XX大型元旦晚会策划书.docx
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XX大型元旦晚会策划书
XX大型元旦晚会策划书
一、晚会主题和活动目的
今天，是喜悦让我们相聚在一起;
今天，是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天，是我们共同的走过一年的终点，也是我们畅想新的一年的起点;
今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天，让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团--工管论坛与青年志愿者协会，这是我们创办以来第一次真正意义上的合作--迎元旦晚会。
通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流，同时带动系内各大学生社团之间的交流，使各大学生社团互相了解，互相帮助，相互团结，共同发展进步，共同服务于学生。
这次晚会丰富了学生的课外生活，同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。
二、主办单位:
湖南工学院经济与管理系
策划承办单位:
工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍:
湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。
于XX的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。
至今已有13年的悠久历史。
奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，热心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。
参加了学校迎评升本系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校运动会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。
服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍:
“工商管理论坛”简称“工管论坛”，其英文全称为“TheForumofBusinessAdministration”，简称FBA。
工管论坛于XX年成立，是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。
论坛以开展各种学术或实践性活动为主，并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动，注重理论与实践相结合，培育精英人才。
在系领导的殷切关怀下，在指导老师的辛苦指点下，论坛全体成员，团结一致，精诚合作，已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。
特别近年来，省优秀创新团队的获得，给论坛提出了更高的要求，创新与实践结合正是它今天想探索的路。
工管论坛为同学们提供了学习，交流的平台，始终坚持以人为本，人尽其才的核心价值观，以“打造卓越团队，培养管理精英”为原则，求实，创新的发展理念，为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、晚会时间:
12月28日（星期天）19:
00--21:
00
晚会地点:
湖南工学院南校区活动中心
四、晚会规模:
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式:
以文艺表演（唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等）为主，中间穿插互动游戏。
五、晚会总体规划:
1、前期准备:
a、宣传:
以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。
（宣传组）
时间:
12月22至28日
b、主持人选定:
选定4人，两大协会各出一男一女。
（节目组）
c、以请帖方式邀请老师，邀请合肥旅行社嘉宾表演。
（外联组）
d、节目选定:
选定时间:
12月21日
选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。
其中文艺节目两大协会各出5至6个。
（节目组）
e、外出拉赞助:
两大学生社团共同外出拉赞助。
时间:
12月5日至22日
赞助确定日:
12月--日
赞助接洽日:
12月--日
赞助商可赞助:
现金、奖品、食品、主持人发型、服装等（外联组）
赞助回报:
（1）以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。
（2）在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。
（3）可为其发放宣传单，张贴广告等。
（具体宣传力度待商家赞助经费而定）
f、购买晚会中所需物品。
时间:
12月27日（星期六）（后勤组）
2、中期准备:
a、场地的布置（后勤组）
时间:
12月28日（星期天）上午9:
00
b、现场秩序维护及安全保证（后勤组）
3、后期准备:
a、会场清理（后勤组）
b、节目彩排:
第一次整体彩排，时间:
12月22日（星期天）18:
30
第二次整体彩排，时间:
12月26日（星期五）18:
30
第三次整体彩排，时间:
12月28日（星期天）14:
00
4、晚会具体流程:
a、12月28日19:
00主持人开场白，晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语，晚会结束。
5、晚会节目单:
1、现代舞:
睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧:
灰姑娘
5、游戏
6、合唱:
小酒窝
7、名族舞蹈:
竹林深处
8、相声
9、T台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧:
孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、晚会工作人员安排:
a）宣传组:
组长:
莫丽萍李欣
组员:
青年志愿者协会宣传部成员工管论坛宣传部成员
负责事项:
对本次晚会进行宣传。
方式:
海报、POP、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间:
12月22日至12月28日
后期宣传时间:
12月29日
海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。
b）外联组:
组长:
谭旺李明林晓燕
组员:
工管论坛实践部成员青年志愿者协会生活部成员
负责事项:
a、邀请老师、嘉宾观看晚会
b、邀请嘉宾在晚会中表演
c、外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间:
12月--日
赞助商接洽时间:
12月--日
d、校内批经费
c）后勤组:
组长:
王永恒欧阳有为方柳明黄慧
组员:
青年志愿者协会策划部、组织部成员工管论坛人事部、财务部成员
负责事项:
a、晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等
时间:
12月27日（星期六）
b、晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。
时间:
12月28日（星期六）9:
00
c、晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、晚会期间的摄影。
e、经费的调配
d）节目组:
组长:
丁雄文亮杨忠保
组员:
工管论坛秘书处成员青年志愿者协会文艺部成员
负责事项:
a、晚会前期向系里批音响。
b、晚会期间音响效果控制。
c、晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。
节目选定时间:
12月23日
整体彩排时间:
第一次整体彩排，时间:
12月22日（星期天）18:
30
第二次整体彩排，时间:
12月26日（星期五）18:
30
第三次整体彩排，时间:
12月28日（星期天）14:
00
d、晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e）礼仪组:
组长:
朱美玲陈彩云
组员:
青年志愿者协会办公室成员工管论坛办公室成员
负责事项:
a、工作证的发放。
b、接待老师入座，指示观众入座。
c、晚会期间负责食品的发放，以及茶水。
七、经费预算:
海报:
*6=3元
POP:
1*6=6元
策划书:
6*15*=18元
节目单:
10*=2元
气球:
*50=10元
喷带:
2*10=20元
食品:
150元
瓶装水:
2*15=30元
桶装水:
2*5=10元
水杯:
3*3=9元
请贴:
2*15=30元
相片冲洗:
10*=7元
服装租借:
6*10=60元
合计:
355元
八、注意事项
1、停电应急方案:
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
（4）在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案:
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。
青年志愿者协会工管论坛
一、活动主题:
狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:
为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:
湖南外国语职业学院
四、活动时间:
xx年12月30日
五、活动对象:
全院学生
六、活动地点:
湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
（1）、第一项目组:
组织部负责
①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
（2）、第二项目组:
宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
（3）、第三项目组:
外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
（4）、第四项目组:
礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）;（注:
所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（5）、第五项目组:
纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）、第六项目组:
社团联合会
①舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
（7）、第六项目组:
学习组
①晚会期间，负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
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