设备交货期保障措施.docx

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设备交货期保障措施

一、组织措施

1、组织结构

项目经理

我公司接到本次招标后，根据本次招标的特点，成立项目小组，选派同类经验丰富的项目经理负责本项目运作。

项目小组包括项目经理、采购员、财务人员、资料员、质检员和技术负责人。

从组织上保障交货时间。

资

质

财

采

技

料员

检员

务

购员

术

负责

2、项目成员职责

（1）项目经理职责

l负责项目投标工作，确保项目中标。

l项目的第一责任人，负责项目合同顺利实施并交付验收。

l负责项目的全面管理和调度，对项目进度、质量总负责。

l负责制定和组织实现各项工程目标。

l负责项目总协调。

（2）技术负责人职责

l根据招标要求，协助项目经理进行设备的选型、技术参考各方面的审核，保险所投设备符合招标人的要求。

l协助项目经理负责设备交付、安装、调试、试运行和

培训。

l协助项目经理，同蔡购员、质检员进行设备出厂后质量检查及设备验收，保证交付设备质量。

l跟进设备后交付给招标人后的安装、调试、试运行和售后

等各方面的进度，并按期向项目经理汇报直至项目完结。

l协助项目经理解决现场技术问题。

l协助项目经理对接厂家的技术人员。

（3）质检员职责

l协助采购员、技术负责人进行设备出厂后的质量验收。

l严格执行项目合同的要求，对项目所采购设备进行第二次检查验收，确保设备质量符合交付要求。

（4）资料员职责

l负责编写投标文件，配合项目经理投标。

l完成项目经理指定的项目信息收集。

l采购设备资料归档及验收移交。

l协助项目经理编制培训资料

（5）采购员职责

l协助项目经理负责设备厂商的筛选。

l协助项目经理负责设备采购与对厂商协调。

l协助项目经理跟进设备采购进度并向项目经理汇报。

l协助项目经理制定采购费用，并提交项目经理审核。

l负责所采购设备从厂家到移交地点的全程检查监督。

（6）财务职责

l协助项目经理负责项目各项费用的预算规划。

l协助项目经理、采购员对采购费用的审核。

l协助项目经理负责设备采购费用在公司内部的流程操作。

l设备采购费用的支付结算。

l协助项目经理负责与厂商财务上沟通协调。

二、项目售前措施

认真对待每一个项目是我公司服务文化。

做好项目售前工作，提

前做好项目设备性能参数分析与选型，保证应标设备符合招标要求，缩短设备采购周期，保障设备的交货期。

本项目在招标前，我公司已授权项目经理、采购经理、售前技术工程师组成的售前小组全权负责并全程跟进本项目。

项目经理经过分析招标需求，尽可能跟采购方洽谈了解具体需求。

采购经理和售前技术工程师根据项目经理了解到的需求，对本项目产品进行分析和选型，并在公司长期合作的优质设备

厂家中筛选三家作为本次应标入围厂家进行洽谈，择优选泽一家进行合作，其它两家作为后备。

三、公司资源最大化配备措施

如果我公司中标，我公司承诺将公司资源最大化配置给本项目，从人、物、资金等方便保障项目顺利进行，确保按时交货。

1 、简化本项目在公司内部各方面的审核流程。

2 、除了提供经验丰富项目人员，公司其它员工将全力支持本项目。

3 、资金优先配备。

四、沟通措施

1、与厂家紧密沟通措施

在投标前，我公司根据招标的要求，进行设备选型和厂家的筛选，并与厂家进行充分沟通，确认：

Ø设备质量和参数是否符合招标人要求

Ø厂家供货期是否符合招标人的要求

Ø厂家技术的支持事项

Ø售后等问题

在项目实施阶段，项目人员根据项目进度计划，作好厂家的沟通工作，紧密跟踪厂家供货进度并尽力为厂家提供各方面的协助，保证厂家顺利交货。

2、项目实施过程中的沟通保障措施

很多项目产生进度滞后，很大部分原因就是沟通不到位。

通过建立沟通机制，也是强力保障交货期的重要措施。

1、建立每天进度汇报制度。

加强项目实施过程中的各相关单位及人员的沟通与协调，对影响进度的问题及时上报给项目经理汇总，通过项目经理进行协调处理。

采购经理应该严格跟踪厂家供货进度，及时做好厂家方的沟通协调。

2、落实周例会制度

由项目经理组织每周例会，对每周工作情况进行总结和沟通，商讨问题解决方法并落实，保证项目人员的团队协作，进一步保障交货期。

五、严控项目进度计划措施

1、项目启动，项目经理根据项目要求，制定严密计划，尤其是设备交付进度计划。

设备交付时间计划必须留置冗余时间，以防出现不可控的进度风险。

2、落实项目进度计划交底，保确项目组人员充分熟悉本项目进度计划，明确项目组人员的工作进度目标，把进度责任落实到每位项目人员身上，保证项目有序运作起来。

3、加强项目实施过程中的各相关单位及人员的沟通与协调，建立每天进度汇报制度，对影响进度的问题及时上报给项目经理汇总，通过项目经理及时协调处理，保证进度顺利进行。

采购员严格跟踪厂家供货进度，及时做好厂家方的沟通协调。

落实周例会制，由项目经理组织每周例会，对每周工作情况进行总结和沟通，商讨问题解决方法并落实，保证项目人员的团队协作，进一步保障交货期。

六、合同措施

合同措施是最强有力的保障措施。

我公司中标后，将采用合同保障措施，保障交货期。

采购部确定合作厂家后，根据本项目招标要求，制定与本项目相匹配的采购合同。

采购合同中明确供货时间、质量、售后和技术支持等各方面条款以及相应违约责任。

通过合同方式，强力保障供货时间。

七、惩罚机制措施

1、经常检查项目进展情况，对项目计划落实不到位、工作不积极的人员及时进行批评教育，对情况恶劣的及时进行撤岗处理。

2、定期检查厂家是否符合进度计划，对延误进度计划厂家按照合同约定进行处罚，情况恶劣的，按合同约定取消合作。

八、应急预案措施

当项目出现延误，严重影响到交货期时，项目经理将启动交货期保障应急预案。

1、明确延误原因

一般影响交货期的原因有：

物流延误、厂家违约无法按期交货、设备运输过程中损毁导致无法按期交货。

2、应急措施

（1）当出现物流延误并已确定影响交货期时，我公司将与厂家和物流公司沟通，让物流公司采用更快捷的运输方式如空运，我公司承担变更后的运输费用。

当物流公司没有更快捷运输的条件时，及时让物流公司协助将货物转用其它更快捷的物流公司进行运输。

在交货

期允许情况下，我公司将自己派遣车辆进行运输，保证设备按期交货。

（2）当厂家无法按期交货并已明确时，我公司将及时从投标前期洽谈的其它厂家中再择优选择一家进行供货，即启用后备厂家。

当出现产品不同时，及时与招标人沟通变更，经招标人同意后进行采购，同时确保变更后所采购的设备各参数质量不低于本项目所投产品。

（3）当设备在运输中损毁时，及时与厂家联系，采用更快捷的运输方式重新运送新的设备到目的地。