全面人力资源管理制度.docx
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全面人力资源管理制度
人力资源管理制度
（试用版）
批准人：
总经理
日期：
2007-06
一、基本宗旨3
二、适用范围3
第二章人力资源管理制度3
一、人力资源聘用制度3
（一）、聘用原则：
3
（二）、聘用程序3
（三）、试用期管理5
（四）、劳动合同管理6
（五）、人事档案管理6
（六）、离职管理6
二、薪资福利管理制度9
（一）、薪资福利制度制定目的9
（二）、薪资制度制定原则9
（三）、薪资调整、员工职位级别变动10
（四）、奖金制度10
（五）、福利制度10
（六）、考勤管理13
三、员工培训与发展制度14
（一）、培训与发展总则14
（二）、培训种类及适用人员15
（三）、培训计划制定和实施程序17
四、员工绩效管理制度（略）19
五、员工纪律及道德行为规范19
（一）、目的：
19
（二）、基本内容：
19
（三）、公司核心价值观：
19
（四）、三大纪律：
19
（六）、惩处22
第三章人力资源管理权限、责任及义务25
一、人力资源管理权限定义：
25
二、人力资源管理权限分类及内容：
25
三、人力资源管理责任及义务27
第四章人力资源管理流程28
一、招聘需求确认流程28
二、人员甄选流程29
三、面试流程31
四、新员工报到入职流程32
五、员工情况变动流程33
六、员工离职流程34
八、员工请假流程36
第一章概述
一、基本宗旨
本制度，是为了维护三兴加腾石化集团及其子公司（以下简称公司）的工作秩序，顺利开展公司的各项业务，全体员工必须遵守执行。
本制度中所称的员工，是指本公司正式录用（含试用期内）的从业人员。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第二章人力资源管理制度
一、人力资源聘用制度
（一）、聘用原则：
1、聘用合格员工
根据公司业务需求及发展需求聘用合格的高素质员工。
2、人力资源规划
规划培养员工以满足公司的人力资源发展要求，规划员工的职业发展生涯。
（二）、聘用程序
1、制定公司组织机构大纲及岗位描述
1）公司高层共同制定公司组织机构大纲。
2）人力资源部根据组织机构制定相关各部门职能及各岗位的职责描述。
2、制定人力资源需求计划
1）组织机构制定和相关各岗位的职责描述是制定人力资源需求计划的基础和依据。
2）人员需求计划遵循严肃、精简、高效的原则。
3）各部门负责人于本年年末制定次年《人员需求计划》，报集团办公室人力资源。
4）办公室汇总、分析、协调集团人员需求计划，制定《公司年度人员招聘计划》及《各部门人员招聘计划》，提交总经理审批。
5）办公室人力资源根据以上计划按月安排次年全公司招聘工作。
6）《各部门人员招聘计划》在执行中有重大变动，提交办公室人力资源，报公司总经理。
3、部门招聘申请
1）部门计划内及计划外有人员招聘需求时，部门负责人填写《职位描述/申请表》，经逐级审批至总经理签字，报办公室人力资源，人力资源进行公开招聘。
3）当员工离职需另填补同职位空缺时，按照计划内招聘执行，但需列名招聘原因。
4）同时，计划内、计划外或职位空缺填补的职位申请，均需经逐级审批至总经理签字审批。
4、发布招聘信息
1）人力资源确认需招聘职位后，公开在公司内部及外部招聘渠道公布招聘信息，并将优先录用公司内部符合条件的员工，但需经该员工部门领导及用人部门领导双方同意后执行。
2）员工可向人力资源推荐符合聘用条件的人选，人力资源将优先考虑。
3）人力资源根据招聘职位的不同采用不同的社会招聘渠道：
专业网站招聘，人才现场招聘会、刊登报章及专业杂志；委托猎头服务等。
5、办公室人力资源初步筛选应聘者
1）人力资源收集、汇总应聘者履历，并根据基本招聘条件做初步筛选。
2）人力资源将初选履历分发给用人部门负责人，用人部门负责人确定面试者及面试时间，人力资源通知应聘者面试。
6、面试流程
1）人力资源负责初试，了解应聘者一般情况，例如性格、应征动机、表达沟通能力、人事关系现状、期望薪资等；并向应聘者简单介绍公司业务，岗位职责，简要回答应聘者关心的问题。
人力资源在《应聘人员面试评分表》中相应位置填写面试评价。
2）人力资源将初试合格者推荐给用人部门负责人复试，考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。
如有需要，用人部门可设计笔试试题，考核应征者知识掌握程度。
用人部门负责人在《应聘人员面试评分表》中相应位置填写面试评价。
3）在招聘过程中，人力资源仅负责提供人力资源管理建议，录用决定在于用人部门负责人，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由人力资源提交公司总经理最终审批。
4）薪资的最终决定权在总经理，人力资源及用人部门负责人有薪资建议权。
5）计划内、计划外职位或职位空缺填补的员工申请、录用、确定薪资，均需逐级审批至总经理签字审批。
人力资源将录用结果通知部门负责人。
7、录用流程
1）人力资源对审批录用的应聘者发放《入职通知书》。
2）人力资源根据职位需要，对被录用新员工进行必要的背景调查（例如履历资料是否
正确等），填写《录用背景调查表》，归入新员工档案。
3）员工到职前，人力资源发《新员工到职信息表》，通知办公室（购买文仪器材、安排办公位置）、财务等部门相关人员，做新员工入职准备。
人力资源负责办理新员工入职的手续，包括签定《劳动合同》，为新员工建立员工个人档案。
（三）、试用期管理
1、试用期规定
1）新员工需通过为期一至三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，经由用人部门负责人直至公司总经理审批决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正、或解除劳动合同。
2）试用期间执行低一级工资待遇。
2、试用期培训
1）新员工到职后，必须通过由人力资源组织的新员工入职培训，内容包括企业历史、企业文化、规章制度及业务管理培训等。
2）人力资源与用人部门负责人协商为新员工指派辅导人，辅导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：
随时解答新员工在工作职责及内容上的问题及相关工作环境问题，帮助新员工尽快进入工作角色。
工作汇报关系，由该新员工的直属上级负责。
3、员工转正审批流程
1）试用员工到达转正时间前十三天，人力资源通知新员工及其直属领导为该新员工办理转正手续；
2）新员工填写《试用期工作总结表》，其直属领导填写《新员工转正审批表》并作出初步转正意见（提前转正、按期转正、延长试用期、解除劳动合同）。
新员工辅导员需在表内填写参考意见。
3）如建议按期转正、延期转正直接报两表至人力资源。
4）如建议提前转正（部门负责人需主动填写以上表格）、解除劳动合同，该部门逐级上报至总经理审批，最后报人力资源。
（上报前可听取总经理办公室主任意见）。
5）人力资源备案《新员工转正审批表》，并通知新员工及其部门负责人。
4、提前或延期转正的具体规定
1）对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的新员工，经上级批准可提前转正，但
试用期最短为一个月。
2）违纪违规或造成责任事故的新员工，因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，
最多给予两至三个月的延期试用，即最长试用期为六个月。
3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。
试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。
（四）、劳动合同管理
1、劳动合同根据劳动法和相关法律制定，员工一经录用并提供符合公司要求的入职相应个人资料均应与公司签署劳动合同。
2、劳动合同期限根据相应职位确定，为一年至两年。
3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由人力资源负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，入职前提交“离职证明”，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。
5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日进行续签，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。
（五）、人事档案管理
1.员工应在入职后的一个月将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。
因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，经直属副总经理签字认可，总经理签署意见，由人力资源部归档。
2.公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工办理相关档案证明材料。
3、离职员工应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。
（六）、离职管理
1、离职原因
1）辞退
✧下列情况，公司可无偿辞退员工（详见《劳动法》规定）
Ø员工不符合公司聘用条件。
Ø公司不满意员工在试用期的表现。
Ø严重违反公司的纪律或规章。
Ø公司因员工失职或贪污而导致严重损失。
Ø犯刑事罪行。
✧已转正的员工，公司提前30天通知期辞退员工，并按照劳动法规定进行补偿。
（详见《劳动法》规定）
Ø员工工作能力不足；员工疾病及意外（非因工作引起）。
Ø员工对工作不胜任。
Ø公司经营环境起了重大变化。
2）员工辞职
Ø员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知人力资源，转正后应提前30天通知所在部门同时通知人力资源。
并填写《员工辞职申请表》。
Ø如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定为准。
3）公司内部转移
方式包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。
2、离职的审批程序
1）辞退
Ø部门负责人填写《员工辞退申请表》，详细列明辞退员工的原因，提交人力资源，经逐级审批至总经理签字。
（总经理办公室主任会在向上审批前与部门负责人就辞退员工事项进行沟通，提出建议和意见。
）
Ø总经理办公室主任就申请提供专业意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上（包括经济补偿意见），若有需要，人力资源约见员工，以便加深对事件的了解。
表格交公司总经理最终审批。
Ø审批后，人力资源与被辞退员工做辞退面谈，并通知其办理离职手续。
Ø人力资源将《员工辞退申请表》归档，并通知财务、办公室等相关部门做相应变更。
Ø总经理办公室将定期统计各部门辞退员工产生的补偿成本，报公司总经理。
2）员工辞职
Ø员工提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》，列明辞职原因并签字，同时通知人力资源。
Ø部门负责人应与员工面谈了解辞职原因。
签字确认《员工辞职申请表》，交予人力资源。
Ø人力资源与该员工面谈，了解其辞职理由，填写《员工离职面谈记录》，并与其部门负责人进行沟通，如有必要，进行挽留。
总经理办公室主任签字确认《员工辞职申请表》报总经理审批。
Ø人力资源将《员工辞职申请表》归档，并通知财务、办公室等相关部门做相应变更。
3）公司内部转移
Ø部门内部调动
员工直属部门负责人填报《员工情况变动申请表》，提交人力资源，平级调动，或跨级调动均需逐级报至总经理审批。
人力资源通知公司内部员工职位变动。
Ø不同部门间调动
经与员工沟通，涉及的两个部门负责人经协商共同签字《员工情况变动申请表》，提交人力资源，逐级报至总经理审批，总经理批准后方可执行。
人力资源通知财务部、办公室等相关部门做相应变更。
并通知公司内部员工职位变动。
Ø员工升职或降职
员工直属部门负责人填报《员工职位变动申请表》，内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的变化，如有需要，需附人力资源预算、员工表现、升职后的能力、对部门其它员工的影响等说明，提交
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