个人数字图书馆与机构数字图书馆.docx
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个人数字图书馆与机构数字图书馆
登陆点击左上角“数字出版平台”(红色字样)就进入了大总库新平台,之后便按照以下进行操作。
(一)个人数字图书馆
一、创建个人馆
在首页点击“个人数字图书馆”链接进入个人馆创建页面:
第一步:
填写个人馆注册信息
A.填写个人注册信息,这里请填写真实姓名、工作单位和所属学科,我们会根据您提供的信息自动为您的个人馆定制专业馆、您发表的文献等信息。
B.同意个人馆注册协议。
C.使用快速注册快速生成个人馆,或者按步骤创建个人馆。
第二步:
选择关联机构馆
若已经存在与您输入的单位名称相符的机构馆,系统会提示加入机构馆。
若不存在,提示该机构馆还不存在,您建完个人数字图书馆后系统自动为您创建您单位的机构馆。
第三步:
选择个人模板
选择与您的个人馆内容相匹配的个人馆模板:
A.选择模板列表
B.查看模板简介
C.点击下一步,将为您选择当前模板并开始配置资源
第四步:
配置资源
配置资源可以在创建个人馆的过程中完成,也可以在创建完成后的个人馆后台进行。
二、个人馆首页
以“光阴似金”模板个人数字馆首页为例,说明其主要功能(参见下页图示):
A.个人数字图书馆banner:
显示个人馆用户名、日期、天气预报等个性化信息及功能。
B.个人数字图书馆菜单:
包含数字出版平台主要功能链接,机构馆链接及个人馆后台管理链接。
C.个人数字图书馆检索平台:
包含个人定制的馆藏总库资源及检索平台。
D.个人馆内的各类型定制栏目,包括自建主题资源、我关注的学者、我关注的科研项目、我关注的学者、我关注的科研机构、我收藏的文献、我发表的文献、学术会议信息等等。
下面一一介绍各个栏目的功能及配置方法。
三、个人馆功能及配置方法
1、定制馆藏资源及检索平台
总库资源配置:
以定制学术资源为例,个人馆根据您输入的专业信息,为您定制了相关的专业馆。
用户也可以自行添加其他专业的学术资源。
配置方法如下:
进入个人馆管理平台,选择“资源栏目>>学术文献”,这里显示已定制的专业馆,点击“添加资源”;
显示资源专业列表,找到要定制的专业,点击“定制”;
在弹出的页面中选择“经济统计方法”的资源类型和订购时间范围,确定提交;
返回到检索平台页面,刷新后,资源已经加入到检索平台中。
检索平台设置:
在个人和机构馆中,可以对检索平台的检索方式进行设置,按个人检索习惯选择定制合适的检索方式。
配置方法:
在个人馆/机构馆管理平台中,选择“检索平台配置”项。
在“检索方式设置”中勾选要保留的检索方式,比如,去掉“引文检索,‘知网节’检索,科研基金检索”;在“默认检索方式”中选择进入个人馆后默认显示的检索方式。
在检索范围设置中选择默认的检索范围,比如设置为“中国学术文献网络出版总库”,或“提交”保存配置。
2、个性化资源配置
(1)定制整刊资源
学者可以在个人馆中定制关注的整刊资源:
期刊、学位论文集、报纸、会议论文集、年鉴、工具书等,形成整刊“书架”。
整刊定制方法:
添加子栏目:
选择个人馆后台的“资源栏目>>整刊资源配置”,点击“添加子栏目”按钮。
填写子栏目名称,选择子栏目类型,确定添加。
选择“期刊”子栏目,点击“添加期刊”按钮,进入添加期刊页面。
选择期刊导航,输入期刊检索条件。
勾选要添加的期刊,点击定制,将其定制到个人馆中。
学位论文、报纸、会议论文、年鉴、工具书的定制方式与期刊定制相似。
(2)定制自建主题资源库
自建主题资源库是用户自定义感兴趣的主题。
个人馆中会显示为专题馆方式,显示每个主题所包含不同类型资源的文献数,且根据数据库中的资源动态更新。
定制方法:
在个人馆管理平台中选择“资源栏目>>自建主题资源库”,点击“添加主题”。
在弹出的检索页面中,输入文献检索条件,点击“主题式检索”,若对检索结果满意,点击“定制主题资源”。
跳出主题资源定制框,输入主题资源描述,保存主题。
刷新自建主题资源库,该主题已被定制。
(3)我发表的文献
个人馆根据用户提交的真实姓名和工作单位为用户找出发表的文献,您也可以在个人馆管理平台中添加或修改定制“我发表的文献”。
定制方法:
在个人馆管理平台中选择“个性化服务栏目>>我发表的文献”,点击“添加文献”按钮。
在弹出的文献检索页面中,输入文献检索条件(这里您可以输入姓名和曾工作单位全面检索),找到自己发表的文献。
选择要添加的文献,点击“定制”按钮,将这些文献添加到个人馆中。
(4)定制我关注的学者
您可以将自己关注的学者添加到个人馆中,及时得到学者研究成果的信息。
定制过程如下:
选择个人馆后台的“个性化服务栏目>>我关注的学者”,点击“添加学者”按钮。
在弹出的添加学者页面中,选择检索学者的范围,输入学者检索的条件进行检索。
在检到的结果中选择关注的学者,点击“定制”按钮,将其定制到个人馆中。
(5)定制我关注的机构
您可以将关注的科研机构(包括专业)定制到个人馆中,及时跟踪科研机构的科研人员数,发表科研成果情况等。
定制过程如下:
选择个人馆后台的“个性化服务栏目>>我关注的科研机构”,点击“添加机构”按钮。
在弹出的添加机构页面中,选择检索机构的范围,输入机构检索的条件进行检索。
在检到的结果中选择关注的机构,点击“定制”按钮,将其定制到个人馆中。
(6)定制我关注的科研项目
您可以将关注的科研项目定制到个人馆中,及时跟踪项目的研究人员数,发表研究成果情况等。
定制过程如下:
在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>我关注的科研项目”,点击“添加科研项目”按钮。
在弹出的添加科研项目页面中,选择检索科研项目的学科范围,输入项目检索的条件,进行检索。
在检到的结果中选择关注的项目,点击“定制”按钮,将其定制到个人馆中。
(7)我承担的科研课题
您可以将自己承担的科研项目添加到个人馆中,进行管理,我们为您提供项目的相关同行和相关成果。
添加过程如下:
在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>我承担的科研课题”,点击“添加科研课题”按钮。
在弹出的页面中输入课题名称和基本信息,将承担的科研课题添加到个人馆中。
(8)定制我收藏的文献
我收藏的文献栏目,可以将学者感兴趣的文献收藏到个人馆中,您可以按照自己感兴趣的内容对文献进行分类,放入定义的子栏目中。
添加子栏目的方式与定制整刊时添加子栏目相似:
选择要“我收藏的文献”的子栏目,点击“添加文献”按钮:
在弹出的文献检索页面中,输入文献检索条件,进行检索,分组筛选找到自己关注的文献。
选择要添加的文献,点击“定制”按钮,将这些文献添加到个人馆中。
(9)定制学术会议信息
学术会议信息栏可定制国内外的学术会议,点击会议名称显示会议论文集。
定制过程如下:
选择个人馆后台的“个性化服务栏目>>学术会议信息”,点击“添加会议”。
在会议平台中,输入会议检索条件进行检索,选中要添加的会议,点击“定制”按钮,添加到个人馆中。
(10)定制投稿期刊
投稿信息是将学者关心的投稿期刊定制到个人馆中,可及时浏览稿件征订情况。
定制过程如下:
在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>投稿期刊”,点击“添加投稿”按钮。
在添加征稿期刊页面中,输入期刊检索条件,检索期刊。
选中要添加的期刊,点击“定制”将其定制到个人馆中。
(11)热点关键词
热点关键词是根据个人馆用户所输入的专业学科信息,推荐的热点词。
在个人馆首页中点击热点关键词可浏览有关该词的文献。
(12)定制学术交流区
用户可以定制关注的学术交流论坛到自己的个人馆内,在首页及时地看到学术交流区中的最近文献或在交流区中发贴。
定制过程如下:
在个人馆管理平台选择“个性化服务栏目>>学术交流区”,点击“添加学术交流”按钮。
在弹出的学术交流区列表中找到感兴趣的学术交流论坛。
可以用Ctrl+F进行检索。
点击论坛名称后的“定制”,将论坛定制到个人馆中。
(13)我收藏的检索式
您可以将检索效果好的检索式收藏到个人馆,或定制为子栏目。
3、自定义栏目
用户可以根据自己的需要自定义栏目,选择栏目类型(消息类、导航类、检索类、文献类、整刊类),定义栏目显示方式和栏目名称。
♦添加栏目
选择“管理后台>自定义栏目>添加新栏目”,添加一个新栏目,输入栏目名称,选择栏目类型及显示方式。
栏目中需添加子栏目才可添加内容。
♦添加子栏目
点击选择左侧已添加的子栏目,在右侧显示的栏目中点击“添加子栏目”按钮,定义名称,添加一个子栏目。
♦添加内容
在管理平台左侧选择已添加的子栏目,点击添加内容(消息、导航、检索式、文献、整刊)的按钮,可添加各种内容。
4、学友管理
在学习研究过程中,我们需要与学友共同讨论,交流信息。
在个人馆后台可以添加其它的个人馆用户为学友,给学友留言,与学友在线交流,视频聊天,还可对学友分类进行管理。
♦添加学友类别
选择“管理平台>学友资源”,点击“添加子栏目”,可添加若干个栏目,对学友进行分类管理。
♦添加学友
在左侧导航中选择已添加的子栏目,点击“添加学友”,在弹出的页面中,输入用户帐号、昵称、姓名或单位信息查找其他用户。
查到后,点击列表中的“加为好友”链接,将其加为学友,或向其留言。
♦与学友交流
将其他用户加为学友后,可在个人馆后台中选择学友子栏目,点击学友列表中的“留言”向学友留言;若双方已下载在线交流工具,可点击“在线交流”在线讨论问题,或与学友进行视频聊天。
若要改变学友的分组,可点击“转移到其他组”将学友重新编入其他分类中。
5、消息通知管理
对于学友发送的消息和机构馆的通知,也可以进行管理。
选择“管理平台>信息通知管理>单位通知”,可浏览单位发的消息。
选择“管理平台>信息通知管理>我的留言”,可浏览学友给本人发的信息。
6、用户信息
在个人馆管理平台的用户信息栏中可修改用户基本信息、注册充值信息、查看帐户余额、修改密码、管理我的CNKI等。
7、个人用户申请加入机构馆
个人馆用户可以将个人馆添加到自己机构所在的机构馆中,免费使用机构资源。
选择个人馆管理平台的“我的机构馆”,点击“申请加入机构馆”按钮;
在弹出的页面中找到要申请加入的机构馆,点击“申请”;
核实并完善个人信息,以便机构管理员能确认个人身份,提交申请后等待机构管理员审核。
机构管理员批准后,个人馆用户就可以从个人馆链接到机构馆使用其中资源了。
(二)机构数字图书馆
机构数字图书馆将个人数字图书馆集合起来。
被加入机构馆的用户可以共享机构馆订阅的资源,以及其它的信息服务,如机构项目浏览、机构内信息交流等。
一、创建机构馆
第一步:
填写机构数字图书馆及管理员注册信息
A.填写机构信息和管理员信息;
B.同意建馆协议;
C.若您选择快速建馆,填完这些信息后就可以直接进入机构馆了。
若选择手工建馆,您可以个性化定制机构馆模板、资源和订单。
第二步:
选择个人数字图书馆
若已存在同名的个人馆,系统会自动提示您是否要将这些个人馆合并到现在创建的机构馆中。
第三步:
选择模板
针对不同类型的机构馆,设计了不同的模板,您可以根据需要自行选择。
第四步:
配置资源
配置资源可以在创建机构馆的过程中完成,也可以在创建完成后的机构馆后台进行。
第五步:
订单确认
点击“建馆完毕”,机构馆注册成功,祝贺您,现在可进入您建设的机构馆中了。
二、机构馆功能及配置方法
机构馆资源定制及个性化栏目定制与个人馆中定制方法类似,可参看个人馆的定制方法。
三、审批个人用户申请
个人用户可申请加入机构数字图书馆,个人用户加入机构馆后,可免费使用机构馆内资源,机构馆可查看个人用户资源使用情况。
机构管理员处理个人用户申请的操作过程如下: