排版.docx

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排版

   毕业，自然免不了要写毕业论文，写好之后要排版。

鉴于很多人在排版的时候遇到了一些问题，但是却发现没有从师兄师姐那里传下文档资料，又得去XX，去问人，很是麻烦。

现对于毕业论文排版的一些技巧总结如下，希望对大家有用（基于word2010，03或者07大致也差不多，界面不一样了）。

主要总结的内容有：

段落格式的设定、样式的使用、标题的设置、导航的使用、插入分页符和分节符、页码的设置、页眉的设置、自动目录的生成、文档特殊符号的显示等。

1.设置段落格式

  1.1选中段落，右键，找到段落选项

  1.2点击进入到段落选项卡,设置好首行缩进，行距，段落格式就修改好了

2.巧妙的使用样式

  大部分同学都是设置好某一段落之后应用格式刷，不断地刷。

但是当格式比较多时，要找到已经更改的段落比较麻烦。

此时，样式就显得非常重要。

应用同一种样式的对象，如果要修改格式，只需要修改样式整篇文档就会自动修改过来，非常方便。

而且可以针对不同的对象建立不同的样式。

  样式在开始菜单栏

  2.1选中设置好的段落，然后点击更改样式旁边的按钮，下拉菜单中有“将所选内容设置为新样式”

  2.2点击“将所选内容设置为新样式”，命名样式，确定之后，样式选项卡内将出现你命名的样式

  2.3 将光标移到你要修改格式的段落，点击样式选项卡中你设置的样式，整个段落格式就修改好了。

3.设置标题

  常规的标题的设置比较简单，此处不赘言。

这里讲的标题的设置是只能够进行文档内部链接的标题，可用于文档定位和目录制作的标题。

  3.1选中标题，应用样式中的“标题”（任选一个，一般来说，章选“标题1”，依此类推）

  3.2选中标题，设置字体，行距等。

  3.3存为新样式

4.利用“导航”选项，对论文进行快速定位（建立在3的基础上）

  一篇论文几十页，如果每次要找其中某一章节都要不断地下拉的话，着实花费不少时间。

此时，可以巧妙地利用“导航”来进行快速定位

  4.1勾选“导航”选项

  4.2勾选之后，word窗口的左边会出现导航窗口，这时，点击各个小标题就可以进行论文的快速定位了

5.插入“分页符”和“分节符”

  论文的每一章，是要重新在另外一页开始的。

很多同学直接“ENTER”到另一页，但是当前一章内容进行变化之后，下一章又不是从新的一页开始了。

这时，需要插入“分页符”。

而“分节符”是为了页码页眉的设置。

  5.1插入“分页符”。

   5.1.1鼠标定位到每一章的最后。

   5.1.2找到页面布局中的分隔栏。

   5.1.3点击分隔栏。

在下拉菜单中找到“分页符”，点击即可

  5.2插入“分节符”

  很多时候这一页的页眉和下一页的页眉不一样，或者页码和上一页没有关时，就需要插入分节符。

  前面的步骤和插入分页符一样，只是在分隔符的下拉菜单中找到“分节符”就行了。

6.页码的设置

  6.1鼠标定位到页脚处，双击进入到页脚编辑状态

  6.2设计菜单栏中找到“页码”

  6.3点击页码，在下拉菜单中选中页面底端加页码还是页面顶端

  6.4页码要设置从当前页开始，或者不用阿拉伯数字，则

  进入到页码格式选项卡

  “编号格式”选择不同的编号方式，“续前节”为默认的和前一节的页码想关。

如果要设置从这一页开始第x页，则点击“起始页码”。

输入x就行了。

7.页眉的设置（建立在5和6的基础上）

  页眉的设置稍微要复杂些。

  7.1鼠标定位到页眉处，双击进入页眉编辑状态

  7.2设置奇偶页不同

  7.3在奇数页眉处写上奇数页眉内容，在偶数页眉处写上偶数页眉内容

  7.4在不同的章节上面显示不同的页眉

  设计菜单栏里有“链接到上一条页眉”选项。

点击它，变为非黄色状态的时候就说明没有链接到上一条页眉了，即可编辑本章节的页眉了。

  7.5设置页眉的下划线

    7.5.1选中页眉内容，在页面布局中找到“页面边框”

    7.5.2进入页面边框选项卡，在“边框”中设置“样式”“颜色”“宽度”“应用于段落”等

    7.5.3点击“确定”，下划线就出现了，这时还要进行一些微调。

不赘言。

8.自动目录生成（建立在3的基础上）

  自动目录的生成可以省去手动输入目录的麻烦，而且自动目录会更新页码。

  8.1在“引用”中找到“目录”

  8.2点击“目录”选项卡

  8.3在你想要的自动目录下点击即可。

对于生产

9.另外的一个小提示，显示文档中的特殊符号。

把文档中的某些特殊符号显示出来，可以更加清楚地知道文档的情况，利于进行更改。

比如删除“分节符”

  9.1在“文件”中找到“选项”

  9.2在选项中的“显示”中勾选你想要显示出来的特殊符号