第1学期末考试考务工作方案.docx
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第1学期末考试考务工作方案
2009-2010年第一学期期末考试考务工作方案
期末考试是评定学生学业成绩的重要手段之一，是教学和教学管理的重要环节，是强化教学质量控制和不断提高教学质量的重要途径。
为了进一步加强考试管理，规范课程考试管理，完善教学质量监控，促进教风、学风、考风建设，培养出高质量的高级技术型应用人才，学院成立期末考试工作领导小组，各二级教学单位成立二级考务工作小组，并制定如下考务工作方案：
一、考试工作的组织和领导
1、学院期末考试工作领导小组:
组长：
赵鹏飞
副组长：
陈传尚
成员：
何大可、文媛、喻志坚、罗健文、罗树华、陈景勇、张伟珊、陆红光、陈琴珍、黎可生、刘淑芳、杨振宇
2、期末考试工作在主管教学的院长及考试工作小组领导下，由教务处负责考试工作的统一安排，监控考试过程、编排考场、选派监考员和制定考试有关文件。
教务处的主要职责是：
（1）对考核的总体要求进行布置安排，制定考务工作方案；
（2）汇编排考试科目日程表和监考表，完成考务手册的编写；
（3）试卷的印刷工作；
（4）作好考试巡查及巡查记录；
（5）及时通报组卷、考纪考风等情况；
（６）做好试卷的保密码督查工作。
3、各二级教学单位成立二级考务工作小组，由各二级教学单位主任（或院长）、党支部书记、教务员等人员组成。
二级学院、系（部）是考试工作的具体承担单位，其工作职责是：
（1）按照要求组织教师做好组卷命题、试卷收集、试卷留存建立试题库、试卷保密工作，以及考后阅卷、试卷评析和成绩登录工作；
（2）独立完成除全院公共课外的考查科目（含公选课）考试工作，由开课部门负责完成全院公共课考查考务安排并报教务处；
（3）按照教务科的统一安排具体落实考试科目的教务工作；包括考生的考前教育、监考教师的培训和管理工作；
（4）收集整理考试资料，填写巡考情况记录，以文字形式上报考试期间学生及监考员的违纪情况。
4、教研室在考试工作中具体负责试卷命题、评卷、成绩登记、评卷、试卷分析等工作。
二、试卷保管与发放要求
1、第15周周一教务处对二级考务工作小组进行考务工作培训。
2、各二级教学单位与教务处签定期末考试考务工作管理责任书，各出卷教研室（或教师）与二级教学单位签定期末考试试题保密责任状，落实各项责任，确保试题在源头上保密。
3、所有试卷必须经教研室主任审核并签字、并填写期末考核试卷流转单，试卷封装后交教务员保管（用于学生考试的试卷卷头可不签名）。
4、各二级教学单位教务员负责收集教研室已封装的试卷袋，并签写期末考核试卷流转单。
5、教务员在规定的时间内将本教学单位所属教研室试卷袋连同期末考核试卷流转单交学院教务科。
6、教务科做好签收登记，并做好试卷印刷期间的保密工作。
7、试卷印刷完成后，教务科负责通知各二级教学单位教务员到教务科指定地点对试卷进行封装。
8、试卷封装后由各二级教学单位统一领取，在启用前安排专人对试卷进行保密管理。
9、试卷在考前发放和考后回收时必须填写试卷/答卷接收和发放记录表。
三、考试命题要求
1、考核方式可以根据课程不同可采用笔试、口试、机考、实操、项目考核、考证等多种形式（可多种形式结合），并填写“清远职业技术学院期末考核试卷检查情况登记表”，并提交一份到教务科；除采用笔试、口试、机考、实操考核外，其他考核方式须提交申请到教务处。
2、所有考核科目必须进行试题命题。
由教学单位负责统一安排命题方法及命题教师，应尽可能地实行考教分离。
命题教师应严格按照教学大纲要求进行命题，要掌握好命题的标准，难易适度。
每一门考试（含考查）科目的试卷（含大中专层次）应出三套试卷（即A、B、C卷，可将A卷调整顺序后形成B卷，公共选修课出A、B两套试卷，采用题库考核的可不出卷），并附三套评分标准（大题的评分需要细分，即给出每一知识点的分数），在A4纸上打印制版。
试卷命题完成后，命题教师要认真试做一遍，坚决杜绝题目缺少条件、产生歧义和出现错题以及题量不足等事故发生，如发生此类事件，将按学院教学事故处理条例进行处理。
试卷无误后由教研室主任验收并在《清远职业技术学院期末考核试卷检查情况登记表》（见附表二）和试卷上签字，教研室主要检查试卷的内容、题量表述、标点符号、图表、格式是否合乎规范，教研室验收合格的试卷交教务员签收。
命题教师不得向学生泄漏试卷内容。
试卷上交流程图：
小组或主考教师命题
→
教研室
→
教务员
→
教务科
备注：
●教师只能通过教研室上交试卷，教务员只接受教研室上交已封的好试卷袋，不接受教师直接上交的试卷，考前不得接收电子版试题，以免超成试题泄露。
教务科只接受教务员上交封好的试卷袋，不接受教师与教研室直接上交的试卷。
●全校性的公共课试卷由开课部门印制与分发；跨二级学院（系、部）的专业课试题由开课部门与班级所在的教学单位协调，原则上交班别所在教学单位印制与分发；其他科目由教研室上交给班级所在教学单位的教务员。
3、命题一律使用“标准试卷纸”格式（见附表三），要求一律全文打印，图文清晰。
4、公共基础课实行教考分离，其它有条件的课程，逐步实行教考分离。
5、综合实践课的书面考试命题要严格区别于其它理论课程，突出其实践能力在考试过程中的培养。
综合实践课的口试、现场操作等考试命题，要内容宽泛，难易相宜，给学生以较多的抽题选择机会。
6、教学单位的教务员必须于15周周五之前交试卷流转单（见附四），教务科按流转单检查试卷交付情况和进行印刷。
7、需印制的试卷（用于复印的试卷卷头可不签名），考查科必须在15周周五以前，考试科必须在16周周五前交教务科，由教务科统一协调安排各教学单位印刷试卷。
教务处对各教学单位的试卷交付印刷情况进行公布（16周公布考查试卷交付印刷情况，17周公布考试试卷交付印刷情况）。
8、考试科取A、B两套试卷考试，C卷作为补考试卷。
考试（考查）过程中对A、B两套试题实行交叉发卷。
9、组卷的任课教师不得以出复习题、专项辅导和重点复习等任何方式向学生泄露试题。
文印人员要做好保密工作，在印刷试卷期间，任何人（不论学生或教师）不得随意进入文印室，不得将试题带出文印室，不得向任何人提供试卷信息。
一旦试题外泄，将对泄密责任人做出相应处理。
四、阅卷要求
1、严格按照拟定的试卷参考答案和评分标准阅卷，按学生的学籍要求在教务管理系统中填写学生成绩和纸质的试卷分析表格，并在一周内完成教学信息系统内成绩的录入和送交学生纸质成绩表、期末成绩分析、期末成绩分析表和试题、试卷（按要求装订完毕，封面写清班级及考试科目）到任教班级所在的二级学院、系（部）。
并按要求上交各种表格。
2、本学期考试结束后各二级学院、系（部）将组织人员对试卷的评阅情况进行抽查、记录，在第四周前上报抽查的结果到教务处，教务处将对抽查的结果进行调阅和核查，对严重违纪的教师按有关规定进行调查处理，并追究有关人员的责任。
3、按要求按时录入成绩，不按时录入成绩者予以公布。
五、考务工作要求
1、按《清远职业技术学院学生守则》和《清远职业技术学院教务管理的规定》，通过多种形式对学生进行考前教育。
各教学单位要按照考试的安排以班级为单位做好考场布置工作，考场要求单人单桌，课桌抽屉向前。
2、教学单位要按照学院整顿《清远职业技术学院考试（考查）管理规定》（2007年十月修订）的要求召开教学单位考务工作会议，并对监考教师进行考前培训。
特别要强调的是，监考教师在监考时必须佩带胸卡，学生考试时按座位号次序入座，并带学生证（或身份证）备查；教师要求学生在签到表中签到。
3、考试期间教学单位要认真巡考、做好考场记录，对监考教师进行严格考勤，对考试违纪的学生和教师进行及时的处理，并以文字的形式上报教务处。
4、监考教师须按考场学生学号的顺序装订试卷，并填写考场记录表和试卷袋后封袋。
5、考试结束后，教学单位要安排好教师的阅卷、试卷的分析、成绩统计和资料上交等工作，确保期末考试和阅卷工作的顺利进行。
考试期间，教务处将组织人员巡考抽查，对考试中出现的情况进行汇总分析，对出现的问题及时做出处理意见。
六、考试进程按排
1、时间安排：
完成时间
工作内容
第15周
1、周1下午教务处组织二级教学单位考务组培训。
2、考查科试卷交教务科。
3、二级教学单位交考务工作安排表到教务科。
4、开课部门提交全院公共课考查考务安排到教务科。
第16周
1、交考试科卷到教务科。
2、教学单位完成考试课程考务编排并报教务科汇总
第17周
1、二级教学单位期末考务培训工作会议
第17周
1、全校性公共选修课随堂考查
2、必修课和专业选修课继续上课；
3、同一门课程、不同时间需要统一考查，可安排在星期六、日或晚上，具体由教学单位安排。
第18周
1、各专业考查科目随堂考查，全院性公共课继续上课。
2、考试课继续上课。
3、同一门课程、不同时间需要统一考查，可安排在星期六、日或晚上，具体由教学单位安排。
第19周
周一和周二上午全院性公共课考查，从周二下午开始各专业考试科目考试。
第20周
完成阅卷及成绩录入工作。
2、全校公共课考查时间安排：
时间
负责部门
负责课程
试区
第19周
周一上午
思政部
形式与政策
毛邓概论与三个代表
试室：
1区、2区、5区
周一下午
师范教育系
应用写作、大学生心理健康教育
试室：
1区、2区、5区
周二上午
外经学院
大学英语
试室：
1区、2区、5区
注：
计算机文化基础考试由计算机应用系具体安排考试时间及地点并报教务处。
3、考核时间：
考查科目：
90分钟/场；
考试科目：
120分钟/场；
4、系部试卷分装安排表
第十七周考查科目
第十八周考试科目
周一
思想政治理论课教学部
周一
外语与经贸学院
周二
外语与经贸学院
周二
护理学院、中专部
周三上午
旅游与家政管理系、艺术系
周三上午
旅游与家政管理系、艺术系
周三下午
计算机应用系
周三下午
计算机应用系
周四上午
师范教育系
周四上午
师范教育系
周四下午
护理学院
周四下午
食品药品系
周五上午
食品药品系
周五上午
机电工程学院
周五下午
机电工程学院
周五下午
机电工程学院
七、收集资料清单（教学单位保存）
1.考场记录
2.考生签到表
3.考核情况分析表
4.学生期末成绩登记表
5.命题情况登记表
6.评分标准
7.空白试卷
8.学生考试（查）卷：
封面+试卷（按学号顺序）
9.试卷/答卷接收和发放记录
10.试卷保密室/答卷保管室值班巡逻记录
11.考务工作安排表
12.期末考试试题保密责任状
13.期末考核试卷流转单
附件一2009-2010学年第一学期期末考查考区分布情况一览表
附件二清远职业技术学院期末考核试卷检查情况登记表
附件三试卷、答卷、评分标准样本
附件四2009-2010学年第一学期期末考核试卷流转单
附件五试卷/答卷接收和发放记录
附件六试卷保密室/答卷保管室值班巡逻记录
附件七考务工作安排表
附件八考务工作管理责任书
附件九期末考试试题保密责任状
教务处
二ＯＯ九年十二月七日
附件一
2009-2010学年第一学期期末考查考区分布情况一览表
序号
教学单位
主管考区
考区负责人
备注
1
师范教育系
1A
罗树华
2
食品药品系
1B
陈景勇
3
旅游与家政管系
2A三楼
陆红光
4
计算机应用系
2C、3C
罗健文
5
机电工程学院
2C
张伟珊
6
外语与经贸学院
1C
陈琴珍
7
护理学院、中专部
2A一楼、4区、
5B一、二楼
喻志坚
8
艺术系
5B
黎可生
附件二
清远职业技术学院期末考核试卷检查情况登记表
学年度第学期
二级教学单位：
序号
班级
任课
教师
教研室
考核科目
考试
∕考查
考核
方式
试卷（有∕否）
检查者签名
注：
1、此表由二级学院地（系、部）教务员填写，便于试卷的存档和备查。
2、“考核方式”填：
笔试、口试、机考、实操等。
3、“公共课程”可在备注一栏注明。
4、此表用A4纸打印一式两份，一份教研室备案，一份教学单位备案。
附件三试卷、答卷、评分标准样本
{审核人、检查人由教研室主任签写}
出卷人
审核人
日期
[有答卷的试卷样本]
清远职业技术学院2009—2010学年度第一学期
《》期末考试（查）试题（A卷）
院（系.部）级年制专业班学号姓名分数
检查人
日期
[答卷样本]
清远职业技术学院2009—2010学年度第一学期
《》期末考试（查）答卷（A卷）
院（系.部）级年制专业班学号姓名
题号
一
二
三
四
五
六
总分
得分
评分人
出卷人
审核人
日期
[无答卷的试卷样本]
清远职业技术学院2009—2010学年度第一学期
《》期末考试（查）试题（A卷）
院（系.部）级年制专业班学号姓名分数
题号
一
二
三
四
五
六
总分
得分
评分人
[评分标准样本]
出卷人
审核人
清远职业技术学院2009—2010学年度第一学期
《》期末考试（查）评分标准（A卷）
院（系.部）级年制专业班
附件四2009-2010学年第一学期期末考核试卷流转单
教学单位：
食品药品系教研室：
生物制药技术填表人：
陈法才
序号
试卷名称
考试班级
考核方式
印刷份数
命题者
教研室接收时间
教学单位接收时间
教务科接收时间
交付印刷时间
封装人签名
接收人签名
接收时间
1
人体解剖生理学
08制剂1、2班
考查
130
黄XX
09.5.30
11：
30
16：
30
2
3
4
5
6
7
8
9
10
二级教学单位签收人：
冯小军2009年12月15日教务科签收人：
年月日印刷人签名：
附件五
试卷/答卷接收和发放记录
教学单位名称：
考试类别：
考试时间：
科目
试卷/答卷袋数量
试卷、答卷袋
密封情况
领卷人
签名
领卷时间
回卷接收人签名
回卷
时间
附件六
试卷保密室/答卷保管室值班巡逻记录
单位名称：
考试类别：
考试时间：
保管地点
保管时间
负责人
保管人员
签名
情况记载
上
午
记载人：
下
午
记载人：
晚
上
记载人：
交接班
时间
交班人
签名
接班人
签名
注：
情况记载包括何人何时何故到达、何时离开试卷保密室/答卷保管室，以及其他异常情况。
附件七
-学年度第学期考务工作安排表
教学单位（公章）:
考务办公室位置
考场位置
考务工作
小组
成员
名单
主考
联系电话
副主考
联系电话
联系电话
考务联系人
联系电话
其他成员
联系电话
联系电话
联系电话
监察员姓名
移动电话
考试值班电话
保密室地点
保密室值班电话
保密员名单
接收邮件E-mail地址
考前培训会议时间
考前培训会议地点
二级教学单位意见：
年月日
注：
此表以二级教学单位为单位填写，在考试日前十天统一上报学院教务处。
附件八
2009-20109学年度第一学期期末考试考务工作管理责任书
为加强我院期末考试的组织和管理，严肃考风考纪，保证考试质量，确保考试的顺利进行，维护考试的公平、公正，学院教务处与二级教学单位签订本责任书。
二级教学单位在期末考务中承担的工作责任如下：
一、接受学院的领导，实行二级主考负责制，全面负责本教学单位考试的组织和实施工作，严格按照《清远职业技术学院考试（考查）管理规定》和国家有关考务管理规定，制订严密的工作方案，认真履行职责。
二、严格按照考务工作要求配备考试工作人员，建立岗位责任制，保证考务办公室、试卷保管收发、安全保卫、技术设备、通讯联络等按照考务工作规定专人专班负责，督促和检查考试工作人员认真履行岗位职责，严格按照考务工作规范操作，确保考试顺利进行。
三、负责聘请、培训和考核考试有关工作人员，切实做好考试人员的思想道德、职业道德教育，严格执行考试工作人员岗前培训和考核制度，未经培训或考核不合格者不得上岗，保证聘请的考试工作人员符合有关条件要求。
所聘请的主考、考场监考员、试卷保密员须与二级教学单位签订考务工作责任书。
四、负责向本教学单位考生宣传学院的有关政策规定和管理办法，加强道德教育、考风考纪教育和诚信应考教育。
五、提供符合条件的考务办公室和考场，严格按照有关规定布置。
实行封闭管理，凭证入场；考试期间医疗和环境卫生等方面确保不出问题。
六、保证放音设备符合听力考试要求。
七、严格按照学院的相关规定,切实做好试卷、答卷的领取、分发、回收、运送和保管等各个环节的安全保密工作和试卷保密室建设，保证有足够的安全保密人员并有完善的安全保密措施。
八、严格按照规定时间和程序组织实施考试。
九、严格按照学院规定的程序和要求处理考试过程中的偶发事件。
十、严格按照《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第18号）和校纪校规处理违规考生和工作人员。
十一、严格执行考试期间重大问题报告制度、工作管理责任制度、违纪作弊通报制度，遇到与考试有关的重大问题必须第一时间报告学院教务处。
十二、保证不出现大面积作弊和试卷雷同现象,二级教学单位因失职、渎职或失察等造成重大事故的，按有关规定追究相关责任人的责任。
本责任书一式两份，双方各执一份。
清远职业技术学院教学单位（公章）：
教务处主考（签字）：
（公章）年月日
年月日
附件九
清远职业技术学院期末考试试题保密责任状
一、为保证期末考试的顺利展开，按照学院有关规定，期末考试试题、试卷、标准答案、评分标准、命题计划、命题要素、组卷计划等与命题有关的工作内容属校级机密，为此参与本次试题、试卷编写、审定及相关工作人员必须签订“清远职业技术学院期末考试试题保密责任状”。
二、委托（以下简称“责任人”）参与本次试题、试卷编写、审定及相关工作，该工作属学院秘密，责任人及所有参与工作的人员对试题、试卷、标准答案、评分标准、命题计划、命题要素、组卷计划等与命题有关工作内容和成果负有保密责任。
三、考试试卷、标准答案及评分标准保密期为命题工作开始到试卷使用结束；命题计划、命题要素、组卷计划等与命题有关的工作内容和成果等保密期限为两年。
责任人保证在上述规定保密期限内不得以任何形式将上述保密事项泄露、暗示给任何其他第三人。
四、责任人确认，上述承诺均出于真实意思，经责任人签字后，即发生效力。
未经双方书面同意。
任何一方不得做修改、补充或其他修订。
本责任书自签字日起生效并由委托方存档。
教学单位责任人：
教研室责任人：
年 月 日 年 月 日
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