组织架构说明.docx
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组织架构说明
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架构说明书
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MJ/WI-02-03
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A/0
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茂江纸品印刷有限公司组织架构图
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MJ-GWS-01
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重事长冈位说明书
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1岗位名称董事长部门总经办直接上级董事会代理人总经理1
「、岗位职责：
1.拟定并决策公司长远经营战略方针和计划。
2.年度财务收支预算与年度利润分配方案以及决算核准
3.资本额增减核准。
4.盈余分配或亏损弥补核准。
5.对外重要合同核准。
6.公司组织及重要章程核准。
7.重要人员（经理级以上）、财务部经理任免核准。
8.行销路径的核准。
9.广告计划的核准。
10.资金筹措与运用的核准。
11.投资管理核准。
12.经营及发展方向的核准。
13.其它依法令规定由董事会核定事项。
二、权限范围
A.工作权限
1.对公司重要工作有决策指挥权和处置权。
2.有权决定修订公司各项规章制度、行政组织。
3.有权审批公司各项重大合同和产品价格决定。
B.财务权限
有权自主使用资金
C.人事权限
有权决定公司组织结构、聘用和辞退人员。
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MJ-GWS-02
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总经理岗位说明书
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岗位名称总经理部门总经办直接上级董事长代理人董事长
一、岗位职责：
1.负责制订公司的中远发展计划，短期计划及年度方针目标。
2.负责主持公司的生产经营活动，组织实施董事会的决议。
3.组织实施公司经营计划及投资方案。
4.负责拟订公司内部管理机构设置方案及各项管理制度。
5.负责贯彻实施公司的质量方针。
6.负责公司业务管理、生产经营管理，以期创造最佳经济效益。
7.负责对公司资金收支的审核、批准和监控。
8.对公司的安全生产负总责。
9.协调和指挥各部经理的工作，解决企业突发事情。
10.提升企业文化和对外的良好形象。
二、任职资格：
1.热爱管理工作，有强烈的敬业精神和开拓意识。
2.掌握公司经营管理知识、市场营销知识、财务管理知识、人事管理知识、公共关系知识等，并具有自己的一套成熟的思想体系。
3.具有较强的决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力。
4.懂国家经济相关政策法规，熟悉经济合同法、税法及财经纪律。
5.能接受新观念、新事物、对外部环境的不断变化，能有敏锐的观察、判断能力，并善于应变,敢于求新、精于授权。
6.具有管理者的个性和人格魅力。
7.品行道德为社会人士及本企业员工所敬重。
三、权限范围
A.工作权限
1.对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩权；
2.对所属下级的工作有检查、监督权和考核权；
3.对所属下级工作中的争议有裁决权；
4.对企业的经营决策和其他政策有决策权；
5.对工厂各项制度的执行有监督权；
6•对公司重大经营管理项目有主持权；
7•对公司各部门有机构调整权、人事任免权和公司章程赋予的其他权力；
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MJ-GWS-02
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A/0
总经理岗位说明书
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岗位名称总经理部门总经办直接上级董事长代理人行政部经理1
B.财务权限
1、对各项款项安排和计划有监督权、审核权；
2、对财务最终有审批权。
3对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权；
C.人事权限
1.对直接下级薪资调整有审批权；
2.对直接下级有人事任免权，除财务部经理和销售部经理外;
3.对所属下级有7天以上的批假权；
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MJ-GWS-03
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财务部经理岗位说明书
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I岗位名称财务部经理I部门财务部直接上级I总经理代理人会计
一、岗位职责：
1.负责建立，建全财务管理的各项制度、在权限内负责财务部对外、对内事务和全面管理
2.财务异常问题的及时处理和上报总裁。
3.负责重大费用项目费用及经营活动分析审核、跟进、监督；
4.负责公司财务管理的培训、指导、跟进、监督、及汇算经营情况；
5.会计、出纳记帐的培训、指导、审核、监督；
6.负责各部门业绩利润等目标值的审核和核算工作；
7.定期向总经理提供财务报告；
8.负责财务部进出财务及成本处理工作的合法性、研究并掌握成本和费用水平。
9.负责审核公司的年度预算并平衡和调整预算；
10.负责固定资产及存货管理，各盘点组织以及帐务审核；
11.负责财务报表及会计科目明细表审核；
12.负责总分类帐、日记帐等帐薄处理审核；
13.负责应收帐款财务处理审核，保证日常合理开支需求的供给；
14.重大费用支付的复审及公司资金的调度；认真落实物资审批权限；
15.配合公司拟定财务月季年执行计划和分析，负责为公司决策层提供有价值的数据资料及改进意见；
16.负责公司各统计、仓储之账务管理的指导和监查；
17.负责财务人员的管理、评监。
二、任职资格：
1.掌握基础财务会计方面的专业知识并从事财会工作五年以上。
2.熟悉工业经济管理、投资决策、财务分析管理、成本会计、审计等，了解行业方面的知识。
3.熟悉会计法、国家税法、经济合同法等各类经济法规。
4.对投资项目进行评估、可行性分析、研究。
具有当家理财经营管理能力，精通本部门各岗位工作，能运用各种财务报表进行企业经济活动分析。
5.有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。
6.具有培训下属和督导下属工作的能力。
7.思想品德好，不谋私利，讲原则，组织纪律性强。
三、权限范围：
A.工作权限
1、对直接下级岗位调配的建议权，任用提名权和奖惩的建议权;
2、对下级的工作有检查、监督权、考核权；
3、对下级工作中的争议有裁决权；
B.财务权限
1、对各项款项安排和计划有监督权、审核权；
C.人事权限
1、对下级有任用、离职有审核权；
2、对下级薪资调整、奖惩有建议权；
3、所属下级有3天以下的批假权；
批准审核制定
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MJ-GWS-04
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A/0
仃政部经理岗位说明书
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岗位名称行政部经理部门管理部直接上级总经理代理人行政专员
二、任职资格：
1.具有五年以上人事、行政及后勤保障管理工作经验。
2.具有企业管理、人事、财务管理知识和员工生活服务方面的专业知识。
3.有高度的责任心，协助总经理开展工作。
4.具有讲解传授知识的能力和技巧。
5.熟悉国家《劳动法》等相关法律、法规。
6.善于沟通上下级关系。
7.具有培训下属和督导下属工作的能力。
8.敬业精神强，工作讲原则不徇私情。
9.身体健康，具有承受日常工作压力的心理素质和体力。
三、权限范围：
A.工作权限
1、对各部门日常工作、总经理批示执行情况有检查监督权；
2、对违规违纪事件有检查监督权；对工作失职行为有检查监督权；
3、各部门的人员招聘计划审核权。
B.财务权限
无
C.人事权限
审核权：
计件工人的录用；试用期员工的辞退；部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分
管理人员调动、升职、加薪、奖励；部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。
批准审核制定
中山市茂江纸品印刷有限公司文件编号MJ-GWS-05
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A/0
管理者代表岗位说明书
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岗位名称管理者代表部门总经办直接上级总经理代理人行政部经理1
'、岗位职责：
1、负责质量管理体系的文件化工作，组织编写质量手册、程序文件、三层文件及文件管理工作；
2、负责质量管理体系的运行、保持和完善，协调和处理运行中出现的问题，对质量管理体系运行
的效果进行验证；
3、负责组织内部质量体系审核，组织管理评审事项并协助总经理进行管理评审
4、对纠正预防措施的结果进行检查、分析；
5、定期向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；
6各种培训工作的具体实施，确保在公司内提高全体员工的质量意识；
二、任职资格：
1、年龄20-50岁，专科以上学历，3年以上工作经验。
2、具有较强的策划能力、组织能力和实施能力。
3、语言流利、表达能力强。
4、熟悉公司生产各环节运行流程。
5、熟悉IS09001体系要求及运作。
6身体健康，为人正派，具有无私奉献的忘我精神。
7、对企业忠心耿耿，诚信，吃苦耐劳。
8、善于沟通，即时传达公司决策和精神。
三、权限范围：
A.工作权限
1、体系文件修改的审核权：
2、对违反体系运作部门人员有处罚权。
B.财务权限
无
C.人事权限
无
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CQ-GWS-6
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PMC经理岗位说明书
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1岗位名称PMC经理部门PMC直接上级总经理代理人计划主管
一、岗位职责：
1统筹计划、物料采购、仓库、技术资料、控制职能模块的工作及协调
2、在合理的成本下，及时准确的制定合理的生产计划、物料计划并组织实施。
3、进行生产分析及改善，紧密衔接各生产环节，提高生产效率，进行物料分析及改善，提高物料的周转率。
4、组织安全库存的策划和实施，减少呆滞物料，提高对生产的支持。
5、负责公司的订单的生产计划和物料计划的编制、督导和落实。
确保公司能按时按量交货给客户。
6、参与供应商的选择
7、产品信息、工单资料的管理
8公司所有仓库的管理含纸板仓库、原纸仓库、纸箱仓库及其他外购件仓。
9、组织召开生产会议和产销协调会
10、负责根据交货期联络车队，安排送货顺序。
11对需要生产的订单要与客户纸板订购资料的内容进行逐一审核。
12、根据原纸库存数据作好纸幅订单分析及整理排单，将各车间可生产的订单交计划员制定生产排程单及备料单，交车间安排生产。
将未能安排生产的订单订单交业务与客户作好沟通。
13、依据生产运行过程出现的问题，负责协调产品投入产出全过程的各类管理、技术、操作问题，定期审核各类报表单据，处理突发事件，协调纠正各部门之间的矛盾，提出纠正措施，以保证公司生产过程的有效运行。
14、依据公司经营管理的动态需要，参加公司高层管理会议，参与有关生产职能范围的重大决策，提出投入产出全过程的改制、变革的决策措施，经总经理批准组织贯彻实施，确保公司年度经营目标的全面实现。
15、协助总经理做好业务管理。
二、任职资格：
1.大专以上学历、接受过领导能力开发、战略管理、营销管理等方面的培训。
2.有很强的培训的能力。
3.1年以上企业管理工作经验，1年以上企业全面管理工作经验，1年以上销售队伍管理经验
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PMC经理岗位说明书
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1岗位名称PMC经理部门总经办直接上级总经理代理人计划主管
4.「「•'II'..'■
5、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力，善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力.计划能力.谈判能力强，为人干练.踏实；良好的敬业精木
和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。
三、权限范围：
A.工作权限
1、供应商评审权和不合格供应商的淘汰权；
2、生产制度审核权；
3、采购合同签订的审批权。
4、采购单价建议权
5、采购计划单据的审核、监督权；
B.财务权限
1、部门费用审核权
C.人事权限
1、对直接下级薪资调整有建议权，对隔级下级薪资调整有审批权；
2、对隔级下属有人事任免权；
3•、对所属下级有3天以下的批假权。
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MJ-GWS-7
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A/0
业务部经理岗位说明书
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岗位名称业务部经理部门业务部直接上级总经理代理人业务员1
一、岗位职责：
1.公司业务运作的全面管理策划、培训、跟进、监督；
2.负责业务人员的管理及工作评鉴考核，应收帐款的催收控制；
3.业务会议的组织、跟踪落实，客户信用的调查组织和资料建立；
4.协调营销部门与其它部门之间的工作关系以及提供服务指导和监控；
5.负责组织理国内市场调查、研究、分析活动；
6.负责竞争对手的调研、分析；
7.负责制定业务发展规划和建立现代营运模式，以及销售目标和计划的审核、推动、跟进、控制;
8.负责业务法律事务；
9.负责业务管理系统文件和资料的拟定和执行管理；
10.负责客户资料的收集和管理；
11.负责对新市场拓展及市场规划管理。
按要求负责各种交易会、市场研讨会的筹备及跟进工作；
12.为决策领导提供市场调研分析资料，引导研发、营销、生产、服务；
13.参与重大销售项目的洽谈和跟进；
14.负责售后服务的管理和跟进工作；
15.总办交办事项的及时处理。
二、任职资格：
1.能吃苦耐劳，有执着的敬业精神。
2.对业务有很高的专业水平，具有本行业五年业务工作经验。
3.掌握公司业务管理知识，有所属管理的范围内有决策能力、组织协调能力、督导下属能力、技术指导能力。
4.有较强的全局观念和计划能力，工作做到程序不乱，井井有条。
5.工作严谨，遇事处理果断及时，讲求工作效益。
6.有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。
三、权限范围：
A.工作权限
1、部门内部员工工作安排、调动、处罚建议权；
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MJ-GWS-7
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业务部经理冈位说明书
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岗位名称业务部经理部门业务部直接上级总经理代理人业务员1
2、洽谈、签订合同之权力；
3、调整售价的权力（公司规定范围内）；
B.财务权限
销售费用审核权；
C.人事权限
员工考评及奖励、处罚、辞退建议权;
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MJ-GWS-8
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彩印/纸板/纸箱车间冈位说明书
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岗位名称主任部门车间直接上级总经理代理人生产主管
、岗位职责：
1、根据PMC计划组织生产，并对该计划进行详细的审核和评估，以科学求实的态度确保该计划
的可行性和合理性，确保《生产计划》的完成。
合理、有序地安排车间生产各工序（各机台）；
2、参与订单的评审（备注：
交期、数量、设备的评审），随时掌握生产进度，对生产过程中所发
生的一切问题及时进行处理，确保生产均衡和生产计划的按时完成；
3、常规性地进行现场管理作业，随时改善车间的合理布局，优化作业人员的组合，努力提高车
间的全员劳动生产率；合理安排人力资源的布局，合理安排各工段的班次（白班/夜班）；
4、严格执行IS09000质量管理体系，以及其他管理标准体系，把握质量关，杜绝品质事故的发生；
5、严格进行对生产系统内作业人员关于文明生产、安全生产等方面的教育，严禁各类工伤事故,
设备事故的发生；督促员工、设备维修员对设备、设施的保养与维护；对车间的设备、设施操作安全负责。
6对车间与企业内其他系统的沟通、协调、合作的好坏负责；
7、常规性地进行系统内作业人员的岗位培训和职业素质培训，定期或不定期性地对系统内管理人员和作业人员给予指导、督促、工作检查和业绩考核；
8、调节好本车间各工序的平衡衔接，尽可能地避免人力资源浪费，提高投入产出的比例；
9、合理使用设备，及时搞好设备保养、维护，提高设备利用率；
10、履行节约，降低物耗，按照产品目标成本，搞好车间产品的成本控制；
11、做好员工的思想工作及时了解车间内员工的思想动态，生活难题，及时为他们排忧解难；
12、合理举荐基层管理人员，配合企业合理选拔人才；对违反劳动纪律、消极怠工的作业人员给予及时批评或处罚；
13、安排、督导生产统计员对车间生产数据日常统计工作并检查；并及时整理形成统计报告；
二、任职资格：
1.能吃苦耐劳，有执着的敬业精神。
2.对生产业务有很高的专业水平，具有本行业五年以上生产管理工作经验。
3.掌握公司业务管理知识，有所属管理的范围内有决策能力、组织协调能力、督导下属能力、技术指导能力。
有对部属进行培训的能力。
4.有较强的全局观念和计划能力，工作做到程序不乱，井井有条。
5.工作严谨，遇事处理果断及时，讲求工作效益。
6.有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。
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MJ-GWS-8
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彩印/纸板/纸箱车间冈位说明书
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岗位名称主任部门车间直接上级总经理代理人生产主管
三、权限范围：
A•工作权限
1.对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩权；
2.对所属下级的工作有检查、监督权和考核权；
3.对所属下级工作中的争议有裁决权；
4.对企业的经营决策和其他政策有建议权；
5.对工厂各项制度的执行有监督权；
B.财务权限
1、生产所需设备、设施的申购、报废审核权。
C.人事权限
3、对直接下级薪资调整有建议权，对隔级下级薪资调整有审批权;
4、对隔级下属有人事任免权；
3.、对所属下级有3天以下的批假权。
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CQ-GWS-9
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品质部主管岗位说明书
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岗位名称品质部主管部门品质部直接上级总经理代理人品管工程师
一、岗位职责：
1、强化对生产过程品质监控管理的具体实施一一做到品质事前控制；
2、安排和监控IQC、QA对原材料、产成品、外协加工品做好入库前的质量检验工作；
3、负责品质异常原因的分析，提出报告及跟踪各类质量信息；
4、组织并管理好各类质量活动，做好系统内各类品质作业培训；
5、负责数据分析（统计技术应用）的组织和实施；
6、负责预防措施计划的组织、制定和实施的跟踪验证；
7、根据《生产排程单》，安排IPQC配合生产做好印刷（首件、末件检验）、
&安排、监督IPQC巡检过程中对材料、设备状况、操作方法（包括：
安全）、工作区域环境的检查和验证；
9、督导车间做好“5S'活动的推动工作。
10、对违反劳动纪律、消极怠工的检验作业人员给予及时的批评教育或处罚；
11、配合管理代表编写质量管理体系程序文件和参与内审、管理评审；
12、依据客户要求和行业要求编写品质检验标准（备注：
加工配件客户标准或企业标准；有国家或国际要求的依国家或国际标准。
），并组织实施、做到品质标准唯一性。
13、完成上级领导交待的其他工作任务；
主要责任：
1、对公司产品的品质负责。
2、对本部门工作程序的正确执行负责，负责品管人员的管理、考核、监控、培训。
3、对本部负责监督、检查的规章制度执行情况负责。
4、对本部门测量工具及仪器的监护负责。
二、任职资格：
1.具有五年以上质量管理工作经验。
2.具有质量检测，品质保证，质量认证等方面的专业知识。
3.有高度的责任心，协助总经理开展工作。
4.具有培训下属的能力。
5.接受过ISO及机械加工等相关标准知识的培训。
6.熟悉国家相关质量管理、质量监督等方面的法律法规。
7.工作严谨，原则性强，勇于负责，不徇私情。
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文件编号
MJ-GWS-9
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A/0
品质部主管岗位说明书
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未指定书签。
岗位名称品质部主管部门质检部直接上级总经理代理人品管工程师1
三、权限范围：
A.工作权限
1、有对本部门所属员工和各项品质制度的管理权。
2、对所属下级工作有监督检查权。
3、对质量检验员有指挥调度权、工作检查权和考核权；
4、对生产班组有责令返工、报废、停产的处置权和质量奖罚建议权
5、不合格产品的处置决定权；
B.财务权限
产品报废审核权
C.人事权限
1、对各检验员有奖惩处理建议权。
2、对检验员有撤换建议权。
3、部门员工请假3天以下审批权
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MJ-GWS-10
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总经理生产助理岗位说明书
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总、经A理生丿助A理岗位说明^书
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岗位名称生产助理部门总经办直接上级总经理
代理人无
一、岗位职责：
1、全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动；
2、下达生产计划和任务，安排和控制生产作业进度；
3、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标；
4、及时对生产异常做出反应，发现问题及时追踪，并提出合理建议；
5、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施；
6、监控规范操作方法，确保生产现场的安全和清洁；
7、负责员工的管理、培训和培养。
二、任职资格：
1.女性,40-50岁、吃苦耐劳；
2.工作严谨细致；
3.性格温和；
4.形象大方；
三、权限范围
A.工作权限
1、依照本部门规章制度有执行权。
2、对违背本部门规章制度有向上级报告权。
批准审核制定
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MJ-GWS-15
文件版本
A/0
厨师岗位说明书
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岗位名称厨师部门行政部直接上级行政部经理
代理人厨工
一、岗位职责：
1•保证灶台干净卫生，炉灶能正常使用，工具摆放整齐。
2.复核配料、调料及肉菜类，严格按照国家<<食品卫生法>>之制度执行。
3.检查厨工是否按菜单要求备菜。
4.负责肉类之初加工及过水或过油之工作。
5.检查你所使用器具是否正常。
6.负责早中晚餐菜肴烹调和煲汤工作
7.检查前处理区是否按菜谱的要求备菜，并准备当日将要使用的调料及其它材料。
8.烹调后检查所使用的器具是否正常关闭或加盖，并清洁定位处理好所剩的食材。
9.负责区域之物品整齐及卫生保持。
10.每日制作次日的菜谱交后勤专员购买。
11.周六之大扫除。
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