浅谈工程管理中的资料管理.docx

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浅谈工程管理中的资料管理

第1章施工资料管理

1.1施工资料内容

具体按照DBJ04-226-2003山西省建筑工程施工质量验收规程；DBJ04-214-2004山西省建筑工程施工资料管理规程，分为六大类：

1工程管理与验收资料、2施工管理资料、3施工技术资料、4质量控制资料、5施工质量验收资料、6工程安全和主要功能核验资料，另外，建设单位一般会委托施工单位绘制竣工图。

1.1.1工程管理与验收资料

该部分资料整理相对容易，在工程正式开工前填写好开工报告，在工程竣工验收前填写好单位工程验收资料竣工报告（包括文件叙述部分），并在验收通过后，办理竣工验收证明书。

值得注意的是该部分资料中工程名称必须与中标通知书中的一致，签字为单位负责人；归档均需原件，且各单位均需归档，所以在资料形成时要多做几份原件。

1.1.2施工管理资料

该部分资料中，在正式施工前项目部应留存企业资质证书及相关人员岗位证书的复印件，并加盖施工单位的公章，施工现场质量管理检查记录是在正式施工前，对项目部现场各项质量管理制度、施工技术标准、施工图审查、地质勘察报告及其他施工技术文件准备情况的报告，应由项目总监理或建设单位项目负责人检查，做出检查结论。

砌体工程施工质量控制等级检查记录是根据GB50203—2002砌体工程质量验收规范的规定。

1.1.3施工技术资料

该部分内容是工程施工和结算的重要依据，从工程开始到竣工都要注意收集，分类整理、归档，并应指定专人负责发放、保管、借阅等业务工作，随时记录和传达图纸变更、技术措施等情况，保并在竣工验收时进行核查及抽样检测。

需要知道的是室内环境证工程顺利施工。

1.1.4质量控制资料

该部分资料贯穿整个施工过程，历时长，需要平时工程技术人员、设备材料管理人员及时收集、整理。

其中原材料这部分应按材料种类、进场时间收集、整理资料。

实际工作中经常会发生原材料的合格证与现场实际不符，材料批次、编号与合格证不符等问题，甚至还有合格证要不回来的问题；同时受实验室水平的影响，有些实验室出具的报告还会出现部位、数量、日期等与实际不符的错误。

所以我们施工单位在收集、整理该部分资料时，一定及时收集，认真复核，避免以上问题的发生。

1.1.5施工质量验收资料

本类资料最基础的就是检验批的填写，整理填写检验批表经常出现的问题是：

1）检验批划分不合理，实际施工中必须在施工组织设计中就策划好，否则在竣工资料验收时非常麻烦。

2）检验批中施工单位检查记录栏填写有误，填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。

如有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致产生错误。

我们的现场管理人员一定要认真学习规范，熟悉图纸，保证填写的规范、准确。

1.1.6工程安全和主要功能核验资料

该部分资料主要有：

钢筋保护层厚度检验报告、饰面砖粘结强度检测报告、屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查试验记录、地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、室内环境检测报告等。

对涉及工程安全与主要功能的项目，在施工过程中进行检验并在竣工验收时进行核查及抽样检测。

需要知道的是室内环境检测是由建设单位委托检测的。

1.1.7施工图纸

1）施工过程中图纸应用胶带封边后分册装订，妥善保管，严禁在图纸上乱写乱画。

2）施工过程中项目责任工程师应负责工程变更单的及时形成，图纸持有人应及时将变更单编号、内容及变更时间在图纸上标注，并由标注人签名。

可采用对已执行的变更单应及时盖“已执行”章，对已施工完但未执行的变更单盖“未执行”章，这样在编制竣工图和结算时便一目了然。

3）竣工图。

a．竣工图必须要真实反映工程竣工验收的实际情况，准确、完整、清楚、规范、修改到位。

要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。

竣工图用施工图必须是新蓝图或绘图仪绘的白图，不得用复印图。

不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

b．所有竣工图均应加盖竣工图章。

c．竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行分类和整理立卷。

1.2施工资料管理职责分配

1.2.1公司施工资料管理

建筑工程施工资料在总工程师的领导下，由公司技术管理部和生产监控部负责核查管理工作，分公司定期检查项目经理部施工资料形成、交接、收集、整理、立卷、归档等工作，必要时协助完成，技术资料员需经分公司培训后方可上岗。

1.2.2项目部施工资料管理

项目经理部施工资料管理实行项目经理负责制，项目责任工程师牵头，项目经理部管理人员根据职责分配随施工进度及时形成有效资料，适时交接并形成交接记录。

1.3施工资料规范工作

施工技术资料应具有规范性。

施工技术资料的规范性就是在形成、编制、收集、整理和归档施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。

工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

1.4施工资料管理与计算机应用

1）自动计算：

所有包含计算的表格，只需输入基础数据，软件自动计算。

2）智能评定：

软件自动根据国家标准或企业标准要求评定检验批质量等级，自动标记合格与不合格点。

3）验收资料数据自动生成检验批数据，自动生成分项工程评定表数据；分项工程数据自动生成分部工程数据等。

4）大量的特殊字符：

软件提供了建设工程中常用的轴线号、钢筋符号、上角标、下角标等特殊字符。

5）技术交底：

提供大量的施工技术交底模板、安全技术交底模板，可以方便的生成技术交底资料。

6）规范规程库：

一般施工资料管理软件会提供很多的规范条文和地方规程库，方便技术人员使用。

7）导入、导出实现移动办公，可以将数据从一台电脑导出到另一台电脑，不同专业资料管理人员填写的资料，可以导入同一个工程。

8）上报工程数据光盘：

做完工程后，软件可将工程数据刻录成能自动播放的光盘，即使在没有安装资料软件的电脑中也能查看工程资料。

9）根据国家和地方标准的变化，软件可以及时的更新升级，即使在偏远地区的工程也可以同步升级、提高效率、节约成本。

1.5竣工验收

工程竣工验收应先由施工单位自行组织检查评定，合格后向建设单位提交竣工报告申请验收，由建设单位组织各方负责人进行单位工程验收。

所以在打竣工报告时，施工资料应当收集、整理、编目、各种报告和签章手续齐全。

竣工验收的表格也应填写完毕，验收合格后各方负责人签字盖章。

另外，我省的居住建筑和公共建筑在工程竣工验收前先要接受节能专项验收。

未专项验收或验收不合格的，将不得进行工程竣工验收。

第2章如何做好施工资料管理工作

施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的，是施工项目在建设过程中的原始记录，不仅是日后施工单位质量责任的证据，更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。

工程工期越长，规模越大，技术越复杂，施工资料就越多。

2.1建立责任机构和工作制度

施工资料是在施工过程中逐渐形成的，而整个工程施工过程环节繁杂，专业各异，不论是专业技术人员，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。

根据施工资料产生于施工过程的特点，制定“谁验收，谁负责”的施工资料管理原则是适宜的。

因此机构内部必须明确分工，划分各自工作范围，建立内部责任制。

工作范围清楚了，施工资料的责任也就明确了。

各部门专业技术人员负责本专业的原材料、单元工程的验收及有关施工资料的收集、汇总及整理，定期将整理完的施工资料移交给资料员，再由其按照业主和监理的要求对施工资料进行分类整理和归档。

随着工程的进展和分部、分项工程的陆续结束，专业技术人员要协助主管资料部门进行分部工程和单位工程的验收工作。

为了保证施工资料管理工作的有序进行，项目机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查制度等，保证工作有人做，资料有人管，施工日记有人记，从而确保资料的连续性和完整性。

2.2重视对施工资料的管理

施工资料的管理要做到及时、真实、有序，在工程施工的全过程中，必须重视对施工资料的管理。

施工资料是施工过程的记录，是每一工序、单元、分项、分部工程的原始记录。

监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。

施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。

我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应如此。

做到细分目标，步步把关。

对施工资料的管理是工程技术人员的一项重要工作内容。

2.3加强与业主和监理的沟通

作为施工单位，要完全按照施工合同文件和设计要求、设计变更进行施工。

工程结束后，则要按照业主和监理的要求及相应的规程规范进行竣工资料的整理和编制。

而施工资料的管理工作是从项目开工之初就开始的，是按照“三个同时”原则进行的，即：

同工程建设同时进行；同施工全过程同时进行；同工程竣工验收同时进行。

只有经常与业主和监理沟通，事先明确他们对施工资料整理和编制的各种要求，才能使资料管理工作正常、有序地进行，从而减少竣工资料编制时的相应工作量和其它一些不必要的麻烦。

2.4加强对施工日记的记录和管理

施工日记是竣工资料的一部分，是检查和验证工程主要施工活动情况的依据，也是在施工现场由业主、监理、设计和施工单位等共同商讨和议定工程变更事项的真实记录。

施工现场的施工日记主要由质检部门的质量检查人员填写，是逐日记录工程主要施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性极强。

质检部门负责人应每天签阅施工日记，这样既检查了质量检查人员的工作，又熟悉了施工现场的情况。

对于施工日记的检查，部门负责人可根据质量检查人员的职责和工程施工进度，检查施工日记是否有漏记部分。

施工日记中应有该单元工程的试验检验、测量放样检验、基础隐蔽工程检验等事项；如期间内召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。

以这些记录为依据，可进一步检查该质量检查人员负责的施工资料是否完整、及时、分类有序。

施工日记审阅后，部门负责人应签字留下记录。

目前有的施工日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，工程施工内容却未认真记录；有的记录日期与施工资料不相吻合等，从而失去了施工日记的真正作用。

对于施工日记的缺陷，部门负责人应及时检查，督促改正。

只有这样，通过对施工日记的核查，既能掌握每个质量检查人员的工作情况，同时也可以督促质量检查人员按规范要求作好质量检查和验收工作。

实践证明，要做好施工资料的管理，应在提高专业技术人员素质的基础上，领导应予重视，完善制度，落实责任。

只有这样，工程竣工后才能留下一份完整而满意的施工资料。

第3章施工资料管理存在的问题和处理措施

3.1存在的问题

3.1.1工程资料与工程进度不相符

施工资料是施工活动过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现，因此资料必须与工程施工进度同步，但目前一些项目，因工程进度要求紧等原因。

造成某种材料早已使用，但其质保单或材料复试报告单未送达现场等，另一种为施工技术人员对有些资料不能及时填写、收集、整理，某分项或某分部结束后，形成“回忆录”式的收集整理，影响了资料的及时性与真实性。

3.1.2施工资料纵、横向不交圈

施工资料是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。

施工资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、试验员、材料员、工长等。

因每人只负责其中某部分的整理工作，如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料），尤其是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。

3.1.3施工资料存在不完整与不真实现象

施工资料的填写、收集、整理，都必须完整与真实。

不完整的内业施工资料会导致片面性，不能全面真实地反映出单工程的质量状态。

尤其特殊项目的工程资料填写与检查会造成缺项。

如防水混凝土，不仅要做普通砼混凝土分项质量检验评定，还要做防水混凝土的分项工程质量评定，另外，在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，施工时不能及时补齐，可能造成工程资料的不完整，或某些单位为保证资料在时间部位上的延续和资料的整洁，可能将填写的日期有提前现象，造成资料的真实性。

3.1.4原材料试验取样不规范。

在施工过程中，原材料的试验结果应较全面地反映工程的实际情况，有些在施工实际过程中，因试验人员水平参差不齐或原材料进场频繁，会造成不按规范规定及时取样、试验，使得取样缺乏代表性，取样频率不足等现象，可能对某些基本不合格的材料。

因漏检而应用到工程中，给工程质量留下隐患。

3.2施工资料检查方法

3.2.1与施工图纸核对法

施工图纸是最规范、最权威的工程语言。

在施工资料检查前，首先要阅读施工图纸。

尤其是总说明，以此来了解工程概况、结构类型和所用材料，然后根据图纸要求进行资料核查。

尤其要注意特殊部位的特殊要求，做到心中有数，有的放矢地进行资料核查工作。

3.2.2与施工现场核对法

在施工资料检查前，要进行一次现场检查。

留意现场的施工部位；所有钢材的品种、规格、搭接长度、定位措施；同条件养护试块的留置等情况，并在现场进行质量抽检。

在资料核查时，要重点检查资料是否全面、翔实，是否是现场施工进度和质量的真实反映。

3.3存在问题的处理措施

3.3.1建立责任负责制

分工负责、保证施工资料的及时性在资料整理收集过程中，应该明确人员分工，具体细化各有关人员的责任，相互配合，及时反馈有关信息．体现施工资料对现场施工作技术指导．加强资料的及时性，只有这佯才能保证施工资料与现场施工资料检查前，首先要阅读施工图纸。

尤其是总说明，以此来了解工程概况、结构类型和所用材料，然后根据图纸要求进行资料核查。

尤其要注意特殊部位的特殊要求，做到心中有数，有的放矢地进行资料核查工作。

3.3.2预防与控制

加强与协调对施工资料的收集、整理、编目、查阅、保管和归档都应该以制度的形式明确下来，并尽量使施工资料用语规范化。

在项目开工时，项目总工程师应召开所有相关人员的专题会议，制定出与本单位相适应的施工资料管理办法，明确工作程序，落实责任到人。

使施工资料管理工作做到“填写有依据，检查有根据”。

3.3.3提高员工素质

项目部应组织技术员、质检员、资料员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理和国家规范、规程的培训。

使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其它相关规定，提高他们的业务水平和综合能力。

另外。

施工资料相关人员，相关工种要加强协调。

相互通报，主要完成隐检、预检、交接检、报验等资料的签字手续，施工日志的记录等内容，力争当天问题当天解决。

结语

通过明确管理职责，标准化、规范化施工资料管理工作以及施工资料管理软件的应用，施工资料管理将会更科学、更高效，企业竞争力也会得到提升。

对某一单位工程而言，整理一套与其施工内容和进度相适应的真实、完整、系统的施工资料是十分必要的。

企业要本着预防为主的原则。

做好施工资料的管理工作，从施工准备入手，以现场实际情况为主轴，采取有效的管理措施，建立与具体实旋相适应的保障制度，使整个施工生产乃至竣工验收工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量，具有可预控制性和可追溯性的目的。

参考文献

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