人事甄选制度.docx
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人事甄选制度
人员增补申请办法
1.总则
1.1制定目的
为了使本公司人力资源维持稳定，并满足业务增长所需人才，强化提升人员素质，特制定此办法。
1.2适用范围
凡本公司内人员增补之申请,均依照本办法执行。
1.3权责单位
⑴人事课负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.增补规定
2.1增补申请时机
⑴现职人员离职，其主管之业务没有人员接管。
⑵业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。
⑶增加新工种，现有企业内缺乏此工种人才或不足时。
⑷因应未来业务扩展，提早储备人才。
2.2增补申请流程
⑴用人单位需增补人员时，应先填制《人员增补申请单》并经主管签核。
⑵将主管签核之申请单转交人事课查核。
2.3增补渠道
2.3.1内部推荐
如本公司员工、员工亲友、协力厂高的引荐。
2.3.2人才市场
如参加人才交流会、人才招聘会等。
2.3.3媒体广告
如在报刊杂志、电视上刊登招聘启示。
2.3.4人才猎头公司
2.3.5互联网
2.3.6通过在大专院校举办招聘会，招聘优秀毕业生。
2.4审查
⑴人事课接到《人员增补申请单》后，应依公司编制，人员运用状况，评估是否需要增补，在申请单上注明意见。
⑵人事课呈相关主管审批。
2.5核准（依职等分类）
⑴课长以下（不含课长）人员，由分管之副总经理核准。
⑵课长以上（含课长）人员，呈总经理核准。
3.注意原则
3.1增产未必须增员
业务增加时优先考虑是否可在时间使用，提高效率等手法上下工夫。
3.2因事设人，避免因人设事
健全组织架构，依照组织分掌及岗位规范选用适当人选，做到适才适所。
3.3定期定量而非随心所欲
做好人力资源预估工作，拟定需求计划，定期定量办理。
4.附件
【附件】AB01-1《人员增补申请单》
【附件】AB01-1
人员增补申请单
日期：
申请单位
部课
增补职等级
等级
职称
需求日期
需求名额
人
需求原因
需求条件
性别：
婚姻：
年龄：
学历：
学习专业：
工作年限：
工作经验：
语言；
其他：
增补人员工作内容
人事意见
总经理：
管理部：
人事课：
申请人：
新进人员甄选办法
1.总则
1.1制定目的
为建立公平公正的人力资源甄选制度，保证公司能选得优秀人才，以利于公司发展，特制定本办法。
1.2适用范围
公司各部门甄选新进人员时，依本办法执行。
1.3权责单位
⑴人事课负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.甄选办法
2.1甄选程序
2.1.1依核准的《人员增补申请单》，确定招聘的职位与人数。
2.1.2依本公司的作用标准，确定职位的工作分析及任用条件。
2.1.3确定招聘方式
⑴刊登招聘广告
依用人单位《人员增补申请单》的条件，在报刊杂志，人才市场上刊登招聘广告。
⑵互联网
依《人员增补申请单》的条件，在人才网上查找所需人才资源。
⑶人才市场
如召开人才交充会、人才招聘会等。
⑷人才猎头公司
⑸大专院校
2.1.4信息发布
2.2资格审核
⑴人事课负责初审应聘者自填履历表，工作经历及学历证书、身份证复印件等。
⑵用人单位初审合格者，审核通过后知会人事部。
⑶由人事部发给《面试通知书》，说明时间、地点、或用电话通知面试时间、地点。
2.3面试（考试）
2.3.1种类
类别
初试
项目
1
面试
详见下述
2
笔试
专业笔试
心智能力测试
性格测试
3
笔试
上机台操作
上电脑操作
上车驾驶
2.3.2面试（考试）权责
职位
初试
复试
核定
基层员工
人事部+用人单位主管
人事部+用人单位主管
用人单位主管
初阶干部
人事部主管+用人单位主管
副总经理+人事部主管
副总经理
中阶干部
人事部主管+用人单位主管
总经理+人事部主管
总经理
2.3.3面试内容
⑴向应聘者介绍公司及应聘工作项目.
⑵了解应聘者.
①了解应聘者主要工作经历（是否对本公司感兴趣）、专长等。
2了解应聘者工作能力、意愿及目标。
3了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。
2.3.4将初试结果，记录在《面试评价表》上。
2.3.5复试合格者，人事部应于3日内发出通知书办理报到。
3.注意原则
⑴面试时力求公正客观。
⑵无论录用与否，对应聘人员资料均应建档备用。
新进人员报道须知
1.总则
1.1制定目的
为体现公司关爱员工的宗旨，协助公司新进人员更快更好地适应工作环境、进入工作状态，特制定本须知。
1.2适用范围
公司各部门新进人员报到时，依本须知执行。
1.3权责单位
⑴人事部负责本须知制定、修改、废止之起草工作。
⑵总经理负责本须知制定、修改、废止之核准。
2.报到前工作
⑴人事部与相关用人单位确定职前培训、学习内容与试用期限。
⑵人事部通知报到时间、地点及准备事项。
⑶准备报到人员的办公场所。
3.办理报到事项
⑴友善的欢迎。
⑵介绍组织与认识新同事。
⑶介绍工作环境（安排宿舍），发放办公用具（生活必需品）
⑷签订劳动合同（档案资料验收对建档）
相关学历证书、身份证原件、户籍资料原件、联系方式核对建档（填写人事资料卡）
⑸办理对保手续
担保人身份证原件、户籍资料，联系方式核对建档（担保人填写《职工保证书》）
4.介绍职前训练（学习）内容
⑴说明公司政策与法规.
⑵公布员工守则.
【附件】AB03-2
职员保证书
兹保证系省市（县）人，年月日生，
服务于XX公司，担任职务，在任职期间，绝对遵守贵公司管理规章，如有违反贵公司规章制度及损害贵公司利益（包括亏损公司款项及因便利本人或图利他人，盗窃公司之财物升泄露公司之机密资料以致公司遭受损失）等行为发生，本保证人愿完全担保负责：
（1）督促当事人向公司赔偿；
（2）当事人顽拒承担或无能力承担责任时，本担保人直接向公司赔偿。
如贵公司认为有不适之处，可随时通知本保证人。
特立此保证书为凭
此致
保证人：
被保人：
身份证号码：
身份证号码；
家庭地址：
家庭地址：
服务单位：
日期：
联系电话：
与被保人关系：
日期：
【附件】AB03-3
劳动合同
甲方：
（单位名称）
单位性质
乙方；（职工姓名）
职工家庭住址
职工身份证号码
甲、乙双方根据国家劳动法律、法规规定，在平等自愿和协商一致的基础上，签订本合同。
一、乙方的工种岗位为：
二、本合同期限采取下列第（）种形式：
1．有固定期限：
合同期为年，即从年月日起至年月日止，其中包括试用期个月（续订合同不改变乙方工种岗位的不包括试用期，试用期间从本合同效之日起开始计算）。
2．无固定期限：
合同期从年月日起开始计算，试用期为个月（采取此种形式应在本合同第十五条规定劳动合同的终止条件）。
3．以完成（生产工作）为期限。
三、乙方在法定时间内提供正常劳动的试用期工资为元。
月工资包括：
⑴基础（标准）工资元；
⑵津贴元（其中：
1、元、2、元、3、元等）
⑶其他元；
⑷奖金按甲方的规定执行；
⑸加班加点工资按法律规定执行。
乙方月工资不得低于市政府每年7月1日公布的最低工资标准。
实行计件工资（应明确乙方计件定额和计件单价）或提成工资等工资形式的，必须进行合理的折算，其相应的折算额不得低于相应的最低工资率。
上述劳动报酬确定后，甲方根据乙方贡献大小、技术水平的提高及生产经营情况、内部工资的调整适时地确定乙方的工资水平。
乙方的劳动报酬随岗位的变化而改变。
甲方发放工资的日期为每月日。
四、甲、乙双方在合同期内应按法律、法规及有关规定参加社会保险，缴纳社会保险费。
五、甲方应按国家规定提供安全卫生的劳动条件，对乙方进行劳动安全卫生教育，按规定做好女职工、未成年工、危险性较大的特种作业人员的劳动保护。
乙方在劳动过程中必须严格遵守国家或甲方制定的安全生产操作规程。
六、在劳动合同期内，双方应遵守国家法律、法规及甲方制定的符合劳动法律、法规的规章制度。
乙方违返劳动纪律及法律、法规、规章制度的，甲方可根据情节轻重，给予不同的处分，直至开除。
七、甲、乙双方协商一致，可以解除劳动合同。
八、乙方有下列情形之一的，甲方可以随时解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违返劳动纪律或者甲方规章制度的；
（三）严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；
（四）被依法追究刑事责任的；
（五）有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的；
（六）犯有其他严重错误的。
九、有下列情形这一的，甲方可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方；
（一）乙方患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；
（二）乙方不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
十、甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减乙方。
十一、有下列情形之一的；乙方可以随时解除劳动合同：
（一）在试用期内的；
（二）甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
（三）甲方未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条伯的；
（四）甲方违反劳动合同，严重侵害乙方合法权益的。
十二、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除劳动合同；
（一）患职业病或者因公负伤并被确认丧失劳动能力的；
（二）患病或者负伤，在规定的医疗期内的；
（三）符合计划生育政策的女职工在孕期、产期和哺乳期的；
（四）其他不可抗力事件，使乙方不能履行合同的；
（五）法律、行政法规规定的其他情形。
十三、本合同订明的补充件、附件和甲乙双方协商一致的有关修改合同的文件以及双方订立的培训合同是本合同的组成部分。
十四、一方违反劳动合同，给对方造成损失的，应根据损害后果和责任大小承担违约责任（违约金数额应在本合同第十五条中订明）
十五、双方认为需要规定的其他事项：
十六、其他事项本合同没有订明的，按有关规定执行或双方协商解决。
双方当事人需要更劳动内容的，应当遵循平等自愿、协商一致的原则。
本合同订明的事项，与新法律、法规有抵触的，按新法律、法规执行。
十七、本合同签订后，应报劳动部门备案、鉴证，双方必须严格履行。
合同一式三份，甲、乙双方各执一份，一份交劳动部门备案，均具有同等效力。
员工守则
1.总则
1.1制定目的
为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行.
1.2适用范围
凡经本公司所录用的所有员工（含临时工）,均须遵守本守则.
1.3权责范围
⑴管理部负责本守则制定、修改、废止之起草工作.
⑵总经理负责本守则制定、修改、废止之核准.
⑶由人事部门印制成册，公司所有员工每人一册.
2．员工守则
2.1仪容仪表规定
2.1.1基本仪容仪表规定
⑴员工上班必须着装整洁,朴素大方,不得有脏污（特殊工作人员如设备维修人员进行维修工作时除外）.
⑵男员工不得穿背心、短裤，上衣扣子不得解开超过（含）两个,女员工不得穿着过于裸露的衣服.
⑶若有规定工作服,必须着工作服上班（工厂另行补充规定）.
⑷不得穿拖鞋上班,鞋应干净.
⑸男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女员工上班均应将头发梳理整齐.
⑹所有员工不得留长指甲,且须保持整洁.
2.2基本行为举止规定
⑴上班应保持以下基本要求:
1形象:
仪容端庄,热情大方.
2谈吐:
温文有礼,简捷明快.
⑵同事、工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援.
⑶外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语.
⑷办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天.
⑸热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事.
⑹禁止随地吐痰,乱丢垃圾;生产车间、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟.
⑺维持良好的公共秩序,文明用餐.
⑻每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作，自觉搞好车间卫生工作.
⑼使用卫生间之后应随手冲洗.
⑽爱护公物,厉求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯.
⑾所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞.
⑿所有员工应互敬互爱,和谐相处.
⒀不损人利已,不讥讽挖苦,不窥控他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人.
⒁严禁拉帮结伙,滥用权力.
⒂严禁打架斗殴.
⒃严禁聚众赌博.
⒄住宿人员应遵守集体宿舍公约.
2.3工作纪律规定
2.3.1基本行为举止规定
⑴上班时必须将工作证正确佩戴于左胸前。
⑵外出时，须按有关规定办理手续（无论公务还是私事）。
⑶上下班须打卡，不得托人或代人打卡，不得伪造出勤卡，不得虚打加班卡，打卡时须按秩序排队。
⑷携带公司物品外出时须办理规定手续，发生丢失损害时照价赔偿。
⑸禁止带领公司以外非事人员进入公司或宿舍留宿（因业务需要，须经公司批准），不准将小孩带入车间或办公室。
⑹以上规定，门卫应严格要求，公司所有员工应积极配合。
3.3.2工作纪律规定
⑴上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。
⑵不得处理与工作无前的私事。
⑶不得看与工作无关的书籍。
⑷未经允许，不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。
⑸工作时间禁止私人会客；工作会客应在会客厅或指定场所。
⑹工作时间不得喝酒（公务应酬除外，但提倡中午不喝酒）。
⑺离开工作岗位时须防止干扰他人。
⑻必须尽忠职守，服从指挥安排，对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提，但可事后提出意见。
⑼会议途中，尊重主持人或发言人，不随意插话、抢话，有事先举手或以纸条传递。
⑽自觉维护工作环境卫生，各种物品摆放整齐。
⑾非指定操作者，不得操作各种设备（含办公设备，不得利用公司电脑做与工作无关的事）、仪器；指定操作者须依照操作规程操作，特别注意安全。
⑿下级应尊重上级，中级应关心下级，各种工作报告须依照管理层次逐级呈报，不得越级（特殊/紧急情况除外，但须于事后向直属主管报备），当个人意见未获采纳前，应严格执行公司规定或上级指令，不得因个人意见阻挠组织动作。
⒀工作岗位服从上司安排，执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿，遇临时紧急任务，虽非工作时间内，经通知后应立即到场处理。
⒁下班前应关好门窗水电，将工作环境整理整齐清楚。
⒂严守公司机密，未经总经理许可并办理登记手续，公司档案文件资料不得让公司以外的人员借阅；不得泄露公司呼项计划、议程、决定等。
⒃不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
⒄不得利用职权贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情；不得以公司名交招摇撞骗；不得以公司公代关系，从事与集团公司无关的事务；不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖。
⒅未经公司书面同意，不得兼职或经营其他副业，更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。
⒆工作态度应端正负责，事先计划周祥，事中尽责尽力，事后不断改善，不可阳奉阴违，敷衍搪塞。
⒇爱护企业的生产、安全、环保、绿化等公共设施设备，严禁损坏或采摘树木花果。
3.3.3保密制度
⑴员工个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业，不得兼任公司以外任何职务。
⑵严守公司机密，公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。
⑶公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。
⑷公司的档案或资料，示经总经理或主管特别授权时，不得携带离开公司。
⑸本公司员工离开公司后，不得用公司的技术秘密（包括公司经营及特有的专利）为他人或自己服务。
专业技术人员聘雇办法
1．总则
1．1制定目的
确保本公司商业机密，维护本公司应有权益，将本公司专业技术人员聘雇予以规范化。
1．2适用范围
本公司内专业技术人员之聘雇，依本办法执行。
1．3权责单位
⑴人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1．4．名词定义
⑴本办法所称“专技人员”，指研发或资讯等部门聘用，对本公司产品生产研发技术具有专门技能者。
⑵本办法所称“专业机密”为：
1专业技术人员在任职期间，不论是否与职务有关，所创作开发、收集、取得、知悉的与公司有关的专用电脑程序、产品规格、流程图、制程、设计、模型、模具、构图、构想、要领或发现等专门技术。
2否认是否为本公司所自行开发，或已完成及须再修改，或已标示“机密”或可申请专得专有技术等一切商业上、技术上或生产上秘密，及专技人员依约或法令对第三人负有保密之第三人商业机密。
2．聘雇规定
2．1申请流程
⑴研发或资讯部门拟聘雇专技人员（对本公司产品技术具有专门知能者）时，应先填制《人员增补申请单》并经主管核准，转交人事部查核。
⑵人事部接申请单后，评估该申请单位用人计划是否得当，并在申请单上签写意见，呈相关主管审核。
⑶中级职称以下专技人员，由总经理签署执行；中级职称以上专技人员，经总经理核决后由董事长执行。
2.2人员来源（依照新进人员甄选办法）
2.3专技人员协议书
本公司专技人员聘雇除依本公司相关办法处理外,另须签订《商业保密智慧财产权权益协议书》以确保本公司商业机密.
3.附件
【附件】AB05-1《商业保密智慧财产权权益协议书》
【附件】AB05-1
商业保密智慧财产权权益协议书
协议人（专技人员）以下简称甲方
协议人（公司）以下简称乙方
甲方同意为乙方服务并本着诚信原则同意;
⑴保守商业机密及权益归属条款
⑵遵守乙方所有规定
1.保密义务
甲方同意采取必要措施维护其受雇期所获悉和持有的商业机密，除非职务上正常使用外，未经乙方事前书面同意，不得泄露、告知、交会或转移予第三者或对外发表，或为自己或第三者使用，利用该商业机密；并且未经授权不得收集任何商业机密。
2.本协定所称“商业机密”系指甲方受雇期间，不论是否与职务有关，所创作、开发、收集、取得、知悉乙方或其关系企业之；
⑴财务报表、企划专案、销售资料、定价政策、估价程序、采购资料、其他营业活动及方式等有关资料或资讯。
⑵各研发阶段的产品及所有相关文件资料。
⑶专用之电脑程式、产品规格、流程图、制程、设计、模具、构图想等专门技术，不论是否为乙方或其关系企业所自行开发，或已完成及需再修改，或为书面，或可申请智慧财产权等一切商业上、技术上或生产上之秘密及乙方依约对第三人负有保密责任之第三人商业机密。
3.文件移交
所有记载或含有商业机密之文件、资料、图表或工作底稿及其复印件或其他媒体之所有权，皆归乙方所有，甲方于离职或于乙方请求时，应立即交予乙方或其指定之人并办妥相关手续。
4.告知义务
甲方应于签约时，告知其签约前所拥有或创作之各项发明、专得、著作、专有技术以及其对他人依法或依契约所负之保密义务；于受雇期间，如有任何第五务所
述各项权利之产生或创作时，甲方亦应立即告知乙方。
5.权益归属
双方同意于受雇期间，不论是否与职务有关联，所产生或创作之构想、要领、民现、改良、公式、程序、制造技术、著作或商业机密，无论有无取得专得权、商标专用权、著作权等，其相关权利与利益均归乙方所有，乙方可以加实施利用；如属甲方依法律所保障之权利，则甲方同意依乙方之奖励标准移转其权利给乙方，绝无异议，且非经乙方书面同意绝不移转他人。
6.协助义务
如乙方就前条各项权利在国内外注册,登记之必要进,甲方应无条件协助乙方完成.
7.竞争禁止
甲方于受雇于乙方期间，非经乙方事前书面同意，不得为下列行为：
⑴以自己或他人名义经营与乙方业务相同或类似之事业，或投资前述事业企业。
⑵不得在与乙方业务相同或类似的企业担任兼职或顾问之类的工作。
8.违约责任
甲方违反本协定之规定，乙方除可据以终止以方之聘雇合约外，可责令甲方赔偿乙方所受损害及负担泄密刑事之责任。
9.协定效力
本协定之规定，不因甲方与乙方之雇佣关系终止、撤销、解除或无效而丧失其效力。
10.条款效力
本协定部分条款或条款部分内容无效者，不影响其他条款或条款其他内容之效力。
11.附注
双方同意本协定以中华人民共和国之法律为准据法，关于本协定或因本协定所引起这纠纷，双方应依诚信原则解决，如有诉讼之必要，双方同意以乙方所在地法院为第一审管辖法院。
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