同分区见的镜象文件还原，

第一步：

选择“Local→Partition（分区间）→FromImage（到镜象）”。

第二步：

选择影象文件

第三步：

显示影象文件的相关信息后单击选中该影象，单击“OK”。

第四步：

选择要恢复影象文件分区的磁盘，单击“OK”。

第五步：

选择要恢复影象文件分区，单击“OK”。

第五步：

选择“YES”，开始恢复影象文件到指定磁盘分区，等待到100%以后重新启动计算机。