海迈工程量清单评标辅助系统操作手册招标人及代理doc.docx

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海迈工程量清单评标辅助系统操作手册招标人及代理doc

海迈工程量清单评标辅助系统

使用说明

目录

第1章工程文件操作1

一、新建项目1

二、新建工程1

三、打开工程1

四、退出工程1

第2章评审准备2

一、进入项目管理2

二、新建项目2

三、组建评标委员会3

四、计算最低成本价（D值）4

第3章评标6

一、评审流程6

二、导入评审数据6

三、评审准备7

四、初步评审7

1、错误分析8

2、偏差评审（清单核对）8

3、投标偏差评审9

4、修正及初步评审结论9

5、导出初步评审合格的投标人10

五、详细评审10

1、清单定额检查10

2、费率费用检查13

3、人工机械检查13

4、设备单价检查14

5、子项材料费检查14

6、不平衡报价15

7、上传工程数据15

第4章导出评标报告16

第5章数据交互17

工程文件操作

本章主要对工程项目文件的新建、退出的操作做简单介绍。

一、新建项目

选择【开始】菜单-【程序】-【工程量清单评标辅助系统】，软件打开后，进入海迈工程量清单评标辅助系统主界面。

软件打开后会自动跳出项目管理的界面，点击“新建项目”新建评标项目。

选择项目数据包存放的路径、成本预警价存放的路径，输入文件名后，单击【确定】按钮，便可完成工新建工程文件。

用户可以单击项目管理界面里的【设置】设置评标项目文件存放的路径。

用户也可以通过单击软件主界面中的菜单栏“项目”-“项目管理”,弹出项目管理窗口，其操作方法菜单栏新建工程，这里不再赘述。

二、新建工程

选择【开始】菜单-【程序】-【工程量清单评标辅助系统】，软件打开后，进入海迈工程量清单评标辅助系统主界面。

用户可以通过单击软件主界面中的菜单栏“文件”-“新建工程”,弹出新建工程窗口：

选择新建工程存放的路径，输入文件名后，单击【打开】按钮，便可成工新建工程文件。

用户也可以通过单击软件主界面中的工具栏快捷按钮

，弹出新建工程窗口，其操作方法菜单栏新建工程，这里不再赘述。

三、打开工程

用户可以通过单击软件主界面中的菜单栏“文件”-“打开工程”或工具栏快捷按钮

打开工程，打开后进入评审准备界面。

四、退出工程

用户需要退出新建或打开的工程，可以单击评审界面中的工具栏快捷按钮

，弹出系统提示窗口：

单击【是】退出当前工程，返回到软件主界面。

单击【否】不退出当前工程。

评审准备

评标流程主要分为两部分：

评标准备工作（项目创建及D值工程）及评标过程。

评标准备工作主要包括新建项目、组建评标委员会、计算最低成本价（D值）。

评标准备工作流程如下：

五、进入项目管理

通过菜单栏的【项目】－>【项目管理】或点击工具栏

按钮，即可进入项目管理模块，界面如下图所示：

六、新建项目

点击项目管理上方的【新建项目】，系统弹出新建项目界面：

图中1为项目数据包，点击

按钮用于选择项目的投标人数据包，文件格式为ZIP格式。

1、图中2为成本预警价文件，点击

按钮可选择文件，文件可以为TB、XML、eqd格式文件；点击

可追加成本预警价文件；点击

可移除列表中选中的文件；点击

可清空成本预警价文件列表。

2、图中3为项目名称，系统会根据项目数据包名称自动获取项目名称，但也可手动修改；点击

可重新获取项目名称，项目名称不可包含这些符号：

\/:

*?

"<>|。

3、图中4为招标编号，系统会根据项目数据包名称自动获取招标编号，但也可手动修改；点击

可重新获取招标编号。

新建项目成功后，系统将自动生成D值工程并打开，需要评委完成D值工程的工作。

七、组建评标委员会

组建评标委员会在下图的界面中做设置：

1、新增评委姓名：

在姓名右边框中输入评委姓名后，单击【新增】按钮或按“Enter”键，评委的姓名会显示在列表中。

2、确定评委主任：

各评标委员会分别设评标委员会主任一名，负责评标活动的组织协调工作，评标委员会主任在评标前由评标委员会成员通过民主方式推选产生或者由招标人或其委托的招标代理机构指定。

上图中可以通过直接勾选某一确定后评委主任或单击【抽取主任】抽取评委主任。

3、导入投标人：

本系统支持导入.SE或（.TB、.XML、.eqd）的文件。

单击导入投标人按钮，会弹出导入投标文件窗口，如下图：

选择要导入的投标文件夹，文件夹下所有的投标人文件会导出到列表中，勾选要导入的投标人文件，单击【导入】按钮即可。

注：

（1）系统会按TB->XML->eqd的顺序进行文件读取，若读到前一种文件则不再读取。

（2）在选择导入投标文件时，每个投标人文件必须单独放在一个文件夹里，文件夹名一般为投标人名称，若投标人文件夹里有两个或更多个.TB、.XML、.eqd文件，则系统会自动汇总报价后导入。

4、抽取主复审：

每份投标文件必须有主审和复审人，主审和复审人从评标委员会成员中随机抽取而来，单击【抽取主复审】按钮，系统随机确定主审和复审人。

八、计算最低成本价（D值）

1、招标造价电子文件窗体，导入成本预警价：

选择要导入的成本预警价文件并进行导入操作。

如下图：

如上图，在“招标造价电子文件”右边窗口中，选择【导入成本预警价】按钮，支持导入从清单计价软件导出的.TB格式的文件。

然后进入计算最低成本价窗体，进行最低成本价计算，计算最低成本价如下图所示：

2、选择K、Q1值：

K、Q1值是在开标会上由招标人当众以公开随机抽取方式确定。

确定后的值，在下拉选项中选择相应的值即可。

3、计算投标人平均投标报价及最低成本价：

单击【计算投标人平均投标报价及最低成本价】按钮，系统会自动计算出C值及D值。

4、同等报价幅度F值：

F值的取值是根据招标工程的招标控制价确定的，当招标工程的招标控制价在5000万元以下（含5000万元）时，F值为0.5%，当招标工程的招标控制价在5000万元以上时，F值为0.3%。

5、计算同等合理低价范围上限DF值：

单击【计算同等合理低价范围上限DF值】按钮，系统会根据选择的F值，自动计算出DF值。

6、导出投标人汇总排序表：

单击【导出投标人汇总排序表】按钮，可将列表中投标人的丁类劳保费投标报价、是否入围、同等合理低价范围的信息导出成excel格式，供技术标评标用。

7、自动生成评审工程：

单击【自动生成评审工程】按钮，系统会按每个评委的姓名导出.prj格式的文件，每个prj格式的文件里包含了该评委负责评审的所有投标文件。

自动生成评审工程的同时，系统将自动将生成的评审工程上传至局域网的项目目录下，方便其他评委进行下载。

评标

九、评审流程

评标包括评标准备工作、初步评审、详细评审、评审结果、生成评标报告。

评标过程流程如下：

下载评审工程

完成评审准备工作后，系统已根据抽取主复审的结果生成了以评委名称为文件名的评审工程，每个评委需要进入项目管理进行评审工程的下载。

1、评委勾选需要评审的工程文件。

2、点击【下载工程】，系统将自动将选中的评审工程下载至本地，然后询问用户是否打开下载的工程文件，点击【是】，系统将打开下载的工程文件，此时，可以开始进行评审工程的评审。

一十、导入评审数据

进入评标准备界面下，对投标人名单进行数据导入，在左边窗口中选择投标人名单，如下图：

注：

（1）评委在进入初步评审时可选择【导入投标清单按钮】，导入投标清单，则可以进行较细致的评审，如对错误分析进行算术修正的自动修正、报价一致性的自动检查功能，偏差评审（清单核对）。

（2）在进入详细评审时，必须导入投标清单文件。

一十一、评审准备

进入评审界面，选择评审准备界面下的“评审准备”，右边窗口中显示的当前评委需要评审的所有投标文件，评委可以勾选单个或多个投标文件进行评审，如下图显示的是对单个投标文件进行评审：

勾选进入评审的投标人后，单击【进入评审】按钮，进入报价偏差分析界面，如下图：

右边窗口中显示的是报价偏差数及偏差比例。

一十二、初步评审

初步评审是评委对投标文件的错误进行分析及修正，并做投标偏差评审（包括细微偏差和重大偏差），最终确定经初步评审合格的投标文件进入详细评审。

1、错误分析

选择初步评审界面下的“错误分析”，窗体分页签显示了错误评审、大小写修正、算术修正、报价一致性及其他形式修正信息。

如下图：

错误评审：

评委根据评审条款依次检查本投标文件是否符合条款规定，符合则单击相应的单元格，显示

符号，若不符合，再次单击单元格，则会出现

的符号，并在修正结论列中填写修正结论。

如果投标文件满足所有的评审条款，可单击【全部通过】按钮即可。

大小写修正：

若存在大小写金额不一致的情况，以大写金额为准，修正小写金额。

注：

（1）在进行错误评审时，评委要根据评审款项对电子格式的投标文件进行评审，评审文档将以网页形式显示于窗体右半部分。

（2）若在评标准备中有导入投标清单，则可进行算术修正及报价一致性检查。

2、偏差评审（清单核对）

在评审准备阶段，若投标人有导入投标清单文件，可对清单进行偏差评审，如下图：

偏差评审是对清单、子项、设备进行比对、缺项检查。

进行比对操作，需选择自动标记的范围及设置评审意见范围，若存在不一致的项，可以勾选“选中”列相应的项，单击【打印预览】按钮可将其导出。

注：

偏差评审（清单核对）可以选择性执行，不影响初步评审。

3、投标偏差评审

评委根据评审款项依次检查本投标文件是否符合条款规定，符合则单击相应的单元格，显示

符号，若不符合，再次单击单元格，则会出现

的符号，并在修正结论列中填写修正结论。

如果投标文件满足所有的评审条款，可单击【全部通过】按钮即可。

4、修正及初步评审结论

单击【检查修正报价】按钮，系统自动检查修正报价，若投标文件为废标，则会在检查结论中用条款编号说明。

注意：

在评标过程中如果出现需要递补在D~DF范围外的投标人进行详细评审，可手动将递补投标文件勾选，使其进入详细评审。

单击【上传工程数据】按钮，将完成初步评审后的工程文件上传至共享路径中。

5、导出初步评审合格的投标人

确认所有评委的评标文件均上传后，由评委组长进入项目管理，导出初步评审合格的投标人报表，如下图所示：

单击导出【评标报告】后，弹出下拉菜单，选择【经初步评审合格的投标人】,系统将自动汇总所有评委上传的评审工程，并导出经初步评审合格的投标人报告，供导入技术标使用。

一十三、详细评审

1、清单定额检查

清单定额检查包括清单、子项、设备对比及缺陷检查。

下图为清单比对检查：

①自动标记：

做清单、子项、设备比对时，首先要进行自动标记的范围选择。

如下图：

②设置评审意见：

设置完自动标记范围后，单击【设置评审意见】按钮，设置评审意见范围，如下图：

③导出不平衡报价：

对比对结果中存在不平衡报价的项可通过【导出不平衡报价】按钮导出。

④打印预览：

勾选需打印预览的项，单击【打印预览】按钮即可。

下图为清单缺项检查：

系统对投标人存在缺项或多余子项进行检查，并将检查结果显示在相应的列表中。

如果存在缺项、多余子项的情况，评审意见列表中会显示出来，并可以通过【打印预览】导出评审意见。

子目对照、设备对照的操作同清单对照。

⑤漏报项目汇总：

在操作完清单、子目及设备对照后，单击【漏报项目汇总】系统自动对漏报项目进行汇总。

汇总后的项目可通过

导出漏报项目评审表。

注：

通过Excel导出的表存放在评标报告文件夹，并按投标人名称命名的文件夹里，投标人名称命名的文件夹是系统自动创建的。

2、费率费用检查

费率费用检查包括对各投标企业做不可竞争费用、可竞争费用、单位工程费用的检查。

依次单击【自动标记】设置标记范围及【设置评审意见】，相关检查报告会显示在下面的空白区域中。

检查完不可竞争费用后，可竞争费用及单位工程费用表的检查操作方式与不可竞争费用的操作方式相同，这里不再赘述。

注：

执行可竞争费用的自动标记操作，时间较长，请耐心等待。

3、人工机械检查

①批量设置人工机械应报价：

根据相关的公式，计算出应报价后，单击【批量设置人工机械应报价】按钮，选择范围、需要执行的操作及需要设置报价的费用项后，单击【确定】按钮即可。

②计算不平衡报价：

设置人工机械应报价后，单击【计算不平衡报价】按钮，选择投标人范围，系统自动计算不平衡报价。

③设置评审意见：

选择设置范围及评审意见项，单击【确定】按钮，详细评审意见列中会显示评审结果。

④打印预览：

单击【打印预览】按钮，会弹出打印内容供选择，如下图：

选择打印内容，单击【确定】即可。

⑤不平衡报价汇总并导出：

单击【不平衡报价汇总并导出】按钮，将对存在不平衡报价的项目进行汇总并导出。

4、设备单价检查

对投标中存在的设备进行检查。

5、子项材料费检查

子项材料费检查操作同人工机械价差，这里不再赘述。

6、不平衡报价

不平衡报价对各项不可竞争费用、企管费用利润、风险包干费、各项其他措施费等进行不平衡报价汇总，单击【不平衡报价汇总】按钮，选择要汇总的不平衡报价总类，系统会自动将汇总结果显示在列表中。

7、上传工程数据

完成不平衡报价汇总后，评审工程的评审已完成，需要将评审后的工程数据上传至局域网目录。

点击【上传工程数据】，系统将根据当前工程所属的项目获取本地评审后的工程文件及评标报告，如下图所示：

评委可根据需要选择要上传的工程文件及评标报告，点击【确定】，系统将会将勾选的内容上传至局域网项目中，并默认覆盖同名文件。

导出评标报告

当所有评委都评审完并将工程上传至局域网项目目录后，由主任进入项目管理，进行评标报告导出工作。

单击项目管理上方的【导出评标报告】，选择下拉列表中的【商务标评标报告】，系统将自动根据当前的项目的工程文件，自动区分D值与非D值工程，进行评标报告导出，弹出选择导出报告窗体。

单击【确定】按钮，系统将会导将评标报告导出至局域网项目目录下的评标报告文件夹中，导出成功后，系统会自动打开该文件夹。

另外，还需要导出商务标废标情况一览表，单击项目管理上方的【导出评标报告】，选择下拉列表中的【商务标废标情况一览表】，系统将自动根据当前的项目的工程文件，导出商务标废标情况一览表，供导入金贸系统使用。

数据交互

数据交互包括评标文件下载、评标结果上传、公示文件整理，以下对其操作做简单介绍。

一、评标文件下载及评标结果上传

评标文件由商务标专家组长来下载并导入评标系统。

首先登陆金贸系统，点击【开标信息】并记录工程的K值、Q1值、最高控制价、以及工期、质量，接着点击【唱标记录】选择【下载工程投标报价书】（压缩包），最后点击【商务标评审】选择【查看清单文件】点击下载预警价文件（EQD）

评标结果上传也是由商务标专家在海迈工程量清单辅助系统里评完标后，将评标结果上传金贸系统。

点击【商务标评审】分别导入商务标评标报告（PDF）、商务标废标情况一览表（XLS）、商务标中标候选人（XLS）各自保存后退出。

二、公式文件整理

公示文件是由招标代理整理并且盖章的，首先进入局域网目录打开当前工程文件夹，不平衡报价文件夹压缩复制。

接着在把商务标评标报告（PDF）同样复制。

最后将【评标项目数据】中的投标人文件解压出来，找到中标候选人文件单独压缩复制。

最终将三份文件盖章公式。