露天矿物资管理制度.docx

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露天矿物资管理制度

露天矿物资管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步加强物资管理，规范物资管理程序，减少浪费，

降低成本，提高经济效益。

特修订《露天矿物资管理制度》，现印发

给你们，希认真遵照执行。

第二条 本制度适用于露天矿。

第二章组织机构及职责

第三条 组织机构

组长：

副组长：

成员:

矿长

主管矿长

机电供应中心

1

采剥队运输队

第四条 相关人员职责

机关各部室

图 3-1

机运队           机修厂

矿长

主管矿长

计划、物资审核

机电供应中心

MDM 数据一审，计划汇总、审核，计划报

送、管理，物资领料创建、物资领用验收。

MDM 及计划管理人员

MDM 数据提报，

保管员

出入库管理，入库验收，

计划编制提报

图 4-1

出库盘点，出入库台账

MDM 及计划管理人员负责 MDM 数据提报、计划编制提报，做

到标准、准确。

各使用部门负责人负责计划初级审核。

保管员负责

出入库管理。

机电供应中心负责 MDM 数据一审、计划汇总、计划

二次审核、计划报送、计划管理、物资领料创建、物资验收、物资

检查。

第 3 章物资计划管理细则

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第一节 一般规定

第五条 物资计划管理是指对物资需求计划、物资采购计划的编

制、审批、执行、检查等全过程的管理（见物资管理流程图）。

第六条 物资计划实行“集中管理、规范操作、超前计划、定期

提报”的管理原则。

第二节 计划编制与提报

第七条 物资需求计划类型包括年度需求计划、季度需求计划、

月度需求计划和紧急需求计划。

具备年度计划采购条件的物资都应

按年度需求计划提报，年度需求计划中未能涵盖的按季度、月度需

求计划提报。

突发情况、抢险救灾物资按紧急需求计划提报。

年度

需求计划应占本单位全年需求计划的 70%以上。

第八条 固定资产投资项目需求计划须依据公司已经批准的年度

投资预算文件编制，生产运维项目需求计划须依据本单位的生产经

营计划编制，技改、大修项目需求计划须依据专项投资计划编制。

第九条 各单位要努力提高需求计划的准确性与及时性。

编制需

求计划应全面考虑库存量、在途量、消耗定额、供货周期等因素，

做到科学、准确、及时，需求计划付诸实施后计划领用率要达到

100%。

第十条 各单位需求计划经主管部门审核后通过 ERP 系统上提报

物资装备中心，以其它方式提报的需求计划无效。

需求计划类别提报要求：

3

（一）办公用品类按年度采购计划提报；

（二）日用电器、五金工具、通信产品、劳保杂品、日常用品

等常耗物资按季度采购计划提报，特殊情况需提报月度采购计划的

需公司主管领导审批。

第十一条物资使用单位应在每月 15 日前对当月确实需求的、

无物料编码的物资进行 MDM 数据提报，并在当月完成计划提报，

保证 MDM 数据使用率。

第十二条 每月 10-15 日之间向机电供应中心提报下月的材料、

配件、油脂、劳动保护用品的需求计划，其余时间（特殊情况除外）

不得申报材料、配件使用计划。

提报的需求计划必须有神华物资

MDM 管理系统中所列内容：

集采/非集采（001/002）、物料编码、

物资对应小类、物资长描述、数量、计量单位，预算单价、物料编

码来源（备注：

电商平台、物料编码手册、双平台均没有）。

申报的

需求计划必须有填报人与使用单位负责人的签名。

材料、配件使用

计划编报时必须认真、细致、全面、准确率高。

第十三条 机电供应中心应认真对计划进行二次审核，确认物料

编码与所需物资相对应，并及时与物资装备中心进行沟通，确保每

月计划的正常进行。

对神华物资 MDM 系统中各使用单位申请的物

料编码及时、严格审核，与物资装备中心及神华物资 MDM 系统专

家进行沟通，确保编码率。

第十四条 露天矿每月可提报一次紧急计划，紧急计划与月度计

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划要求相同。

机电供应中心应严格审核紧急计划，非紧急计划且不

在规定的时间内编报计划的，机电供应中心不予受理。

第 3 节 提报细则

第十五条各单位在提报计划时，应严格遵守计划提报流程（如图

15-1）及以下要求：

15.1 提报物资需求计划时，先由保管员对库房物资进行盘点核实，

计划提报人员根据保管员库存盘点情况及实际需求编制需求计划。

15.2 需求计划提报的物资名称、型号、数量确认无误后，由各单位

负责人进行审核并在计划上签字确认，报机电供应中心主任及物资

主管矿长审核签字，最终报矿长审核签字。

15.3 需求部门计划提报人员必须保证数量精确、物料描述清晰、单

位正确等，杜绝人为出现计划提报错误。

一经发现对提报计划人员

进行处罚（详见第二十九条）。

15.4 各单位应进行计划管理，对已提报计划进行整理汇总。

要求计

划提报人员对已提报计划的具体情况进行跟踪，如：

采购进展情况、

物资到货时间等。

15.5 各单位将计划审批、签字后，将纸质及电子版报送至机电供应

中心，由机电供应中心提报人员进行审核、汇总后，将电子版报送

至公司机电管理部进行审批。

需求部门

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库存盘点，物料编码申请（MDM），材料计划提报编制、审核（线下）

机电供应中心

需求计划审核、审批（线下）

主管矿长、矿长

部门需求计划审批（线下）

机电供应中心

计划汇总、电子版传至机电部审核、审批（公司内网）

机电管理部

需求计划审核、审批（公司内网）

机电供应中心

通过 SAP 系统上报需求计划

图 15-1

第四章物资领用管理细则

第十六条 领用程序

领料单创建

扎尼河供应站审批

调拨至供应站

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露天矿、供应站验

收收

使用单位领用

图 16-1

第十七条 物资管理人员应每日进行库存查询，及时创建领料单，

要求供应站及时审批、调拨，对供应处到货物资需与供应站、使用

部门共同进行验收，核对型号、数量并建立和完善物资到货验收台

账。

第十八条 对暂时不使用的物资，各使用部门保管员在验收入库

时应建立物资入库台账，并做到帐、卡、物一致。

第十九条 在非正常工作日时，材料员可先通过电话请示矿内对

应的签批人，待同意领用后可打专用借条到扎尼河供应站领用，事

后领料员必须在 3 天之内补办正规手续。

第二十条 在非正常工作日时，材料员可先通过电话请示矿内对

应的签批人，待同意领用后可打专用借条到扎尼河供应站领用，事

后领料员必须在 3 天之内补办正规手续。

第五章仓库管理细则

第一节 物资入库管理

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第二十一条 保管员应认真填写入库单，保管员接收入库物资时，

应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物

资相符、检查包装是否完好；保管 员要严格把关，有以下情况时保

管员可拒绝验收 并通知有关责任人：

1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；

2、所需入库物资 与入库单标注型号、数量不符的；

3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的 。

入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及保管员双方签字

后,完成入库交接手续（如图 21-1）。

第二十二条 根据机电供应中心计划提报人员当月开据的物资领

料单对物资装备中心到货物资进行核对验收。

到货验收需机电供应

中心、物资装备中心供应站、物资计划需求部门三方人员共同进行

验收。

第二十三条 到货物资验收严格执行“严肃、认真、准确、及时”

的验收规定，对验收不合格的到货物资，一律不得办理入库和结算

手续。

确定无误后保管员方可进行入库，并应及时建立物资入库台

账，并做到帐、卡、物一致。

第二十四条 物资入库后，保管员员需按其不同类别、性能、特

点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；充分利用仓

库容积，合理安排存储空间。

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物资装备中心

根据出库单进行配送物资

供应站、机电供应中心、需求部门

三方一同到达现场，对到货的物资进行验收

需求部门

物资验收合格无误后方可入库，并及时填写入库台账

每月 26 日之前将入库台账报机电供应中心

图 21-1

第二节 出库管理

第二十四条 机电供应中心计划提报管理人员应每日登陆 SAP 计

划管理系统进行到货物资及库存查询，及时创建物资领料单，办理

基层部门所提报的物资出库手续，并要求供应站及时审批、调拨。

第二十五条每月 25 日之前各单位保管员到物资装备中心供应

站对所开据本部门领料单进行签字确认，并留存一份物资领用出库

单。

第二十六条 保管员应根据出库单与物资装备中心配送的物资进

行一一核对，出库单与到货物资符合后，按类别进行入库，并及时

对到货物资录入电子台账（入库），待本月物资全部到货后打印台账

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并附出库单装订留存，每月 26 日将到货物资台账（转账、入库、出

库）报机电供应中心汇总（如图 26-1），机电供应中心每月 28 日前

按物资台账进行检查，奖惩按第二十九条执行。

第二十七条 保管员严格执行《物资管理办法》的相关规定，杜

绝白条出库。

机电供应中心

查看库存、领料单创建、办理需求部门物资领用手续

物资装备中心

供应站对领料单审批、调拨

物资装备中心供应站

开具出库单

需求部门

材料员对出库单确认、签字

需求部门

保管员根据出库单对到货物资一一核对入库登记台账并附出库单装订留存

图 26-1

第二十八条 廉洁自律管理

28.1 执行《大雁公司物资系统从业人员廉洁自律守则的通知》相关

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规定，严格履行物资管理人员廉洁从业职责，增强廉洁自律意识，

规范管理行为，改进工作及管理作风。

28.2 本条内容适用于扎尼河露天矿物资管理从业人员，包括：

单位

负责人、各单位负责人、计划提报人员、保管员、招标人员、维修

人员。

各从业人员应遵守国家政策、法律、法规和公司章程，按照

公司规章制度履行职责。

28.3 物资管理从业人员应与供应商保持适度的亲密，禁止向供应商

及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和

供应商的各种福利待遇，禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱

乐等消费活动。

28.4 物资管理从业人员应坚决不收受各种形式的礼金，不占用

供应商的车辆、房屋、办公设施等财产，禁止接受供应商和潜在供

应商给予的回扣等。

28.5 物资管理从业人员非工作时间不得在家中或非办公场所与

供应商洽谈业务。

28.6 物资管理从业人员不得利用职权和工作之便为本人及亲属

牟取私利或从事中介活动牟取非法利益。

28.7 禁止利用职权向供应商、保管员借钱和无偿占用其财物。

28.8 禁止私自经商，禁止业务员与其直系亲属有采购关系，在

各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红，禁止与供应商恶意

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串通牟取不正当利益。

28.9 禁止任何损害公司利益的计划提报、采购行为。

28.10 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。

28.11 禁止利用职务之便提报私人计划、拿取矿内财产。

28.12禁止在开标前与投标方接触，不得向相关人员泄露招标

相关信息和采购过程中需保密的事项。

28.13维修人员禁止在维修过程中进行私人交易，详见《扎尼

河露天矿废旧物品回收制度》。

第二十九条 物资考核与奖罚管理

29.1 露天矿严格按照“谁主管谁负责，谁分管谁负责，谁直管

谁负责”的原则，逐级落实物资管理责任，对在物资计划、保管、

领用、出库等过程中出现的违规违纪问题，实行逐级问责。

有下列

情形之一者，对责任人和部门主管领导视情节轻重给予警告、罚款、

调离本岗或降职处分：

29.1.1 除不可预见因素造成的突发情况以及上级临时安排的工作

等因素外，对本部门物资使用规律和到货周期没有预见性、超前性，

超出每月紧急物资计划提报次数的；

29.1.2 物资计划技术规范书编制、审核不严，物资 ERP 数据审核

有误，由于本部门的责任出现到货物资无法使用和无法调剂的；

29.1.3 人为因素造成物资需求计划提报或擅自拖延时间不报，致

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使物资需求计划不能按时提报，影响单位计划提报的；

29.1.4 验收员把关不严造成不合格物资入库，参与物资领取、验

收的工作人员不参加、不如实填写《验收单》的；

29.1.5 库存物资帐、卡、物不一致，没有执行物资管理制度，存

在“跑、冒、滴、漏”问题，库存物资管理不到位造成损失的；

29.1.6 物资计划提报、审核、审批把关不严，产生库存物资积压

及其他后果的；

29.2对物资管理工作做出较大贡献的个人，露天矿视情节给予

奖励，奖励金额为：

100 元至 500 元；发现物资“跑、冒、滴、漏”

现象进行举报的，机电供应中心应对举报人员信息进行保密，并进

行奖励，奖励金额为：

500 元。

第三十条 本办法由露天矿机电供应中心负责解释。

第三十一条 本办法自审核后发布之日起执行。

使用单位

物资管理流程图

机电供应中心

矿领导

根据需要提报

物料编码

物料编码 通过审批

根据需要编制

物料编码

一级审核

是否审核通过

否

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矿领导

物资需求计划

是

物资装备中心二审