物流中心采购系统设计.docx
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物流中心采购系统设计
物流中心采购的信息系统设计
组长20076156022庞艳丽
小组成员20076156002孟然
20076156008王梦婷
20076156011刘源莉
20076156013朱米兰
20076156016骆丽娟
一物流中心采购的信息系统设计
1引言
现代物流区别于传统物流的主要特征是物流系统化，建立高效迅速的现代物流系统，才能建立企业最核心的竞争力，物流信息系统对物流活动起着至关重要的作用。
本案例主要已本物流中心的采购开发为例，介绍目前本物流中心采购方面存在的问题，针对现状进行恰当的业务流程分析，设计出可行的采购系统设计，旨在改善本物流中心的现状，解决以前滞留的问题，提高采购的效率，以实施对供应商进行正确评价。
2项目名称：
物流中心的采购管理
物流中心的业务流程分析
（1）制定相应的采购计划
管理层制定相应的计划
采购员进行资源调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析
选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及货款支付方法
涉及单据：
采购计划
（2）订单的设计
确定相应的供应商后，向供应商发出订货请求。
供应商接受订单，进行订单处理，最后配货送货，将送货单传送于物流中心
涉及单据：
订单，送货单（关键字订单号）
（3）单证审核
确保供应商及时准确交货，必须将送货单与订单信息进行匹配，当相应项目相符时，则审核通过，反之则不能，返回上一步调查问题所在处
（4）卸货
（5）验收（差异单）
对供应商进行相应绩效管理，是提高供应商积极性，与其构成合作伙伴关系的有效途径。
在验收入库时，将实际与订单上的信息比较，制定差异单
涉及单据：
差异单
（6）入库操作
1仓库管理员根据供应商发来送货通知，制定入库单
2验收后，根据送货单中的物资明细表，仓库管理员检查所放物资、名称、规格、数量、质量等
3入库物资验收合格无误后，由相关人员确认入库单，并送财务部
4照入库单，物资入库到指定的库位，存货
物资入库业务流程图
涉及单据：
入库单
二数据流程分析
本物流中心的采购系统包括订货、单证审核、验货、入库等功能模块，参考前面的业务流程分析。
1数据字典
通过以上业务流程和数据流程分析，逐渐明确了系统中所需要的信息结构。
那就来考虑一下该信息系统的数据结构问题。
在上面的分析中用别的表单或信息结构以下一些：
订单、送货单、差异单、入库单、库存明细表、物资种类表、供应商信息表。
数据元素条目
名称：
入库编号
别名：
INNO
说明：
物资入库单的编码
数据类型：
数字型
长度：
12
有关数据结构：
库存明细表、供应商信息表
数据元素条目
名称：
订单号
别名：
INO
说明：
采购物资顺序号
数据类型：
数字型
长度：
12
有关数据结构：
供应商信息表、送货单
数据元素条目
名称：
供应商编号
别名：
Sno
说明：
供应商编码
数据类型：
数字型
长度：
6
有关数据结构：
供应商信息表，订货单，送货单
数据元素条目
名称：
物资名称
别名：
Pname
说明：
物资库存供
数据类型：
数字型字符型有关数据结构：
物资种类表，入库单，订货单，送货单，
差异单，库存明细表，供应商信息表
数据元素条目
名称：
规格型号
别名：
PSPEC
说明：
物资的规格和型号
数据类型：
字符型
长度：
20
有关数据结构：
物资种类表，入库单，送货单，库存明细表
数据元素条目
名称：
物资数量
别名：
Number
说明：
订货数和入库数
数据类型：
字符型数值型
长度：
10
有关数据结构：
入库单，库存明细表，订货单
2数据流
根据上面的数据流程可知，可以找出一下数据流：
订单，送货单，差异单，入库单。
通过以下具体的实例看一下数据流表示：
数据流条目
名称：
订单
说明：
向供应商发出订货要求
数据流走向：
供应商
包含的数据类型：
订单号，供应商名称，物资号，物资名称，物资数量
数据流条目
名称：
送货单
说明：
由供应商产生的商品送货信息
数据流来源：
供应商
数据流去向：
物流中心
包含的数据结构：
订单号，供应商号，供应商名称，物资号，物资名称，物资实际数量
数据流条目
名称：
入库单
说明：
物资入库信息流
数据流来源：
数据流去向：
库存明细表
包含的数据结构：
订单号，入库物资表，数量，规格，库位，供应商，仓库保管员，库存明细表
3数据结构
经过上面的业务流程和数据流程分析，本案例应该包括以下数据结构：
订单，差异单，入库单
数据结构表条目
名称：
订单
说明：
所要订货的物资信息
结构：
订单号
订单信息表
仓库信息员
订货确认（发送）
数据结构表条目
名称：
入库单
说明：
物资入库信息结构
结构：
订单号
入库单号
库存明细表，物资名称，规格，数量
仓库保管员
入库确认
数据结构表条目
名称：
差异表
说明：
实际数量与所定数量的差异
结构：
供应商号，相差数量
供应商名称，物资名称
订单号
4数据储存
数据储存的条目,主要描写该数据存储的结构及有关的数据流和查询要求。
本案例中的数据存储包括：
库存明细表，订货信息表，物资信息表。
存储包括：
库存明细表，订货信息表，物资信息表
名称：
物资信息表
说明：
仓库现存的物资的基本信息
结构：
物资编号，名称，规格，数量，供应商号，供应商名称，备注
数据存储条目
名称：
订单明细表
说明：
所需订货的信息
结构：
订单号，物质名称，物资号，供应商号，供应商名称，数量（发送，供应）
数据存储条目
名称：
送货明细表
说明：
供应商送货的信息
结构：
订单号，供应商号，供应商名称，物资名称，数量
数据存储条目
名称：
库存明细表
说明：
更新物流中心的库存
结构：
物质名称，物资号，订单号，库存数量，入库号
5外部实体
本案例的外部实体，供应商，仓库信息员，保管员
外部实体条目
名称：
供应商
说明：
为物流中心提供货物的人员或单位，输入数据流
输出数据流：
供应商—物流中心
6数据处理
数据处理条目
名称：
单证审核
说明：
根据订单与送货单的信息是否相符，进行判断
输入：
供应商
输出：
对供应商的绩效评价
处理：
根据订单与送货单的信息是否相符，进行判断，如果为真，即通过，反之
数据处理条目
名称：
差异处理
说明：
实际入库与送货之间存在差异
输入：
供应商
输出：
对供应商的绩效评价
处理：
根据送货数量与实际接收数量之间的差异，如果为真，则返回供应商，如果为假，入库
数据处理条目
名称：
入库处理
说明：
对入库的一切数量进行处理
输入：
供应商
输出：
库存明细表
处理：
根据实际接收数量，对库存进行及时地更新
三．采购信息系统设计
1．主要功能模块
（1）基础数据维护
基础数据维护时其他业务的基础，例如：
要记录订货的信息，记录某种物资的库存情况，通常在入库单中有入库物资的明细，其中包括，入库的物资的品名，规格等信息
（2）订货管理
对货物进行订购，并传送与供应商
（3）单证审核
将订单的数量与货物和送货单的数量与货物进行审核，如果通过，就进行一步
（4）入库管理
进行有效地库存控制和更新
2．模块处理过程的设计
（1）模块名称：
订货
输入数据：
订单
按要求将所需物资的相关信息填入订单，填好后，发送，保持与数据表
（2）模块名称：
单证审核
输入数据：
送货单
将订单与送货单的信息进行核对，如果相符，则跳出，审核通过，如果不相符，则跳出，审核部通过，请返回
（3）模块名称：
差异分析
输入数据：
实际卸货数
将实际卸货数与接收量相比较，如果相符，则进入库操作，则返回，现实差异处理
（4模块名称：
入库管理
输入数据：
入库单
将实际接收的数量写入数据库
最后编程将数量更新到数据库
表单样式
订单
单证审核
差异单
入库单
数据设计
见图
订单信息表（order）
字段名
说明
数据类型
主键
允许空
默认值
外键
pno
物资编号
nchar（10）
否
pname
品名
varchar（30）
否
pspec
规格
varchar（20）
否
number
数量
real
否
sno
供应商号
nchar（10）
否
dno
订单号
nchar（10）
是
sname
供应商名称
varchar（30）
否
送货明细表（send）
字段名
说明
主键
允许空
默认值
外键
dno
订单号
nchar（10）
是
sno
供应商号
nchar（10）
否
sname
供应商名称
varchar（30）
否
pname
品名
varchar（30）
否
number
数量
real
否
库存明细表（stock）
字段名
说明
主键
允许空
默认值
外键
wno
入库单号
nchar（10）
否
dno
订单号
nchar（10）
是
number
库存数量
real
否
pname
品名
varchar（30）
否
pno
物资号
nchar（10）
否
remark
备注
varchar（200）
否
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