级新生入学各项工作安排意见征求意见稿.docx

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级新生入学各项工作安排意见征求意见稿

附件1

2013级新生入学各项工作安排意见（征求意见稿）

各教学系、各有关部门：

为了保证2013级新生入学各项工作的顺利进行，现将有关事项安排如下：

一、新生入学报到

（一）总体要求

迎新工作由学校统筹、招生就业处牵头，各教学系、各有关部门根据各自工作职责，分工协作，通力配合，确保新生入学报到工作热烈、祥和、有序、顺利完成。

（二）报到时间

9月13、14（周五、周六）正常报到

9月15日（周日）接待推迟报到的学生

（三）报到地点

9月13、14日报到地点：

新校区图书馆前广场、

旧校区东院篮球场

9月15日报到地点：

新校区信息楼北一层大厅

旧校区东院行政楼大厅

（四）接站工作

1、接站时间：

报到之日，早上7:

30——晚上11:

30

2、接站地点：

长途汽车站、火车站

3、工作要求：

（1）汽车站、火车站各安排2辆迎新专用车（分校区运送新生）；

（2）每个接站点选派志愿者18名（共36名），分上午、下午、晚上三个时段轮流工作。

每个接站点每个时段安排6名志愿者，其中，4名志愿者负责驻站招呼、导引、咨询和行李搬运等工作，2名志愿负责随车服务工作；

（3）准备工作

提前与车站联系设立迎新工作站；选派并培训大学生志愿者（以二年级学生为主）；准备迎新工作站所用帐篷、桌椅等；悬挂“吕梁学院新生接待站”、“吕梁学院迎新专用车”等横幅；志愿者统一着装，并佩戴“吕梁学院大学生志愿者”绶带上岗服务。

（五）报到现场迎新工作

1、设点工作

（1）9月13、14（周五、周六）：

新校区12个系在图书馆前广场设点，其余5个系在东院篮球场设点。

招生就业处、学生（部）处、教务处、财务处、团委、公寓中心、膳食科随各系分校区设点；9月15日（周日）：

各系部在系办安排专人负责，其余部门在指定报到地点集中办理。

（2）氛围营造：

悬挂标语、插放系旗、摆放各系宣传版面，准备迎新帐篷、桌椅（统一牌匾标识），营造浓郁的迎新氛围；

（3）工作时间：

报到时间为上午8:

00至下午7:

30。

各部门、各教学系安排工作人员24小时值班，晚上来校报到学生，学生公寓中心负责安排新生入住后，第二天依程序办理报到手续。

（4）各系、各相关部门确定一名部门领导负责迎新工作，并将联系方式于9月5前上报招生就业处，保证迎新工作期间联系畅通。

2、报到流程

实行一站式报到服务，具体要求见《吕梁学院2012级新生报到程序卡》。

（六）各部门工作职责

1、院办负责新生接站车辆的调度，负责安排各部门及各系（部）迎新工作人员的工作午餐。

2、团委全面负责汽车站和火车站的接站工作（院办及其他相关部门予以协调配合），负责提前与车站取得联系，做好车站迎新接待站布点工作和迎新车辆出入线路的规划工作；负责制作悬挂车辆标识（吕梁学院迎新车——新校区，吕梁学院迎新车——东校区）；负责组织“大学生志愿者”在车站、校园做好宣传、服务和导引工作，所有志愿者均应佩戴志愿者绶带。

负责做好延期（报到之日晚7点后到校、15日报到）新生的引导工作。

3、宣传部负责迎新工作的整体宣传报道，做好迎新宣传和迎新氛围的营造工作。

包括广播电视报道，标语、条幅、彩旗、导航牌、路标指示牌等布置（新校区学院路西入口处摆放两颗大气球）。

4、招生就业处负责全面协调迎新工作，负责两个校区迎新报到地点规划和布置（包括安置帐篷和制作悬挂统一的标识等）；负责处理新生报到的相关问题；协调各系（部）做好提前或者延期报到学生的接待工作。

5、学生（部）处负责设立新生入学“绿色通道”和“国家助学”相关政策咨询；负责统筹新生入学教育工作；负责做好提前或者延期（报到之日晚7点后到校）新生的住宿安排工作，负责公寓用品的发放工作，负责为需要走读的同学办理走读协议。

6、教务处负责对口和专升本新生的报到事宜。

7、财务处负责做好新生学费及其他费用的收取工作。

8、后勤处负责搞好校园环境卫生和美化绿化工作，负责在校内的关键路口设置道路指示牌（最终指向报到地点，西院的路牌指向学生公寓），在每个迎新办公区设立一个开水供应点。

9、医疗室会同各教学系做好新生体检工作（具体日程安排由后勤处另行通知）。

10、保卫处（武装部）负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作，维护校内新生报到现场的秩序和治安安全；并做好外来服务单位的备案工作；负责组织安排新生军事训练工作。

11、信息中心负责报到之日影像资料的采集。

12、各教学系负责验收纸质档案（不得开封），审核录取通知书、准考证、身份证及身份证复印件、交费凭证，新生在花名表上签名后，接收党团关系、户口迁移手续，签发“新生报到程序卡”，发放住宿通知单。

同时，要抓住新生入学时机，采取宣传版面等形式做好本系（专业）的宣传工作。

各系接待点的志愿者自行负责选派。

各系收起的新生纸质档案要妥善保管，待专科补录新生入学报到后按班级和学号排序以系为单位交招生就业处；身份证复印件收齐后统一交财务处。

（七）新生入学后日程安排

新生入学后，各系要高度重视新生的饮食起居和安全教育，新生班主任要及时接管，并根据学校安排，结合各系实际统一组织新生活动。

1、9月15日晚上，学工（部）处会同各系到公寓看望新生。

2、9月16日——18日，各系安排新生入学教育。

3、9月19日——29日，武装部组织安排新生军事训练工作。

4、9月30日，新生军训汇报表演暨2013级新生开学典礼，具体安排另行通知。

5、10月1日——10月7日，全校国庆放假。

所有学生10月7日前返校，10月8日开课。

6、开课后两周内，安排新生体检工作。

体检工作要严格执行《普通高等学校招生体检工作指导意见》和《普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》文件精神。

7、开课第三周到第五周，组织完成新生入学资格审查工作。

资格审查按照《吕梁学院新生入学资格审查实施办法》进行，具体安排见招生就业处通知。

各系、各部门务必高度重视迎新工作，要在落实上下功夫，从人员选派、资源调配、时间安排和各环节的衔接等方面，统筹安排迎新工作和日常工作，做到迎新工作和日常工作两不误。

二、新生入学教育

新生入学教育是大学教育的起点，是新生大学生涯的第一堂课，起着成才发展的“导航”作用，同时也是加强和改进大学生思想政治教育的重要时机和载体。

入学教育直接关系到新生能否迅速实现从中学到大学的转变，快速适应大学的学习和生活，直接关系到他们今后能否健康成长、成才。

各系要高度重视、认真组织、科学安排、狠抓落实，通过入学教育使学生熟悉大学生活、了解校情校史和校规校纪、懂得安全防范、掌握学习方法、明确奋斗目标，为新生尽快融入大学生活、顺利完成学业、成为社会主义事业合格建设者和可靠接班人奠定良好基础。

（一）教育内容

1、校史校情教育。

通过介绍学校发展历史、现状、取得成就和参观校园等形式，使新生详细了解校史校情，真正培养、巩固学生的爱校热情和成才意识。

各系在开展校史校情教育时，特别要教育学生体谅学校目前的困难，发扬艰苦奋斗、顽强拼搏的精神，以不同的方式为自己学校的繁荣和发展做出应有的贡献，培养新生树立主人翁意识和集体主义观念，激发新生的爱校热情。

2、党纪国法和校规校纪教育。

让新生了解大学生常见的违法犯罪现象，自觉预防触犯国家法律。

组织新生认真学习《学生手册》，使新生了解并掌握学籍管理、日常行为规范、违纪处分、资助等方面的政策和制度。

同时要结合一些典型事例来教育学生，以案说法、以事论理，明确遵纪守法的重要性，提高遵纪守法的自觉性，进而为形成良好舍风、班风和学风，为顺利完成大学学业提供保证。

各系可采取知识竞赛、有奖问答、主题班会等多种形式进行教育活动。

3、安全稳定教育。

要让新同学充分认识到安全稳定的重要性，使新同学在远离家乡和父母的情况下，尽快熟悉新环境，充分了解学校及其周边的治安状况，增强安全防范意识，加强自我保护能力，教育学生要时刻注意交通安全、财物安全、消防安全等，确保在校期间人身和财产安全。

特别要教育新生提高警惕，增强识别能力，不参与不健康活动，不被非法组织利用。

4、专业思想教育。

通过各种途径让新生了解所学专业，包括开设的主要课程及专业特点、该专业的考研和就业情况、学校师资情况以及学校的学风教风等，从而帮助学生稳定专业思想，树立专业学习信心，激发学习动力，以积极的心态投入学习。

5、诚实守信教育。

诚实守信是公民美德，也是当代大学生应该具备的基本道德。

当前大学生的诚实守信教育集中体现在学费交纳、贷款偿还、诚信应试等方面。

各系要通过深入细致的思想政治工作，既要让学生了解国家和学校的有关政策，又要让学生形成“交费上学”、“有借必还”的诚信美德，积极配合学校有关部门完成工作任务。

6、劳动教育。

各系可安排新生进行卫生大扫除活动，对宿舍、教室、办公室、环境卫生等进行全面清理，培养学生热爱劳动、自觉维护环境卫生的良好素质。

（二）具体要求

新生入学教育是大学生的第一门必修课，直接关系到专业思想的稳定、学习习惯的养成，也关系到今后的教育和管理工作，各系要高度重视、精心组织、认真落实、务求实效。

1、各系要成立由党政领导、分团委书记、辅导员、班主任和学长辅导员组成的入学教育工作组，党政一把手要亲自抓好本系新生的入学教育工作。

在实施过程中必须做到时间保证，内容落实，分工明确，组织得力，确保新生入学教育顺利进行并取得实效。

2、要树立全程化、全方位、全员化的教育理念。

各系要在集中教育结束后，坚持在日常教育教学和管理工作中贯穿新生的入学教育工作。

各有关部门及全体教职工要以高度的责任感和使命感结合自身工作性质自觉肩负起新生入学教育的光荣使命，特别是要通过热情优质的服务、科学高效的管理实现对新生的入学教育。

3、各系在进行新生入学教育时，要根据新生特点，以教育引导为主，采取多样化的教育形式，不拘陈规，大胆创新、注重实效。

4、各系接到通知后要尽快成立入学教育工作组，结合本系工作实际制定详细的入学教育工作计划（包括工作组成员、教育内容、教育方式、日程安排、负责人等），于9月16日前交学工（部）处。

三、新生军训工作

军事训练是大学生素质教育的重要手段，是现代大学生的必修课之一。

通过军训，坚定学生正确的政治信念，学习军人优良的工作作风、生活作风，增强组织纪律性和集体主义观念，培养学生良好的行为方式、生活习惯、生活自理能力和组织管理能力，磨练意志，强健体魄，增长才干。

新生军训工作具体由武装部负责组织实施，各教学系和有关部门要充分认识新生军事训练的重要性，积极配合武装部和武警战士共同做好此项工作，确保新生军训收到应有的效果。

四、新生班主任和学长辅导员的选派

为了进一步加强对我校新生的教育和管理，请各系根据我校“班级辅导员工作条例”及“关于进一步加强班主任队伍建设的意见”的有关要求尽快选拔聘任2013级新生班主任和学长辅导员。

具体要求如下：

1、请各系根据招生就业处下发的新生名单人数编班和选派足够数量的班主任和学长辅导员，原则上一名班主任带班不超过两个教学班。

2、在选拔学长辅导员时要注意男女生比例，一定要严格按要求选拔、培训、聘任管理和考核。

3、各系要结合本系特色和工作实际组织对新任班主任和学长辅导员的学习培训，同时填写“2013级学生班主任基本情况登记表”和“2013级学生学长辅导员基本情况登记表”（见附件3和附件4，电子版见学工部处网站），于9月15日前报送学工（部）处。

二〇一三年八月

附件1：

2013级新生入学报到流程

附件2：

吕梁学院2013级新生报到程序卡

附件3：

吕梁学院2013级学生班主任基本情况登记表

附件4：

吕梁学院2013级学生学长辅导员基本情况登记表

附件1

2013级新生入学报到流程

序号

办理手续

办理地点

1

审核录取通知书、准考证、身份证和交费凭证（汇款学生持汇款凭证换取收据）。

所在系

2

验收纸质档案（不收拆封档案），接收党团关系、户口迁移手续；签发“新生报