Word技巧全集23.docx

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Word技巧全集23

Word_技巧全集23

Word快捷键一览表

快捷键CTRL+代表意义

Z撤消

A全选

X剪切

D格式字体

C复制

V粘贴

S保存

B加粗

Q左对齐

E据中

R右对齐

]放大

[缩小

N新建文档

I字体倾斜

W退出

P打印

U下划线

K插入超级连接

F查找

H替换

G定位

Alt+L带括号的编号

Alt+.…

Shift+=上标

=下标

直接输入：

Alt+Ctrl+I=打印预览

Alt+Ctrl+O=大刚示图

Alt+Ctrl+P=普通示图

Alt+Ctrl+M=插入批注

Alt+菜单上字母=打开该菜单

Alt+数字区位码输入𫯫

快速打开最后编辑的文档:

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成

（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用:

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

在文档中添加页码：

插入－域…：

{PAGE}

这个是总页码的域：

{DOCPROPERTYPages}

记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新

将字体快速改为上标或下标的方法：

选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键.

NH4

让Word表格快速一分为二:

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号:

1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

怎么给word文档加密？

打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

在WORD里的框框里怎么打勾？

先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到格式-]中文版式-》带圈字符-》选“□”

Word文档的自动保存？

答：

在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。

其操作如下：

（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；

（2）选择“保存”选项；（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；（5）单击“确定”按钮。

自动生成序号：

如果打1段话需要在每段前面加个序号，编号时输入“1.”在每段另起时就会自动生成序号。

调整图片大小：

在插入的图片中点右键，选择设置图片格式，选“大小”里面的“缩放”，可以调整图片的百分比，如果想让长、宽的比例不一样的话，就把锁定纵横比的勾点掉，就可以实现图片随意调整大小。

调整图片位置：

在插入的图片中点右键，选择设置图片格式，选“版式”里面得四周型，然后图片就可以随意移动了。

实现文字和表格的互换：

如果我们在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号（逗号、制表符或空格键

）分隔开的话，我们就可以把这些文字或数据转换成表格来显示了，具体操作步骤为：

　　1、首先用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格；

　　2、接着在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整；

    当然，如果我们想把有数据的表格转换成文字方式来显示的话，可以按照下面的操作来执行：

1、首先把光标定位在表格上任一位置之后，注意不要用鼠标选定区域；

　　2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列。

每段话的间隔距离过长：

把需要调整间隔的段落选中，点右键，选择段落，在行距里面输入你想要的行距就可以了。

在表格中巧用公式：

大家知道Word具有较强的四则运算和函数运算功能，不过如果想用好这些功能，最好还是借助表格，通过巧用公式实现四则运算和函数运算，下面是操作的步骤：

　　1、首先将插入点定位在记录结果的单元格中，然后用鼠标单击“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”；

　　2、一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格=（A4＋B3）＊2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。

灵活调整表格属性：

在Word中大家可以对表格进行随意、方便的调整：

1、如果要对表格进行放大或缩小调整的话，最简单的方法是把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动就可以了；

2、如果我们需调整表格中指定行的高度或指定列的宽度的话，可以在选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整；

3、如果我们要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，就能完成表格的行列数调整。

巧妙处理斜线表头：

在处理表格材料时，我们常常会遇到带有斜线表头的表格，其实这种带有斜线表头的单元格一般位于整个表格中的第一行第一列。

在制作斜线表头时，可以按照下面的方法来进行：

1、首先将第一行第一列的单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中；

2、接着用鼠标单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，根据自己的需要选择“表头样式”；

3、再分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等；

4、如果要删除斜线表头的话，可以先用鼠标选择要被删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按“Del”键就可以了。

对表格数据排序求和：

使用表格，我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作：

1、Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，排序时首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮；不过笔者要提醒大家的是，对行中的数据不能进行横向排序；对表格中的首行数据也不能进行排序；

2、如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。

需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

精确复制整个表格：

　　大家在处理Word中的文档时，倘若需要对表格或表格项进行复制的话，那么大家可以按照下面的方法来实现：

　　1、首先用鼠标将Word编辑界面切换到页面视图方式，并将鼠标指针移动到表格的左上角方，直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现；

　　2、接着再将鼠标指针移动到表格的移动控点上，直到表格上出现一个黑色四向箭头为止；

　　3、再按住键盘上的Ctrl键，将表格副本拖动到新的位置就可以了。