物资管理构想方案.docx
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物资管理构想方案
物资管理构想方案
序言
面对激烈的市场竞争，集团公司要实现物资管理改造的全面改革、创新、提升的局面，必须从基础的工作开始，以集团公司质量、成本、交期、服务“八字方针”的指导，制定出一套科学、符合于集团公司实际的管理方法，从采购过程、库房管理作业方法，总结经验，找出差距，习精华、去糟糠，成立新的机构，制定出改进的方案及措施，加强与公司内部各部门的团结、协作。
认真做好整个集团的物资管理过程控制，争取做到每一件物资（原材料、辅料、工具、配件等）进厂有验收，进库有账目，摆放有标识，领用有签字，出库有单据。
并做到账、物、卡保持一致，避免盈亏出现。
实现降本增效，使公司获得更好的经济效益为目标努力工作，由于本人到公司工作的时间较短，具体的情况掌握的还不是十分准确，所以在编写和制定措施方面，不足之处在所难免，还请董事长和具体实施的同志提出宝贵意见和建议，以促使本人提高。
集团公司新成立机构设想
物资管理部门的成立，它担负着企业生产经营运作物资管理的组织、协调。
使经营目标实现，生产任务完成，产品品质提升都离不开物资管理部门的具体管理和操作。
除本部员工团结、协作外，更重要的是对本公司物资供应的现状、问题和前景做出分析、判断、预测、规划，为公司的高层领导决策提供相关依据、报告和建议。
一、部门名称：
物资管理部（或物资供销部）
设置：
部门领导一名
人员：
采购员、库房保管员，如配送物料需搬运（管理范围人员数量配备公司定）
职责如下：
（一）部长：
1.领导本部门人员完成各项本部门应该完成的任务。
2、制定采购、保管岗位制度，实施采购计划的审核，过程监控，各类表单设计、改善。
3、供应商的管理。
4、对采购功能，包括询价、比价、议价及订购进行监控。
5、交货的跟催与协调。
6.物料的退货，索赔。
7.物料来源的开发与价格调查。
8.公司各部门间有关物料问题的协调。
9.具备过硬的业务指挥处理能力，有较强的工作责任心。
10.出入光明磊落，工作作风正派，维护公司利益高于一切。
（二）采购员：
按部门采购员岗位职责要求的工作指导进行工作。
（三）保管员：
按部门保管员岗位职责要求的工作指导进行工作。
二.成立物资管理部的好处：
1.可以让整个公司的物资管理工作标准化，规范化，让物管工作迈上新台阶。
2.用完整的管理制度，提高公司管物人员的素质，从而以点带面促使各部门对管理物料的意识，带动其他方的工作意识。
3.可以集中商家吸引力，造成集团购买的优势，从而降低采购，生产成本。
4.以利资源共享，业务互通，节约管理成本。
5.时机成熟时，开展“以供保产，以销促利”和供应商横向联系，做到原材料互通有无，机会适当，可以把公司的自制膜走向市场，以提高经济效益。
6.以利责权，分明，遇事有人管，责任人有人当。
附言
物资管理部门的成立，意示着公司的管理层次上一个台阶，标志公司物资管理工作别无选择，必须踏踏实实的一步一个脚印走下去。
人际关系，工作作风，规章制度都需要总结完善，作为一个管物，管财的部门，它的所作所为不但为董事长负责，而且需要为整个公司的利益和公司的员工负责，所以在管理层次上请董事长明鉴。
管理层次太多，由于各层次业务水平和个人思维上会产生差异，贯彻，执行董事长命令，对管理模式的理解是否能达到共鸣等。
我工作的原则是“求大同存小异”如有不妥之言，还请董事长批评指正，本人虚心接受。
集团公司的物资管理工作构想
统称的物资管理工作，由采购管理和仓库管理两大重要部分组成，面对激烈的市场竞争，集团公司要获得良好的社会声誉和更大的经济效益，物资管理工作可以说是重中之重，它直接关系到企业的生存发展。
因为，公司的每一项产品从计划投入到产品产出，原材料的投入比例大约占到产品总成本的60%或更多，物资管理工作质量的好坏直接影响到公司经济效益的提升。
所以，认真做好物资管理工作就是为公司取得良好的经济效益提供了有力的保证。
以下就物资管理工作的开展，从基础的工作开始，接到产品原材料供货订单抓起，怎样制定与公司生产相适应的采购计划，供应商的选择，控制采购的过程，保证购料质量，降低采购成本的同时，如何做好到货物资的库房管理，严控物资的出入库手续，确保库管物资从时间、质量、数量的准确完好，以有力支持生产一线产出更多、更好的产品从而使集团公司产生更好的经济效益，谈谈我本人的构想。
一、采购管理
当今的采购管理理念已从最简单的“购买”方式提高了战略性的高度，主要目的是如何实现“最佳采购”即如何使总采购成本降低,怎样把更多的经历放到对供应商的沟通上，力求供应商成为公司长期的合作伙伴，以获得来自他们更低的价格和更优惠的服务。
1.采购需要掌握的五项原则：
（1）适当的价格——了解市场行情，把握市场脉搏，按公司生产需用的名称、规格、数量。
以不同的数量、不同的价格逐一谈价，以避免供应商报价时“蒙人”。
（2）合适的品质——不注重物料品质的公司在市场竞争中是无法立足的。
采购过程中采购员不仅是商人，而且还得扮演质量管理人员的角色，物料达不到公司生产要求的严重后果是显而易见的：
A、物料质量不良，导致企业内部相关人员花费大量的时间和精力去处理，会增加大量的管理费用。
B、物料品质不良，导致生产线返工，降低生产效率，推迟交货期，降低公司信誉度，更严重的是产生退货，增加库房管理费用，还会丢失客户。
（3）恰当的时机——如物料未能如期到达，会产生“停工待料”产品不能按计划完成，引起客户不满。
如物料提前买回，不但增加仓库负担，还会造成资金积压，增加企业经营成本。
（4）合适的数量——批量采购虽能获得价格的优惠，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，合理采购数量相当关键，最恰当的是既能和供应商沟通得到我公司最合适的数量，同时监督供应商准时交货。
（5）恰当的地点——天时不如地利，公司可选择距离较近的供应商合作中取得主动权，公司应采用JIT（及时送货生产制）不仅沟通方便，处理事务快捷，从而降低采购成本。
（具体实施方案，待评定供应商后考虑）
以上五点为集团公司今后做好物资管理工作的奋进目标，在树立目标的前提下，要求部门人员不断提高自己的业务素质，做好工作中的五勤“勤说、勤算、勤看、勤学、勤跑”团结协作，只有这样才能保证目标的实现。
2.采购阳光公开化：
采购的腐败不仅侵蚀企业的利益，使采购成本太高，而对整个公司形象都会造成破坏性的影响，所以公司必须实现阳光采购策略，严把物料采购的各环节按一定的制度和程序运行，做法是：
1）决策透明化——采购过程中“隐蔽的权利公开化，集中的权利分散化”
2）信息公开化——物料采购来源内部“公开化”
3）监控程序化——从采购的起源，加以程序控制，三审一检：
即审核采购计划，审核采购价格，审核票据，检查质量。
4）管理制度化——建立一套提、审、决的采购自控程序。
5）奖惩严明化——对“暗箱作业”人员给予严惩。
对“阳光采购”人员为公司节约成本进行奖励。
凡是不按制度执行者，不换思想就换人，凡是损坏公司利益者，追究、承担相应责任的同时，一律开除。
物资采购管理的实施方法及过程控制
（一）采购计划的确立
采购计划的确立，应由原有的订货通知单通知采购原材料形式，加上生产消耗实际定额更加科学。
具体方法是：
当采购部门接到经营部下达的原材料采购通知单后，应主动和生产部沟通并要求在规定的时间内，预估或计算出该批产品的实际消耗定额（含下料切削用量、夹头消耗、残料消耗）包括辅助材料（油墨）计划，由生产部主管签字认可后，形成二次订货单。
由物管部门领导审核后形成正式采购计划，规定采购周期（每份编号统计）开始实施采购。
此方式控制的好处是：
1.可以避免经营部开单人员的业务水平差距或不细心，而造成物料放量采购、成本增大，难以达到降本增效的目的，同时也可以反映出该批产品的成本真实性。
2.加强了产、供、销三者的相互沟通联系，达到目标明确、意识统一。
（二）供应商的评审
1.确立了采购计划后，根据公司生产的材料实际需要，通过网络、市场、现有合作的供应商等方式，对供应商进行评估和调查，首选具备优良资质、信誉好、质量佳、价格优的1——3家（按具体情况而定，范围可稍作扩大）进行询价（价比三家、货比三家）把握市场脉搏，对于同等货物比价格、比质量、比服务、比供货时间。
了解市场行情，掌握第一手资料。
2．招集供货商到公司（或登门）进行首期基础谈判，谈判时所询商家价格进行内部公开、对外保密以及谈判公开化。
最终达到谁能满足我们生产需要的条件和“JIT模式”的实现，便优先选谁。
（1）JIT模式。
所谓的“JIT”模式，即采购是在生产需要的时候（即不提前，也不延迟），按需要的品质和数量，订购公司所需要的材料。
a．JIT的采购方式：
即物料的库存为零、缺料为零（特殊材料除外），可以把物料分为A、B、C类，条件成立，即可实现。
b．JIT的采购优点：
小批量采购利益资金流动，利用公司与供应商建立的互利关系，把供应商的库房变成我们的库房，这样可以降低库房库存管理的成本支出，节约不必要开支的资金。
要实现JIT模式，公司要建立一套精确的生产日期，采购作业时间，运输过程及供应商的供货能力的作业方案（具体的实施规则，待了解供应商具体情况后才能制定）。
（三）采购计划的实施
1.采购计划的实施控制是：
不明白的计划、不明白用途、不明白名称和规格、不明白的价格和质量、不明白的供货商，坚决不能实施采购计划。
2.在采购五项原则的基础上实施采购计划，必须是书面形式，部门领导审核把关，并请示总经理，董事长同意后方可实施。
优点：
（1）采购计划实施有理有据，避免不良，不明物资流入。
（2）合理控制采购成本，资金都用在刀刃上。
（3）保证总经理，董事长及时掌握采购状态，整体安排公司全局。
（4）利益部门领导了解情况，加强各部门协调沟通，管好部门人员劳动纪律。
（四）采购过程的控制：
1.采购的谈判签约：
1）谈判首先确定谈判的主题，以试探性方式，先了解供应商对公司所需货物的真实供货能力，加之自我对市场的了解，认真分析判断供应商的企图，有无诚心与公司结成长期的合作伙伴。
2）逐步对采购物料的名称，规格，质量，价格，数量，交货期，支付方式和包装要求向供应商逐一表明我方要求，条件以我方提出原则协商为准，最终达成共识。
3）在达成共识的基础上进行签合同，但必须注意以下条款：
a:
合同签订时，一式三份（供，需，财务）要在不违反法律法规的前提下，尽量考虑我方有利的一面签订，特别是违约责任条款，要注意文字和措词，不让对方钻空子，合同附审签单，部门领导审核，总经理同意。
b:
就货物的名称，规格，技术标准，质量标准，供货时间，取货地点。
付款，结算方式。
包装，环保要求。
运输方式，验收规则等条款严格措词，尽量与我方有利为主。
c:
根据我方情况，控制合同的履行有效期。
2.物料的跟催与验收
在市场出现供不应求时，供应商对已签合同可能会出现见利忘义，谁的价格高，物料就给谁的现象。
这样会导致影响公司的生产日期，所以对已定物料进行跟催是采购过程的重要环节，必须注意以下几点：
（1）事前规划，确定交货时间及数量
（2）预定过程监视，电话查询，登门查询供应商进货情况及渠道，甚至按约定交货期时间提前上门坐催，以达到能按时收料为目的。
（3）在合同条款中加重违约罚则，以保证供应商按期供货。
（4）物料的催跟是为了及早收料，管好物料验收，考核收料绩效尤为重要：
a:
注意平稳交料流量，明确规定分段送货日期，流量过大，物料堆积过多，验收时间延长，影响仓库正常发货，所以订购阶段必须考虑交料的时间和数量。
b:
供应商交来的物料，应与合同订单数量相符，在检查数量时必须100%查核数量，不能怕麻烦而按整件或计算称秤来确认物料。
c:
货送到公司由库管员通知检验员一同对货物进行100%验收，数量，质量。
数量不对，质量不合格的货物，绝对不允许登帐进库
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