XXX企业集团组织大纲组织工作职能工作标准DOC51页.docx
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XX企业集团组织大纲（组织工作职能、工作标准）
目 录
第一篇前言……………………………………
第二篇组织框架………………………………
第三篇决策及管理监督层工作标准…………
、总裁工作标准…………………………
、总裁特别助理工作标准………………
、总师总监工作标准……………………
、总裁办公室工作职能…………………
、员工关系工作委员会工作职能………
、专家顾问小组工作职能………………
第四篇 经营管理层工作职能、标准…………
、执行总经理工作标准…………………
、行政中心工作职能……………………
、财务中心工作职能……………………
、营销中心工作职能……………………
、科技（生产）中心工作职能…………
、生产分厂分公司工作职能…………
、营销分公司工作职能…………………
第五篇 人员任用原则…………………………
第六篇 文件分类原则…………………………
前言
为使公司决策、管理工作不断趋于规范和完善，保持公司持续、健康、稳步发展，特制定《XX集团组织大纲》。
《XX集团组织大纲》是按照先进的现代企业经营管理理念设计的企业基本框架，对企业有效开展各项决策管理活动提出了统一的标准和行为准则。
既是XX企业八年实践经验的精练和结晶，又是XX集团实现中长期发展规划的根本保证。
《XX集团组织大纲》由直线指挥、监督检查和信息传递三大系统组成，按职能分为最高决策及决策监督层、经营决策及管理监督层、经营管理层。
各系统相辅相成、有机结合，以公司支持性文件为基础发挥作用。
《XX集团组织大纲》设计力求合理、高效。
合理是在确保企业基本职能实现的前提下对职能岗位进行最优化设置，高效则要求做到流程科学、环节通畅、管理有序。
《XX集团组织大纲》根据承担责任、工作能力、资历和工作量的不同进行岗位设置。
岗位设置注重员工职业生涯规划。
前期部分岗位虚位以待，力求为员工提供一个提升自我、实现价值的发展平台。
目前空缺岗位可以由非监督关联关系的相关岗位代行职责，也可由岗位的上级进行兼管。
《XX集团组织大纲》由总裁提交董事会批准后实施。
总体原则将保持不变，局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。
修改权、解释权属公司总裁或其授权后由行政中心执行。
组织框架
框架图详见附页。
集团公司机构设置及运行图解：
黑线：
由上至下行使指挥职能，集团公司运作主线，为正常工作流程线，具有指挥、监督、信息传递三线功能合一。
（执行总经理将被任命为管理者代表）
红线：
由上至下行使监督职能，集团公司重要控制线，必要时可中止所控部门非正常运作行为，具有信息传递功能。
兰线：
为信息快速传递线，当部分功能异常时，各部门、各层级及全员可将异常部分的信息迅速直接传递至总裁办，使功能异常部分快速修复。
另注：
、三线功能的发挥应按公司建立的体系运行程序文件规定执行。
、虚线以上机构（职能）为集团公司最高决策及决策监督层。
、虚线以上机构（职能）为集团公司经营决策及管理监督层。
、虚线以下机构（职能）为集团公司经营管理层。
、控（参）股公司依据公司章程行使职权。
、根据发展需要可增设总裁特别助理、行政总监、财务总监、营销总监、企划总监等岗位。
总裁工作标准
、范围
本标准规定了公司总裁的组织关系、工作内容等。
本标准适用于公司总裁。
、组织关系
公司董事会是公司总裁直接上级（董事会闭会期间董事长为其直接上级）。
公司总裁直接下属是执行总经理、总师、总监、员工关系工作委员会主任委员、总裁办主任。
、工作职责
贯彻、执行国家法律、法规和各项政策。
贯彻、执行公司董事会各项决议。
自觉接受公司董事会董事长和监事的监督检查。
及时向董事会董事长报告董事会决议执行和经营过程中的问题和情况。
对公司年度经营目标负责。
负责审批公司年度财务预（决）算。
负责公司日常经营决策。
负责监督公司经营管理层级日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时有权中止或纠偏。
负责依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命。
负责审批公司财务开支。
负责完成公司董事会董事长交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《总裁绩效考核办法》进行考核。
总裁特别助理工作标准
、范围
本标准规定了公司总裁特别助理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总裁特别助理。
、组织关系
公司总裁是总裁特别助理直接上级。
、工作职责
在总裁不在岗位时根据授权代行总裁职责。
根据总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作。
参与公司决策。
监督检查公司日常经营管理行为，在认为其存在非正常运行行为时有权中止或纠偏。
负责完成总裁交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《总裁特别助理绩效考核办法》进行考核。
总师、总监工作标准
、范围
本标准规定了公司总师（总工程师、总会计师、总经济师）和总监（行政总监、财务总监、营销总监、企划总监等）的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总师、总监。
、组织关系
公司总裁是总师、总监直接上级。
、工作职责
根据总裁授权、组织大纲和公司程序文件规定协助总裁分管职责范围内业务工作，参与公司决策。
负责职责范围中心部门工作的业务指导、审核。
负责收集、分析职责范围内各项信息，研究政策，提出建议。
负责审核职责范围中心部门之预（决）算。
在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况，在认为其存在非正常运行行为时有权中止或纠偏。
负责完成总裁交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《总师、总监绩效考核办法》进行考核。
总裁办公室工作职能
、范围
本标准规定了公司总裁办的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总裁办。
2、组织结构
公司总裁是总裁办公室直接上级。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，总裁办公室设主任、副主任（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
协助编制部门费用预算计划。
负责总裁办公会议的组织。
负责总裁所需综合性文字材料的起草、送印、校核工作。
负责总裁与其他人员之间指令和情况的上传下达和联络工作。
负责日常信息的收集、整理和及时上报工作。
负责企业文化的建立和深化工作。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成总裁交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《总裁办公室绩效考核办法》进行考核。
员工关系工作委员会工作职能
、范围
本标准规定了公司员工关系工作委员会的组织结构、工作内容检查与考核方法等。
本标准适用于公司员工关系工作委员会。
、 组织结构
公司总裁是员工关系工作委员会直接上级。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，员工关系工作委员会设主任委员、副主任委员（必要时）、工会主席（可由主任委员或副主任委员兼任）、委员（含工会委员）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
协助编制部门费用预算计划。
负责依照《中华人民共和国工会法》组织开展工会工作。
负责处理员工与公司之间的各种关系（如受理投诉、解决争端、分歧、对抗和矛盾等）。
负责及时了解、收集员工信息，向总裁提交员工工作、学习、生活条件和福利待遇改善建议、方案。
负责为员工提供各种服务以实现员工满意和肯定个人尊严。
负责策划、组织与员工有关的各种文体活动和社会公益活动，协助企业文化的建立和深化工作。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成总裁交办和经委员表决的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《员工关系工作委员会绩效考核办法》进行考核。
专家顾问小组工作职能
、范围
本标准规定了公司专家顾问小组的组织结构、工作内容检查与考核方法等。
本标准适用于公司专家顾问小组。
2、组织结构
公司总裁是专家顾问小组直接上级。
专家顾问小组按专业和公司需要XX顾问若干名。
、工作职责
负责收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规。
负责收集、整理、研究技术、管理、人力资源、营销、财务等信息。
负责针对公司存在的问题、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见。
负责充分发挥自身人脉资源优势，为公司解决关键问题。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成总裁交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《专家顾问小组绩效考核办法》进行考核。
执行总经理工作标准
、范围
本标准规定了公司执行总经理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司执行总经理。
、组织关系
公司总裁是执行总经理直接上级。
执行总经理直接下属是各中心主任和各分公司总经理、各分厂厂长。
、工作职责
贯彻、执行公司经营决策及管理监督层决议、决定。
负责公司行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责依据人员任用原则进行人事任免。
负责公司日常经营管理，依法经营，保证经营目标的实现。
负责领导、组织、协调各中心部门、分厂分公司工作。
负责公司产能平衡和计划调度、衔接、协调。
负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况。
自觉接受公司总裁和其他经营决策及管理监督层人员的监督检查。
负责完成总裁交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《执行总经理绩效考核办法》进行考核。
行政中心工作职能
、范围
本标准规定了公司行政中心的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司行政中心。
、组织结构
执行总经理是中心直接上级，对应总监对中心负有监督职能（必要时可中止其非正常运行行为）。
中心下属部门是行政部、企划部、监察部、总务部、人力资源部。
、工作职责
负责策划和改进公司行政和环境管理等体系，报批后组织实施。
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
协助编制部门费用预算计划。
负责公司日常行政工作和各中心、系统的协调联络。
协助策划、推进公司企业文化。
负责策划、组织公司综合性会议；协助组织各项专题会议。
负责公司内部媒体、网页的设计、编排、管理。
负责公司文件、信函、报刊杂志的收发、订阅。
负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草、审核、编印工作。
负责公司对外行政性公关和接待工作。
负责公司法务工作。
负责公司印章管理。
负责公司档案管理（除技术类外）。
负责公司证照、证书的管（办）理和协会的加入及后续管理工作。
负责组织实施员工招聘、培训、绩效管理考核工作。
负责企业总体形象、公关策划，并组织推广、实施。
协助企业产品推广（介）工作。
负责公司安全保卫、消防工作。
负责公司后勤、物业管理工作。
负责公司行政、质量和环境管理等体系的运行监管和异常情况的处理。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《行政中心绩效考核办法》进行考核。
行政中心之行政部工作标准
、范围
本标准规定了公司行政部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司行政部。
2、组织结构
部门直接上级是行政中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责策划和改进公司行政和环境管理等体系，报批后组织实施。
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责行政综合性会议，协助组织各项专题会议。
办理公司法务工作。
协助企业文化的策划、建立和深化工作
负责公司文件、信函、报刊杂志的收发和订阅。
负责公司综合性文字材料、对外材料及文件的起草或审核、编印工作。
负责实施档案管理工作。
负责办理公司各类证照、证书申办和相关协会的加入与后续管理工作。
负责公司来访接待工作。
负责公司对外行政性公关、联络工作。
负责公司报纸、网页文字材料的审核。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《行政部绩效考核办法》进行考核。
行政中心之企划部工作标准
、范围
本标准规定了公司企划部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司企划部。
、组织结构
部门直接上级是行政中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责企业形象整体策划工作。
、等标识设计；
样宣设计和组织制作；
礼品设计；
企业网站平面设计和内容更新；
其它外观设计；
协助企业其它活动策划。
负责公司公关策划工作。
企业外事活动的形象宣传策划、制作工作；
企业外事活动礼仪培训。
协助公司产品推介（广）工作。
组织策划、编制公司报纸。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《企划部绩效考核表》规定办法进行考核。
行政中心之监察部工作标准
、范围
本标准规定了公司监察部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司监察部。
、组织结构
部门直接上级是行政中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责编制监察体系文件，制定和完善各种监察表格。
负责建立健全监察队伍。
协助编制和完善环境和行政管理等体系文件。
负责行政和环境管理等体系的现场监督检查工作。
负责提出对行政和环境管理等体系检查过程中异常情况的处理意见或建议。
负责组织文明生产检查，协助安全、消防检查。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《监察部绩效考核办法》进行考核。
行政中心之总务部工作标准
、范围
本标准规定了公司总务部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总务部。
、组织结构
部门直接上级是行政中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员以及厨师、安保员、保洁（保绿）员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责公司安全、保卫及消防，组织消防、安全检查。
负责公司生活、办公设施归口管理和维修组织。
负责公司车辆调度、日常管理、维护和保养。
负责公司食堂、浴室、员工宿舍和会议室、会客室、培训教室、员工活动室等公共场所的管理。
负责公司绿化、保养和清洁。
负责公司人员、物品进出检查和控制。
协助公司日常办公用品的购置。
负责公司日常办公用品分发、管理。
负责公司员工福利（实物）的发放。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《总务部绩效考核办法》进行考核。
行政中心之人力资源部工作标准
、范围
本标准规定了公司人力资源部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司人力资源部。
2、组织结构
部门直接上级是行政中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责策划、设计员工职业生涯规划，报批后组织实施。
负责组织人员聘用和定级管理工作。
负责员工教育培训工作。
负责员工绩效管理工作。
负责编制员工工资表，报批执行。
负责与聘用员工签订劳动合同协议并实施管理。
负责收集、整理人力资源信息，建立人力资源信息库。
负责员工职称管理。
负责办理员工社会养老、医疗保险和公司内部保险。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《人力资源部绩效考核办法》进行考核。
财务中心工作职能
、范围
本标准规定了公司财务中心的组织结构、工作职责、检查与考核方法等。
本标准适用于公司财务中心。
、组织结构
执行总经理是中心直接上级，总会计师财务总监对中心负有监督职能（必要时可中止其非正常运行行为）。
中心下属部门是审计（核）部、财务部、资金管理部、物流部。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责公司财务预（决）算的编制，报批后执行和控制。
负责公司会计制度（办法）的制定、执行。
负责公司会计核算（成本）、会计报表、决算报表的编制、上报。
负责指导、监督公司分厂、分公司、子公司会计事务，并实施财务审计，定期对公司所属分公司、子公司有关财务指标进行考核。
负责公司有价证券、现金、票据（支票发票）的保管。
负责完善公司债权（含货款、员工借款、委托贷款等）催收和债务清偿手续，并督促办理。
负责建立供方和销售客户信用评估系统，并组织实施。
负责公司财务审计和特别审计。
负责公司资金的筹措、营运、监管。
负责公司税务缴纳、查对等工作。
负责编制公司物资采购计划，并组织国内采购活动。
负责公司物流（产品材料）管理。
负责员工薪酬发放。
负责公司与财政、税务、审计、银行等部门的联系、沟通、协调。
负责搜集有关财经政策和信息，提出合理化建议。
负责部门资料的保管与定期文档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《财务中心绩效考核办法》进行考核。
财务中心之审计（核）部工作标准
、范围
本标准规定了公司审计（核）部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司审计（核）部。
、组织结构
部门直接上级是财务中心主任。
总会计师财务总监对本部门可行使监管权，获取审计信息，必要时可要求进行临时审计（全面或局部）。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责监督检查各部门预算执行情况，审核决算报告。
负责对公司内部及公司所属分公司、全资及控股子公司的财务审计工作及参股子公司的财务监督审核工作。
负责对部门经理级（负责人）以上人员离任及专项审计工作。
负责对重要或大额财产购置、报损、报失、报废的审核。
负责对公司采购活动的监督与审核。
负责对公司成品、材料、综合库的清查、盘点工作。
负责对公司公关、推广、宣传等重要活动费用情况进行审核。
负责审计（核）资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《审计（核）部绩效考核办法》进行考核。
财务中心之财务部工作标准
、范围
本标准规定了公司财务部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司财务部。
、组织结构
部门直接上级是财务中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责公司财务及部门费用预（决）算编制，报批后执行和控制。
负责公司有价证券、现金、票据（发票收据）的保管。
负责公司财务开支的复核、报支。
负责公司员工薪酬的发放。
负责公司税务缴纳、查对等工作。
负责完善公司债权债务手续及款项收付工作。
负责公司会计核算，会计报表、决算报表、统计报表的编制、上报，并及时与相关部门对帐。
负责指导监督公司分厂、分公司、子公司有关会计事务，并定期对公司所属分公司、子公司有关财务工作进行考核。
协助审计部进行财务审计、清查、盘点工作。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它事务。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《财务部绩效考核办法》进行考核。
财务中心之资金管理部工作标准
、范围
本标准规定了公司资金管理部的组织结构、工作职责、检查与考核方法等。
本标准适用于公司资金管理部。
、组织结构
部门直接上级是财务中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责公司资金预算的编制、控制并提交分析报告。
负责公司营运资金的统筹管理，催收应收帐款。
负责公司各类投资、借款的办理、清偿。
负责实施客户信用评估。
负责公司公积金、公益金的管理。
负责部门资料的保管与定期归档，并做好保密工作。
负责完成直接上级和直系领导交办的其它工作。
、检查与考核
按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
按《资金管理部绩效考核办法》进行考核。
财务中心之物流部工作标准
、范围
本标准规定了公司物流部的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司物流部。
、组织结构
部门直接上级是财务中心主任。
根据承担责任、工作能力、工作资历和工作量不同，部门设置经理、副经理（必要时）、高级主管、主管、助理、协理、文员等不同层级。
、工作职责
负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。
负责搜集市场信息，开拓货源，优化进货渠道，降低采购费用。
负责编制除
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