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电商绩效考核方案

一、电商绩效考核方案要点

1、考核内容:

月度提成、回款考核、季度利润考核、库存考核;

2、考核按订单类型和岗位属性以不同方式考核;

3、每月设置回款目标;

4、所有提成均按回款额计提;

5、部门经理设置浮动工资,季度结算,2015年7月1日开始实施;

6、月度提成当期只发放提成的80%,20%留存发放;季度超利润奖励当期只发放奖励的50%,50%留存发放。

 

二、电商组织架构和职责

经理

 

店长

 

 

序号

职务

姓名

职责

1

经理

电商的产品策划、整个店铺的运营

2

店长

推广(直通车)、分销管理、整个店铺的管理、活动统筹

3

平面设计

平面设计、产品设计(照片)、店铺装修。

4

网页设计

活动策划、库存管理、活动报名、产品排版

5

客服

售前、全部售后

6

客服兼财务、ERP数据录入

三、2015年经营目标

 

2015年电商经营目标

项目

年目标

月目标

备注

销售额/万

xxx

xxx

营业利润/万

xxx

xxx

注:

营业利润已计算部门所有

员工(除经理)的提成。

营业利润率

xxx

xxx

 

四、2015年提成计算方式

(一)月度提成

1、以当月回款额为提成基数;

2、部门一般岗位的月度提成:

 

1

个人回款额(G)

提成比例

客服

平面设计

网页设计

推广

客服主管

G≤5万元

3%

5<G≤8万元

3.50%

客服接单

G>8万元,超业绩X按以下比例提成

X≤8万元

4.00%

0.45%

0.35%

0.35%

0.40%

8万元<X≤10

万元

5.00%

10万元<X≤20

万元

6.00%

X>20万元

7.00%

团队回款额(T)

提成

团队订单(促

5≤T<10万元

1%

10≤T<15

万元

1.50%

销、公共、分

15≤T<20

万元

1.80%

销商订单)

T≥20万元

2.20%

以上岗位团队订单提成由经理按岗位系数分配

 

3、部门店长、运营及经理的月度提成:

部门总业绩回款额

提成比例

31万及以下

0.40%

运营、店长

30<X≤50万

0.50%

50<X≤70万

0.60%

70万以上

0.75%

部门经理

部门其他人员提成平均额的

3倍

 

(二)客服月度KPI考核及经理考核得分计算

为了保障客服的服务质量,尽可能给客户满意的购物过程,对销售客服做以下KPI考核,为了促使部门经理做好管理工作,把客服的平均考核得分作为计算经理考核得分的基础。

此考核每月进行,客服和部门经理

的月度及季度绩效发放按考核得分对应的绩效发放比例,再乘以80%计发。

1、客服月度考核指标:

电子商务部客服KPI考核表

KPI指标

详细描述

标准

分值

权重

备注

年销售额

440万

年利润

18万

KPI≥50%

100

咨询转化率

最终下单人数/咨询人数

50%>KPI≥

30%

90

35%

提高沟通能力,促成咨

30%>KPI≥

20%

80

询客户下单

KPI<20%

0

KPI≥90%

100

对下单但未及时付款客

90%>KPI≥

80%

90

下单成功率

最终付款人数/下单人数

25%

户进行温馨提示,最终

80%>KPI≥

60%

80

促成交易

KPI<60%

0

KPI≥120

100

提高关联销售能力,根

120>KPI≥80

90

客单价

销售额/下单付款人数

10%

据客户喜好推荐其他产

80>KPI≥

50

80

KPI<50

0

响应时间

平均响应时间(秒)

KPI≤50

100

10%

提高打字速度,保持条

2

50<KPI≤60

60<KPI≤75

KPI>75

KPI>30000

20000<KPI≤30000

销售额销售额-退货额

10000<KPI≤20000

KPI≤10000

 

90理清晰,及时回应客户

80

0

100

按照公司要求完成分配

90

20%的任务,团购时平分业

80

0

2、经理月度考核得分:

客服月度考核得分作为计算经理考核得分的基础,以下表为经理考核得分计算表:

经理月度考核分数计算表

客服考核平均分

经理影响得分

0-70

70

71-75

76-80

85

81-85

86-90

90

91-95

95

96-100

100

3、部门其他人员年度KPI考核

只作年度考核,适用于部门经理和客服以外的所有部门人员。

在计发年度留存绩效时,

按照考核得分对应的

比例发放。

年度KPI考核指标如下:

项次

部门职责

KPI

权重

计量

计算公式

目标

数据来源

单位

1

根据公司的规划方向,制定出店铺的

销售额

20%

销售额-退货额

440

财务部/本

发展目标和方向。

完成公司制定的店

铺年度销售任务。

对公司相关产品线

2

的产品策略和改进提供专业建议,并

营业利润率

25%

%

主营利润/销售

4.09%

财务部/本

参与产品规划和定价

收入

3

负责淘宝各类活动资源的联系、推广

活动销售效率

10%

%

限额售完时间/

≤100%

本部

限时时间

及聚划算活动策划,积极配合淘宝小

ROL=成交额/活

二组织好每期活动,提高店铺商品转

4

成交投入比

10%

%

动投入(推广、

5

本部

化率。

店铺内部活动的策划与实施

直通车)

对整个电子商务相关工作流程建立,

流程评价,每月

总经办/总

5

监督执行,完善并优化电子商务作业

流程规范

10%

次/月对客服培训不少

2

流程和培训

于2次

定期提报营运数据及工作总结报告,

报表及时准确

每两周提供一次

总经办/总

6

10%

%

半月各网店运营

2

活动总结分析报告

数据分析

督促考核客服服务,包括各平台接单

7

工作、在线答复客户,销售商品,物

订单转化率

10%

%

成交人数/UV

4.5

本部

流跟单以及售后处理等

 

3

负责网络分销商的招商、管理、发货、

分销增长率5%%

涨幅

财务部/本

8

25%

支持、维护等

 

分数计算方法:

单项得分=完成情况/目标*权重*100

岗位年度留存绩效的发放额=应发留存绩效*考核得分对应的比例。

 

4、考核得分对应绩效发放比例:

得分对应的绩效发放比例表

得分绩效发放比例

0-700%

71-7560%

76-8070%

81-8580%

86-9090%

91-9595%

96-100100%

 

(三)回款考核及提成说明

1、月回款目标完成率达90%或以上,所有人员按正常提成;

2、如月回款目标完成率未达90%,部门经理无任何提成和奖励,其他人员的所有提成和奖励均按照回款完成比

例计提;

3、回款额季度结算,如果当季的总回款达标,则前两个月累计未发的绩效可与本月绩效一起结算补发。

若当季

总体回款未达标,则累计未发的提成不再发放。

4、原则上,月回款目标为前

3个月的平均销售额,如有特殊情况,总经办可予以调整,于每月

8日前确定并公

布。

5、当期只发放月度提成的

80%,20%留存于后续发放。

6、开始考核时间:

2015年4月1日

(四)季度利润考核

1、考核周期:

季度;

2、季度超利润奖励标准:

超过目标营业利润部分的

50%;

3、奖金分配原则:

部门经理

70%,剩余的30%由部门经理按照岗位系数进行分配,提报总经理审批。

4、季度亏损扣罚标准:

按亏损额的

10%扣罚,扣罚只限于部门经理。

5、超利润奖励发放方式:

当期发放

50%,50%留存于年度结算。

6、开始考核时间:

2015年7月1日。

 

(五)库存考核

1、适用范围:

部门经理;

2、库存控制标准:

当月合理库存=当月销售成本*2;

3、节省库存奖励=节省库存金额*0.6%*30%;

4、库存超额扣罚

1)当实际库存不超过销售成本的3倍时,扣罚=超额库存金额*0.6%*20%;

2)当实际库存超过销售成本的3倍时,

扣罚=销售成本*0.6%*20%+(实际库存-当月销售成本*3)*0.6%*2;

例:

5月销售成本为10万元,实际库存为50万,求当月库存扣罚多少?

解答:

当月合理库存=10*2=20万元,超额库存=50-20=30万元,

由于实际库存超过销售成本的3倍,

扣罚=10*0.6%*20%+(50-10*3)*0.6%*2=0.252万元=2520元

4

5、库存考核开始时间:

2015年10月1日,即计算10月绩效时候才考核库存。

(六)部门经理的扣罚说明

部门经理的所有扣罚均从当期提成、奖励及浮动工资中扣除,不够扣除的,累计到下月,直至季度结算

为止,季度结算时不够扣除的,则不累计到下季度扣罚。

浮动工资当月不发放,季度结算发放,季度发放时同样只发放80%,20%留存。

(七)留存发放说明

1、结算时间:

2次结算,首次在次年1月结算上年4至12月的留存,末次在次年5月结算本年1至3月的留

存;

2、发放时间:

首次在次年1月份(春节前)发放,末次在次年5月发放;

3、发放额度的确定:

首次发放由总经办与财务部评估过去3个季度和预估未来一个季度的经营情况而定;末次

发放则由财务部根据实际情况进行结算。

五、绩效计算方法

(一)当期发放部分

1、部门经理:

月度:

(月度提成+库存奖罚)*80%*KPI考核发放比例

季度:

((月度提成+库存奖罚-季度亏损扣罚+浮动工资)*80%+季度超利润奖励*50%)*KPI考核

发放比例

2、客服人员:

(月度提成*80%+季度超利润奖励*50%)*KPI考核发放比例

3、其他人员:

月度提成*80%+季度超利润奖励*50%

(二)留存部分

1、部门经理、客服人员:

月度提成20%留存+季度超利润奖励50%留存

2、其他人员:

(月度提成20%留存+季度超利润奖励50%留存)*KPI考核发放比例

3、以上的留存均按财务部结算计发的为准。

六、其他说明

1.销售定价——产品价格由财务部核定销售成本价,业务部门可按市场情况自行调节销售单价,并报财务部备案。

2.财务部每月提供上月合理库存金及实际库存金额给销售客服。

3.财务部每季度第一个月提供上一季度的实际利润额给销售客服。

4.提成计算——销售客服提报该月的总回款额,经财务部核实,管理部按本方案计提标准核算,并复核计发提成报批。

七、员工绩效奖金的发放原则

1.部门人员中途离职,提出日到办理离职日绩效按50%计算,留成提成取消;

2.如有侵害公司利益的行为,取消提成,并按公司相关制度处理,公司保持对发放提成的追溯;

3.月度、季度绩效奖金统一按本方案考核,时间为跨月考核;

八、附表:

附表一客服KPI考核计分表;附表二部门其他人员KPI考核计分表

九、本制度从2015年4月1日起执行,试行一年,如有调整,按最新的标准执行。

解释权归管理部所有。

 

管理部

2015.08.20

 

5

 

附表一客服月度KPI考核计分表

 

电子商务部客服月度KPI考核计分表

 

考核人员:

考核月份:

参考分完成情单项得考核得

项次KPI指标权重计算公式计算指标标准数据来源

值况分分

最终下单

咨询人

人数

KPI≥50%100

2

咨询转化

最终下单人

50%>KPI≥30%

90

35%

数/咨询人数

30%>KPI≥20%

80

KPI<20

0

最终付款

下单人

100

人数

KPI≥90%

3

下单成功

最终付款人

90%>KPI≥80%

90

25%

数/下单人数

80%>KPI≥60%

80

KPI<60%

0

下单付

100

销售额

KPI≥120

销售额/下单

款人数

4

客单价

120>KPI≥80

90

10%

付款人数

80>KPI≥50

80

KPI<50

0

KPI≤50

100

5

响应时间

平均响应时

50<KPI≤60

90

10%

60<KPI≤75

80

间(秒)

KPI>75

0

销售额

退货额30000

100

20000<KPI≤

90

销售额-退货

30000

6

销售额

20%

10000<KPI≤

80

20000

KPI≤10000

0

总分

绩效发放比例

 

财务/本部

 

财务/本部

 

财务/本部

 

财务/本部

 

财务/本部

 

0

 

总经理审批:

管理部复核:

部门经理复核:

部门绩效统计员:

 

6

 

附表二部门其他人员KPI考核计分表

 

电子商务部年度

KPI考核计分表(经理和客服除外)

部门职责

KPI

权重

计量

计算公式

计算指标

单位

根据公司的规划方向,

制定出店

销售额-退货

销售额

退货额

1

铺的发展目标和方向。

完成公司

销售额

20%

制定的店铺年度销售任务。

对公

司相关产品线的产品策略和改

主营利润/销

主营利润

销售收入

2

进提供专业建议,并参与产品规

营业利润率

25%

%

售收入

划和定价

限额售完

限时时间

3

负责淘宝各类活动资源的联系、

活动销售效

10%

%

限额售完时

时间

推广及聚划算活动策划,

积极配

间/限时时间

合淘宝小二组织好每期活动,

ROL=成交额/

高店铺商品转化率。

店铺内部活

成交额

活动投入

4

动的策划与实施

成交投入比

10%

%活动投入(推

广、直通车)

对整个电子商务相关工作流程

流程评价,每

总次数

次/

月对客服培

5

建立,监督执行,完善并优化电

流程规范

10%

训不少于2

子商务作业流程和培训

每两周提供

及时准确

总次数

定期提报营运数据及工作总结

报表及时准

一次半月各

次数

6

10%

%

报告,活动总结分析报告

确性

网店运营数

据分析

督促考核客服服务,包括各平台

成交人数

UV

7

接单工作、在线答复客户,销售订单转化率

10%

%

成交人数/UV

商品,物流跟单以及售后处理等

负责网络分销商的招商、管理、

上一年分

本年分销

8

分销增长率

5%

%

涨幅

销销售额

销售额

发货、支持、维护等

 

总分

绩效发放比例

 

完成单项

目标数据来源

情况得分

财务部/本

440

 

财务部/本

4.09%

 

≤100%本部

 

5本部

 

总经办/总

2

 

总经办/总

2

 

4.5本部

 

财务部/本

0.25

 

总经理审批:

财务部复核:

部门经理复核:

部门绩效统计员:

 

7

 

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