第23章 利用SharePoint服务搭建企业信息管理平台.docx

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第23章利用SharePoint服务搭建企业信息管理平台

第23章利用SharePoint服务搭建企业信息管理平台。

在本章我们将为某个企业用Windows2003Server为操作系统平台，通过将IIS6.0，Exchange2003Server，加上SharePointPortalServer2003这三个软件综合在一起，搭建起企业的信息管理平台。

其企业基本信息如下：

企业名称：

名骄实业。

本企业拥有员工100名，分为四个部门：

技术部（40），销售部（40），综合事务部（14人），财务部（6人）。

23.1企业网络拓扑结构

首先我们为搭建企业信息管理平台规划好企业的网络拓扑结构。

整个企业的网络结构情况和服务器的分配直接影响搭建企业信息管理平台。

首先，我们作好网络的规划，对于局域网，我们采用100M交换机组建，外网链接通过10M宽带专线接入，通过路由器链接到Internet，为企业数据的安全，安装了企业防火墙，企业一共有6台服务器：

对外Web服务器一台，Exchange服务器一台，域控制器一台，DHCP服务器一台，SharePoint服务器一台，打印服务器一台。

其网络拓扑结构如图23-1。

图23-1拓扑图

23.2企业信息管理平台搭建

对于整个企业的网络规划和搭建完成后，我们开始安装和配置各种服务器，在此我们主要介绍安装和配置Exchange服务器和SharePoint服务器。

23.2.1服务器安装和启动

由于Exchange服务器需要安装活动目录，所以一般将Exchange服务器又作为域控制器服务器，为减轻此服务器的负担，另安装一台额外域控制器服务器。

前期各种服务器的安装和启动

一．安装活动目录和DNS服务。

在安装活动目录过程中安装DNS服务并命名DNS服务的区域为。

并同时配置DNS中的主机记录、别名记录等。

二．安装IIS6.0服务组件；SMTP服务；NNTP服务。

三．安装Exchange服务。

四．启动Exchange服务

SharePoint服务器的安装和启动

一．安装IIS6.0服务组件；SMTP服务；MicrosoftASP.NET；启用网络COM+访问。

其安装方法参考Exchange服务器安装中的安装IIS6.0服务组件；SMTP服务；NNTP服务的方法。

其中SMTP服务组件是为安装向后兼容文档库组件作准备。

二．安装SQLServer2000和另加最新的ServicePack3。

三．安装SharePoint服务，在安装过程中选择不安装SQL数据引擎。

1．双击SharePointPortalServer安装源文件中根目录下的Setup.exe文件，弹出安装向导界面，如图23-2。

单击“下一步”。

图23-2MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装向导

图23-3安装向导

2．弹出安装程序会重置Internet信息服务（IIS）的警告信息，单击“确定”按钮。

如图23-3。

开始了MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装，如图23-4。

首先安装的是MicrosoftWindowsSharePointServices。

图23-4安装MicrosoftWindowsSharePointServices

3．在MicrosoftWindowsSharePointServices安装完毕后，弹出“欢迎使用MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装向导”页面，如图23-5。

单击“下一步”。

图23-5安装向导

4．在“最终用户许可协议”页上，选中“我接受《许可协议》中的所有条款”复选框，再单击“下一步”。

如图23-6。

图23-6最终用户许可协议

5．在“产品密钥”页上，在所提供的空白处输入产品密钥，再单击“下一步”。

如图23-7。

图23-7产品密钥

6．在“安装类型和文件位置”页上，选择不带数据库引擎的SharePointPortalServer安装方式。

如图23-8，单击“下一步”。

图23-8安装类型和文件位置

7．在请求帐户信息的“MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003”页上，在“帐户名”框中，以“域\用户名”形式输入用于执行管理操作的帐户名和密码，如图23-9。

单击“下一步”。

安装程序将安装SharePointPortalServer2003，在安装完成SharePointPortalServer2003后，系统需要经过一段时间的初始化配置。

图23-9帐户操作

8．在弹出的“安装MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003”页上，单击“下一步”。

如图23-10。

图23-10安装向导

9．在弹出的“正在完成MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装向导”页上，单击“完成”。

弹出“配置服务器场帐户设置”页面，如图23-11。

图23-11“配置服务器场帐户设置”页面

10．输入相应信息后，单击确定，转到“指定配置数据库的设置”页面，在此页上，执行下列操作：

如图23-12

图23-12配置数据库服务器

（1）在“数据库连接”节中，单击“创建配置数据库”。

（2）在“配置数据库服务器”节中的“数据库服务器”框中，输入运行SQLServer的计算机的名称。

（3）在“配置数据库名称”节中，执行下列操作：

单击“使用默认名称”。

11．输入必要的信息后，单击“确定”。

经过一段时间后，完成数据库服务器的配置。

四．安装向后兼容的文档库组件。

1．双击SharePointPortalServer2003安装源文件的根目录下的“autorun.exe”，弹出SharePointPortalServer2003安装界面，如图23-13

图23-13SharePointPortalServer2003安装界面

2．单击“安装可选组件”，弹出如图23-14所示的SharePointPortalServer2003可选组件安装界面。

图23-14可选组件

3．在窗口中选择“安装向后兼容文档库服务器组件和客户端组件”，弹出向后兼容文档库服务器组件和客户端组件的安装界面，如图23-15

图23-15安装界面

4．单击“下一步”，弹出许可协议界面，单击“Iagree”，再单击“下一步”，如图23-16

图23-16许可协议

5．弹出安装目录选择界面，在此可以选择你希望安装的目录，一般采用默认的安装目录，单击“下一步”，如图23-17。

图23-17安装目录

6．弹出安装程序将要停止部分服务的警告信息，如图23-18。

单击“确定”。

图23-18警告信息

7．向后兼容文档库服务器组件和客户端组件开始安装，如图23-19。

图23-19安装

8．经过一段时间的安装过程后，弹出安装完成的界面，如图23-20，单击“完成”，弹出需要重新启动计算机的提示，如图23-21，单击“是”，重新启动计算机。

向后兼容文档库服务器组件和客户端组件安装完毕。

图23-20完成

图23-21重新启动计算机

至此SharePoint服务器安装完毕。

下面我们将进入服务器的配置过程。

23.2.2服务器配置

在活动目录中创建用户和组

在活动目录中根据企业的部门结构创建组和用户，名骄公司的组织结构如图23-22所示：

图23-22企业组织结构图

依据企业组织结构的特点，我们在活动目录中创建如下的组织单位，组和用户。

如图23-23。

图23-23活动目录的用户和组

其中在以每个部门为组织单位的名称所创建的组织单位中创建部门员工用户和以部门名称命名的组。

在公司名称的组织单位中创建管理组，总经理和部门经理为此组的成员。

全体组的员工为公司全体员工。

其具体创建过程及方法将在Exchange配置中介绍。

Exchange配置

一．Exchange的全局配置

主要设置Exchange的邮箱存储限制和安全设置。

1．打开Exchange系统管理器，在Exchange系统管理器中展开“管理组”，在“邮箱存储”上单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“属性”，如图23-24，弹出“邮箱存储属性”窗口，如图23-25。

图23-24邮箱存储属性

图23-25邮箱存储属性

2．单击“限制”选项卡上，设置下列属性：

如图23-26

图23-26“限制”选项卡

（1）在“达到该限度时发出警告（KB）”输入：

100M。

（2）在“达到该限度时禁止发送（KB）”输入：

150M。

（3）在“达到该限度时禁止发送和接收（KB）”输入：

150M。

（5）在“保留已删除项目的期限（天）”输入：

7。

（6）在“保留已删除邮箱的期限（天）”输入：

30。

3．单击“确定”按钮，完成设置。

二．Exchange的用户和组邮箱配置

比较简单的方法是安装Exchange后在活动目录中创建用户和组。

在创建用户和组帐号过程中自动创建用户和组的邮箱。

同时创建对外联系人的通讯组。

1．打开“ActiveDirectory用户和计算机”界面，在技术部组织单位下创建技术部组及组邮箱，在“技术部”组织单位上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“新建”“组”，在弹出的新窗口中输入组名称——“技术部”，单击“下一步”，如图23-27和23-28所示：

图23-27创建组

图23-28创建组

2．在新窗口中钩选“创建Exchange电子邮件地址”后，输入组邮箱的别名，创建组邮箱，如图23-29。

图23-29创建电子邮件地址

3．单击“下一步”，在弹出的窗口中单击“完成”按钮，组和组邮箱创建完毕。

如图23-30。

图23-30完成

4．采用同样的办法分别创建其它部门组织单位下的同名组和组邮箱。

创建用户邮箱

1．打开“ActiveDirectory用户和计算机”界面，在销售部组织单位下单击鼠标右键，选择“新建”“用户”，在弹出的窗口姓名栏中输入“销售部用户模板”，登录名栏中输入“temp”，单击“下一步”，如图23-31和23-32所示。

23-31创建用户

图23-32创建帐号模板

2．在弹出的新窗口中输入初始密码，并进行一些初步设置，单击“下一步”，如图23-33

图23-33创建帐号模板

3．在弹出的新窗口中不要钩选“创建Exchange电子邮件地址”，直接单击“下一步”，然后单击弹出窗口中的“完成”按钮。

如图23-34和23-35所示

图23-34创建帐号模板

图23-35创建帐号模板

4．在已经创建的销售部用户模板帐号上单击鼠标右键，选择“属性”菜单，如图23-36。

图23-36创建帐号模板

5．在弹出的“帐号属性”窗口中，单击“隶属于”选项卡，在窗口中单击“添加”按钮，如图23-37。

图23-37帐号属性

6．弹出“选择组”的窗口，如图23-38。

输入帐号模板所要加入的组名称：

销售部。

单击“确定”按钮。

所创建的帐号模板已经加入到应该加入的组中了。

如图23-39所示。

然后单击“确定”按钮。

完成“组模板”的创建。

图23-38添加到组

图23-39加入到组

7．然后在所创建的“组模板”帐号上单击鼠标右键，选择“复制”，如图23-40所示。

进行帐号复制。

图23-40复制帐号

8．在弹出的窗口中输入用户名，登录名，单击“下一步”，如图23-41所示。

图23-41复制帐号

9．在窗口中输入密码，同时大家可以看到在组模板帐号中设置的特点，如图23-42所示，在此窗口中已经自动设置好了。

然后单击“下一步”。

图23-42复制帐号

10．在新窗口中输入用户邮箱名称，如图23-43所示，单击“下一步”。

图23-43创建用户邮箱

11．在弹出的窗口中单击“完成”按钮，如图23-44，新帐号复制完毕。

图23-44复制帐号

12．采用同样的办法分别创建其它用户和其它部门的用户。

三．Exchange的公共文件夹配置

为了在后面跟门户网站关联，我们在默认的公用文件夹树下创建公司的公用文件夹。

为每个部门创建一个公用文件夹。

并为每个公用文件夹设置相应的客户端权限。

其权限要求如下：

对于“名骄公司”公用文件夹权限分配如下：

总经理为“所有者”角色，全体员工为“审阅者”角色。

对于各部门的公用文件夹权限分配如下：

总经理和所在部门的部门经理为“所有者”角色，部门员工对自己所在的部门的公用文件夹为“作者”角色。

1．在默认的公用文件夹树上单击鼠标右键，选择弹出菜单的“新建”“公用文件夹”，如图23-45。

图23-45新建公用文件夹

2．在弹出的“”窗口中输入文件夹的名称，如图23-46，单击“确定”按钮，完成公用文件夹的创建。

3．依照同样办法分别给公司的其它各个部门创建公用文件夹。

图23-46创建公用文件夹

4．展开文件夹下的公用文件夹，在创建的“名骄公司”公用文件夹上单击鼠标右键，选择弹出菜单的“属性”。

弹出“名骄公司属性”窗口。

如图23-47

图23-47名骄公司属性

5．单击“权限”选项卡，在窗口中为用户和组设置对公用文件夹的客户端权限：

如图23-48。

图23-48权限设置

6．在“权限”选项卡中，单击“客户端权限”按钮。

弹出“客户端权限”窗口，如图23-49。

图23-49客户端权限

5．单击“添加”。

弹出“添加用户”窗口，如图23-50。

选择添加“全体组”，单击“确定”。

回到“客户端权限”窗口。

图23-50

6．在“客户端权限”窗口中，使用“角色”下拉列表，给刚才添加的用户和组分配“审阅者”角色，设置权限，如图23-51。

图23-51客户端权限

7．单击“确定”，完成“名骄公司”公用文件夹客户端权限的设置。

8．采用同样的方法，分别给各部门公用文件夹按照要求设置客户端权限。

SharePoint配置

一．配置SharePoint服务的安全性

设置SharePoint服务管理员帐号，并启用搜索服务。

1．从“开始”→“程序”→“SharePointPortalServer”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint管理中心页面在页面中单击左侧的“WindowsSharePointServices”链接，进入WindowsSharePointServices管理中心页面。

在WindowsSharePointServices管理中心安全性配置部分中，单击“设置SharePoint管理组”。

如图23-52。

图23-52设置SharePoint管理组

2．在弹出的页面中的“设置SharePoint管理组帐户”中输入允许访问SharePoint管理中心的域用户或组的名称：

管理组。

如图23-53

图23-53设置SharePoint管理组帐户

3．单击“确定”按钮，完成设置。

4．在SharePoint管理中心页中“安全性配置”下面，单击“配置防病毒设置”。

在弹出的配置防病毒设置页面中进行设置，如图23-54。

图23-54配置防病毒设置

（1）选择“在下载时扫描文档”框。

（2）选择“在上载时扫描文档”框。

（3）选择“尝试清理受感染的文档”框。

（4）在“扫描超时时间___秒”框中，采用默认的扫描程序超时前允许的秒数。

（5）在“允许扫描程序最多使用___个线程”框中，采用默认的允许扫描程序使用的线程数。

5．单击“确定”。

二．配置SharePoint服务器拓扑结构

1．从“开始”→“程序”→“SharePointPortalServer”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint管理中心页面，在SharePointPortalServer管理中心页面中，单击“配置服务器拓扑结构”，弹出服务器拓扑结构配置页面，如图23-55。

图23-55配置服务器拓扑结构

2．单击“更改组件”按钮，弹出如图23-56所示的页面，在此为服务器配置Web，搜索，索引，作业以及向后兼容文档库服务器。

图23-56配置组件

3．钩选Web，搜索，索引项对应的复选框，同时选择作业服务器，在文档库服务器组件部分的文档库服务器栏输入文档库服务器的URL或服务器名称，单击“确定”。

4．至此完成了服务器拓扑结构的组件配置过程。

如图23-57。

图23-57配置服务器拓扑结构

5．在“WindowsSharePointServices管理中心”页面单击“配置默认电子邮件服务器设置”，在弹出的页面中进行设置，如图23-58。

指定要使用的出站SMTP服务器、发件人地址、答复人地址和字符集。

图23-58配置电子邮件服务器

6．至此，整个服务器的拓扑结构配置完毕。

三．启用搜索服务

1．从“开始”→“程序”→“SharePointPortalServer”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint管理中心页面在页面中单击左侧的“WindowsSharePointServices”链接，进入WindowsSharePointServices管理中心页面。

在WindowsSharePointServices管理中心页面，单击“配置全文搜索”，如图23-59。

图23-59配置全文搜索

2．弹出配置全文搜索页面，如图23-60，钩选“启用全文搜索和索引组件”复选框。

单击“确定”。

服务器开始启用全文搜索和索引功能。

图23-60启用全文搜索和索引组件

四．为部门级网站创建配额模板

1．在“WindowsSharePointServices管理中心”页面中的“组件配置”下，单击“管理配额和锁定”。

如图23-114。

2．在弹出的“管理配额和锁定”页上，单击“管理配额模板”。

如图23-61

图23-61管理配额和锁定

3．在弹出的“管理配额模板”页的“模板名称”区域中，单击“新建配额模板”。

如图23-62

图23-62管理配额模板

（1）在“新模板名称”框中，输入新配额模板要使用的名称：

部门级模板。

（2）选中“网站最大存储空间为”复选框，输入所允许的最大存储量：

500。

（3）在“存储限制值”部分中，选中“网站存储空间达到以下值时发送警告电子邮件：

”复选框，输入发送警告电子邮件前允许的存储量：

450。

4．单击“确定”。

将把新模板添加到可用模板列表中，并刷新网页。

五．创建门户网站

1．从“开始”→“程序”→“SharePointPortalServer”→“SharePoint管理中心”，打开SharePointPortalServer管理中心页面。

在SharePointPortalServer管理中心单击“创建门户网站”，如图23-63。

弹出创建门户网站页面，如图23-64

图23-63SharePoint管理中心

图23-64创建门户网站

2．在此页面单击“创建门户”单选框，在名称栏中输入网站名称，在虚拟服务器处选择默认的虚拟服务器“默认网站”，在网站URL中输入用户访问门户网站时输入的URL地址，然后配置门户网站的所有者的帐户名和电子邮件地址。

单击“确定”，在弹出的页面中继续单击“确定”，如图23-65。

图23-65创建门户网站确认

3．弹出创建门户网站的操作状态页面，经过一段时间后，弹出操作成功的页面，如图23-66。

可以看到门户网站的主页链接和管理页面的链接。

图23-66成功

六．管理门户网站的用户和组

在门户网站授予不同的用户群体不同的权限，管理组授予内容管理者权限，普通用户授予成员权限。

1．以管理员身份登录门户网站，在门户网站首页右上角单击“网站设置”，如图23-67。

弹出“网站设置”页面。

如图23-68。

图23-67门户网站

图23-68网站设置

2．在“网站设置”页面的常规设置部分，单击“管理用户”，如图23-68。

弹出“管理用户”页面，如图23-69

图23-69管理用户

3．在页面中单击“添加用户”，弹出添加新用户的页面，如图23-70

图23-70添加新用户

4．在选择用户部分的“用户”栏中直接输入需要添加的用户和组：

mingjiao\全体组，然后钩选“成员”角色的复选框给用户和组分配权限。

，然后单击“下一步”。

弹出新的页面，如图23-71。

图23-71添加用户

5．在确认用户节中，检验在“选择用户”节中输入的所有用户的电子邮件地址、用户名和显示名称。

6．在发送电子邮件节中，执行下列操作，请选中“发送以下电子邮件以通知这些用户他们已被添加”复选框。

在“主题”和“正文”框中输入更改。

7．单击“确定”。

完成用户和组的添加和权限的分配。

8．采用同样办法添加mingjiao\管理组为“内容管理者”角色权限。

七．创建各部门顶级网站并与门户网站关联

为每个部门创建各部门顶级网站，并同时配置其和门户网站关联。

1．从“开始”→“程序”→“SharePointPortalServer”→“SharePoint管理中心”，打开SharePointPortalServer管理中心页面。

单击“WindowsSharePointServices”链接，在弹出WindowsSharePointServices管理中心的“虚拟服务器配置”下，单击“创建顶级网站”，如图23-72。

图23-72创建顶级网站

2．然后在“虚拟服务器列表网页”中，单击需要的虚拟服务器。

如图23-73。

弹出如图23-74所示的页面。

在此页面可以执行下列操作：

图9－73选择虚拟服务器

图23-74创建顶级网站

（1）在“创建顶级网站”页的“网站名称和URL路径”部分，选择“在此URL下创建网站”。

（2）在“URL名称”框中，输入顶级网站的名称：

techs。

（3）在“网站集所有者”部分中，输入此部门经理的用户名（格式为“域\用户名”）和电子邮件地址（格式为someone@）。

（4）在“配额模板”部分中，选择要使用的配额模板：

部门级模板。

（5）在“网站语言”部分中，选择默认的“中文”为该顶级网站使用的语言。

3．单击“确定”。

弹出顶级网站创建成功页面。

如图23-75。

23-75创建顶级网站

4．在图23-130中单击顶级网站的链接，弹出图23-76选择网站模板的页面。

图23-76选择模板

5．选择好模板后，单击“确定”按钮，依据模板开始自动创建顶级网站，一段时间后，弹出顶级网站的页面，如图23-77。

图23-77顶级网站

6．在创建的顶级网站页面中的导航条上单击“网站设置”，弹出网站设置页面，在此页面的自定义部门，单击“更改网站标题和说明”如图23-78。

弹出更改网站标题和说明页面，如图23-79，在网站标题栏中输入：

技术部信息管理平台。

在说明栏中输入对此顶级网站的说明。

单击“确定”按钮，完成技术部网站的创建。

图23-78网站设置

图23-79更改网站标题和说明

7．在“网站设置”页面的管理部分，单击“转到网站管理”，如图23-80。

图23-80网站设置

8．