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vb+ACCESS身份证管理系统论文
身份证管理系统
【摘要】身份证管理系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
【关键词】isualBasic6.0Access2000控件窗体域
TheSystemofManagingCensusRegister
【Abstract】Thesystemofmanagingcensusregisterfileisatypicalapplicationofmanaginginformationsystem（knowasMIS）,whichmainlyincludesbuildingupdata-baseofback-endanddevelopingtheapplicationinterfaceoffront-end.Theformerrequiredconsistencyandintegralityandsecurityofdata.Thelatershouldmaketheapplicationpowerfulandeasilyused.
Bylookinguplotsofdatum,weselectedVisualBasicpresentedbyMicrosoftbecauseofitsobjectivetoolsinWin32.VBofferedaseriesofActiveXoperatingadata-base.Itcangiveyouashort-cuttobuildupaprototypeofsystemapplication.Theprototypecouldbemodifiedanddevelopedtillusersaresatisfiedwithit.
【KeyWord】VisualBasic6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field
引言
身份证管理系统是公安部门不可缺少的一部分,它的内容对于公安部门的决策者和管理者来说都至关重要,所以身份证管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理身份证，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学的日渐成熟,其强大的功能已被人们深刻地认识和使用,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
由此，建立高性能的身份证管理系统，作为计算机应用的一部分,使用计算机对身份证进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高身份证管理的效率,也是公安部门的科学化、正规化管理的体现。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,我经过一个月的时间,参考各种资料和进行数据库编程实践，在指导老师的帮助下，已经基本上成功地实现了设计要求。
使我设计的数据库系统能够实现身份证管理功能。
该系统基本上满足了用户在身份证管理方面的需求，用户界面友好。
此系统更加贴近信息电子化处理，从而降低了人工劳动并增加了信息的准确性。
所以急需开发一小型C/S系统，目的是为了提高工作效率及管理水平。
在下面的各章中我将以开发一套身份证管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
由于作者水平有限，论文中难免存在错误和不足之处，恳请各位导师在百忙之中，予以批评指导，在此向各位导师表示诚挚的谢意！
系统的非功能性需求
1．用户界面需求
简洁、易用、易懂，美观、大方、标准，具备一定的兼容性。
2．软硬件环境需求
软件环境：
兼容当前主流操作系统Windows95/98/NT/Me/2000/XP等。
硬件环境：
386以上计算机，打印机、扫描仪等。
3．软件质量需求
易用、健壮、兼容性好、运行稳定、有一定安全保障。
1.2系统标准与规范
制定界面设计标准规范的目的是为了规范和统一软件界面设计制定软件界面设计标准与规范。
首先考虑标准化，在标准化的基础上进行界面的美工设计。
简单易用、简洁明了、兼容性好、标准、规范。
界面约定，除主界面外，所有子界面均采用模式窗体，即该窗体不消失，不可以在本程序内将焦点移出子窗体。
编码设计标准与规范，为了在编码过程中，能够快速的、有效的阅读，我们有必要为为对象约定一个规范的编码命名约定。
1．对象命名约定
下面为在编码过程中会用到的对象统一的命名，如下表1.2对象统一的命名所示:
表1.2对象统一的命名
对象名
对象类型
命名约定（前缀码）
Form
窗体
Frm
Command
按钮
Cmd
Label
标签
Lab
TextBox
文本框
Txt
ComboBox
组合框
ComB
ListBox
列表框
LstB
Adodb
数据库访问对象
Adodb
DataGrid
数据表格显示组件
DataGrid
Frame
框架
Fam
Option
单选框
Opt
CheckBox
复选框
Chk
PictureBox
图象显示组件
PtB
CommonDialog
通用对话框组件
ComDlg
Timer
时间组件
Tim
ToolBar
工具栏
TlBar
Menu
菜单
Mnu
SSTab
页框
SSTab
ImageList
界面资源组件
ImgLst
２．常量和变量的命名约定
下面为在编码过程中会用到的常量和变量统一的命名，如表1.3所示:
表1.3常量和变量命名约定
变量名
数据类型
变量类型
含义
UserShenFen
String
全局变量
用户身份标志
LogOK
Boolean
全局变量
登陆状态
UserName
String
全局变量
用户名
GongYingShangID
String
全局变量
供应商编号
GongYingShang
String
全局变量
供应商名称
TuShuBianHao
String
全局变量
图书编号
DingJia
Single
全局变量
图书定价
ShuMing
String
全局变量
书名
HuiYuanKaHao
String
全局变量
会员卡号
HYXingMing
String
全局变量
会员姓名
HYDengJi
String
全局变量
会员等级
编码应清晰、可读性好，运用缩进、空行，结合大小写区别等方法保持程序结构良好。
3．结构化编码约定
凡与数据库操作相关的模块一律加上容错代码，涉及多表操作的模块应该运用“事务”处理，以保持数据完整性。
编码风格参照下例进行：
PublicSubCheckUser（userIDAsString,passwdAsString）
DimuserDBAsDatabase
DimuserRDAsRecordset
DimdbNameAsString
DimSTRSQLAsString
Screen.MousePointer=11
OnErrorGoToerrEnd
dbName=App.Path
IfRight（dbName,1）<>"、"ThendbName=dbName+"、"
dbName=dbName+"DataBase、WFSSDataBase.mdb"
STRSQL="select[用户身份]from[Admin]where[用户ID]="""&userID&"""and[用户密码]="""&passwd&""""
'打开数据库
SetuserDB=DBEngine.Workspaces（0）.OpenDatabase（dbName,False,True）
'检索用户,验证密码
SetuserRD=userDB.OpenRecordset（STRSQL,dbOpenSnapshot）
IfuserRD.RecordCount>0Then
'设置用户身份
UserShenFen=userRD!
[用户身份]
'关闭数据库
userRD.Close
SetuserRD=Nothing
userDB.Close
SetuserDB=Nothing
'进入用户环境
LoadFrmMain
FrmMain.Show
UnloadFrmLogIn
logOK=True
userName=userID
Screen.MousePointer=vbDefault
Else
'关闭数据库
userRD.Close
SetuserRD=Nothing
userDB.Close
SetuserDB=Nothing
logOK=False
Screen.MousePointer=vbDefault
MsgBox"用户名或密码错误！
请重新输入！
",vbOKOnly+vbExclamation,"登陆失败"
EndIf
ExitSub
errEnd：
Screen.MousePointer=vbDefault
MsgBoxErr.Description,vbOKOnly+vbExclamation,"登陆错误"
logOK=False
Err.Clear
'关闭数据库
userRD.Close
SetuserRD=Nothing
userDB.Close
SetuserDB=Nothing
ExitSub
EndSub
4．数据源的约定
需用数据源的组件如：
DataGrid一律采用Adodb控件。
有特殊需求的情况如：
身份验证应引用DAO（数据访问对象）。
5．数据库访问约定
数据库引擎采用Microsoft.Jet.OLEDB.4.0，由Adodb组件进行数据库的访问，并为其他组件提供数据源。
特殊情况、身份验证等由DAO访问数据库。
无需数据显示的情况由DAO提供数据库支持，有数据显示的情况由ADODB组件提供数据库支持。
第一章概述
1.1、课题介绍
计算机的发明与发展给人类社会带来的巨大影响是有目共睹的，这种影响还继续深入，并将在未来的相当长的时间里持续存在，毫无疑问，计算机技术势必将深入到我们社会的方方面面。
21世纪是知识经济时代，计算机网络作为这一时代重要的生产工具，给各个国家带来了巨大的发展机遇。
为了在以用户为中心的市场竞争中获胜，各单位必须对不断变化的市场做出快速反应，要把单位各关键应用结合成一体，形成一个坚强的信息共享共同体。
国内一些中小型企业为了提高自身的工作效率，以适应市场的需要，都实现了办公自动化（OA）。
身份证管理是全国各公安部门管理工作的基础,做好这项工作才能进一步管理好整个社会的治安。
以前各部门一直采用手工管理方式,但随着信息时代的到来,随着人口不断的移动,迁入、迁出等给管理带来了不便,不能及时的查询、登记所需的信息,各种数据得不到充分的利用。
为了更好的维护社会治安,必须加强管理，积极采用先进的科学技术和管理方法来提高工作效率。
实现身份证管理的计算机化,可以简化繁琐的工作模式,提高身份证管理的工作效率.利用计算机中最为友好、最为方便的windows界面进入系统,使用鼠标、键盘轻松的完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。
本课题是由公安部身份证管理部提出的，为其内务部门使用，以提高他们的办公效率。
本系统软件的运行环境是以计算机网络为支持的硬件环境及以服务器端以windows2000Server以上、数据库服务器要求Access2000、客户端要求windows98、2000、XP。
为了提高各公安部门更好的办公效率，实现自身的由传统办公手工化转向办公自动化（OA），实现全国各公安部门内部数据的共享，以提高数据管理水平和工作成效。
身份证管理系统的开发可以从根本上解决现行管理的落后之处,使主要通过纸记载的表等存贮方式对各类数据信息的存储，手工查询统计的管理手段向着科学的计算机管理转变。
每一个管理员利用该系统及时对身份证和人口方面的信息登录、查询、统计、修改等，大量减少了重复而复杂的人工劳动。
它的建立有助于数据录入、查询、管理等各项工作的全面提高,以备存档。
从微观角度上分析，该系统的建立，对规范、完善数据管理，加强数据管理措施起到积极作用。
因此，该系统的开发具有十分重要的意义.
1.2、客户/服务器体系
客户/服务器体系的框架由三部分组成：
客户机、服务器和中间件。
客户机的主要功能是执行用户一方的应用程序，提供面向对象的用户界面。
服务器的功能主要是执行共享资源的管理应用程序。
中间件是支持客户/服务器进行对话，实施分布式应用的各种软件。
它主要承担两方面的功能：
一是连接功能，二是管理功能。
客户/服务器实现和使用的基本技术是采用基于图形用户界面的应用开发工具，它支持用户直接参与应用软件的开发，只需少量编程，就可方便地把现有实用程序适当组成用户应用处理所需的应用软件以及向客户机上应用处理转移到服务器侧去执行的方向发展。
在客户/服务器体系中，客户端的用户请求被传送到数据库服务器，数据库服务器进行处理后，只将结果返回给客户，从而显著减少了网络上的数据传输量，提高了系统的性能、吞吐量和负载能力。
客户/服务器体系可分为集中的服务器体系和分布的服务器体系。
前者在网络中仅有一台数据库服务器，而客户机是多台。
后者在网络中有多台数据库服务器。
客户/服务器体系可以应用在多种平台上，可以使用多种工具，从而提供灵活和高质量的用户应用——这就是客户/服务器体系。
第二章、开发环境
2.1开发工具选择
作为开发人员，开发工具的选择非常重要。
开发工具应该能够使多个开发人员同时对一个项目进行开发，它应该平衡需求以确保一个开发人员对程序的修改不会被另一个人员所重写，同时又不会因为采用了一些不必要的控制使开发效率受到影响。
另外一点是，工具最好能以库的形式来管理对象，这样才能为版本控制、对象重用提供有力的保证。
目前，具有代表性的开发工具主要有Microsoft公司的VisualBasic，Microsoft公司的VisualC++，Inprise公司的Delphi，Oracle公司的Developer，Sybase公司的PowerBuilder,本次开发初步确认采用VisualBasic开发工具。
VisualBasic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
Access2000在数据库管理方面的杰出表现，使Access2000得到了非常广泛的应用，也是许多软件开发商的首选工具，所以我在开发工具选择方面，选择了Access2000作为后台数据库。
2.2开发工具介绍
2.2.1VisualBasic6.0简介:
微软公司的VisualBasic6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。
Visualbasic是microsoft公司的第一个编程工具和系统开发的第一个产品，它具有其他数据库开发工具无法比拟的优势，它以优良的性能、极强的系统开发功能、完美的视觉界面和简单易学特点，赢得广大软件开发人员及计算机爱好者的青睐。
经过分析，使我们使用易于与数据库连接的MicrosoftVisualBasic6.0开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据库窗口这一功能强大而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原形，然后，对初始原型系统进行需求分析，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行性系统。
故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
2.2.2Access2000简介:
Access2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。
另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。
Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。
Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
2.2.3关系数据库的连接:
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及VisualBasic来访问数据库并对其进行各种操作。
VisualBasic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的VisualBasic程序之间架起了一座桥梁。
我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。
缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。
一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的内容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。
DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。
将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
ADOData控件（简称ADO）是VB6.0中文版提供的一个ActiveX控件，与VB固有的Data控件相似，使用ADOData控件，可以利用利用MicrosoftActiveXDataObjects（ADO）快速建立数据绑定的控件和数据提供者之间的连接。
ADOData控件可以实现的功能是：
连接本地数据库或远程数据库；打开指定的数据库表，将数据字段的数值传递给数据绑定的控件,可以在这些控件中显示或更改这些数值;添加新记录,或根据更改显示在绑定的控件中的数据来更新数据库.
第三章、需求分析
3.1、需求分析
需求分析是软件定义时期的最重要一个阶段，它的基本任务是准确地回答“系统必须做什么”这个问题，是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。
需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。
因此，必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。
需求分析一般是按图3-1所示的过程进行:
图3-1需求分析图
面对一个复杂的系统时，一个比较好的方法是分层次地描绘这个系统。
首先用一张高层次的系统流程图描绘系统的总体概貌，表明系统的关键功能。
然后分别把每个关键功能扩展到适当的详细程度，画在单独的一页纸上。
这种分层次的描绘方法便于阅读者按从抽象到具体的过程逐步深入地了解一个复杂的系统。
大体上了解了系统数据的流向和各部分相互之间的关系，经过需求分析的了解和掌握，根据要求和数据流向，数据的流向大致如下图：
图3-2系统流程图
图3-3系统功能流程图
3.1.1需求信息的收集
需求信息的收集又称为系统调查。
为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。
1、调查的目的
首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。
其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。
这一阶段的工作是大量的和繁琐的。
尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。
另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。
由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。
2、调查的内容
外部要求：
信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。
业务现状：
这是调查的重点，包括信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种业务工作过程和各种票据。
组织机构：
了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。
规划中的应用范围和要求。
3、调查方式
开座谈会；
跟班作业；
请调查对象填写调查表；
查看业务记录、票据；
个别交谈。
对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。
在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。
从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。
对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。
对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。
3.1.2需求信息的整理
想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。
业务流程分析：
业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。
一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图（DFD）表示。
是一个数据流图的示意图。
图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。
其数据流图如图2.1所示：
原始输入筛选后的查找结果格式化的输出
图3.4数据流图示
3.2、可行性研究
3.2.1、系统开发的可行性:
在开发任何一个新系统之前是无法知道该项目能否以现有的技术进行开发，也无法知道该项目是否有开发的价值，无法估计系统的成本效益比，所以要对系统开发的可行性进行分析,可行性研究实际上是一次大大压缩和简化的系统分析和设计的过程，其主要目的是探索该项目是否值得去解决，是否有可行的解决方法。
不过这个阶段的任务是研究问题的范围，估计系统的成本和效益，而不是具体的解决问题。
3.2.2、系统开发的必要性:
时代的发展，社会的进步，落后的管理手段不再满足人们的需要。
因此，用现代化手段进行管理已成为一种趋势。
随着网络技术和数据库技术的发展，现在越来越多的部门建立了以计算机网络为中心的数据库管理系统，以实现内部各部门通过计算机网络进行信息交流与共享，为适应市
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