推荐下载英语邮件出于个人原因范文word版 20页.docx
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推荐下载英语邮件出于个人原因范文word版20页
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英语邮件,出于个人原因
篇一：
办公室英语邮件写作范例
办公室英语邮件写作范例（OFFICEENGLISHMAILTEMPLATE）
先来看一个例子：
DearSir/Madam,称谓
Goodafternoon!
Isawyouradvertisementonwebsite,andI'mveryinterestedinthecareer
opportunitiesyouoffer.I'mapostgraduatestudentofJilinUniversityinChangchun,China,andmymajorisComputerScience&Technology.Wouldyouplskindlycheckthedetailinfofrommyresumeattached?
Thanks.正文
Ifyouneedanyadditionalinfo,plsfeelfreetotellme.补充语
KindlyRegards,
EllenStewart落款
从上面的例子中，我们不难看出，一般办公室邮件大体分为四个部分：
称谓、正文、补充语和落款。
注意，英文邮件一般是顶格写的（英文文章段落之前也需空格），不像中文需要在段落的第一句话前空两格。
另外，正文可以分为多段来说明、阐述不同的事情（不同事件之间最好空一行）。
补充语用的比较灵活，可用可不用。
现在，我们来逐条解释一下：
1.称呼
称呼的写法比较固定，目前办公室邮件中有两种称谓的写法比较常用。
①不知道对方的姓名和性别
DearSir/Madam,
这是比较通用的写法，在求职信中尤其常用。
②知道对方的姓氏或者名字
这里大体可以分为两种情况：
第一种，如
HiMr.Stewart,
HiMs.White,
HiMrs.Wang,
上面的例子一般用在只知道对方的姓氏而不知道名字的情况下（一定要弄清楚对方的性别，不然可就要出洋相了），以及知道对方的姓名，但是对方级别较高或者是初次打交道，用Mr./Mrs./Miss./Ms.+姓氏表示尊敬。
这里补充两个知识点：
a.Mrs.,Miss.和Ms.
这三个称谓均可用于女士，一般而言，对已婚的女士用Mrs.，对未婚的女士用Miss.，在不确定对方是否结婚的情况下，可直接用Ms.。
现在西方人士对Ms.这个称呼比较青睐，结婚的女士听到对方称呼Ms.也会比较高兴，这就是当前Ms.用的比Miss.多的原因。
另外一方面，原则上如果要用Mrs.，后面应该加对方丈夫的姓氏，直接加女士自己的姓氏，语法上有错误的嫌疑，但是如果问及对方的家庭情况，又涉及隐私，犯了忌讳，所以，这是Ms.目前用的比较多的另一个原因。
b.Hi/Hello/Dear
在现代办公室邮件中，在姓氏或名字前最常用的是Hi。
Hello一般用的较少，而且也容易写错。
我的一个同事曾经发生过一件窘事，由于当时写邮件的时候比较着急，写Hello的时候后面少写了一个o，变成了Hell（地狱，见鬼），成了一句骂人的话，老外骂人的时候常说：
Gotohell!
（见鬼去吧！
）后来，虽然对方原谅了我这位同事的疏忽，没有正面指出来，但是让他实实在在地内疚了一段时间，发誓以后再也不用Hello了。
另外，用hello显得人比较古板，不灵活，所以我个人建议尽量不用hello。
Dear用的频率基于Hi和hello之间，显得双方比较亲密，在求职信中，如果知道对方姓名，我个人建议不要用，有套近乎的嫌疑，而且用了也显得比较本本。
注意，这里要区分Dear在不知道对方姓名和知道对方姓名两种情况的不同用法。
另外，需要特别强调的是，如果此邮件发给两人以上，一般用“Dearall,”，这是Dear用法中的一个特例。
第二种，如
HiJulia,
HiEllen,
直接称呼对方的名字。
这是邮件中目前比较通用的写法，也是最常用的写法，西方一般在办公室里直接称呼对方名字表示亲切。
在求职信中，如果知道对方名字且又是第二次或者多次写信时，推荐使用“Hi+对方名字“这种写法，比较地道、老练。
2．正文
正文在办公室邮件中比较灵活，只要说清楚事情就行了。
这里重点来说说求职信正文的写法，大家看上面这个例子中的第一句话：
Isawyouradvertisementonwebsite,andI'mveryinterestedinthecareeropportunitiesyouoffer.
这是个基本写法，前半句说明你获得的这条招聘信息的来源，如果从网上获知，就用
Isaw/gotyouradvertisementonwebsite?
如果通过朋友介绍，可以这么写：
Igotthisinformationfrommyfriend,Mr.**,whoisworkinginyourcompany?
（仅供参考）
后半句说明你对这个职位非常感兴趣，其中“职位”在英语里一般用“careeropportunity”或“jobopportunity”来表示。
接下来，说明你自己的情况，学校、学位、专业以及兴趣爱好等等，比较灵活。
但有一个原则，务必言简意赅，一般公司人事部或者专业部门负责招聘的人不会花很多的时间去看你的信，换句话说，信写的太长，他们也不会仔细去看，如果对你有兴趣，他们会直接找你的简历，所以这句话不能落下：
Wouldyouplskindlycheckthedetailinfofrommyresumeattached?
Thanks.
3．补充语
如上文所述，补充语可写可不写，但是写惯了英文邮件的人，都会把这句套话加上，表示对对方的尊敬以及自己对这件事情的重视。
常用的写法有：
Ifyouneedanyadditionalinfo,plsfeelfreetotellme.
Ifyouhaveanyquestion,plsdonothesitatetotellme.
Anyquestion,plstellme.
?
?
4．落款
落款的写法比较固定，一般在对方知道你的通讯方式的情况下，比如你在简历中已经说明过，或者你在以前的邮件中已经告诉过对方，在落款的部分只要写上你的名字就可以了。
当然，名字前面要加上“BestRegards”、“Kindly
Regards,”表示对对方的尊敬，犹如中文信件中的“此致敬礼”。
如果其他地方没有你的联系信息，你可以加上你的通讯信息，如：
BestRegards,
RichardStewart
Tel:
864318518****
Cell:
86137********
Fax:
864318518****
ComputerScience&TechnologySchool,JilinUniversity
5．补充说明一下，“Thanks”或“Thankyou”尽量要用上，具体位置不固定，但是用上以后能起到非常好的效果。
END
篇二：
常用英文邮件用语
附件是……，请参阅。
?
Pleasekindlyfindtheattached……
?
Attachedpleasekindlyfindthe……
?
Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.
?
Attachedyouwillfind……,
我已经收到您的邮件。
?
Ihavereceivedyouremail（yesterday/lastweek/thismorning……）.
?
Youremailhasbeenreceived.
非常感谢您的回信。
?
Thanksverymuchforyourearlyreply.
?
Thankyouforyouremail.
我明白您的意思。
?
Iknowwhatyoumean.
?
Iunderstandwhatyoumean.
?
Gotit.（*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。
）
我不太明白您的意思。
?
Idonotquiteunderstandwhatyoumeant.
?
Ihavesomeproblemunderstandingwhatyoumeant.
您能具体解释一下么？
您能在说的清楚一点么？
?
Couldyoupleaseputitinaclearerway?
?
Couldyoupleaseexplainitindetail?
?
Couldyoupleasefurtherexplainit?
?
Whatdoyoumeanexactlybysaying……？
如有问题，请随时和我联系。
?
Contactmeifyouhaveanyproblem.
?
Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.
?
Callmeifyouhaveanyproblem.
如有建议，请指出。
?
Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.
?
Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.
我会进一步修改/检查的。
?
Iwillfurthermodifyit.
?
Iwillfurthercheckit.
一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
?
Onceconfirmed,Iwillletyouknowimmediately.
?
Onceconfirmed,IwillnoticeyouASAP.（*ASAP=assoonaspossible尽快）
希望尽快得到您的回复。
?
I’mlookingforwardtoyourearlyreply.
?
Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.
?
Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
谢谢。
?
Thanksalot.
?
Thankyouverymuch.
?
Manythanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。
）
希望您一切都好/万事如意。
?
Ihopeeverythinggoeswellwithyou.
?
Iwishyouallthebest.
Initiateameeting发起会议
?
Iwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningforthe
projectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
?
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.Pleaseletme
knowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?
?
We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号（周四）,老时间,开会。
?
Let'smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开
会。
?
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXX
project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
?
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任
何问题请和我联系。
?
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,
希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
?
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!
?
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么
想法?
下一步我们应该怎么做?
?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
?
Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。
?
Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
?
Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。
?
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。
?
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
?
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议!
?
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是
能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
?
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,
我希望你能负责这件事情。
Givefeedback意见反馈
?
Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。
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Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。
?
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供
参考。
Attachment附件
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Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。
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Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。
?
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。
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Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其
他个人特征方面的信息请见附件。
Pointlisting列表
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Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….今天我们要完
成的任务:
1…….2…….
?
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
?
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….我
们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
1…….2…….
?
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….以下是对你们团队的一些
问题:
1…….2…….
?
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……目前数据如下:
1……2……
?
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….以下方面需提请注意:
1…….2…….
Raisequestion提出问题
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IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。
?
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…就ABC协议,我有以下几个问
题:
……
Proposal提议
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Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计
划,我有一个提议……
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Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我
建议我们就一周项目开一个电话会议。
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AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应
对突出问题采用A办法。
Thanksnote感谢信
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Thankyousomuchforthecooperation.感谢你的合作!
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Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的
项目您做出的努力我表示十分感谢。
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Thanksforyourattention!
谢谢关心!
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Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。
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Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助!
Apology道歉
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Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉!
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Iapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessof
ourimplementationASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
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Ifyouhaveanyquestionspleaseletmeknow.如有任何问题，请告诉我。
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Pleaserefertentativescheduleasfollow:
请参照下面的暂定计划
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Pleaserecheckyourrecordandadviseifyoufindanydifferences.请再核对你的记录并告
知你是否发现任何差异。
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Wearefollowingyourinstructiononthebasisofyourconfirmation.我们在您确认的基础
上按您的指示行事
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Howareyoudoing?
还好吧？
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Thanksinadvanceandbestregards.提前感谢并问候
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Lookingforwardseeingyousoon.期待尽快见到你。
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IfthereisanythingelseIcanhelp,pleaseletmeknow.如果有什么我可以帮忙的请让我
知道。
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Here’swhy:
原因如下
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Pleasereview,andlet`sdiscusshowweshouldmoveforward.请检讨，并让我们一起讨论
我们应该怎样继续。
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Wewouldliketolockupthisbusiness.我们想锁定这笔生意
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Onceyourespondtotheabovequestions,wewilldecidewhichoptionwewouldliketo
pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。
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Thanksforyourunderstanding.谢谢您的谅解
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Alsopleaseletmeknowifyouneedanyotherinformation.另外，你们还需要其他信息
吗？
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WillgetbacktoyouASAP.会尽快回复你！
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Let`sdiscussthisthen.到时我们讨论下这个问题。
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PleasereviewthebelowemailourUSofficeandadvise.请查看以下我们US办公室发的
E-mail并进行回复
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Pleasereviewandadviseuswithanyquestions.请检查并告知我们有何问题。
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Let’sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcause.让我们试试吧…这是值得支持
的
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Therearealotoflooseendsnow…Howareyougoingtoexecutethis?
现在有很多没有解
决的问题，我们怎样处理
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AsIexplainedoverthephonetoday如同我今天在电话中解释的那样
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Sincewewillhaveonechanceonly.既然我们只要一个选择
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Pleasenoteandproceedasis,请注意，并按现况继续Pleaseseethereplybelowinr
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