度系和职能部门绩效考核实施办法.docx

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度系和职能部门绩效考核实施办法

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常州机电职业技术学院

2007年度系和职能部门绩效考核实施办法

各部门:

为加强对各系和职能部门的绩效管理和考核,保证考核工作的顺利实施,特制订本办法。

一、考核目的

通过绩效管理和考核,强化依法治校理念,促进各部门工作的开展,激励教职工工作积极性,不断提高办学质量和效益,提高学院管理的制度化、规范化和科学化水平;同时,进一步突出学院工作重点,保证年度工作目标和各项任务的有效落实,从而有力推动学院人才培养工作顺利开展,促进学院事业发展。

二、考核原则

1、科学性、公平性和可操作性相结合;

2、定量考核与定性考核相结合,以定量考核为主;

3、全面考核与重点考核相结合,以重点考核为主;

4、综合比较考核与单项比较考核相结合,以综合比较考核为主;

5、平时累积考核与年终结果考核相结合,以平时累积考核为主。

三、考核内容

(一)系

考核分党建和思想政治工作(15分)、学生工作(20分)、教学管理工作(20分)、师资队伍建设和人事管理(10分)、科研工作(10分)、实验室建设与设备管理(10分)、综合管理(15分)等7大一级指标。

根据一级指标,再分23个二级指标和76个主要观测点(详见附件一)。

考核的最终目的是为了规范管理,及时发现问题、解决问题、推动工作。

各有关职能部门在职权范围内代表学院对系进行宏观指导,并且在做好服务工作的同时,必须按学院有关规定对其进行经常性的督促、检查和考核,如发现重大问题,必须及时通报,并采取切实相应的补救措施,帮助整改与提高。

(二)职能部门

考核内容共分年度工作(共60分,其中重点工作40分、主要工作20分)、自身建设与工作规范(20分)、群众评议(20分)等3大一级指标。

根据一级指标,再分6个二级指标和若干个主要观测点(详见附件二)。

其中年度工作的绩效考核指标设计,主要按学院党委和行政年度工作计划提出要求,由各职能部门年初在制订工作计划时提出建议方案,再由考核办公室送各分管领导审核,最后由考核领导小组批准下达。

体育部、成人教育部列入职能部门考核。

四、考核组织

学院成立绩效考核工作领导小组,实施对绩效考核工作的领导。

考核办公室设在绩效管理部。

五、考核程序

(一)年终考核时分系与职能部门分开考核。

(二)程序

1、自评。

每年11月底,学院下发年度部门绩效考核通知,各部门要根据绩效考核指标写出自评报告(一般不超过2000字)。

自评报告一般应包括以下内容:

(1)本部门一年来的基本工作情况;

(2)根据各绩效考核指标内涵,进行自评和确定自评分数,并提供相关材料或依据;

(3)经验、体会、意见、建议。

2、相关考核职能部门结合平时被考核部门的表现情况,分别对照指标体系进行考核(或评议)计分。

3、院考核领导小组参照职能部门绩效考核指标体系,分项考核计分。

4、计算加减分并汇总。

5、学院审定。

年度综合考核分和考核报告递交学院党委会审核批准。

6、意见反馈。

学院考核领导小组向被考核部门通报考核情况。

六、考核计分办法

(一)实行百分制计分考核,奖励加分不得超过10分,即总得分在110分以内。

总得分的计算公式是:

总得分=年度绩效管理考核指标得分+奖励分-惩处扣分。

(二)分数比例

1、系:

由相关考核职能部门打分,然后汇总即为考核总分。

2、职能部门:

年度工作(包括重点工作和主要工作)由考核领导小组打分,分别占40%和20%;相关考核职能部门打分占20%,群众评议占20%。

(三)加减分

1、奖励加分:

系、职能部门在考核年度内,有下列情况之一的,分别予以加分:

(1)有被国家、省(部)、市(厅)级表彰奖励的,分别加5分、3分、2分。

获奖情况以文件、证书为准;

(2)部门工作有创新、成绩突出的,典型经验和做法在市级以上会议交流或全市推广的,可由院考核领导小组酌情加1-3分。

(3)其他奖励加分(具体见考核指标体系)。

以上可以累计加分,但最高不超过10分。

2、惩处扣分:

部门除未完成目标任务,有下列情况之一的,分别予以

扣分:

(1)有被国家、省(部)、市(厅)级通报批评的,分别扣5分、3分、2分;

(2)内部不团结并影响工作的,扣5分;

(3)其他扣分(具体见考核指标体系,某观测点扣分至该点赋分扣完为止)。

对同一事件的扣分,以最高分为准,不重复扣分,扣分无下限。

3、出现严重的党风廉政问题、安全稳定责任事故、Ⅰ级教学事故的,实行一票否决制,每起事件扣5分,当年不得被评为先进单位。

七、考核结果运用

(一)等次划分

1、综合评定。

根据综合考核得分高低,确定“优秀”、“合格”和“不

合格”三个等次。

系取前2名、职能部门取前3名为“优秀”,总得分低于80分或因工作失职造成重大影响的为“不合格”,其余均为“合格”。

2、单项评定。

此评定根据系部考核指标一级指标得分高低,确定每一指标得分最高者为单项优胜工作奖。

职能部门单项分为优质工作奖、重要贡献奖、创新工作奖、优质服务奖,每项一名。

(①优质工作奖:

全面履行职能,工作有创新,优质高效完成年度工作目标,承担的学校年度重点工作完成情况好,群众认可度高。

②重要贡献奖:

部门承担学校年度重点工作完成情况好,对提升学校声誉有贡献;③创新工作奖:

结合部门职责,在工作中有重要突破,校内有示范、省内有影响。

④优质服务奖:

作风建设措施落实好,服务对象满意度高,投诉少。

(二)奖励与惩处

1、学院对考核为“优秀”的部门给予一定的精神奖励和物质奖励。

2、绩效考核结果与中层干部年度考核挂钩。

3、对被评为不合格的部门要求写出整改报告,考核结果与所在部门的党政领导考核、考评挂钩。

附件一:

常州机电职业技术学院系绩效考核指标体系

附件二:

常州机电职业技术学院职能部门绩效考核指标体系

附件三:

常州机电职业技术学院职能部门年度工作绩效考核表

附件四:

常州机电职业技术学院系和职能部门年度绩效考核汇总表

 

附件一

常州机电职业技术学院系2007年度绩效考核指标体系

一级

指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

15分

思想教育

(2分)

理论学习

(1分)

各系中心组集中学习每月一次,理论联系实际,有学习成果。

查记录

查材料

宣传部

师生政治学习

(1分)

每两周一次(月末工会活动除外),学习有计划、记录和总结;适时开展形势政策教育。

组织建设

(7分)

贯彻上级方针政策(2分)

正确贯彻执行党的路线、方针、政策;贯彻落实学院党委重大决策与决定。

查材料听汇报

组织部

班子凝聚力建设

(2分)

党政班子团结合作,凝聚力强;坚持党政共同负责制,有大局观念。

支部和业余党校

建设(3分)

党总支(支部)制度健全、工作规范,活动有创新,党总支(支部)建设达到基层党建考核工作要求;重视业余党校建设和青年教师、学生入党积极分子培训;积极发展党员,程序规范,达到比例2%;学生党员发挥作用。

党风廉政和行风建设

(4分)

落实领导责任制

(1分)

将党风廉政建设和行风建设列入工作计划,“一把手”经常性教育,重要决定事项及时报告。

查材料听汇报

纪委、

监察

审计处

领导干部廉洁自律

(1分)

采取有效措施加强党内监督和民主监督,领导干部严以律己,干净干事。

系务公开

(2分)

实行系务公开制度,每年年底向本部门教职工公布经费使用情况。

收费行为规范,严格报批,不乱收费。

坚决制止和查处管辖范围内发生的不正之风;

有黄毒赌等不正之风的,查实的每例扣0.5分。

民主办学

(2分)

维权制度

(1分)

切实维护教职工合法权益

查材料听汇报

工会

工会活动

(1分)

正常开展活动,积极参与,寓教于乐

一级

指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

自评分

考核分

 

20

学生工作

(15分)

学生教育和管理

(5分)

组织健全,分工明确;有学风建设计划与措施;学生迟到、早退,抽查发现的每人次扣0.2分;无重大违纪和恶性事件发生,违纪率应低于5

%;及时完成相关处理工作;对待学生问题处理公平、公正、及时。

查记录

查材料

测评

学工处

招生与就业

(5分)

积极开展招生宣传,新生入学报到率95%以

上;开展学生就业指导,毕业生初次就业率在

70%以上,总签约率80%以上,总就业率在

98%以上。

队伍建设

(3分)

有学生工作队伍建设计划,并按计划组织实施,每学期至少举行一次学生工作队伍的教育和培训。

查材料

测评

学工处

特殊群体工作

(2分)

对学习困难的同学有帮困计划、帮困措施和帮困成效;对心理困难的同学进行心理健康教育;对经济困难的同学及时做好帮困工作。

共青团和学

生会工作

(5分)

共青团建设

(3分)

团组织健全,换届正常;组织团员青年参加校园文化活动;团活动有特色;社团指导力量到位,活动正常;对团员的教育要有计划,并组织实施和充分发挥团员的作用。

查材料

团委

学生会建设

(2分)

学生会制度、机构健全规范;发挥学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的功能,主动参与各项涉及学生事务的管理工作;每年举办一期学生干部培训班;每学期独立自主地开展活动不少于4次。

 

一级

指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

自评分

考核分

 

 

20分

教学计划

管理

(1分)

计划制订

(0.5分)

计划制订符合学院教学计划制订的原则意见,科学合理,既保持一定的稳定性,又根据社会发展需要适时修订。

查文件

 

 

 

 

计划实施

(0.5分)

严格执行教学计划、教学大纲和教学进度计划,完成率100%,教学计划调整率小于10%。

查材料

教学运行

管理

(5分)

课堂教学情况

(2分)

符合岗位资格的主讲教师占95%以上;积极开展教研活动,有计划有记录;课堂教学管理规范,听课制度落实,听课反馈率100%;注重教学手段现代化,使用多媒体教学的课程门数占本学年课程门数的15%以上。

 

查材料

实践教学环节

(2分)

实践计划完善,并严格执行,组织充分

查文件

毕业设计(论文)工作规范,选题结合实际,且质量高

查材料

 

实习巡视中发现带队教师不到位,扣带队教师所在系部0.25分/次

查记录

教学常规管理

(1分)

认真执行教学常规管理的有关规定,教学工作稳定、有序地开展;

查资料

查记录

出现Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级教学事故每次分别扣3分、1分和0.5分。

查记录

教学基本

建设

(5分)

专业建设

(1分)

专业建设规划科学合理,符合系定位和文件要求,措施有力,有品牌(或特色)专业;专业按期通过学院验收

查文件

查资料

课程建设

(2分)

课程建设规划重点突出,安排合理;

重视教学内容和课程体系改革;

新办专业课程在规定时间内通过合格验收的占总课程50%;

有校级及以上优秀(精品)课程两门

查文件

查资料

教材建设

(1分)

教材建设规划切实可行,积极组织教师编写教材;选用近三年出版或校本高职教材、省级优秀教材占60%以上;教材发放率100%

查资料

实践基地建设

(0.5分)

建立了一批稳定的校内外实习基地,能满足教学需要,加强与基地的联系。

听汇报查资料

教学管理文件

建设(0.5分)

教学管理文件齐备且规范,包括课程大纲、进度计划、试卷、成绩册、毕业论文、实习报告、实验报告、教学业务小结及相关的教学管理制度等。

查文件

一级

指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

自评分

考核分

20分

教学质量

管理

(5分)

教学改革

与研究

(1分)

教改有计划,措施得力

查文件

查资料

教务处

有教育改革方面的科研立项或相关论文

查材料

科产处

学生的实践能力和创新能力

(2分)

学生积极参加各项竞赛活动和教师的科研活动;有二项在校级以上(含校级)科技文化竞赛中的获奖成果;学生每公开发表一篇论文加0.5分。

查资料

科产处

团委

教学检查情况

(1分)

教学质量监控有计划、有措施;

通过期中教学检查、课堂教学质量评估等,学生反映教师教学情况良好率达70%

查文件

学生评教

教务处

 

考风情况

(1分)

试卷的命题、制作、改卷、成绩评定等环节规范;考风考纪好,巡考教师发现学生作弊分别扣监考教师和考生所在系部0.1分/次。

查记录

查资料

继续教育与

培训管理

(4分)

等级考试与体育达标情况

(2分)

1、毕业班英语AB级通过率80%;

2、通过CET4/6级每人次分别加0.1/0.2分。

3、毕业班计算机通过率达到90%;

统计

打分

成教部

4、体育达标97%以上。

统计

打分

体育部

教学任务

(0.5分)

及时落实完成教学相关任务,未按时完成一次0.25分,未完成一次扣0.5分。

查记录

成教部

制度建设

(0.5分)

健全教学管理制度(教师管理、教学过程管理、教学点管理)并能严格执行。

查文件

查记录

常规管理

(0.5分)

一般教学事故每次扣0.5分;重大教学事故不得分。

查记录

质量监控

(0.5分)

有质量监控体系,并开展师生评教活动,每学期至少一次。

查文件

查资料

一级

指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

10分

师资队伍

建设

(5分)

师德师风

(1分)

教师思想素质好,为人师表,如有违规行为每例扣0.5-1分

学生测评

查记录

教师引进与培养

(1分)

按要求完成计划得1分,未完成得0分

查资料

研究生和高级职称比例(2分)

每一项达人才培养水平评估A标准得1分;B得0.5分;C不得分

查材料

师资队伍建设

计划(1分)

有计划落实得好得1分,有计划未落实得0分;做好专业带头人、课程带头人选拔工作和优秀教师、优秀青年教师评选工作,培养师资队伍中的领军人物。

查文件

查材料

 

人事管理

(5分)

专业技术职务

聘任(1分)

认真执行聘用制度

查材料

教职工考核

(1分)

要有教职工考核实施意见,并进行公正考核,教师考核率100%,如考核不公,群众意见大不得分

查文件

查材料

岗位与业绩津贴

分配(1分)

有二次分配实施细则,且公开、公正得1分;

无细则或不公开公正不得分

查文件

查材料

劳动纪律

(2分)

未按时上报考勤表每次扣0.5分;旷工隐瞒不报每次扣2分;抽查发现迟到、早退每人次扣0.2分,全院大会无故缺席每人次扣0.5分

查记录

 

一级

指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

10分

科研常规

管理

(6分)

科研管理

(1分)

有科研管理实施细则,科研管理制度化、规范化,年度科研计划、总结等档案材料齐全

查文件

查材料

 

 

科研工作量

(2分)

按学院下达的计划完成立项课题得2分,完成计划50%得1分,低于50%不得分

查材料

科研项目

(1.5分)

有争取和承担各级各类科研项目的能力,且完成院科研项目指标任务

查材料

科研论文

(1分)

完成公开发表论文数与人数比大于50%

查统计材料

学术讲座

(0.5分)

开展经常性的学术讲座,每次计0.1分。

查讲座材料

加分

情况

(最高

4分)

高层次科研项目

国家级:

重点项目1.6分,一般项目0.8分。

省部级:

重点项目0.8分,一般项目0.4分。

查材料

高级别科研成果

专著:

中央级出版社出版0.4分/部,地方级出版社出版0.2分/部;

论文:

权威核心期刊0.4分/篇;

发明专利:

国家发明专利0.4分/项,实用新型专利0.2分/项

 

查材料

高等级科研获奖

国家级:

一等4分,二等3分,三等2分;

省部级:

一等3分,二等2分,三等1分;

厅级:

一等2分,二等1分,三等0.5分;

区局级:

一等1分,二等0.5分,三等0.3分。

查材料

一级

指标

二级

指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

 

10分

实验(训)室建设

(5分)

建设规划与

工作研究

(0.5分)

实验(训)室建设目标明确,紧紧围绕学校办学定位和培养目标,有中长期建设规划,每学期召开系务会议专题研究,有记录

查文件

查记录

制度建设

(2分)

执行学院制定的有关实验(训)室规章制度,并制订本部门相关实验(训)室管理制度;按院档案工作要求做好实验(训)室工作档案;实验(训)室人员岗位职责明确,工作负责,素质良好;有完整的工作日志

查文件

查记录

查日志

实验(训)室开放

(1分)

有开放实验(训)室,覆盖面广,开展社会服务效果良好

查材料

 

实践教学内容与

体系(1.5分)

实验(训)开出率达100%以上;有学生专业实践能力培养体系。

查材料

听汇报

仪器设备管理

(5分)

设备责任到人

(0.5分)

仪器设备管理责任人明确,工作认真负责

查材料

 

各类设备的管理

(1.5分)

仪器设备固定资产帐、物、卡相符率100%,

低值耐用品帐、物、卡相符率90%以上;

10万元以上大型精密仪器设备有专人管理,每年使用时间800学时以上;消耗品管理使用规范

 

查材料

设备完好与维修

(2分)

各类实验(训)设备能合理调配使用,利用率高,无闲置现象;仪器设备完好率在85%以上,维修及时,有使用和维修记录

查材料

查记录

环境与安全

(1分)

实验(训)室用房利用率高,无挪作它用现象,与实验(训)室无关的杂物清理干净,室内家具和仪器设备清洁整齐;

实验(训)室有防火、防盗、防爆、防破坏的基本设施和具体措施,有安全检查记录

查检查记录

一级

指标

二级

指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

自评分

考核分

合管

15分

制度

建设

(1.5分)

工作职责

(0.5分)

有岗位职责,分工明确

查文件

党办、

院办

规章制度

(1分)

及时梳理、修订文件,工作制度健全,讲求工作规范、高效;重要规章制度向教职工公布并组织学习,有学习记录。

查文件查记录

协调

督办

(4分)

贯彻落实重大决策和决定(2分)

学院重要规划执行有力;

党政联席会议、党委会和院长办公会议决定及时有效落实;及时完成院领导临时交办的工作;未落实或完成,甚至造成损失的扣1-2分

 

查材料

年度工作计划落实

(1分)

按学院年度工作部署,有系工作计划,并分解、有实施步骤;

对学院阶段性工作,突出重点,完成质量好,有部门工作总结

查文件查材料

宣传与信息工作

(1分)

完成宣传部报送稿件、信息要求

查材料

宣传部

做好各部门信息化建设和网页维护

查材料

院办信息中心

一级指标

二级指标

主要观测点

指标内涵和评分标准

考核

方法

考核

职能

部门

自评分

考核分

15分

 

安全稳定

(3分)

责任制落实情况

(1分)

安全稳定工作有计划、有布置、有总结;

重点要害部位、学生班级安全责任到人,并签有安全责任书

查文件

查材料

人事

保卫

 

安全教育与防范

(1分)

有安全教育方案和措施,每月不少于一次安全检查(节假日和敏感时期尤要加强);

有健全的安全信息网络,重要信息漏报、迟报、误报甚至瞒报不得分

查材料

查检查记录

安全稳定效果

(1分)

不发生影响稳定的群体性事件,不发生治安刑事案件;不发生责任事故

查记录

档案工作

(2分)

组织领导(0.5分)

档案工作有领导分管;兼职档案员工作负责,部门其他人员积极配合,参加档案学习培训,有学习记录

查文件

查记录

党办、

平时立卷(0.5分)

平时注意积累整理,设档案专柜;

建立部门收发文和借阅登记制度;

档案材料用笔、用纸规范

查文件

查材料

归档工作(1分)

及时归档、移交,部门无积存应归档材料;归档完整齐全(含声像、电子文档);分类清楚,排列有序;装订规范、卷内无金属物,无破损;案卷标题规范,目录清楚,并输入电脑

 

查档案

财务管理

(3分)

预算编制(0.5分)

及时上报计划,按指定预算项目填列

查账目

经费管理(1.5分)

执行财经法规,无违规、超范围、超标准使用,精打细算,少花钱、多办事;

及时清理暂存和暂付款;

重大财务事项要公开,不设小金库

查账目

 

收费规范(1分)

学费收缴率达95%以上,缓交的需办理相关手续;违规收费每起扣1分

统计

后勤保障与

环境卫生

(1.5分)

房产管理(0.5分)

不随意改变公用房用途,不出租、变相出租或作营业房,不擅自改变结构

检查、

监督

设备

管理处

节能管理(0.5分)

严格执行院有关规定,做好节能工作

查记录

后勤

管理处

环境卫生(0.5分)

教室、办公场所、学生宿舍、包干区整洁有序

检查、

查记录

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