如何节省更多的时间.docx

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如何节省更多的时间

时间像乳沟挤挤总会有10招让你拥有更多时间

2012年05月22日11:

28沪江英语

我们都希望有更多的时间。

　　Weallwishwehadjustabitmoretime。

我们都希望有更多的时间。

　　Justthinkwhatyoucoulddowithanextrahourortwoeachday:

youcouldfinallysticktoanexerciseroutine,orspring-cleanthehouse,orwriteyournovel,orlearntheguitar,orgetanewqualification。

　　假如每天多出一个或两个小时的时间，我们来想一想会做什么：

你可能养成每天锻炼的习惯，对房子做个大扫除，写写小说，学学弹吉他，又或者是考取一个新的资格证书。

　　Ican’tmagicallymakeallyourdays25hourslong.ButIcanhelpyoufindmorehoursinyourdayforthethingsthatreallymatter。

　　我不能用魔法给你变出一天25个小时来。

但我可以帮你从你的生活里找出更多的时间来做真正有意义的事情。

GetOutofBedEarlier

　　GetOutofBedEarlier早点起床

　　Ifyounormallygetupat7.30am,trygettingupat7am.Thathalf-hourmightnotsoundlikemuch--butitcouldbetimethatyouusetomeditate,toexercise,toreadthatbookyou’vebeenmeaningtofinish,orsimplytogetyourdayofftoacalmandorganizedstart。

　　如果你通常是7：

30起床的，那么试着在7点起床吧。

这半小时看起来是不多--但那段时间足够你用来冥想、锻炼、阅读那本你一直以来就想读的书、或是就为今天开一个好头，有序平和的开始新一天。

　　Thefirsthourorhalf-hourofthedayisoftenagreatchancetoworkonsomethingimportant,beforeotherdemandscrowdinonyou.Andifyouneedyourbeautysleep?

Justgettobedhalfanhourearlier。

　　在其它各种需求都涌向你之前，每天的头一个小时或半小时常常是着手重要事情的最佳机会。

如果你想睡一个美容觉？

那就早半个小时上床睡觉。

UseYourCommuteProductively

　　UseYourCommuteProductively高效地利用好你上下班路上的时间

　　Howmuchtimedoyouspendcommutingeveryweek?

Unlessyouworkfromhome,you’veprobablygotatleastacoupleofhourseachweekwhenyou’retravelingbetweenyourhomeandyourworkplace。

　　每周你花了多少时间在来回上下班的路上？

当你离家工作，你每周都要至少花上好几个小时在来回你家和工作地点之间的路上。

　　Useyourcommutingtimeforsomethinguseful.Ifyoudrive,youcouldlistentoaudiobooks.Ifyoutakethebusortrain,youcouldreadabookratherthangrabbingafreenewspaper.Andifyourworkplaceisquitecloseby,youcouldtrywalkingorcyclingtowork--thisbuildsexerciseintothenaturalrhythmofyourday。

　　利用你上下班路上的时间来做点有意义的事情。

如果你开车，你可以听有声读物。

如果你坐公交或地铁，你可以读书而不是随手抓过来一份免费的报纸。

如果你的工作地点离家很近，你可以试着步行或骑车去上班--这可以把锻炼自然纳入你一天的安排中去。

TackletheImportantTasksFirst

　　TackletheImportantTasksFirst要事为先

　　Onceyougettowork,takeafewminutestoprioritizeyourtasks.Gettheimportantonesdonefirst（nottheeasyones,oreventheurgentones）.Youcanaffordtospendatleastanhourworkingonbig,importanttasksratherthanonallthoselittleurgentones。

　　一旦你着手工作了，花几分钟把你要做的事做个优先排序。

先完成重要的事情（而不是简单的事情，更不是紧急的事情）。

你至少要花一个小时在重大的事情上，而不是把时间都花在这些紧急的琐事上。

　　Ifyouworklikethis,you’llusuallysavetime:

theurgenttaskswillstillgetdone,andyouwon’tspendhoursprocrastinatingovertheimportantones。

　　如果你按照这样的方式工作，你通常能省下时间：

既能完成紧急的事情，而你又不会延误重要的事情。

Don'tCheckEmailSoOften

　　Don'tCheckEmailSoOften不要频繁地查看邮件

　　Yourcolleaguesandclientscanwaitforafewhours--orevenadayortwo--foryoutoreplytotheiremails.Ifthere’ssomethingtrulyurgent,they’llpickupthephone。

　　你的同事和客户可以等你几个小时回复他们的邮件--甚至是等你一天或两天。

如果他们觉得事情真的紧急，他们会打电话给你。

　　Keepyourinboxclosedwhenyou’reworking,andonlyopenitwhenyou’rereadytospend30minutesorsodealingwithemails.It’smuchmoreefficienttobatch-processyouremailsthantokeeppoppinginandoutofyourinboxtodealwithindividualones。

　　当你在工作时，不要去理你的收件箱。

只有当你会有30分钟左右的空闲时，你可以打开你的收件箱并回复你的邮件。

成批处理你的邮件会更高效，而不是每次开开关关收件箱只为单独地处理一两封邮件。

ReduceInterruptions

　　ReduceInterruptions减少打扰

　　Ifcolleagueshaveahabitofhangingaroundyourdesktochat,orifthephoneisconstantlyringing,youmightfindthatittakesyouhalfthedaytofinishasimpletasklikewritingaletter.Constantinterruptionsdon’tjusteatuptime--theyalsobreakyourconcentration。

　　如果同事们会徘徊在你办公桌旁和你闲谈，又或者电话老是响起，你将发现仅仅是去完成一件简单的事就占去你半天时间了，比如写一封信。

无休止的干扰不仅仅是耗尽了时间--它们也让你无法集中注意力做事。

　　Whenyou’vegotabigtasktofocuson,letyourcallsgotovoicemail.Ifyouhaveanofficedoor,closeit.Ifyouworkinacubicle,wearheadphones:

havingthemonmakesitlesslikelythatpeoplewilltrytostrikeupaconversation。

　　当你需要集中精力在一件大事上，那么就把来电转到语音信箱吧。

如果你的办公室有一扇门，那么关上它。

如果你有一个小的独立工作间，那就戴上你的耳麦：

戴着它就不太会有人找你聊天。

StayFocusedonYourWork

　　StayFocusedonYourWork专注你的工作

　　Youmighthaveheardthesaying“procrastinationisthethiefoftime。

”Whenyouwantmorehoursintheday,procrastinationcanbearealproblem.Afewminuteschatting,browsingtheweb,updatingyourFacebookstatus,andsoon,caneasilyturnintohoursofwastedtimeoverthecourseofaday。

　　也许你曾听过这样的说法“拖延是窃取时间的贼”。

当你想要更多的时间，那拖延真的是一个问题。

几分钟的闲谈，浏览网页，更新脸谱网的状态，如此种种都会轻易地就把一天时间浪费过去了。

　　Whenyou’reworking,work.Ifyourconcentrationisslipping,takeaproperbreak:

goandgetaglassofwater,orstretchyourlegsabit.Andifyou’refacingadifficulttask,trybreakingitintosmallstepsorstagessothatit’seasiertotackle。

　　当你在工作的时候，那就工作。

如果你走神了，那就休息一下：

去喝杯水，或者散散步等等。

如果你面对一项艰难的任务，试着把它分解成几个小步骤或阶段，这样完成它就比较容易。

GoHomeonTime

　　GoHomeonTime准时回家

　　Ifyou’resupposedtofinishworkat4pm,butyounevermakeitoutoftheofficedooruntil6pmattheearlier,thenit’snowonderyoudon’thaveenoughhoursintheday。

　　如果你理应在4点完成工作，但你甚至还不能在6点以前完成工作离开办公室，那就难怪你会没有多余的时间。

　　Insomejobs,itisdifficulttogetawayontime（ifallyourcolleaguesworklate,youmightfeelobligedtodothesame）.Butifyou’restayingbecauseyouonlyeverseemtogetanyworkdoneinamaddashattheendoftheday,thenyourworkinghabitsneedtochange。

　　对于某些职业，要准时下班是件难事（如果你所有的同事都工作到很晚，你可能觉得也要这样做才行）。

但如果你留下来，是因为你要赶在一天结束前匆忙地完成工作，那么你的工作习惯需要改变。

DelegateSomeChores

　　DelegateSomeChores放权他人做事

　　Perhapsyouseemtobetheonlypersoninyourhouseholdwho’scapableofunstackingthedishwasherorironingtheclothes.Ifyoureveningsgettakenupwithalonglistofchores,seewhetheryoucandelegatesomeofthose。

　　也许你是家中唯一既要折叠洗碗机又要熨衣服的那个人。

如果你的每个晚上都被一大堆的琐事排满了，那么看看你能不能把这些事交给别人去做。

　　Yourpartner,housemates,orkidscanpitchinandhelpout.Evenifyoujustfreeup20or30minuteseveryevening,you’llhaveabitofextratimetospendonsomethingimportanttoyou。

　　你的伴侣，同住一个屋的室友，或是孩子也能做点贡献帮你解决一点问题。

即使每晚你只能多出20到30分钟空闲，你也有了一点多余的时间去做对你而言重要的事情。

EatDinneratHome

　　EatDinneratHome在家吃饭

　　Althoughgoingoutfordinnermightseemlikeitsavestime（afterall,youdon’thavetocook）--you’vegotthetimecostoftravelingtotherestaurant,orderingthefood,waitingforittoarrive,payingthebill...anditmightwellbefasterjusttocookandeatathome。

　　虽然在外吃饭看起来是省了时间（毕竟，你不需要做饭）--但你却花了时间在去餐馆、点餐、等候以及买单等等事情上。

也许在家做饭吃饭反而来的更快些。

　　Ifyoudon’thavemuchtimetocookduringtheweek,trymakingextraportionsattheweekendsothatyoucanfreezesome.Thatway,you’vegotanalmost-instantmeal（andonethat’sprobablyhealthierandcheaperthanarestaurantmeal,too）。

　　如果你在周末没有很多时间用来做饭，试着调整周末其它事情的安排这样你就能腾出一些时间来了。

这样的话，你就有时间做饭了（同时这顿饭比起餐馆的饭菜可能更健康也更划算）。

LimitYourTVWatching

　　LimitYourTVWatching限制看电视的时间

　　IfyouputtheTVonassoonasyougetinfromwork,it’seasytoendupspendinghoursslumpedonthesofa.Insteadofwatchingwhateverhappenstobeshowing,trywatchingjustoneortwoprogramseachnight。

　　如果你下班一回来就打开电视机，那么结果是你就躺在沙发上看了数小时的电视。

不要放任自己无选择地看电视，试着每晚只收看一个或两个电视节目。

　　YoumightalsowanttohaveatleastacoupleofTV-freeevenings;agreatchancetoreadagoodbook,ortoworkonaprojectaroundthehouse。

　　你大概也想有几个不看电视的晚上；这几个晚上我们可以看看书，或是在家里转转看看可以做些什么。