会员嘉年华活动策划方案.docx
《会员嘉年华活动策划方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会员嘉年华活动策划方案.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
会员嘉年华活动策划方案
东华大学艺术设计协会
会员嘉年华活动策划方案
时间：
2010年11月30日18:
30—21:
00
地点：
东华大学二食堂五楼桃李厅
主办：
东华大学艺术设计协会
一、活动名称：
玩转“大富翁”欢乐嘉年华
二、活动宗旨和目标
1.提供会员与社团之间及会员与协会之间交流接触的机会；
2.让会员们更多的了解协会，增进彼此之间的沟通与交流，让会员们积极地参与到协会组织的活动中去，并通过这种互动嘉年华的形式让会员们个显其长，将自身魅力与协会魅力融合，展现出和谐富有活力的东华艺协大家庭的氛围；
3.积极挖掘同学们的艺术潜力，为富有才艺的新生会员创造展现自我的舞台；
4.邀请教师代表、辅导员共同参与，创造师生交流互动的融洽环境。
三、总体任务责任分配
负责项目
工作内容
宣传部
活动印刷品的设计
1）活动宣传海报
2）邀请函
信息部
视频、音频素材
晚会期间的视频音频素材制作，包括开幕、闭幕以及活动期间的大屏幕显示内容以及音乐伴奏
活动记录
晚会现场拍照与录像
多媒体控制
活动现场音响设备、视频设备、灯光等电子设备的测试与调控
外联部
晚会节目的组织
1）挑选主持人合适人选
2）初步确定晚会节目表
3）活动节目的联系、确认
4）奖品等的赞助
5）填写、寄发邀请函，邀请教师代表、辅导员，社发工作人员，其他社团社长参与晚会
活组部
采购工作
采购晚会所需装饰材料、道具、食品、礼品等
活动场地租借
包括活动申请、举办地点的场地租借与设备租借
晚会后勤工作
1）晚会之前的现场的布置任务，道具的制作
2）维持现场秩序
3）晚会进行期间的后勤协助工作
4）晚会结束后的卫生清理任务
秘书部
讲稿编写
编写主持人讲稿
会议记录
现场切实记录活动
活动总结
会后完成活动总结
财务部
活动经费支出与记录
配合各部门任务，负责活动经费的支出与记录工作，及时回收发票、收据等经费证明
财务报表
活动结束后制作详细的财务报表
策划部
方案确定
组织各部门负责人进行会议，商讨与确定晚会活动方案
项目执行
负责各部门的组织协调工作，确保方案顺利执行
四、具体工作时间安排
时间
负责人
执行部门
内容
11月1日
周雨飞
策划部
召开各部门部会议，商讨与确定活动方案与工作分配
11月2日－11月14日
生婷婷
信传部
活动宣传海报、邀请函的设计
10月18日—11月5日
蒋雨彤
外联部
活动节目的联系，确认节目单
活动奖品的赞助
11月10日
李昱
活组部
活动申请、活动场地申请
11月4日—11月14日
吴颖洁
雍振捷
商斯云
活组部
财务部
采购工作（除去有时效性的东西外，例如零食）
负责活动经费的支出与记录工作，及时回收发票等经费证明
11月8日－11月14日
周雨飞
吴颖洁
全体
挑选主持人合适人选
再次确认晚会节目表
主持人演讲稿撰写（秘书部）
11月1日—11月19日
王茜
温强
周雨飞
信传部及全体
开场前视频、游戏音频素材的准备，录制与制作
游戏过程中所需多媒体素材制作
11月15日—11月18日
李昱
活组
海报，邀请函印制，游戏地图印制
11月19日
周雨飞
各部长
召开各部门会议，了解各部门活动的进展情况
11月15日—11月21日
吴颖洁
王茜
活组部
会员部
道具制作（游戏中所需道具）
整个活动中所需物件准备齐全（除了有时效性的物件外）
11月22日
李昱
活组部
节目单、主持人讲稿印制
11月23日
蒋雨彤
外联部
邀请教师代表、辅导员、社发、学姐学长参与晚会
11月23日
甘倩倩
会员部
发送会员飞信，说明邀请函领取问题
11月24日—11月26日
甘倩倩
李煜
温强
会员部
活组部
二食堂前进行前期宣传
给会员派发邀请函
11月26日
周雨飞
各部长
召开晚会前各部门负责人会议，落实30日晚会会场的工作
11月28日
甘倩倩
会员部
发会员飞信（包括祝福短信赢大奖）
11月28日
生婷婷
信传部
上传嘉年华相关视频，照片，海报，更改校内状态
11月28日—11月29日
李昱
蒋雨彤
活组部
零食购买蛋糕购买
11月29日中午
吴颖洁
王茜
全体
二食堂前进行最后宣传
11月29日晚
甘倩倩
会员部
统计祝福短信，制成ppt或视频
11月30日下午
甘倩倩
会员部
再次飞信通知会员嘉年华时间地点
11月30日下午
蒋雨彤
外联部
再次确认节目演职人员准时到位
11月30日下午5点以前
吴颖洁
王茜
李昱
生婷婷
活组部
会员部
秘书部
财务部
晚会之前的现场的布置
所有零食、道具和奖品准备到位，确认齐全
气球等装饰现场准备好
工作人员服装准备到位
11月30日下午5点半以前
周雨飞
温强
信传部
活组部
各种媒体素材准备齐全
多媒体设备确认，调试
现场灯光调试
摄影摄像到位
11月30日晚18:
00—21:
00
周雨飞
吴颖洁
王茜
活组部
秘书部
会员部
晚会进行期间的后勤协调工作
维持现场秩序
11月30日
李昱
全体
卫生清理
会场整理
11月30日晚会结束后
生婷婷
信传部
照片，视频收集整理
校内状态更新，照片上传
12月2日
商斯云
财务部
制作详细的财务报表
12月5日之前
马悦敏
秘书部
进行活动总结
全体大一工作人员进行一学期工作总结
12月3日（暂定）
周雨飞
全体
组织集体会餐，对晚会工作进行总结与表彰
总体责任分配
活动总负责——周雨飞
活动所需物品道具总负责——吴颖洁
活动所需媒体（图片和视频）总负责——温强
整个活动进程监督——王茜
活动节目和奖品总负责——蒋雨彤
五、嘉年华活动流程
（一）活动场地示意图及现场布置
此图仅作参考，依据现场实际情况做出适当调整和修改
（二）“大富翁”游戏地图
此图为简图，实际操作有待进一步修饰和美化
（三）游戏解析
1.奖赏类：
回答一个问题，答对获得一座金矿，以一座金矿换取奖品，在大屏幕上可选择不同符号，每个符号背后代表一种奖品
2.惩罚类：
以抽签方式选择若干种中的一种，均为搞笑类
3.暂停一回合：
监狱，住院，路面故障维修等，此时需要从队中选出一名替换场上选手
4.PK：
选择另外两队中的一队，进行整队PK，从第一个人开始，用手传递装满水的纸杯，规定时间内，哪个队传的人数最多，就赢了但是，从对方队里选出一名监督员，水一撒就立即输了
5.兔子舞：
整队站到中心舞台跳兔子舞，可由一两名工作人员带领
6.游戏1：
猜果汁真假难辩
规则：
四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让参赛的队员猜是谁喝的是酒。
参赛的人可强装也可故意表现。
猜对有奖品。
猜错惩罚，手段为“谁是冤大头”。
游戏2：
猜电影
规则：
每对选出三名队员，分成三组，两人不出声，模仿一些经典电影，剩下一个人猜电影名。
猜对有奖品。
（四）活动过程
（1）会员入场
会场门口设置会员部工作人员两名，简单登记，发放荧光棒，按红、黄、蓝——红、黄、蓝——红、黄、蓝。
。
。
的顺序给依次前来的会员贴上彩色贴纸，分好所属队伍。
门口内设置两名会员部引导员，告诉会员所坐的片区，引导会员入座。
（依据情况看是否设置嘉宾席，外联引导）
会员入场过程中，屏幕播放有趣视频或音乐。
（2）活动正式进行（活动简要顺序）
晚会以”大富翁4”地图类游戏的形式串接全场.设置一位特殊人物——财神爷（终极boss）掌控游戏进程和时间。
1、灯光关闭，舞台中央灯光开。
先由场下主持人做开场白，串联整台节目，并调整现场气氛。
然后引出节目表演，首先是动感时尚的街舞表演，将点燃全场热烈的氛围。
2、灯光打开，主持人站在地图中央。
从每队选出一个代表，选择一个游戏角色，简单装扮。
从不同的出发点开始游戏。
主持人说“开始游戏”时，超级玛丽游戏音乐起。
先由某一队代表掷一次骰子，向前走几步，达到一地点。
执行格子的内容。
之后其他两队依次进行。
第一轮结束。
3、主持人进行一番调侃，然后引出下一个表演节目，由校园十大歌手带来的流行歌曲演唱。
4、主持人引导，进行第二轮游戏。
游戏结束。
5、第三个节目表演，之后加入一个游戏“猜果汁真假难辩”
6、主持人串词，第四个节目
7、主持人引导，进行第三轮游戏。
游戏结束。
现场屏幕显示“gameover”
8、第五个节目表演，之后加入一个游戏“猜电影”
9、主持人串词，第六个节目（话剧）
10、晚会进行到尾声，现场屏幕出现会员们发的祝福短信，由现场幸运观众或者现场嘉宾抽取幸运短信手机号码2个，两位会员将获得神秘大奖。
由副社长为其颁奖。
之后，由工作人员推出事先准备好的东协生日蛋糕，社长做一番感人发言，与会员们一起庆祝生日，现场屏幕播放工作人员温馨视频。
并在主持人的带领下全体合唱，现场气氛达到最高潮！
11、主持人说结束语，嘉年华完美落幕。
（3）活动收尾
1、会员部引导会员离场
2、全体工作人员合影留念
3、信传部收集照片、视频资料
4、其余部门整理现场
六、活动过程中人员安排和服装安排
（1）现场总负责：
周雨飞
（2）现场主持人：
两位
（3）终极boss：
（扮成财神）
（4）现场组织人员：
活动组织部和会员部（着黑执事服务员衣服）包括游戏中人物扮演，各个环节协调把控
（5）现场节目演职人员引导：
外联部
（6）现场活动记录：
秘书部
（7）现场奖品发放：
秘书部
（8）现场摄影摄像：
信传部
（9）现场气氛带动：
外联部
七、活动物资准备
项目
数量
备注
前期宣传
海报
6
贴于一宿、十一宿，四宿，教育超市，四教，二教
活动横幅
1
挂于二食堂前
邀请函
若干
活动现场装饰
彩色气球
若干
彩色啦花
若干
荧光棒
200
工作人员服饰装饰
游戏所需道具
地图绘制
骰子制作
角色标志制作
区分三队的贴纸
150
财神爷装扮
白酒
1
奖品
大富翁地图游戏奖
10
游戏PK全队奖
100
猜果汁游戏
3
猜电影游戏
9
最后幸运会员大奖
2
食品
零食
若干
一次性纸杯
200
饮料
若干
纸巾
若干
节目表演
话剧服装费
节目道具
庆祝生日
生日蛋糕
1
蜡烛等辅具
若干
八、突发事件应急方案
（一）冷场：
节目演出仅对会员开放，用张贴海报、发放宣传单等方式，欢迎新老会员一起前往参与。
若前期宣传反响不好，则定为每位会员可携带一位好友入场。
游戏期间关注台下会员反应，采取创意性措施引起大家兴趣，活跃气氛。
（二）节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
工作人员内部准备一到两个即兴节目，防止预定节目出错，作为救场之用。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附录
附录1：
节目单
钢琴问演奏（待定）琵琶独奏。
乐队表演。
十大歌手。
歌手演唱。
斗舞。
留学生独舞（待定）。
话剧
节目出场顺序
节目名称
节目演员
控制时间（分钟）
备注
1
斗舞
步之火舞
10
2
歌曲演唱
校园十大歌手
10
3
乐器演奏
工作人员及表演班同学
8
4
独舞
留学生
5
5
乐队表演
外聘
10
6
话剧
辩论队
20
总时间
63
具体节目名称和形式有待定夺
附录2：
财务预算
项目
单价（元）
数量
总价（单位：
元）
前期宣传
海报
15
6
90
巨幅海报
20
2
40
活动横幅
100
1
100
邀请函
1
220
220
活动现场装饰
彩色气球（一包）
15
2
30
彩色啦花
2
15
30
荧光棒
0.15
200
30
工作人员服饰装饰
待定
50
游戏所需道具
地图绘制
待定
30
骰子制作
10
1
10
角色标志制作
5
3
15
区分三队的贴纸
0.1
150
15
财神爷装扮
待定
1
50
奖品
大富翁地图游戏奖
5
10
50
工作人员奖
10
5
50
游戏PK全队奖
1
100
100
猜果汁游戏
10
3
30
猜电影游戏
8
9
72
最后幸运会员大奖
30
2
60
食品
零食
不定
若干
400
一次性纸杯（一包）
5
4
20
饮料
不定
若干
50
纸巾（一条）
5
2
10
节目表演
话剧服装费
待定
100
节目道具
待定
50
庆祝生日
生日蛋糕
200
1
200
蜡烛等辅具
不定
若干
10
总计
1912
升级会员 