电厂超低排放改造工程.docx
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电厂超低排放改造工程
电厂超低排放改造工程
建设项目文件归档范围及归档职责表
文件编号：
序号
归档文件名称（内容）
归档责任单位
接收单位
保管期限
生产技术部
监理
单位
质监站
设计
单位
施工
单位
电厂资料室
（份数）
档案
编码
1
立项文件
1.1
项目建议书及报批文件
√
2
8000
永久
1.2
“初可”、“可研”报告及其评估、报批文件
√
2
8001
永久
1.3
项目评估、论证文件
√
2
8002
永久
1.4
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
√
2
8003
永久
1.5
设计任务书、计划任务书及其报批文件
√
2
8004
永久
2
设计基础文件
2.1
工程地质、水文地质、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
√
2
8010
永久
2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
√
2
8011
永久
2.3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
√
2
8012
永久
2.4
水质、水源化学、试验报告
√
2
8013
永久
2.5
燃料分析报告
√
2
8014
永久
3
设计文件
3.1
概念设计、初步设计、技术设计、概算书及报批文件
√
2
8020
永久
3.2
施工图设计及预算书
工程设计计算书
审定设计方案通知书及审查意见
施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
设计评价、鉴定及审批
√
√
2
8023
长期
4
建设用地、征地、拆迁文件
4.1
选址安置意见、协议、方案及其报批文件
征地批准文件、红线图、协议、合同。
建设用地规划许可证、国有土地使用证
建设用地钉桩通知单（书）
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
√
2
8030
永久
5
工程管理文件
5.1
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
√
2
8032
长期
5.2
勘察设计招投标文件（含招投标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、资质材料、履约保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件，开标文件）
勘察设计承包合同（中标通知书、合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件）
施工招投标文件（含招投标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、资质材料、履约保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件，开标文件）
施工承包合同（中标通知书、合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件）
√
2
8031或8032
合同
类归8031招投标类归8032
长期
项目监理部招投标文件（含招投标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、资质材料、履约保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件，开标文件）
建设监理合同（中标通知书、合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件）
2
8031或8032
合同
类归8031招投标类归8032
长期
5.3
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，五通一平、工业安全合同、协议、施工执照、许可证等来往文件及过程检测记录
√
2
8034
永久
5.4
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
概算、预算管理、差价管理文件
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
主要材料消耗、器材管理
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
√
2
8035
长期
5.5
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计
√
2
8039
长期
6
施工文件
6.1
土建、水工施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
建筑材料（施工）试验报告，主体结构、重要部位试件和材料检验、试验记录：
水泥、砼试快出厂合格证及试验报告、混凝土试块报告砂浆试快强度报告、回填土的干容重或压实系数试验报告、钢结构摩擦面的抗滑系数及大六角头高强螺栓连接副扭矩系数试验或扭剪型高强螺栓的紧固扭力试验
重要建（构）筑物混凝土浇灌工艺措施及冬季施工日志
√
2
8040
长期
6.2
桩基文件土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录
桩基依据性文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合地基载荷试验报告，桩基无损检测报告，桩基高应变动力测定试验记录
桩位布置图及竣工图
工程地质报告及地基处理方案，施工单位资质文件，地基验槽记录地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价。
√
2
8040
永久
6.3
砼浇筑及养护测温记录
钢筋施工记录
砼生产记录
钢结构施工记录、
结构吊装记录
烟囱施工记录
预应力砼施工记录（包括垫底及基础工程验收记录）
建筑设备安装施工测试记录
钢筋焊接文件
施工日记、大事记
√
2
8040
长期
隐蔽工程验收记录（含地基验槽、钢筋工程检验、地下混凝土工程检验、地下、防水、防腐工程检验等）预应力混凝土输水管管线垒底及基础工程验收记录
单位工程质量验评表、单位工程观感质量验评表、单位工程质量验评主要技术资料检查表、分部分项工程验评表、评定（含土建、水工中间检查验收签证）
不合格项目及重大质量问题处理报告（含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证报告）
技术总结、施工预、决算
交工验收记录证明
√
2
8040
永久
竣工报告、竣工验收报告
竣工草图
√
2
8040
永久
声像材料
√
√
√
√
√
√
1
8040
长期
6.4
热力系统建筑（同8040）
主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、循环水系统、输煤系统、升压站出线和母线构架等的主轴线及高程测量记录；
主厂房构架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上部表面标高，锅炉基础顶面标高；循环水管道进出口标高记录等；
主厂房、烟囱、汽机基础、锅炉基础以及设计要求的建、构筑物等的沉降观测记录。
√
2
8041
长期
6.5
燃料供应系统建筑（同8040）
√
2
8042
长期
6.6
除灰系统建筑（同8040）
√
2
8043
长期
6.7
水处理、供水系统建筑（同8040）
√
2
8044
长期
6.8
电气系统建筑（同8040）
√
2
8045
长期
6.9
生产辅助、生活福利建筑（同8040）
√
2
8046
长期
6.10
原材料、成品、半成品、设备验收证件、出厂合格证及试验报告：
钢筋跟踪管理台帐，砖、砌块出厂合格证和试验报告、防水材料出厂合格证和试验报告、构件及管子成品验收证件、质量证明与出厂试验报告，沙、石试验报告、材料跟踪记录
单位工程钢筋跟踪资料应包括：
编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
单位工程水泥混凝土跟踪资料应包括：
厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、混凝土试块试验报告编号、每批混凝土配合比量、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
√
2
8047
长期
6.11
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、工程联系单、备忘录等
√
√
√
√
2
8048
长期
6.12
观测记录
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网的施工测量记录；水准点一览表；施工图中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图；
主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、循环水系统、输煤系统、升压站出线和母线构架等的主轴线及高程测量记录；
主厂房构架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运转层结构上部表面标高，锅炉基础顶面标高；循环水管道进出口标高记录等；
主厂房、烟囱、汽机基础、锅炉基础以及设计要求的建、构筑物等的沉降观测记录。
√
2
8049
长期
6.13
竣工图
√
2
87NN
水工88NN
土建
长期
7
燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件
7.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单：
钢材出厂合格证和试验报告；设备进厂合格证和试验报告；焊条出厂合格证和试验报告；保温材料出厂合格证和试验报告；材料跟踪记录
√
2
8050
8051
8052
8053
8054
长期
7.2
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、工程联系单、备忘录等
√
√
√
√
√
2
8058
长期
7.3
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结
焊接工程一览表
焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录
焊工资格复印件或证件一览表
受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检验报告、实物抽样试验报告
主（再）热蒸汽系统（热、冷段）、汽机导汽管和主给水系统等管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告
焊接施工组织设计及重大项目的施工技术措施
锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体、管道的焊接及热处理的检验记录图表、探伤底片、检验报告
√
2
8055
长期
焊接工程质量评定焊接工艺评定书焊接工程技术总结
√
2
8055
长期
7.4
隐蔽工程检查验收记录及中间验收记录与签证
√
2
8050
长期
7.5
单位工程质量验评表、分部分项工程验评表、评定，停工待检点质量验收签证；严密性试验合格签证；水压试验合格证；蠕胀测量原始记录；中间验收交接签证
√
2
8051
长期
7.6
设备、网络调试记录
不合格项目及重大质量问题处理报告（含施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证报告）
√
2
8050
长期
7.7
安全阀校验记录；电机靠背轮找中心记录；安装过程中记录
√
2
8051、8052
长期
7.8
焊接及热处理检验文件；系统调试及分部运转试验记录；煤质试验报告；钢结构高强度螺栓试验报告
√
2
8055
长期
7.9
大型设备基础沉降观察记录；主要轴线测量记录（含水准量）；转子靠背轮找中心记录；转子动平衡检验记录及测振记录；汽轮发电机通流间隙、轴封间隙、轴瓦间隙、轴瓦紧力调整记录；辅机靠背轮找中心记录；安装过程中其它施工记录
√
2
8052
7.10
主、辅机超速试验报告；系统调式及分部运转试验记录；系统联锁、程序控制、自动调整调试报告；油质试验报告；水质试验报告；行车试验报告；化学监督记录和分析报告
√
2
8051、8052、8053
长期
7.11
设备安装技术记录与签证（包括汽轮机扣大盖、发电机抽转子记录）
主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度的记录
注明蠕胀测点、监察管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图
√
2
8052
长期
7.12
合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度、试验记录
√
2
8055
长期
7.13
重要的施工材料试验记录（如焊接、保温、蓄电池材质、机油、变压器油等）性能证件，抽样化验记录和报告
√
2
8057
长期
7.14
分部试运的方案、措施、记录与报告（含接地电阻）和验收签证
施工质量事故、设备缺陷处理和修补记录与签证
√
2
8051、8052
长期
7.15
设计变更通知单、工程联系单与材料代用记录
√
√
√
√
2
8058
长期
7.16
分部试运前的各级质量检查、验收记录与签证
系统调试、试验记录
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
管线标高、位置、坡度测量记录
中间交工验收记录证明、工程质量评定
竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
竣工草图
√
2
8051
8052
7.17
竣工图
√
2
82NN
83NN
长期
7.18
声像材料
√
√
√
√
√
1
8050
8051
8052
8053
8054
长期
8
电气、仪表安装施工文件
8.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
原材料及半成品、设备出厂合格证和试验报告以及材料跟踪：
电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告；开关柜、动力箱、电子柜及其内装模件、附件出厂合格证和试点单验报告，材料跟踪记录和试验报告
√
2
8060
长期
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、工程联系单、备忘录等
√
√
√
√
√
2
8060
长期
8.2
电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）和原始安装记录
√
2
8062
长期
8.3
继电保护动作值整定记录；变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录；仪表、保护、自动、控制装置校验记录；电缆敷设记录（包括接头位置、路径、代用）和原始安装记录；安装过程中其它施工记录
系统调试及分部运转试验报告；油质试验；设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告；定子水压、风压试验签证、绝缘油油质试验报告；接地电阻测量记录；电除尘器模拟及升空试验报告；继电保护联锁及模拟试验报告
√
2
8063
长期
8.4
各种变送器、元件（含设备予埋安装测量装置）安装校验记录；工艺系统报警定值记录；系统联锁及全厂保护动作整定值记录、安装过程中其它施工记录
√
2
8062
长期
8.5
系统调试及分部运转试验报告；系统联锁、程序控制、自动调整试验报告；全厂调试报告
√
2
8063
8068
长期
8.6
绝缘、接地电阻等性能测试、校核
√
2
8063
长期
8.7
材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
√
2
8060
长期
8.8
操作、联动试验
√
2
8063
长期
8.9
电气装置交接记录、电气单体试验记录
√
2
8062
长期
8.10
中间交工验收记录、工程质量评定
竣工报告、竣工验收报告
竣工草图
√
2
8060
长期
8.11
竣工图
√
2
84NN
85NN
长期
8.12
声像材料
√
√
√
√
√
2
8060
长期
9
项目监理部文件
9.1
施工项目监理部文件资料
建设监理合同、协议，项目监理部项目管理规划、质量计划
√
2
8038
长期
9.2
施工、设备器材供应及试验单位资质审核、设备、材料报审记录
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审记录
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
项目监理部通知、协调会纪要项目监理部指令及来往文件
工程材料项目监理部检查、复检、实验记录、报告
√
2
8040
8041
8042
8043
8044
8045
8046
8050
8051
8052
8053
8054
8060
8065
长期
项目监理部日志、周（月、季、年）报、备忘录
各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
工程进度计划、实施、分析统计文件
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
单位工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估
主要材料及工程投资计划完成报表
√
2
长期
10
设备文件
10.1
设备监造文件
√
√
2
9100
9200
9300
9400
9500
9600
长期
10.2
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
市场调查、考察报告
设备制造的检验计划和校验、检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
√
√
2
8035
长期
10.3
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
√
√
2
9100
9200
9300
9400
9500
9600
长期
10.4
开动、复工报审表、暂停令
2
8035
长期
10.5
会议纪要、来往文件
√
√
√
√
2
8036
长期
10.6
监理工程师通知单、监理工程师工作联系单
监理日志、监理月报
√
2
8038
长期
10.7
质量事故处理文件、设备制造索赔文件
√
2
8036
长期
10.8
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
√
√
2
8035
长期
10.9
设备采购、监造工作总结
√
√
2
8035
长期
10.10
监理工作声像材料
√
2
8038
10.11
工艺设备文件
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
产品检验、包装、工装图、检测记录
√
2
9100
9200
9300
9400
9500
9600
长期
10.12
设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明
√
2
8031合同）8032招标）9100
9200
9300
9400
9500
9600
长期
10.13
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
√
2
8035
长期
10.14
设备图纸、使用说明书、零部件目录
√
2
91NN
92NN
93NN
94NN
95NN
96NN
长期
10.15
设备测绘、验收记录及索赔文件
√
2
8035
8036
长期
10.16
设备安装调试、测定数据、性能测试
√
9102
9202
9302
9402
9502
8602
长期
10.17
主设备及辅助设备出厂说明书，总装、试验记录，零部件目录、合格证件、手册、图纸等技术文件
√
2
91NN
92NN
93NN
94NN
95NN
96NN
长期
10.18
设备合同及合同附件、商检记录、索赔文件
√
2
8031
8036
长期
10.19
主设备及主要辅助设备台帐
√
2
9100
9200
9300
9400
9500
9600
长期
10.20
从开箱至移交生产各阶段所有设备的消缺、修补与更换记录、设备消缺率的统计
备品、备件、专用工具的交接清单
√
2
8035
长期
11
涉外文件
11.1
询价、报价、投标文件
√
8032
长期
11.2
合同及其附件
谈判协议、议定书
谈判记录
谈判过程中外商提交的材料
√
2
8031
长期
11.3
出国考察及收集来的有关材料
出国各设计阶段文件及设计联络文件
各设计阶段审查议定书
技术问题来往函电
√
2
8036
长期
11.4
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
√
2
9100
9200
9300
9400
9500
9600
长期
11.5
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
√
2
8035
长期
11.6
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件
国外设备、材料的防腐、保护措施
外国技术人员现场提供的文件材料
√
2
8036
长期
12
生产准备与试生产期间的文件
12.1
本企业技术标准（包括各类运行、操作、事故规程、管理制度规定与措施等）
系统图、程序图等必备图纸
√
2
8081
长期
12.2
操作票、工作票、运行日志等运行台帐
√
2
8082
长期
12.3
技术培训材料
√
2
8083
长期
12.4
试生产记录
√
2
8082
长期
12.5
试生产期间事故分析、处理记录与结论
√
2
8081
长期
12.6
整套启动调试大纲、各种试验方案、措施
整套启动试运记录和调试报告
试运阶段的缺陷、故障分析记录和处理意见
√
2
升级会员 