会员嘉年华活动策划方案.docx

1、会员嘉年华活动策划方案 东华大学艺术设计协会会员嘉年华活动策划方案时间：2010年11月30日18:3021:00地点：东华大学二食堂五楼桃李厅主办：东华大学艺术设计协会一、 活动名称：玩转“大富翁”欢乐嘉年华二、 活动宗旨和目标1. 提供会员与社团之间及会员与协会之间交流接触的机会； 2. 让会员们更多的了解协会，增进彼此之间的沟通与交流，让会员们积极地参与到协会组织的活动中去，并通过这种互动嘉年华的形式让会员们个显其长，将自身魅力与协会魅力融合，展现出和谐富有活力的东华艺协大家庭的氛围；3. 积极挖掘同学们的艺术潜力，为富有才艺的新生会员创造展现自我的舞台；4. 邀请教师代表、辅导员共同参

2、与，创造师生交流互动的融洽环境。三、 总体任务责任分配 负责项目工作内容宣传部活动印刷品的设计1） 活动宣传海报2） 邀请函信息部视频、音频素材晚会期间的视频音频素材制作，包括开幕、闭幕以及活动期间的大屏幕显示内容以及音乐伴奏活动记录晚会现场拍照与录像多媒体控制活动现场音响设备、视频设备、灯光等电子设备的测试与调控外联部晚会节目的组织1） 挑选主持人合适人选2） 初步确定晚会节目表3） 活动节目的联系、确认4） 奖品等的赞助5） 填写、寄发邀请函，邀请教师代表、辅导员，社发工作人员，其他社团社长参与晚会活组部采购工作采购晚会所需装饰材料、道具、食品、礼品等活动场地租借包括活动申请、举办地点的场

3、地租借与设备租借晚会后勤工作1）晚会之前的现场的布置任务，道具的制作2）维持现场秩序3）晚会进行期间的后勤协助工作4）晚会结束后的卫生清理任务秘书部讲稿编写编写主持人讲稿会议记录现场切实记录活动活动总结会后完成活动总结财务部活动经费支出与记录配合各部门任务，负责活动经费的支出与记录工作，及时回收发票、收据等经费证明财务报表活动结束后制作详细的财务报表策划部方案确定组织各部门负责人进行会议，商讨与确定晚会活动方案项目执行负责各部门的组织协调工作，确保方案顺利执行四、 具体工作时间安排时间负责人执行部门内容11月1日周雨飞策划部召开各部门部会议，商讨与确定活动方案与工作分配11月2日11月14日生

4、婷婷信传部 活动宣传海报、邀请函的设计10月18日11月5日蒋雨彤外联部 活动节目的联系，确认节目单 活动奖品的赞助11月10日李昱活组部 活动申请、活动场地申请11月4日11月14日吴颖洁雍振捷商斯云活组部财务部 采购工作（除去有时效性的东西外，例如零食） 负责活动经费的支出与记录工作，及时回收发票等经费证明11月8日11月14日周雨飞吴颖洁全体 挑选主持人合适人选 再次确认晚会节目表 主持人演讲稿撰写（秘书部）11月1日11月19日王茜温强周雨飞信传部及全体 开场前视频、游戏音频素材的准备，录制与制作 游戏过程中所需多媒体素材制作11月15日11月18日李昱活组 海报，邀请函印制，游戏地图

5、印制11月19日周雨飞各部长 召开各部门会议，了解各部门活动的进展情况11月15日11月21日吴颖洁王茜活组部会员部 道具制作（游戏中所需道具） 整个活动中所需物件准备齐全（除了有时效性的物件外）11月22日李昱活组部 节目单、主持人讲稿印制11月23日蒋雨彤外联部 邀请教师代表、辅导员、社发、学姐学长参与晚会11月23日甘倩倩会员部 发送会员飞信，说明邀请函领取问题11月24日11月26日甘倩倩李煜温强会员部活组部 二食堂前进行前期宣传 给会员派发邀请函11月26日周雨飞各部长召开晚会前各部门负责人会议，落实30日晚会会场的工作11月28日甘倩倩会员部发会员飞信（包括祝福短信赢大奖）11月2

6、8日生婷婷信传部上传嘉年华相关视频，照片，海报，更改校内状态11月28日11月29日李昱蒋雨彤活组部零食购买 蛋糕购买11月29日中午吴颖洁王茜全体二食堂前进行最后宣传11月29日晚甘倩倩会员部统计祝福短信，制成ppt或视频11月30日下午甘倩倩会员部再次飞信通知会员嘉年华时间地点11月30日下午蒋雨彤外联部再次确认节目演职人员准时到位11月30日下午5点以前吴颖洁王茜李昱生婷婷活组部会员部秘书部财务部 晚会之前的现场的布置 所有零食、道具和奖品准备到位，确认齐全 气球等装饰现场准备好 工作人员服装准备到位11月30日下午5点半以前周雨飞温强信传部活组部 各种媒体素材准备齐全 多媒体设备确认，

7、调试 现场灯光调试 摄影摄像到位11月30日晚18:0021:00周雨飞吴颖洁王茜活组部秘书部会员部 晚会进行期间的后勤协调工作 维持现场秩序11月30日李昱全体 卫生清理 会场整理11月30日晚会结束后生婷婷信传部 照片，视频收集整理 校内状态更新，照片上传12月2日商斯云财务部 制作详细的财务报表12月5日之前马悦敏秘书部 进行活动总结 全体大一工作人员进行一学期工作总结12月3日（暂定）周雨飞全体 组织集体会餐，对晚会工作进行总结与表彰总体责任分配活动总负责周雨飞活动所需物品道具总负责吴颖洁活动所需媒体（图片和视频）总负责温强整个活动进程监督王茜活动节目和奖品总负责蒋雨彤五、 嘉年华活动

8、流程（一） 活动场地示意图及现场布置此图仅作参考，依据现场实际情况做出适当调整和修改（二） “大富翁”游戏地图此图为简图，实际操作有待进一步修饰和美化（三） 游戏解析1. 奖赏类：回答一个问题，答对获得一座金矿，以一座金矿换取奖品，在大屏幕上可选择不同符号，每个符号背后代表一种奖品2. 惩罚类：以抽签方式选择若干种中的一种，均为搞笑类3. 暂停一回合：监狱，住院，路面故障维修等，此时需要从队中选出一名替换场上选手4. PK：选择另外两队中的一队，进行整队PK，从第一个人开始，用手传递装满水的纸杯，规定时间内，哪个队传的人数最多，就赢了 但是，从对方队里选出一名监督员，水一撒就立即输了5. 兔子

9、舞：整队站到中心舞台跳兔子舞，可由一两名工作人员带领6. 游戏1：猜果汁真假难辩 规则：四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让参赛的队员猜是谁喝的是酒。参赛的人可强装也可故意表现。猜对有奖品。猜错惩罚，手段为“谁是冤大头”。 游戏2：猜电影规则：每对选出三名队员，分成三组，两人不出声，模仿一些经典电影，剩下一个人猜电影名。猜对有奖品。（四） 活动过程（1） 会员入场 会场门口设置会员部工作人员两名，简单登记，发放荧光棒，按红、黄、蓝红、黄、蓝红、黄、蓝。的顺序给依次前来的会员贴上彩色贴纸，分好所属队伍。门口内设置两名会员部引导员，告诉会员所坐的片区，引导会员入座。（依据情

10、况看是否设置嘉宾席，外联引导）会员入场过程中，屏幕播放有趣视频或音乐。（2） 活动正式进行（活动简要顺序）晚会以”大富翁4”地图类游戏的形式串接全场.设置一位特殊人物财神爷（终极boss）掌控游戏进程和时间。1、 灯光关闭，舞台中央灯光开。先由场下主持人做开场白，串联整台节目，并调整现场气氛。然后引出节目表演，首先是动感时尚的街舞表演，将点燃全场热烈的氛围。2、 灯光打开，主持人站在地图中央。从每队选出一个代表，选择一个游戏角色，简单装扮。从不同的出发点开始游戏。主持人说“开始游戏”时，超级玛丽游戏音乐起。先由某一队代表掷一次骰子，向前走几步，达到一地点。执行格子的内容。之后其他两队依次进行。

11、第一轮结束。3、 主持人进行一番调侃，然后引出下一个表演节目，由校园十大歌手带来的流行歌曲演唱。4、 主持人引导，进行第二轮游戏。游戏结束。5、 第三个节目表演，之后加入一个游戏“猜果汁真假难辩”6、 主持人串词，第四个节目7、 主持人引导，进行第三轮游戏。游戏结束。现场屏幕显示“game over”8、 第五个节目表演，之后加入一个游戏“猜电影”9、 主持人串词，第六个节目（话剧）10、 晚会进行到尾声，现场屏幕出现会员们发的祝福短信，由现场幸运观众或者现场嘉宾抽取幸运短信手机号码2个，两位会员将获得神秘大奖。由副社长为其颁奖。之后，由工作人员推出事先准备好的东协生日蛋糕，社长做一番感人发言

12、，与会员们一起庆祝生日，现场屏幕播放工作人员温馨视频。并在主持人的带领下全体合唱，现场气氛达到最高潮！11、 主持人说结束语，嘉年华完美落幕。（3） 活动收尾1、 会员部引导会员离场2、 全体工作人员合影留念3、 信传部收集照片、视频资料4、 其余部门整理现场六、 活动过程中人员安排和服装安排（1） 现场总负责：周雨飞（2） 现场主持人：两位（3） 终极boss：（扮成财神）（4） 现场组织人员：活动组织部和会员部（着黑执事服务员衣服）包括游戏中人物扮演，各个环节协调把控（5） 现场节目演职人员引导：外联部（6） 现场活动记录：秘书部（7） 现场奖品发放：秘书部（8） 现场摄影摄像：信传部（9

13、） 现场气氛带动：外联部七、 活动物资准备项目数量备注前期宣传海报6贴于一宿、十一宿，四宿，教育超市，四教，二教活动横幅1挂于二食堂前邀请函若干活动现场装饰彩色气球若干彩色啦花若干荧光棒200工作人员服饰装饰游戏所需道具地图绘制骰子制作角色标志制作区分三队的贴纸150财神爷装扮白酒1奖品大富翁地图游戏奖10游戏PK全队奖100猜果汁游戏3猜电影游戏9最后幸运会员大奖2食品零食若干一次性纸杯200饮料若干纸巾若干节目表演话剧服装费节目道具庆祝生日生日蛋糕1蜡烛等辅具若干八、 突发事件应急方案（一） 冷场：节目演出仅对会员开放，用张贴海报、发放宣传单等方式，欢迎新老会员一起前往参与。若前期宣传反响

14、不好，则定为每位会员可携带一位好友入场。 游戏期间关注台下会员反应，采取创意性措施引起大家兴趣，活跃气氛。（二） 节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 工作人员内部准备一到两个即兴节目，防止预定节目出错，作为救场之用。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、 附录附录1：节目单钢琴问演奏（待定）琵琶独奏。乐队表演。十大歌手。歌手演唱。斗舞。留学生

15、独舞（待定）。话剧节目出场顺序节目名称节目演员控制时间（分钟）备注1斗舞步之火舞102歌曲演唱校园十大歌手103乐器演奏工作人员及表演班同学84独舞留学生55乐队表演外聘106话剧辩论队20总时间63具体节目名称和形式有待定夺附录2：财务预算项目单价（元）数量总价（单位：元）前期宣传海报15690巨幅海报20240活动横幅1001100邀请函1220220活动现场装饰彩色气球（一包）15230彩色啦花21530荧光棒0.1520030工作人员服饰装饰待定50游戏所需道具地图绘制待定30骰子制作10110角色标志制作5315区分三队的贴纸0.115015财神爷装扮待定150奖品大富翁地图游戏奖51050工作人员奖10550游戏PK全队奖1100100猜果汁游戏10330猜电影游戏8972最后幸运会员大奖30260食品零食不定若干400一次性纸杯（一包）5420饮料不定若干50纸巾（一条）5210节目表演话剧服装费待定100节目道具待定50庆祝生日生日蛋糕2001200蜡烛等辅具不定若干10总计1912