行政部岗位职责.docx

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行政部岗位职责

行政人事部岗位编制

直接上级领导：

行政人事部人员配置：

目前总计XX人

XXX大厦办公地点：

行政人事部经理：

行政人事专员：

人事专员：

马驹桥办公地点：

行政人事主管：

行政专员：

人事专员：

行政专员兼司机队长：

司机：

保洁员：

食堂主管：

食堂人员：

行政人事部部门职责

行政职责：

1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；

2、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责做好会议安排和通知、出差人员的车票机票预订以及客户来访的接待及酒店预订等日常行政工作；

5、负责做好公司用水和用电的管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

6、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

7、负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

8、严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资和人员，门卫应严格检查、登记；．

9、加强公司文档的管理，形成完整的文档管理、流转体系；

10、加强部门人员的培训教育工作；

11、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；

12、负责公司行政电话总机和分机的管理；

13、负责安排、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；

14、负责公司报刊杂志订阅与借阅工作，并制定相应制度或管理办法；

15、负责公司往来传真、信件等的收发，并做好相应登记记录；

16、负责做好行政车辆安排调度工作；

17、负责与其他部门的协调；

18、完成上级领导交办的其他任务。

人事职责：

1、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2、执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

3、根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。

4、负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作。

5、负责员工绩效考核、等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种休假。

6、结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。

7、依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权作出处理意见。

8、负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施，结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事部经理

工作职责:

行政职责：

1、遵守国家法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；

2、负责组织制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实制度和计划的执行完成情况；

3、负责公司日常行政事务的管理；

4、负责组织制定公司年度行政预算，并做好开源节流工作，严格控制公司行政开支；

5、负责组织基本办公设施和办公用品的采购、发放、维护和保养，并组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；

6、负责组织实施公司文档的管理协调；

7、负责组织实施公司的印章管理；

8、负责组织公司行政用车的总体安排；

9、负责公司对外联络及公关接待工作；

10、负责组织部门例会，做好部门制度建设工作；

11、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

12负责按时完成上级领导交办的其它工作。

人事职责：

1、负责组织管理公司人力资源管理工作，贯彻经营方针，落实主管部门的工作职能，对所辖员工督导培训，确保人力资源目标的实现。

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

3、负责向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

4、负责组织人力资源的薪酬设计、奖励办法、福利政策的制定；

5、负责组织制订公司人力资源培训计划，并组织对各部门岗位培训的检查；

6、负责组织制订公司人力资源绩效考核体系，并组织对各部门绩效考核工作的检查；

7、负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

8、负责定期和不定期向总经理汇报主管部门的业绩、需协调问题及员工的思想动态；

9、负责与其他部门的协调；

10、负责按时完成上级领导交办的其它工作。

行政人事主管——XXXX

工作职责：

1、负责协助部门经理起草行政人事管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查；

2、负责行政人事部的对外对公事务；

3、负责公司行政和人事文档和合同的存档和借阅等管理；

4、负责劳动合同签订及管理，及时解答员工提出的一些问题；

5、负责社保增减及明细核算（包括工伤核对及报销）；

6、负责住房公积金增员、减员和核算；

7、培训

1）负责协助部门经理开展公司人力资源的培训与教育工作；

2）负责协助部门经理编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度培训计划和预算；

3）负责协助部门经理指导各部门制定多层次的培训教育计划，并协助其实施；

4）负责协助部门经理组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动，对参加人员进行考核；

5）负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师。

检查讲师培训质量和教学效果；

6）负责组织收集、筛选、编写、审校各类培训教材和资料；

7）负责收集国内外企业培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见；

8、绩效考核

1）负责协助部门经理拟定、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

2）负责协助部门经理组织完成公司绩效考核标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；

3）负责协助部门经理指导各部门开展绩效考核工作；

4）负责协助部门经理不定期组织实施绩效评价面谈；

5）负责协助部门经理修订员工手册等制度，提供政策支持；

6）负责与其他部门相关绩效考核工作的协调；

9、负责公司安保工作，公司各部门钥匙的发放与保管；

10、负责定期和不定期向部门经理汇报主管工作的业绩；

11、负责按时完成部门经理交办的其它工作。

人事专员——XXXX

工作职责：

1、薪酬：

1）负责协助部门经理起草公司年度薪酬规划及福利计划；

2）根据公司业务发展情况和市场水平，负责协助部门经理拟定、调整薪酬福利政策，制定合理薪酬调整实施办法；

3）负责定期收集市场薪酬信息和数据；

4）按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库；

5）负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

6）负责办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金；

7）负责考勤和休假的管理；

2、招聘：

1）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

3）利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

5）进行聘前测试和简历甄别工作；

6）充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

7）建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

8）负责与其他部门相关招聘工作的协调；

3、人事档案工作：

1）负责入职和离职手续的办理；

2）负责公司人事档案的整理与存档，并建立电子版记录；

3）负责公司通讯录的更新；

4）负责员工转正和劳动合同到期续签的管理与预警；

4、负责考勤与休假的管理与核查；

5、负责公司宣传栏的管理；

6、负责定期和不定期向部门经理汇报主管工作的业绩；

7、负责按时完成部门经理交办的其它工作。

行政专员——XXXX

工作职责：

1、负责协助部门经理起草相关规定和制度；

2、负责公司日常行政事务的管理，包括文档使用、外借的流转记录；

3、负责按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制；

4、负责公司员工卡发放、工服发放；

5、负责办公区域的管理以及新进员工办公桌位的安排；

6、负责会议室的管理工作；

7、根据公司年度行政预算及库存情况，严格按照采购管理制度进行办公用品和办公设备的采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价；

8、负责公司所购物品的管理。

办理好入库、出库手续，做到先进先出；制定安全库存量，保证员工能及时领到所需物品，适时按照各部门提出的采购申请进行统计上报采购；

9、负责个人办公用品、设备的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出；对个人和部门使用的物品要建立台帐，做好领用或借用登记记录；个人使用的财产随岗位变动而变动，若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续；部门使用的物品由部门负责人签字领用，并负责日常的管理；

10、公司内部办公设备、办公设施的登记编号、维修与保养；

11、负责与供应商联系，保障所购物品的调换、维修与保养；

12、负责保障公司财产的安全，做好出入登记；

13、负责考勤和休假的记录和统计；

14、负责公司总机及分机的接转；

15、负责公司饮用水的采购和管理；

16、负责公司火车票、机票和酒店的预订，以及来访人员的接待；

17、负责公司人员工作范围内的快递的收发以及登记记录，并建立台帐；

18、负责传真和信件的收发，以及报刊和图书的借阅的登记记录，并建立台帐；

19、负责劳保用品的采购询价、发放及登记；

20、负责统计公司每月过生日的人员名单，并组织生日会活动；

21、负责监督办公环境的保洁，使公司有一个良好的工作环境；

22、负责与其他部门相关行政工作的协调；

23、负责定期和不定期向部门经理汇报主管工作的业绩；

24、负责按时完成部门经理交办的其它工作。

行政人事专员——XXXX

工作职责:

1、负责协助部门经理起草相关规定和制度；

2、负责公司安保工作，公司各部门钥匙的发放与保管；

3、负责公司日常行政事务的管理，包括文档使用、外借的流转记录；

4、负责按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制；

5、负责公司员工卡发放；

6、负责办公区域的管理以及新进员工办公桌位的安排；

7、负责公司宿舍的管理；

8、负责配合行政人事部经理做好年度行政预算工作；

9、负责会议室的管理工作；

10、负责为客户和公司活动联系场地和集体用车；

11、负责按照公司预算订阅报刊杂志，并做好图书资料的管理与借阅工作；

12、根据公司年度行政预算及库存情况，严格按照采购管理制度进行办公用品和办公设备的采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价；

13、负责公司所购物品的管理。

办理好入库、出库手续，做到先进先出；制定安全库存量，保证员工能及时领到所需物品，适时按照各部门提出的采购申请进行统计上报采购；

14、负责个人办公用品、设备的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出；对个人和部门使用的物品要建立台帐，做好领用或借用登记记录；个人使用的财产随岗位变动而变动，若人员调动应及时办理个人使用财产的交接手续